20150909 трансформация принципов 5S в Менеджменте и ИТ среде

Трансформация принципов 5S в управлении
Организацией, Менеджмент и ИТ
09.09.2015
1
Емелин Андрей +79175784150 aaemelin@live.ru www.asys.ru

Состав Что это Значение Принципы В Менеджменте, ИТ среде
SEIRI
ВЫЯСНЕНИЕ
(сортировка по
значимости)
• Отделить необходимое от
бесполезного
• Оставить только нужное
• Устранить ненужное
• Исключить или минимизировать непродуктивные
действия, не дающие добавленной стоимости
продуктам бизнеса
SEITON
Рациональное
расположение
• Место для хранения каждой
вещи
• Хранить всё на своем
месте
• Создать и использовать
площади хранения
• Исключить дублирование прохождения 3х
сквозных потоков (материалы, финансы,
информация), как логических так и
информационных
SEISO Уборка
• Устранить все источники
загрязнения путем очистки
• Устранить
необходимость поиска
• Одна среда взаимодействия;
• Одни места создания, хранения, обновления,
пополнения исторических и оперативных данных
(начиная со стратегии, заканчивая результатами
операционной деятельности)
SEIKETSU
Стандартизация
(первых трех)
• Обозначить ссылки на
стандарт и процесс
корректировки
• Поиск отклонений от
нормы при уборке
• Создание Единых классификаторов, НСИ,
Библиотек для совместного использования в
единой среде взаимодействия;
• Создание наборов элементарных действий,
создаваемых для каждого из функциональных
направлений деятельности (позволяет создавать
уникальные конструкции из наборов элементарных
действий, имеющих входы и выходы, понимающие друг
друга, без потери информации о содержании объектов,
движущихся по этим цепочкам)
SHITSUKE
Систематизация
(учеба и
дисциплина)
• Соблюдать дисциплину
• Ежедневно применять
принципы 5S
• Непрерывная проверка
• Учеба персонала
• Ежедневное оперативное Управление творческими
и формализованными экземплярами кейсов,
процессов, портфелями проектов, проектами
09.09.2015 2Емелин Андрей +79175784150 aaemelin@live.ru www.asys.ru

Состав Что это Значение Принципы В Менеджменте, ИТ среде
SEIKETSU
Стандартизация
(первых трех)
• Обозначить ссылки
на стандарт и
процесс
корректировки
• Поиск отклонений от
нормы при уборке
• Создание Единых классификаторов, НСИ, Библиотек для
совместного использования в единой среде взаимодействия;
• Создание наборов элементарных действий, создаваемых для
каждого из функциональных направлений деятельности
(позволяет создавать уникальные конструкции из наборов
элементарных действий, имеющих входы и выходы, понимающие
друг друга, без потери информации о содержании объектов,
движущихся по этим цепочкам)
09.09.2015 3Емелин Андрей +79175784150 aaemelin@live.ru www.asys.ru
Необходимо от идеологии и методологии перейти в ИСПОЛНЯЕМУЮ среду взаимодействия,
чтобы реализовать принципы Стандартизации (SEIKETSU) в 5S
Для этого нужны технологии, способные создавать уникальные конструкции из наборов
элементарных действий, имеющих входы и выходы, понимающие друг друга, без потери
информации о содержании объектов, движущихся по этим цепочкам

НАБОР ЭЛЕМЕНТАРНЫХ ДЕЙСТВИЙ, имеющих входы и выходы, понимающие
друг друга, без потери информации о содержании объектов, движущихся по этим
цепочкам это
 Один процесс (BPM) или проект (PM)
 Один жизненный цикл создания (проектирования чего-либо), исполнения
(производство чего-либо) и эксплуатации (применение в операционной деятельности
чег-либо) – это логика PLM – Product Lifecycle Management
 МНОЖЕСТВО наборов элементарных действий – отдельные экземпляры
запущенных наборов элементарных действий
 Кейсов из отдельных процессов (наборов элементарных действий)
 Цепочек творческих действий – неформализованных процессов, проектов
 Шаблонов процессов и проектов
09.09.2015Емелин Андрей +79175784150 aaemelin@live.ru www.asys.ru 4

