Tài liệu cung cấp hướng dẫn cho intern về quy trình làm việc và các tiêu chí liên quan đến công việc tại công ty. Nó đề cập đến vai trò của intern, các yêu cầu và mong đợi của công ty đối với kết quả công việc, cũng như điều kiện làm việc và các nhiệm vụ được giao. Cuối cùng, nó cũng hỏi về nhu cầu nhân lực của công ty và các thông tin liên quan đến các sản phẩm khác của AIESEC.

1. JQ GUIDELINE
Supervisor Name and Position:
- Intern sẽ liên lạc với ai trong cty về các vấn đề liên quan tới công việc?
- Anh/Chị đó hiện đang đảm nhiệm vai trò gì trong cty? Đã ở cty đc bao lâu/đã đem lại
gì cho cty?
Overview of the job role:
- Công việc này thường là làm về vấn đề gì?
- Công việc này sẽ tương tác với những ai trong cty?
- Công việc này sẽ đem lại kết quả/lợi ích gì đối với sự phát triển của cty?
Department the intern will be working in and its description:
- Intern sẽ làm việc ở bộ phận nào của cty?
- Intern sẽ làm việc với ai? Ai sẽ chịu trách nhiệm chính về workload của intern và
đánh giá intern? Nếu đánh giá kết quả làm việc của intern thì cty sẽ dựa theo những
tiêu chí nào?
- Bộ phận này thành lập được bao lâu rồi?
- Bộ phận này đã đóng góp như thế nào cho cty?
Position Title:
- Intern khi qua đây sẽ đảm nhiệm vị trí gì?
- Vị trí đó vì sao bây giờ lại tuyển? Có người rời đi/nhu cầu tuyển mới/thiếu nhân lực ?
Job Description
- Khi intern qua đây thì sẽ làm những việc gì? Anh/chị có thể miêu tả công việc đó kỹ
hơn được không?
o VD: đối với ET thì dạy học thì dạy đối tượng nào? Đối với Marketing thì
marketing dạng nào (digital, PR, advertisement .v.v.)
o Đối với các hoạt đông yêu cầu support/help thì support/help của intern sẽ
chiếm bao nhiêu % trong tổng số lượng công việc đó?
- Trong những công việc nêu trên gì sẽ là trách nhiệm chính?
- Trong quá trình làm việc, intern sẽ tiếp xúc/hợp tác với ai/bộ phận nào? Vai trò của
intern trong tổ làm việc này là gì?
- Intern sẽ đem lại những gì cho cty?
Key results expected from the intern by the end of the internship:
- Anh/chị/cty muốn đạt được/thấy được kết quả/ảnh hưởng như thế nào qua quá trình
làm việc của EP?
- Anh/chị sẽ dựa trên những tiêu chí nào để đánh giá performance của intern?
- Anh/chị muốn intern hoàn thành bao nhiêu lượng % công việc? Performance của
intern như thế nào là được so với nhu cầu của công ty?
- Intern có thể học được gì qua công việc này? Từ công việc, cty, môi trường xung
quanh?
Specific Working Conditions

2. - Intern sẽ làm việc trong những điều kiện nào? Nếu là anh/chị thì những điều kiện
nào sẽ phù hợp/đủ/tốt để làm việc?
o Vd như với ET thì intern sẽ dạy học ở đâu? Intern sẽ di chuyển như thế nào?
Có TA hay không? Các nhân viện khác sẽ giúp đỡ/hỗ trợ như thế nào? Giáo
án sẽ do ai chuẩn bị? Nội dung các bài học sẽ liên quan đến chủ đề nào v.v.?
o Intern sẽ tiếp xúc/dùng những nguồn lực/vật liệu nào từ cty trong quá trình
thực tập?
o Anh/chị có thể miêu tả nơi làm việc của intern không? Wifi, máy lạnh, máy
tính, tiếng ồn v.v.?
o MÔi trường làm việc cùa intern sẽ sử dụng ngôn ngữ gì là thường xuyên hơn?
o MÔi trường làm việc của intern có căng thẳng/đòi hỏi như thế nào từ intern?
- Cty có hỗ trợ như thế nào về vấn đề nơi ở, tiếp đón intern không?
Preparation required before the internship, if any:
- Anh/chị muốn intern chuẩn bị những gì cho kỳ thực tập của mình?
- Anh/chị có muốn thêm các hoạt động như meeting, feedback để hiểu biết hơn về văn
hóa, đát nước hay intern không?
- Anh/chị muốn giới thiệu gì về intern choc ty?
Global (Sub-Product name ) Information
How would you describe an ideal candidate for this role in your company?
- Theo anh/chị thì cty cần một người như thế nào cho vị trí nào? Những tố chất nào
của intern sẽ làm hài long anh/chị/cty?
Work Experience Requirement:
- Anh/chị cần intern có kinh nghiệm về mảng này như thế nào?
- Anh/chị dung tiêu chí nào để đánh giá mức độ thành thục của 1 intern? Anh/chị
muốn intern sắp tới đạt được bao nhiêu theo những tiêu chí đó?
What are your general HR Needs which AIESEC could help you with?
- Trong thời gian sắp tới thì cty anh/chị có nhu cầu về nhân lực như thế nào? Nếu
intern có kết quả làm việc tốt thì anh/chị có muốn ký them hợp đồng với AIESEC
không?
- Thời gian tới nếu quy mô của cty tang lên và cty có nhu cầu về nhân lực thì phía
anh/chị có muốn hợp tác với AIESEC không?
- AIESEC cần làm gì để trở thành nhà tuyển dụng hàng đầu trong nhận định của
anh/chị?
Do you want AIESEC to inform you about any other profile?
- Anh/chị có muốn được biết thêm về các sản phẩm khác của AIESEC không?
- Anh/chị có muốn được AIESEC giới thiệu thêm về vấn đề gì nữa không?