מצגת ממפגש עמיתי שולחן עגול במשרד החינוך בנושא מנגנוני תיאום בחירום ובשגרה, 23.7.2015

1. ‫الطاولة‬‫المستديرة‬‫الم‬ٓ‫التربية‬ ‫لوزارة‬ ‫ة‬ّ‫ي‬‫ت‬ّ‫م‬‫ه‬
‫הכללית‬ ‫המנהלת‬
Director General
‫العام‬ ‫المدير‬
‫החינוך‬ ‫משרד‬
Ministry of Education
‫وزارة‬‫التربية‬‫والتعليم‬

2. ‫זמן‬‫תוכן‬
09:30‫התכנסות‬
09:45‫היכרות‬ ‫תרגיל‬
10:05‫קו‬ ‫יישור‬-‫התהליך‬ ‫תיאור‬,‫והתוצרים‬ ‫השלבים‬
‫כה‬ ‫עד‬
10:30‫קבוצות‬ ‫בשתי‬ ‫עבודה‬-‫תוך‬ ‫אל‬ ‫העמקה‬
‫התוצרים‬
11:30‫והמלצות‬ ‫סיכום‬‫נוספות‬

4. ‫בראיה‬ ‫ושותפות‬ ‫תיאום‬ ‫מנגנוני‬ ‫גיבוש‬
‫החברה‬ ‫לבין‬ ‫החינוך‬ ‫משרד‬ ‫בין‬ ‫אסטרטגית‬
‫העסקית‬ ‫והקהילה‬ ‫האזרחית‬
‫אסטרטגית‬ ‫בראיה‬ ‫ושותפות‬ ‫תיאום‬ ‫מנגנוני‬ ‫גיבוש‬‫שגרה‬ ‫בזמן‬,‫לבין‬ ‫החינוך‬ ‫משרד‬ ‫בין‬
‫העסקית‬ ‫והקהילה‬ ‫האזרחית‬ ‫החברה‬
‫אסטרטגית‬ ‫בראיה‬ ‫ושותפות‬ ‫תיאום‬ ‫מנגנוני‬ ‫גיבוש‬‫חרום‬ ‫בזמן‬,‫החברה‬ ‫לבין‬ ‫החינוך‬ ‫משרד‬ ‫בין‬
‫העסקית‬ ‫והקהילה‬ ‫האזרחית‬
‫שגרה‬ ‫צוות‬
‫חירום‬ ‫צוות‬

5. .1‫קבועים‬ ‫מנגנונים‬ ‫להגדיר‬ ‫יש‬ ‫תאום‬ ‫לייצר‬ ‫מנת‬ ‫על‬,‫תשתית‬ ‫המהווים‬
‫שותפויות‬ ‫סוגי‬ ‫למגוון‬ ‫רחבה‬(‫ארצי‬/‫אזורי‬,‫שירותים‬/‫סנגור‬,‫נושאים‬ ‫גיוון‬
‫וכד‬')
.2‫בחרום‬ ‫לתאום‬ ‫הבסיס‬ ‫הוא‬ ‫בשגרה‬ ‫תאום‬
.3‫לתפקיד‬ ‫וכבוד‬ ‫שמירה‬ ‫תוך‬ ‫יעוצבו‬ ‫המנגנונים‬,‫ולדרכי‬ ‫למאפיינים‬
‫מגזר‬ ‫כל‬ ‫של‬ ‫העבודה‬
.4‫בחברה‬ ‫הקהילות‬ ‫לכלל‬ ‫ונגישות‬ ‫ביטוי‬ ‫לאפשר‬ ‫צריכים‬ ‫התאום‬ ‫מנגנוני‬
‫עסקי‬ ‫ומגזר‬ ‫שלישי‬ ‫מגזר‬ ‫גורמי‬ ‫ולמגוון‬(‫מגזר‬/‫גודל‬)
.5‫המאפשר‬ ‫ודינאמי‬ ‫מרכזי‬ ‫מידע‬ ‫מנגנון‬ ‫הוא‬ ‫איכותי‬ ‫לתאום‬ ‫הבסיס‬
‫העניין‬ ‫בעלי‬ ‫מגוון‬ ‫של‬ ‫פעילה‬ ‫השתתפות‬,‫המשרד‬ ‫כולל‬.
*‫הארצית‬ ‫ברמה‬ ‫בשגרה‬ ‫התאום‬ ‫יתמקד‬ ‫זה‬ ‫בשלב‬(‫המקומית‬ ‫ולא‬)
**‫הנוכחי‬ ‫בתהליך‬‫לא‬‫חוזיות‬ ‫בהתקשרויות‬ ‫נעסוק‬(‫מכרזים‬,‫תמיכות‬,‫משותפים‬ ‫מיזמים‬,
‫עזבונות‬‫וכד‬'.)