Набор элементарных действий, имеющих входы и выходы, понимающие друг
друга, без потери информации о содержании объектов, движущихся по этим
цепочкам.
ЭТО ТЕХНОЛОГИЯ - Внутренняя Среда взаимодействия должна обладать такими
качествами и характеристиками, чтобы информация об объектах, движущаяся по
этим цепочкам действий, накапливала информацию о состоянии объекта без
потери актуальных данных о его состоянии в режиме реального времени.
Множество объектов, движущихся в системе с тремя потоками (материалы,
финансы, информация) должны понимать входы и выходы друг друга, чтобы
передавать актуальное состояние объекта без потери его состояния.

 Идеология
 Принципы управления организацией в режиме Real Time Enterprise
 Методология
 Совокупность дисциплин и методологий по
 управлению
 процессами,
 проектами,
 жизненным циклом
 Создания сложных изделий
 Управления организацией (как превратить методологию И. Адизеса «Управление жизненным
циклом организации» в ИСПОЛНЯЕМУЮ и УПРАВЛЯЕМУЮ модель управления?)
 Технология
 Создания ERP систем – это контур информационной системы (ИС) для управления
организацией
 Систем взаимодействия с внутренней и внешней средой – это контур управления
взаимодействием в организации (внутренняя среда) и взаимодействием организации с
внешним миром (контрагентами)
 Какие решения на рынке, способные реализовать эту логику взаимодействия Вам
известны?

 ЭТО ОТДЕЛЬНАЯ ОБЛАСТЬ ЗНАНИЙ –
 Идеология
 Принципы организационного планирования и ИСПОЛНЯЕМЫХ бизнес моделей с
использованием базовых принципов модели “SIPOC”, как основой для создания
исполняемых и управляемых у режиме реального времени моделей бизнеса (основа
подхода SIPOC упоминается в методологии 6 Сигма) – см. доклад 1 «Процесс
непрерывного управления ЖЦ организации, товаров и услуг»
 Методология
 Какие варианты создания ИСПОЛНЯЕМЫХ моделей взаимодействия ОБЪЕКТОВ Вам
известны?
 См. Доклад 2 Методология «Принципы организационного планирования и ИСПОЛНЯЕМЫХ
бизнес моделей с использованием модели “SIPOC»
 Технология
 Необходимо взаимодействие людей, оборудования, датчиков, АСУ, АСУТП
 Что их объединяет?

 ЛОГИКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ (См. Доклад 2 Методология Принципы организационного
планирования и ИСПОЛНЯЕМЫХ бизнес моделей С Использованием модели “SIPOC”)
 Входы и выходы объектов должны понимать друг друга

 СПОСОБЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ потребуют возможности взаимодействия в комбинациях
 Человек ↔ Человек ↔ Организация ↔ Организация ↔ Человек
 Человек ↔ ИС ↔ Человек
 Оборудование (датчики, приборы, АСУТП) ↔ ИС ↔ Оборудование
 Оборудование ↔ ИС ↔ Человек ↔ ИС ↔ Оборудование
 Пр. Варианты

 СРЕДА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
 Может ли каждый из объектов быть независимым АГЕНТОМ для взаимодействия с другим
объектом в системе взаимодействия (логически, технологически) используя ту же логику
«объекты, движущихся в системе с тремя потоками (материалы, финансы, информация) должны понимать
входы и выходы друг друга»?
 Является ли среда взаимодействия только внутренней средой для организации?
 Замкнутая система организации или необходима связь с внешней средой? (См. Доклад Как
выбрать систему управления бизнесом)
 Должна ли среда взаимодействия позволять взаимодействовать с другими
участниками рынка на входе и выходе?
 НА ВХОДЕ сырье, материалы, услуги
 + оборудование, датчики, АСУ, АСУТП (по мере необходимости,
востребованности в этом взаимодействии)?
 НА ВЫХОДЕ товары и услуги
 + оборудование, датчики, АСУ, АСУТП (по мере необходимости,
востребованности в этом взаимодействии)?

