Упорядковування даних у таблицях. Автоматичні та розширені фільтри.

1. Урок №29-30 8 клас 1 група ________________
2 група ________________
3 група ________________
Тема. Упорядковування даних у таблицях. Автоматичні та розширені
фільтри.
Мета:
 навчальна: сформувати знання про засоби упорядкування і
фільтрування даних у табличному процесорі та умовного
форматування комірок, а також вміння їх використовувати;
 розвивальна: розвивати логічне мислення та креативність;
 виховна: виховувати інформаційну культуру, дбайливе ставлення до
комп’ютерної техніки.
Тип уроку: комбінований.
Хід уроку
І. Організаційний етап
 привітання
 перевірка присутніх
 перевірка готовності учнів до уроку
ІІ. Актуалізаціяопорних знань
Відшукати потрібні дані у великому масиві даних буває зовсім не просто.
Працюючи з текстовим процесором ви вже виконували упорядкування даних.
Подібні, але значно потужніші засоби має і табличний процесор.
ІІІ. Мотивацій навчальної діяльності
Слово вчителя. Уявіть таблицю, яка містить дані про всі підручники, що є у
шкільній бібліотеці. Як швидко вибрати з неї всі підручники, що вийшли друком у
2014 році, або всі підручники з географії? Для ефективної роботи з великими
масивами даних електронні таблиці надають засоби упорядкування та
фільтрування даних. А умовне форматування допоможе вчасно помітити, що дані
в комірці відповідають певній умові.
IV. Вивчення нового матеріалу
Як впорядковувати дані в електронній таблиці?
Для аналізу та пошуку потрібних даних у таблицях, які містять їх велику
кількість, використовують вбудовані засоби, одним з яких є впорядкування, або
сортування, даних.

2. Упорядкування будь-яких даних застосовується для прискорення пошуку.
Наприклад, якщо данів стовпці, що містить прізвища, впорядковано за алфавітом,
то в ньому шукати дані про людину з конкретним прізвищем легше, ніж у
невпорядкованому списку. Алеколисписок даних достатньо великий, наприклад,
у ньому багато родичів або тих, хто має однакові прізвища, відшукати відомості
складніше.
Дані зв’язного діапазону в табличному процесорі можна впорядковувати за
значенням вмісту одного або кількох стовпців за зростанням або за спаданням. У
процесі впорядкування будуть змінювати своє місце в таблиці не лише клітинки
того стовпця, за яким відбувається впорядкування а переставлятимуться записи,
що містять дані про кожний об’єкт таблиці.
Клітинки з даними у стовпці називають полем, а рядки — записами. Кожний
запис містить дані про один об’єкт таблиці, наприклад, про землетрус: коли він
стався, у якому місті та країні це відбулося та до якої кількості жертв призвело.
Верхній рядок таблиці при цьому містить назви полів.
Процес впорядкування відбувається у два етапи: виділення поля таблиці для
впорядкування та безпосередньо впорядкування. При роботі з даними всієї
електронної таблиці або з окремими її полями необов’язково виділяти всю
таблицю чи весь стовпець. Достатньо виділити будь-яку клітинку поля, за
значеннями якого в першу чергу впорядковуватимуться дані всієї таблиці.
Далі в табличному процесорі MicrosoftExcel 2010 слід скористатись одним зі
способів доступу до інструментів впорядкування:
1) на вкладці Основне в групі Редагування відкрити список інструмента
Сортування й фільтр;
2) відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі
Сортування й фільтр;
3) у контекстному меню, що з’являється, якщо клацнути на будь-якій
клітинці поля, за яким необхідно впорядкувати дані, обрати вказівку
Сортування.
Потім слід скористатись одним з інструментів сортування за одним полем за
зростанням чи спаданням, або обрати Настроюване сортування, якщо слід
впорядкувати дані таблиці за кількома полями одночасно.
Інструменти "Від A до Z " та "Від Z до A " змінюють свою назву залежно від
типу значень у полі, за яким відбувається впорядкування:
 текстовізначення — Сортування від А до Я та. Сортування від Я до
А, при цьому впорядкування здійснюється за алфавітом або в
оберненому порядку;

