Sistem manajemen kinerja PNS memiliki 4 tahapan utama yaitu perencanaan kinerja, pelaksanaan, pemantauan dan pembinaan kinerja, penilaian kinerja, dan tindak lanjut. Tahapan-tahapan tersebut bertujuan untuk menetapkan rencana kinerja, memantau capaian kinerja, menilai kinerja, dan memberikan reward atau sanksi.

2. SISTEM MANAJEMEN KINERJA PNS
4 Tahapan Utama
01
03 04
02
PERENCANAAN KINERJA
 Melakukan penyelarasan kinerja (lingkup peran
dan kendali individu)
 Menetapkan rencana, indikator, dan target
kinerja
PELAKSANAAN, PEMANTAUAN DAN
PEMBINAAN KINERJA
 Mengukur Kinerja
 Memberikan feedback (bimbingan/konseling)
 Melakukan tinjauan kemajuan kinerja
 Mengatasi kinerja yang buruk
 Mengapresiasi kinerja yang baik
PENILAIAN KINERJA
 Menilai capaian kinerja
 Melakukan pemeringkatan kinerja
TINDAK LANJUT
 Memberikan penghargaan terhadap kinerja baik
 Memberikan sanksi untuk kinerja buruk
SISTEM
INFORMASI
KINERJA
PEGAWAI
Mekanisme, Format dan Contoh diatur dalam PermenP
ANRBNo 8/2021 tentang SistemManajemenKinerja PNS

3. N - 1 JAN MAR JUN SEP DES Maks FEB
(N + 1)
PENYUSUNAN
PK
OLEH UNIT
PERENCANAAN
PENYUSUNAN SKP
(MAX AKHIR JAN)
1.SKP JPT (Berdasarkan PK/Renstra/RKT)
Kemudian dilakukan dialog kinerja berjenjang guna
menyusun dan menentukan strategi (peran-
hasil/rencana output) individu yang menjadi :
2.KINERJA UTAMA KETUA TIM KERJA (Administrator/JF
selaku Ketua Tim/Pengawas)
Kemudian ketua tim kerja melakukan dialog kinerja
untuk menentukan strategi (peran – hasil/rencana
ouput) individu / anggota Tim yang menjadi :
3.KINERJA UTAMA Anggota TIM KERJA
4. Disertai penyusunan IKI dan Target Kinerja
5.Harus direview oleh Pejabat Pengelola Kinerja
sebelum ditetapkan (dan Tim Penilai AK bagi JF)
PELAKSANAAN, PENGUKURAN
DAN PEMBINAAN KINERJA
1. Dilakukan pengukuran kinerja periodik oleh PNS
berdasarkan dokumentasi output periodik/renaksi
dan pengukuran perilaku periodik menghasilkan
suatu nilai
2. Dilakukan bimbingan kinerja
3. Dilakukan penilaian kompetensi
4. Diajukan tindak lanjut (perubahan SKP)
PENILAIAN
KINERJA
1. Penilaian SKP
2. Penilaian Perilaku Kerja
3. Penilaian Ide Baru
4. Penialian Kinerja
PELAPORAN
KINERJA
1. Pelaporan Dokumen
Penilaian Kinerja
2. Pemeringkatan
Kinerja
3. Penentuan Tindak
Lanjut
… … … … …
SIKLUSMANAJEMEN KINERJA PNS
*Contoh Pengukuran Kinerja dilakukan secara triwulan

4. SASARAN KINERJA PEGAWAI
(PP. 30 TH. 2019 & PERMENPAN 8 TH. 2021)
• PP 46 Th. 2011 -> Sasaran Kerja Pegawai (SKP) adalah rencana kerja
dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS. Fokus pada aktifitas.
• PP 30 Th. 2019 -> Sasan Kinerja Pegawai (SKP) adalah rencana kinerja
dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS yang harus dicapai
setiap tahun. Fokus pada hasil.