 Одна лишь методология, с которой за проект берутся евангелисты
методологий непрерывных улучшений (Производственные системы), не
способна решать задачи оптимизации, а других компетенций у таких
евангелистов как правило нет.
 Они вынуждены дистанцироваться от комплексного решения задачи, тем
самым сводя "на нет" проекты внедрения систем бережливого производства.
 Еще одним препятствием является сохранение системы двойных
стандартов в организации, где запускаются проекты повышения
эффективности отдельных участков производственной деятельности
 Результатом таких проектов становится разочарование Менеджмента в
конкретной методологи и поиск нового рецепта «счастья».

 Объект должен обладать такими характеристиками, чтобы его поведение в системе
было прогнозируемым на этапе планирования и в момент его использования для
автоматического отражения и накопления статистики по факту его движения в
системе, исключая или сводя к минимуму операторский ввод данных для отражения
его текущего состояния.
 Объект должен обладать свойствами, которые позволяют системе автоматически
использовать его Входы и Выходы при создании и запуске исполняемых творческих и
формализованных цепочек действий, что позволяет достигать в любой момент времени
адаптивности системы на изменения внутренней и внешней среды,
 сопоставимые объекты должны понимать входы и выходы друг друга
 Эти возможности должны иметь технологическую реализацию, чтобы Менеджмент мог
использовать единую среду для принятия управленческих решений, видя текущее состояние
ВСЕХ экземпляров запущенных наборов элементарных действий, что позволяет перейти к
этапу:

 Существует АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ПОДХОД, при использовании которого менеджментом организации
(объединения юридических лиц) создается ИСПОЛНЯЕМАЯ "ЖИВАЯ" модель организации и бизнеса, в
которой создаются наборы управляемых цепочек действий (они же сквозные процессы, Проходы), которые
делятся на множество экземпляров процессов, имеющих каждый свой жизненный цикл, что позволяет
управлять состоянием каждого и видеть узкие звенья цепи (узкие горлышки) и расширять их, открывая
Проход, делая его эффективным, выполняемая работа становится Продуктивной, поскольку процесс
становится доступным для непрерывных улучшений.
 В основе этого подхода Технологии, которые не исключают возможность интеграции, но и не ставят её во главе угла,
что позволяет создавать и отраслевые системы управления деятельностью, взаимодействуя не только с участниками
одной отрасли, но и обеспечивая межотраслевое взаимодействие между участниками организаций, формируя в
режиме реального времени результаты своего взаимодействия с участниками рынка.
 Последние годы часто пишут про инжиниринг и реинжиниринг, про возможность применения EPCM контрактов,
например, в строительной отрасли, что становится возможным, благодаря возможности применения технологий
взаимодействия участников рынка (создаваемых в РФ), а не бумажных методологий не исполняемых в
информационных системах.
 в этой возможности сквозного взаимодействия и движения объектов в системе заключается основное отличие
между настоящим предложением рынку и существующими интеграционными решениями, позволяющими
реализовать только замкнутые в своем контуре системы учета операционной деятельности.
 Мы говорим о возможности создавать нужные потребителю системы управления как конвейер, используя
единую технологическую платформу, SDK (Software Development Kit) и накапливая в магазине Кейсов
отраслевые наборы элементарных действий, масштабируя созданную систему по мере роста, сохраняя
при этом неизменной Единую модель и архитектуру, реализованную в системе управления.