3.  числові значення — Сортування від найменшого до найбільшого та
Сортування від найбільшого до найменшого;
 значення типу дата й час — Сортування від наймолодшого до
найстаршого та Сортування від найстаршого до наймолодшого.
Якщо обрати вказівку Настроюване сортування, відкривається вікно
Сортування, у якому користувач може послідовно додати кілька полів для
впорядкування за допомогою кнопки Додати рівень. Вибратиполя для впорядку-
вання можна за допомогою списків у вікні Сортування. Додатково для кожного
поля, за яким відбуватиметься впорядкування, слід зазначити порядок впорядку-
вання — за зростанням чи за спаданням.
Упорядкування за кількома полями використовують, якщо одне з полів
містить групи однакових значень, тоді в межах кожної такої групи дані будуть
сортуватися за другим полем. Наприклад, якщо в таблиці про землетруси
виконати впорядкування за двома полями — Країна та Кількість жертв, то для
кожної групи записів, для яких назва країни однакова, дані будуть відсортовані за
кількістю жертв.
Як і для чого в електронних таблицях використовують фільтри?
Крім упорядкування даних, для швидкого пошуку в таблиці даних, що
відповідають деяким умовам, використовують фільтри.
Фільтри є засобом швидкого виділення зі списку набору даних, які
відповідають заданим умовам.
Після застосування фільтра залишаються відображеними на екрані тільки
записи, що відповідають заданим умовам, іншірядкиприховуються. Фільтрування
— процес застосування до електронної таблиці правил добору даних для
відображення на екрані. Умови фільтрування можуть бути простими та
складеними. Після опрацювання результатів фільтрування можна відобразити на
екран усі дані вихідної таблиці.
При роботі з табличним процесором для фільтрування даних можна
скористатися засобами Автофільтр і Розширений фільтр.
Автофільтр використовують у випадках, коли необхідно вибрати зі списку
дані за певними значеннями клітинок або сформувати умови, які підтримує цей
засіб. Автофільтр можна застосуватипослідовно до кількохполів, проте умови, що
створюються за різними полями, будуть пов’язуватися лишелогічною операцією І.
Складена умова за одним полем може бути створена з використанням логічних
операцій І чи АБО, але кількість умов, які можна поєднати, є обмеженою.
Для використання всіх інструментів для роботи з фільтрами в Microsoft Excel
2010 обирають вкладку Дані в групі Сортування й фільтр.

4. Щоб скористатись Автофільтром, необхідно виділити будь-яку клітинку
таблиці, яку потрібно фільтрувати та скористатись інструментом Фільтр. Після
включення режиму Автофільтр (він являє собою вбудований засіб відбору) на
екрані в усіх полях таблиці відображаються кнопки списків, що розкриваються.
При натисненні кнопки зі стрілкою в кожному полі розкривається список
можливих значень та вказівки для впорядкування даних у цьому полі й
формування умов фільтрування. Залежно від типу даних у кожному полі вказівки
для створення умов фільтрування можуть відрізнятися. За допомогою текстових
фільтрів можна створювати умовидля пошуку текстових значень, що починаються
чи закінчуються на певний символ чи набір символів, містять чи не містять деякий
текстовий фрагмент. Числові фільтри використовують для створення умов з
операторами порівняння — більше, менше тощо, а також для знаходження
значень, що більші чи менші середнього, відображення вказаної кількості
найбільших чи найменших значень тощо. За допомогою фільтрів дат можна
знайти дані, дата яких — перед або після заданої дати, міститься в заданому
діапазоні тощо.
Для вибору даних, що збігаються з певним значенням, слід у списку
унікальних значень позначити прапорцями значення, які необхідно шукати. За
замовчуванням обрано режим Виділити все — його можна вимкнути та обирати
лише потрібні значення.
Якщо потрібно знайти записи, які задовольняють складеній умові, що
складається з двох простих умов для значень одного поля текстового або
числового типу, то необхідно вибрати зі списку фільтрів Користувацький фільтр.
На екрані відображатиметься вікно Користувацькийавтофільтр, у якому можна
зазначити:
 одну або дві прості умови;
 для кожної простої умови вибрати операцію (дорівнює, більше,
менше
тощо) та значення для порівняння;
 логічну операцію, яка використовується для складеної умови із ви-
значених простих, — І, АБО.
Результати відбору відразу відображаються на екрані, що визначається за
трьома ознаками:
 номерами рядків записів, що увійшли до відфільтрованих даних —
деякі номери пропускаються, а номери решти відображаються синім
кольором;
 вмістом рядка стану — відображається повідомлення про знайдену
кількість записів після виконання фільтрації;