5. Contoh
Melaksanakan sosialisasi Permenpan 34 tahun 2021 pp.46
Meningkatnya pemahaman peserta sosialisasi terkait Permenpan 34 (PP.30)
1. PP.46  Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
PP.30  Surat masuk dan surat keluar diarsipkan sesuai SOP
sehingga mudah ditemukan/dicari.
2. PP.46  Menginventarisasi Barang milik Negara
PP.30  Barang milik Negara tercatat sesuai dengan keadaan
sebenarnya baik dari sisi kondisi maupun jumlah

6. • 2 Model SKP :
1. Kinerja Organisasi diwakili oleh SKP JPT;
2. Kinerja Individu diwakili oleh SKP Jabatan Administrator/ Jabatan Fungsional.
• Capaian lakip adalah capaian SKP Kepala PD
• SKP Kepala PD adalah Perjanjian Kinerja (PK) Kepala PD. Jadi SKPnya harus dicopy sama persis
dengan Perjanjian Kinerja (PK)
• Analoginya kalau bisa dicopy kebawah maka bisa jd SKP bawahan dari Kepala PD.
• Rencana SKP, review dan penetapan itu sama. Yang membedakan statusnya.
• Apabila belum ada pengelola kinerja maka yang mereview adalah atasan langsung. Dan
ditetapkan.
• Rencana = diskusi, review = dilihat, penetapan = legal.
• Dari SKP eselon 2 turun ke matriks peran hasil (pohon kinerja)
• Ada peran dan hasil siapa mengerjakan apa dan hasilnya apa. Sama seperti SKP Eselon 2 pada

7. PERENCANAAN KINERJA
JABATAN
PIMPINAN TINGGI
JABATAN
ADMINISTRASI
MATRIK PERAN DAN
HASIL
JABATAN
FUNGSIONAL
LAMPIRAN
KETERKAITAN
ANGKA
KREDIT
1. Rencana
SKP JPT
2. Reviu
SKP JPT
3. Penetapan
SKP JPT
6.Reviu SKP
5.Rencana SKP
7.Penetapan SKP
JA/JF
4. Peran
dan hasil
8. Lampiran
K
I
N
E
R
J
A
O
R
G
A
N
I
S
A
S
I
K
I
N
E
R
J
A
I
N
D
I
V
I
D
U
LEVEL

14. Cascading secara direct (langsung)
Kepala Bidang Pelayanan KEPENDUDUKAN :
Pelayanan KTP terlaksana sesuai SOP Pelayanan Prima yang dimaklumatkan
Jumlah KTP yang di terbitkan : 900 KTP ke 3 Kecamatan
Rencana Kinerja JPT yang di intervensi:
Terwujudnya Pelayanan Prima pada pada Dispenduk
Kasi 1 melayani kecamatan A
(300 KTP)
Kasi 2 melayani kecamatan B
(300 KTP)
Kasi 3 melayani kecamatan C
(300 KTP)
1. Berkas usulan terverifikasi
2. Data terinput dengan benar
3. KTP tercetak dengan baik
dan jelas
4. KTP siap di berikan dalam 5
jam sejak diusulkan
1. Berkas usulan terverifikasi
2. Data terinput dengan benar
3. KTP tercetak dengan baik
dan jelas
4. KTP siap di berikan dalam 5
jam sejak diusulkan
1. Berkas usulan terverifikasi
2. Data terinput dengan benar
3. KTP tercetak dengan baik
dan jelas
4. KTP siap di berikan dalam 5
jam sejak diusulkan
1. Berkas usulan terverifikasi
2. Data terinput dengan benar
3. KTP tercetak dengan baik
dan jelas

15. Cascading secara non-direct (tidak langsung)
Kepala Bidang Pelayanan KTP :
Pelayanan KTP terlaksanan sesuai SOP Pelayanan Prima yang dimaklumatkan
Jumlah KTP yang di terbitkan : 900 KTP ke 3 Kecamatan
Rencana Kinerja JPT :
Terwujudnya Pelayanan Prima pada pada Dispenduk
Kasi Administrasi
(900 KTP)
Kasi 2 Input Data
(900 KTP)
Kasi 3 pelayanan penerbitan
(900 KTP)
1. Berkas usulan terverifikasi 2. Data terinput dengan benar 3. KTP tercetak dengan baik dan
jelas

16. PENILAIAN
SKP JPT
KINERJA UTAMA +
KINERJA TAMBAHAN
PENILAIAN SKP JPT ADALAH
PENJUMLAHAN NILAI TERTIMBANG
KINERJA UTAMA DAN NILAI TERTIMBANG KINERJA TAMBAHAN

17. NILAI
SKP JA/JF
NILAI
TERTIMBANG
KINERJA
UTAMA
NILAI
TERTIMBANG
KINERJA
TAMBAHAN
Menghitung Capaian IKI
KINERJA UTAMA
Menentukan Capaian IKI
dalam Katergori
Menentukan KATEGORI dan
Nilai Capaian Rencana
Kinerja
Menghitung Capaian IKI
KINERJA TAMBAHAN
Menentukan Capaian IKI
dalam Katergori
Menentukan Capaian IKI
Sesuai lingkup penugasan