 Вся организация обслуживает сквозной процесс - это Жизненный Цикл создания
сложного изделия, где каждый пропорционально доле своего участия и
взаимодействия в рамках единого проекта видит, устанавливает риски и
управляет ими до момента их возникновения, либо реагирует на риск по факту
его возникновения.
 Творческие цепочки из элементарных действий можно формализовать для
цикличного и периодичного использования, а отдельные проекты и процессы
могут являться частными случаями единой модели деятельности.

 Все отрасли и виды деятельности, в которых существует и может быть выявлен и
формализован жизненный цикл создания товаров, услуг и их гибридов могут являться
участниками ЛОКАЛЬНОЙ или СОВМЕСТНОЙ системы взаимодействия, Многоагентная
система состоит из множества независимых друг от друга систем людей, организаций и
предприятий, взаимодействующих друг с другом через единую сеть.
 Инструментом взаимодействия являются сквозные бизнес процессы, выполняющие роль
интеллектуальных агентов в единой системе.
 Какова бы ни была отрасль, в которой необходимо создавать систему управления
бизнесом, необходимо учитывать следующее:
 Наличие библиотек с наборами элементарных действий, создаваемых для каждого из
функциональных направлений деятельности, что позволяет создавать уникальные конструкции
из наборов элементарных действий, имеющих входы и выходы, понимающие друг друга,
следовательно, создавать цепочки действий без потери информации о содержании объектов,
движущихся по этим цепочкам и УПРАВЛЯТЬ ими.

Ознакомьтесь с передовыми практиками создания
современного варианта традиционных для Японии
многоотраслевых концернов, образованных из нескольких
десятков компаний по ссылке Новые кэйрэцу: бизнес на
доверии
Узнайте больше о технологиях Многоагентных систем
для создания систем управления бизнесом и
взаимодействием с внешним миром на примере
отраслевых решений по логистике по ссылке «Системы
управления бизнесом и взаимодействием с внешним
миром для организаций и участников логистической
отрасли»
 Смотрите Следующие слайды

 Изучив материалы примера применения технологий в логистике (см. ссылку в
предыдущем слайде), можно сделать выводы как это можно использовать в РФ и
достичь совместной синергии для производственных и логистических компаний,
включая Поставщиков, Посредников и Потребителей, в том числе создавая
решения, описанные в примере с передовыми практиками создания
современного вариантов традиционных для Японии многоотраслевых концернов
(см. ссылку в предыдущем слайде).
 В нашем случае, мы говорим о возможности создания таких систем для
предприятий и многоотраслевых концернов (участников цепочек взаимодействия
для предприятия - генерального Заказчика такой системы), образованных из
нескольких десятков компаний.
 Это и есть самое эффективное и современное решение внедрения ПС на
предприятиях и внешней среде, с которой предприятие контактирует.

 Совместно с компанией АСис Софт www.asys.ru мы продолжаем работу по реализации
проектов создания АСУ с применением идеологии, методологии и технологий Единой
модели деятельности, фундаментальной модели многоагентной системы,
инструментов управления процессами, проектами, портфелями проектов, кейсами с
наборами отраслевых бизнес процессов.
 Система пропагандирует безинтеграционный подход в построении инфраструктуры
организаций за счет использования множества сервисов, выполняющих в системе роль
унификации исходных данных.
Емелин Андрей +79175784150 aaemelin@live.ru www.asys.ru 1809.09.2015

 Емелин Андрей Альбертович
 https://www.linkedin.com/in/aaemelin
 https://www.facebook.com/aaemelin/about
Создание систем управления бизнесом и взаимодействием с внешним миром
Контакты
+79175784150
aaemelin@live.ru
Skype aaemelin
Емелин Андрей +79175784150 aaemelin@live.ru www.asys.ru 1909.09.2015

20150909 трансформация принципов 5S в Менеджменте и ИТ среде

More Related Content

Viewers also liked

Similar to 20150909 трансформация принципов 5S в Менеджменте и ИТ среде

More from Andrei A. Emelin

20150909 трансформация принципов 5S в Менеджменте и ИТ среде