5.  зміною позначки на Ц" на кнопці в полі, за значеннями якого здій-
снювався добір даних.
Для відображення всіх даних списку на екран необхідно обрати інструмент
Очистити в групі Сортування й фільтрація на вкладці Дані.
Таким чином, алгоритм використання засобу Автофільтр можна
сформулювати так;
1) Виділити будь-яку клітинку таблиці, що містить дані.
2) Викликати засіб Автофільтр одним зі способів.
3) Сформувати умови пошуку даних за допомогою вбудованих засобів.
Для створення складених умов скористатися вказівкою Користуваць-
кий фільтр.
4) Проаналізувати відображені дані.
5) Після аналізу даних скасувати дію фільтра — використати інструмент
Очистити.
За якими правилами створюють умови для розширеного фільтра?
Розширений фільтр використовується за необхідності сформувати складні
умови пошуку, які не підтримуються засобом Автофільтр. Це може бути у
випадках, якщо умови за різними полями слід поєднати логічною операцією АБО,
чи якщо для одного поля слід скласти складену умову, яка містить більше
простих умов, ніж підтримує Користувацький автофільтр (дві для Microsoft Excel
2010 та чотири для LibreOffice Calc).
На відміну від автофільтра, який спочатку викликають, а потім формують
умови фільтрування за допомогою вбудованих засобів, перш ніж викликати
розширений фільтр, користувач має в деякому діапазоні таблиці сформувати
умови фільтрування за такими правилами:
1) Для того щоб відфільтровувати дані таблиці за допомогою
розширеного фільтра, необхідно, щоб поля таблиці мали заголовки,
тобто стовпчики мали назви.
2) Між діапазоном, у якому будуть записуватись умови, і таблицею з
даними має бути хоча б один порожній рядок або один порожній
стовпчик.
3) Слід скопіювати з таблиці заголовки стовпчиків, у яких здійснюється
пошук, та вставити їх до першого порожнього рядка діапазону умов
відбору. Діапазон умов не обов’язково має містити назви всіх полів
таблиці з даними.
4) Ввести в рядки під заголовками діапазону умов необхідні умови
відбору.

6. 5) Складеніумови, що мають бути пов’язані логічною операцією І, мають
бути записані в одному рядку. Умови, записані в різних рядках,
пов’язуються логічною операцією АБО.
6) Виділити будь-яку клітину таблиці з даними.
7) Викликати Розширений фільтр — у Microsoft Excel 2010 обрати ін-
струмент Додатково на вкладці Дані в групі Сортування й фільтрація
(в LibreOffice Calc виконати вказівку меню Дані/Фільтр / Розширений
фільтр).
8) Для того щоб відобразити результати фільтрування, приховавши при
цьому непотрібні рядки, слід у вікні Розширений фільтр у Microsoft
Excel 2010 встановити перемикач у положення Фільтрувати список
на місці, у LibreOffice Calc — не вмикати прапорець Копіювати
результати до.
9) Ввести в полі Діапазон умов (Читати критерій фільтрування із) по-
силання на діапазон із записаними умовами відбору, що включає за-
головки стовпчиків.
V. Фізкультхвилинка
VI. Засвоєння нових знань, формування вмінь
Вправа 1 ст.223 , Вправа 2 ст. 227 , Вправа 3 ст. 228
VIІ. Підсумки уроку
Рефлексія
1. Що нового ви сьогодні дізналися?
2. Чого навчилися?
3. Чи виникали труднощі?
VІІI. Домашнєзавдання
Підручник § 33 п.1-3 ст. 221-228
ІХ Оцінювання роботи учнів