Dokumen tersebut membahas tentang orientasi, pelatihan, dan pengembangan sumber daya manusia. Orientasi bertujuan untuk mengenalkan lingkungan kerja kepada karyawan baru, sedangkan pelatihan dan pengembangan bertujuan untuk meningkatkan keterampilan karyawan agar sesuai dengan kebutuhan pekerjaan. Beberapa metode yang dibahas meliputi on the job training, simulasi, studi kasus, permainan bisnis, dan program pengembangan eksek

1. ORIENTASI, PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBERDAYA
MANUSIA
Politeknik Pembangunan Pertanian Yogyakarta-Magelang
Kampus Magelang
2022

2. ORIENTASI, PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
Orang-orang berbobot dalam organisasi dapat diperoleh melalui 2 cara:
Menyeleksi orang-orang terbaik
Melatih dan mengembangkan orang-orang yang sudah ada secara optimal.
TUJUAN UTAMA:
1. Menutup gap antara kecakapan (kemampuan) karyawan dengan permintaan
jabatan
2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja karyawan dalam mencapai
sasaran-sasaran kerja yang telah ditetapkan

3. ORIENTASI SDM
Orientasi adalah proses Pengenalan yang
bertujuan mencoba menyediakan bagi seorang
karyawan informasi, keahlian-keahlian, dan
pemahaman atas organisasi dan tujuannya.
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM

4. Hanafi Nawawi (2008) Orientasi adalah usaha membantu para pekerja
agar mengenali secara baik dan
mampu beradaptasi dengan suatu situasi atau
suatu lingkungan/iklim bisnis suatu
organisasi/perusahaan.
Pengertian Orientasi
Decenzo & Robbins Orientasi adalah aktivitas yang melibatkan
pengenalan karyawan baru kepada
organisasi dan unit kerja mereka.
Dessler Orientasi adalah prosedur pemberian
informasi pokok tentang perusahaan
kepada karyawan baru
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM

5. Tujuan Orientasi
Adapun tujuan dari proses orientasi ini antara
lain adalah Mengenalkan lingkungan kerja
meliputi :
 Pengenalan pekerjaan dan perusahaan,
 aspek-aspek pekerjaan,
 aturan-aturan yang ada,
 tata cara organisasi,
 struktur organisasi,
 Tujuan yang akan dicapai bersama,
 produk yang dihasilkan apa saja,
 jenis-jenis kerja yang dihasilkan unit kerja,
dsb
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM

6. 01
02
04
03
Mengurangi kecemasan dan meningkatkan
percaya diri pegawai karena merasa di terima
Pegawai / Karyawan paham dan mengerti
apa yang akan dikerjakan
Mengetahui dan memahami perusahaan
tempat mereka bekerja
Pegawai / Karyawan akan bekerja dan
berprilaku seperti yang diharapkan
MANFAAT ORIENTASI
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM

7. Topik-Topik Program Orientasi:
1. Isu-isu Organisasional
 Sejarah organisasi
 Organisasi
 Nama dan jabatan eksekutif kunci
 Jabatan dan departemen karyawan
 Tata letak fasilitas fisik
 Masa percobaan
 Lini produk/jasa yang ditawarkan
 Tinjauan proses produksi
 Kebijakan-kebijakan dan peraturan-
peraturan organisasi
 Peraturan-peraturan disipliner
 Buku pedoman karyawan
 Prosedur keselamatan kerja

8. 2. Tunjangan-tunjangan karyawan
 Skala penggajian
 Cuti dan hari libur
 Jam-jam istirahat
 Pelatihan dan pendidikan
 Konseling
 Tunjangan-tunjangan asuransi
 Program pensiun
 Layanan-layanan yang
disediakan oleh organisasi
bagi para karyawan
 Program-program rehabilitasi

9. 3. Perkenalan-perkenalan
 Dengan penyelia (atasan)
 Dengan para pelatih
 Dengan kerabat-kerabat kerja
 Dengan konselor karyawan

