1. Управління даними і їх аналіз
Підтримка баз даних
Програма Excel найчастіше використовується для роботи із списками, тобто
базами даних.
Основною одиницею в базі даних є запис. Запис поділяється на
поля – окремі елементи інформації про об’єкт бази даних. Кожен
запис в базі даних складається з однакових полів.
Програма Excel дає потужні засоби для роботи з табличними базами даних:
консолідація, сортування, фільтрація, проміжні підсумки і зведені
таблиці.
Впорядкування даних
Впорядкування - зміна відносного положення даних у списку відповідно зі
значенням або типом даних. Дані переважно впорядковують за алфавітом,
числовим значенням чи датою. Впорядкування проводиться за зростанням
або зменшенням чисел, за алфавітом або проти алфавіту текстів.
Початок Далі

2. Управління даними і їх аналіз
Впорядкування даних
Припустимо ми склали підсумкову таблицю роботи комбайнерів на
збиранні врожаю. За кращі результати встановлено призи.
•Мотоцикл за найбільше відпрацьованих днів;
•Телевізор;
•Музичний центр;
•Комп’ютер.
Щоб впорядкувати всю таблицю треба виконати такі дії:
•Виділити будь-яку непорожню комірку в стовпчику згідно з параметрами
сортування
•На панелі інструментів натиснути одну з кнопок “за зростанням” або “за
зменшенням”
Початок Далі

3. Управління даними і їх аналіз
Впорядкування даних
Щоб впорядкувати дані всередині виділеного діапазону комірок
необхідно:
•Виділити потрібний діапазон комірок
•Виконати команду “Дані” “Сортування”
•У меню “Сортировка діапазона”, що
з’явиться відкрити список “Сортувати по” і
вибрати стовпчик, за значеннями якого
проводиться сортування
•Вибрати вид сортування, щоб з’явилася
крапка
•Натиснути “ОК”
Назад Початок