6. ‫גיבוש‬‫אסטרטגית‬ ‫בראיה‬ ‫ושותפות‬ ‫תיאום‬ ‫מנגנוני‬‫שגרה‬ ‫בזמן‬,‫בין‬
‫האזרחית‬ ‫החברה‬ ‫לבין‬ ‫החינוך‬ ‫משרד‬‫העסקית‬ ‫והקהילה‬
•‫לעדכון‬ ‫קבועה‬ ‫מסגרת‬‫אתגרים‬ ‫על‬ ‫הדדי‬
•‫צוותי‬‫פעולה‬
•‫מדריך‬/‫המשרד‬ ‫עבור‬ ‫פעולות‬ ‫סדר‬-‫על‬ ‫הנע‬ ‫שיתוף‬ ‫להפעלת‬ ‫מנחה‬
‫ידוע‬ ‫רצף‬---‫שת‬"‫פ‬,‫יש‬ ‫מה‬ ‫שלבים‬ ‫של‬ ‫המלצה‬‫לעשות‬
‫המטרה‬
‫מצופים‬ ‫תוצרים‬

8. ‫לקדם‬ ‫מעוניין‬ ‫אחד‬ ‫צד‬
‫להתייע‬ ‫מבקש‬ ,‫נושא‬
‫לפני‬ ‫השני‬ ‫הצד‬ ‫עם‬
‫החלטות‬ ‫קבלת‬
‫נקודת‬‫יציאה‬‫לחיפוש‬‫שותפים‬:‫תהליך‬‫תכנון‬/‫קושי‬/‫שפע‬‫פתאומי‬‫של‬‫משאבים‬/‫אידיאולוגיה‬/‫חרום‬/‫תפיסת‬‫ערך‬/
‫מגבלות‬/‫משבר‬/‫צמצום‬‫משאבים‬/‫אתגר‬‫משותף‬‫ועוד‬
‫אפקטיביות‬ ‫השפעה/הגברת‬ ‫משאבים‬ ‫ידע‬
1.‫שזוהה‬ ‫צורך‬ / ‫מטרה‬ / ‫הרעיון‬ ‫של‬ ‫המשגה‬
2.‫השיתוף‬ ‫ציר‬ ‫על‬ ‫הציפיות‬ ‫הגדרת‬ - ‫המטרה‬ ‫לפי‬1
‫להשיג‬ ‫רוצים‬ ‫מה‬ -–....‫משאבים‬ ,‫ידע‬
3.‫רוצים‬ ‫שותפות‬ ‫איזה‬–...‫מפעילים‬ ‫או‬ ‫בשטח‬ ‫הטמעה‬ ‫או‬ ‫פעולה‬ ‫משתפי‬ ‫או‬ ‫משותפת‬ ‫הובלה‬
4.‫המגזרים‬ ‫בכלל‬ ‫הרלוונטיים‬ ‫השחקנים‬ ‫ומיפוי‬ ‫איתור‬–
a.‫ציבורי‬ ‫מגזר‬–‫במשרד‬ ‫המוביל‬ ‫הגורם‬ ‫מי‬
b.‫שלישי‬ ‫מגזר‬–‫עמותות‬ ,‫קרנות‬
c.‫עסקי‬–‫אותם‬ ‫לעניין‬ ‫כדאי‬ ‫ו/או‬ ‫בנושא‬ ‫שעוסקים‬ ‫תאגידים‬
5.)‫השיתוף‬ ‫בציר‬ ‫להיעזר‬ ‫(ניתן‬ ‫וציפיות‬ ‫רצויים‬ ‫שותפים‬ ‫טבלת‬
‫הזה‬ ‫השלב‬ ‫של‬ ‫תוצר‬–‫מהם‬ ‫וציפיות‬ ‫פוטנציאליים‬ ‫שותפים‬ ‫מפת‬ ,‫הרעיון‬ ‫של‬ ‫ראשונית‬ ‫סקיצה‬
‫רעיונות‬ ‫שוק‬ / ‫רעיונות‬ "‫"סינון‬ ‫במנגנון‬ ‫הרעיון‬ ‫הצגת‬
‫מתחשבים‬‫זה‬‫בזה‬
‫ומסנכרנים‬‫את‬‫פעולתם‬
‫בסיס‬
‫לדיון‬
‫פנימי‬
‫ישוקלל‬
‫בהחלטות‬
‫הערכות‬‫ראשונית‬
‫הצורך‬ ‫הגדרת‬
‫פעולה‬ ‫דרך‬ ‫בחירת‬
‫ייחודיים‬ ‫כלים‬
‫מצופים‬ ‫תוצרים‬
‫באופן‬ ‫אינפורמציה‬ ‫מעבירים‬
‫צדדי‬ ‫חד‬
‫שני‬‫הצדדים‬‫מובילים‬
‫במשותף‬