10. 4. Tugas-tugas Pekerjaan
 Lokasi pekerjaan
 Tugas-tugas pekerjaan
 Persyaratan keselamatan
kerja
 Tinjauan pekerjaan
 Sasaran-sasaran pekerjaan
 Hubungan dengan pekerjaan-
pekerjaan lainnya

11. PENGEMBANGAN SDM
Pengembangan SDM artinya adalah
mempersiapkan pekerja menduduki
posisi - posisi demi pengembangan
organisasi di masa yang akan
datang.
Pengembangan juga diarahkan untuk
menghadapi tantangan-tantangan yang di
hadapi organisasi.
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM

12. 1. Keusangan Karyawan (obsolescence) : dimana karyawan
tidak lagi mempunyai pengetahuan dan kemampuan untuk
melakukan pekerjaan secara efektif.
2. Perubahan-perubahan sosioteknis (sosial dan teknologi) :
merancang program pengembangan sesuai kemajuan
teknologi dan perubahan-perubahan masyarakat.
3. Turn over (Perputaran Karyawan) : Turn over tidak dapat
diperkirakan. Oleh karena itu organisasi (departemen SDM)
harus siap tiap saat menyediakan tenaga pengganti bila
terjadi turn over.
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM
Tantangan - tantangan yang
dimaksud terdiri dari:

13. DEFINISI
 PENGEMBANGAN “suatu usaha untuk meningkatkan
kemampuan teknis, teoritis, dan moral karyawan
sesuai dengan kebutuhan pekerjaan/jabatan me-
lalui pendidikan dan latihan”
 PENDIDIKAN “berhubungan dengan peningkatan penge-
tahuan umum dan pemahaman atas lingkungan
kita secara menyeluruh”
 LATIHAN “merupakan usaha peningkatan pengetahuan dan
keahlian seorang karyawan untuk mengerjakan
suatu pekerjaan”

14. Pengertian secara khusus :
Pendidikan dan latihan merupakan proses peningkatan
keterampilan kerja baik teknis maupun manajerial.
Pendidikan berorientasi pada teori, dilakukan dalam
kelas, berlangsung lama dan biasanya menjawab why.
Latihan berorientasi pada praktek, dilakukan di lapangan,
berlangsung singkat, dan biasanya menjawab how.

15. PERBEDAAN PELATIHAN DAN PENDIDIKAN
PERBEDAAN LATIHAN PENDIDIKAN
1. PESERTA
2. TUJUAN
3. METODE
4. WAKTU
5. BIAYA
6. TEMPAT
Karyawan Operasional
Technical skills
Metode Latihan
Jangka Pendek
Relatif Kecil
Lapangan Praktek
Karyawan Manajerial
Managerial Skills
Metode Pendidikan
Jangka Panjang
Relatif Besar
Di dalam Kelas

16. Pelatihan
(Inggris:Training)
adalah proses
melatih (KBBI)
Pelatihan adalah Metode
yang digunakan untuk
meningkatkan kemampuan
dan keterampilan pekerja
(baru maupun lama)
agar bekerja lebih baik
 jangka pendek
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM

17. 1. Meningkatkan pengetahuan para karyawan,
2. Membantu para karyawan yang mempunyai keahlian
untuk bekerja dengan teknologi baru,
3. Membantu para karyawan untuk memahami
bagaimana bekerja secara efektif dalam tim untuk
menghasilkan jasa dan produk yang berkualitas,
4. Meningkatkan inovasi, kreativitas dan pembelajaran,
5. Menjamin keselamatan dengan memberikan cara-
cara baru bagi para karyawan berkontribusi bagi
perusahaan,
6. Mempersiapkan para karyawan untuk dapat
menerima dan bekerja secara lebih efektif satu sama
lainnya.
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM

18. COMPUTER REPAIR & SUPPORT
Indikasi Keberhasilan Program Pelatihan
Untuk mengetahui terjadi tidaknya perubahan tersebut dilakukan penilaian
atau evaluasi atas pelaksanaan Pelatihan tersebut.
Perubahan perilaku yang tercermin
pada sikap, disiplin dan etos kerja.
2
Peningkatan kemampuan dalam
melaksanakan tugas
1
Menurut Soekidjo Notoatmodjojo (1991), pelaksanaan pelatihan dikatakan
berhasil bila dalam diri peserta pelatihan tersebut terjadi transformasi :
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM

19. Teknik Pelatihan &
Pengembangan SDM
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM

20. POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM
METODE PRAKTIS (ON THE
JOB TRAINING)
• PALING BANYAK DIGUNAKAN
• KARYAWAN DILATIH DENGAN PEKERJAAN BARU
DENGAN SUPERVISI LANGSUNG SEORANG
PELATIH YG BERPENGALAMAN
BEBERAPA TEKNIK YG BISA DIGUNAKAN DALAM OJT:
1. Rotasi Jabatan
Memberikan kepada karyawan pengetahuan
tentang bagian-bagian organisasi yang berbeda dan
praktek berbagai macam ketrampilan manajerial

21. POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM
Lanjutan….
2. Latihan Instruksi Pekerjaan
Petunjuk – petujuk pengerjaan diberikan secara langsung pada pekerjaan digunakan
terutama untuk melatih para karyawan tentang cara pelaksanaan pekerjaan mereka
sekarang
3. Magang Merupakan proses belajar dari seorang atau beberapa orang yg lebih
berpengalaman
4. Coacing Penyelia atau atasan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada
karyawan dalam pelaksanaan kerja rutin mereka. Hubungan Penyelia
dan karyawan sebagai bawahan serupa dengan hubungan dosen-
mahasiswa
5. Penugasan Sementara
Penempatan karyawan pada posisi manajerial atau sebagai
anggota panitia tertentu untuk jangka waktu yang ditetapkan

22. POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM
METODE SIMULASI (OFF THE
JOB TRAINING)
BEBERAPA TEKNIK YG BISA DIGUNAKAN:
1. Metode Studi Kasus
Karyawan yang terlibat dalam latihan diminta untuk :
 mengidentifikasi masalah-masalah
 menganalisa situasi dan merumuskan penyelesaian - penyelesaian alternatif.
Dengan metode kasus karyawan dapat mengembangkan ketrampilan ketrampilan pengambilan
keputusan
2. Role Playing
• Teknik ini merupakan suatu peralatan yg memungkinkan para karyawan
(peserta latihan) untuk memainkan berbagai peran yang berbeda.
• Peserta ditugaskan untuk memerankan individu tertentu yg digambarkan
dalam suatu episode dan diminta untuk menanggapi para peserta lain yg
berbeda perannya.
• Tidak ada naskah yang mengatur pmbicaraan dan perilaku
• Teknik ini dapat mengubah sikap peserta misal: lebih toleransi terhadap
perbedaan individual, dan mengembangkan ketrampilan antar pribadi
(interpersonal skills)

23. POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM
3. Business Games
 Suatu simulasi pengambilan keputusan skala kecil yg di buat sesuai dengan situasi
kehidupan bisnis nyata.
 Contoh: Para peserta memainkan game dengan memutuskan harga produk yang akan
dipasarkan, berapa besar anggaran periklanan, dll. Tujuannya adalah untuk melatih
para karyawan (Manajer) untuk mengambil Keputusan
Lanjutan….
4. Vestibule Training
Pelatihan ini untuk pelatih–pelatih khusus. Area – area terpisah dibangun
dgn berbagai jenis peralatan sama seperti yg akan digunakan pada
pekerjaan yang sebenarnya

24. POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM
6. Program Pengembangan Eksekutif
Lanjutan….
program ini biasanya di selenggarakan di universitas atau lembaga-
lembaga pendidikan. Organisasi bisa mengirimkan para karyawan
untuk mengikuti paket-paket khusus yang ditawarkan, atau kerja
sama dengan suatu lembaga pendidikan sesuai kebutuhan
organisasi
5. Latihan Laboratorium
Salah satu bentuk latihan adalah Sensitivitas dimana peserta belajar
menjadi lebih sensitif terhadap perasaan orang lain dan lingkungan

25. Terima kasih
Terima kasih
Terima kasih
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA – MAGELANG MANAJEMEN SDM