10. ‫גיבוש‬‫חרום‬ ‫בזמן‬ ‫אסטרטגית‬ ‫בראיה‬ ‫ושותפות‬ ‫תיאום‬ ‫מנגנוני‬,‫בין‬
‫והקהילה‬ ‫האזרחית‬ ‫החברה‬ ‫לבין‬ ‫החינוך‬ ‫משרד‬‫העסקית‬
•‫שנשען‬ ‫טכנולוגי‬ ‫ידע‬ ‫בסיס‬
•‫התוכניות‬ ‫מאגר‬ ‫על‬–‫גופים‬
‫המטרה‬
‫מצופים‬ ‫תוצרים‬

11. ‫לימודי‬‫חברתי‬‫רגשי‬
‫עם‬ ‫בשיתוף‬ ‫הנעשות‬ ‫פעולות‬
‫המשרד‬
‫ניתנות‬ ‫שאינן‬ ‫פעולות‬
‫על‬‫ומשלימות‬ ‫המשרד‬ ‫ידי‬
‫המענה‬ ‫את‬
‫לימודי‬/‫חברתי‬/‫רגשי‬

12. ‫התארגנות‬
‫ועדכונו‬ ‫מידע‬ ‫איסוף‬
‫לשנתיים‬ ‫אחת‬-‫מייל‬
‫פרטים‬ ‫לעדכון‬ ‫בקשה‬
‫חירום‬ ‫זמן‬
‫טכנולוגית‬ ‫תשתית‬
‫ממשק‬ ‫אדם‬ ‫מינוי‬
‫שיעשה‬ ‫השלישי‬ ‫מהמגזר‬
‫חיבורים‬
‫תקציביים‬ ‫משאבים‬
3‫המנגנונים‬
‫עמותות‬ ‫של‬ ‫מתנדבים‬ ‫מאגר‬
‫לארגון‬ ‫שיוך‬ ‫ללא‬ ‫מתנדבים‬
‫בחירום‬ ‫חינוך‬ ‫ארגוני‬ ‫מאגר‬
‫ממשקים‬–‫תפקידים‬ ‫בעלי‬
‫שלישי‬ ‫מגזר‬ ‫נתב‬
‫שותפויות‬ ‫יחידת‬-‫מפקחת‬
‫שותפויות‬
-‫פעילות‬ ‫היקפי‬
-‫פעילות‬ ‫אזורי‬
-‫תוכן‬ ‫תחומי‬
-‫ציוד‬
-‫מרחוק‬ ‫למידה‬
-‫מתנדבים‬
o‫טיפולי‬
o‫הוראה‬
o‫מקצועי‬ ‫לא‬
‫כלליות‬ ‫המלצות‬
‫בתרגיל‬ ‫שלישי‬ ‫מגזר‬ ‫שילוב‬
‫המשרד‬
‫בחירום‬ ‫שותפויות‬ ‫מפקחת‬
‫המחוז‬ ‫ברמת‬
‫בתפוצת‬ ‫גמלאים‬ ‫שילוב‬
‫המשרד‬