Prezentace práce s dotačním systémem is-prevence pro vkládání projektových žádostí na realizaci aktivit primární prevence v roce 2016. Prezentace byla aktualizována po seminářích se žadateli.

1. Informační systém MŠMTInformační systém MŠMT
pro elektronické řešenípro elektronické řešení
dotačních programůdotačních programů
--
oblast prevence rizikového chováníoblast prevence rizikového chování
určeno pro žádosti na rok 2016
(a dál)
http://is-prevence.msmt.czhttp://is-prevence.msmt.cz
Mgr. Radek Maca, NIDV

2. Cíle prezentaceCíle prezentace
1. Seznámit vás s novinkami v elektronickém
informačním systému pro podávání projektových
žádostí
2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází
2

3. ObsahObsah
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
3

4. I. Úvodní informace o systémuI. Úvodní informace o systému
• Informační systém je JEDINEČNÝ pro programy
prevence rizikového chování
• Informační systém je webová aplikace
• Informační systém je přístupný pouze pro
registrované uživatele – registrace se provádí pouze
jednou
• Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se
prostřednictvím
uživatelského jména a hesla
• Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci do
systému (pouze jednou na začátku)
4

5. 5
2. Nejnovější aktuality
1. Anotace úvodní stránky
3. Archiv aktualit
I. Úvodní stránky = AKTUALITYI. Úvodní stránky = AKTUALITY
5. Uživatelská
podpora
4. Prostor
pro registrace

6. 6
1. Začněte zde
2. Úvodní stránka
Metodiky
3. Prezentace
4. Prezentace ze seminářů
ke prohlížení i ke stažení
5. Ovládací prvky prezentace
MetodikaMetodika

7. Vstup do systémuVstup do systému
a registracea registrace
Pro vstup do aplikace s možností
zadávání projektové žádosti
zadejte uživatelské jméno (= IČ)
a heslo a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Nejste-li ještě
zaregistrováni, je třeba
„ZAREGISTROVAT SE“
klepnutím na
stejnojmenné tlačítko
7
Pokud zapomenete
(ztratíte) jméno a heslo,
klepněte na tlačítko
„OBNOVENÍ HESLA“

8. II. Registrace nové organizace (žadatele)II. Registrace nové organizace (žadatele)
obsahuje několik částí:
a) Základní údaje o žádající organizaci
• přístupové údaje (jméno, heslo)
• potvrzení registrace mailem
a) Údaje o organizaci (žadateli)
• základní údaje
• působnost
• typ poskytovaných služeb
• kontaktní údaje
• statutární zástupce
8
pro vstup do
systému
společná
data pro
všechny
projekty

9. Registrace 1 – vložení přístupových údajůRegistrace 1 – vložení přístupových údajů
…a jméno a e-mail zadavatele dat o
organizaci - na tento mail vám přijdou
informace k dokončení registrace
(ale i při obnovování hesla)
Vložte Oficiální název organizace a IČ
vaší organizace
9

10. Text mailu obsahuje
internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a
tím aktivovat Váš účet
Registrace 2 – potvrzení záměru registraceRegistrace 2 – potvrzení záměru registrace
10

11. Text mailu obsahuje
• uživatelské (přihlašovací) jméno
• heslo
Pomocí kterého se můžete
přihlásit do systému
Registrace 3 – aktivace účtuRegistrace 3 – aktivace účtu
11

12. Obnovení heslaObnovení hesla 1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL
a klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO
12
2. Systém zahájí obnovu
hesla a na váš registrační
e-mail zašle žádost na
dokončení změny …
internetový odkaz
3. Zadáte a potvrdíte nové heslo
1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak
vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko
OBNOVIT HESLO

13. Přihlášení do systémuPřihlášení do systému
…a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Pro vstup do aplikace s
možností zadávání projektové
žádosti zadejte mailem
zaslané Uživatelské jméno
a heslo …
13

14. Úvodní obrazovka po přihlášení doÚvodní obrazovka po přihlášení do
systémusystému
…Aktualizace údajů o organizaci
Nová záložka PROJEKTY
14

15. Nastavení údajů o organizaciNastavení údajů o organizaci
Položky dat o organizaci
(vkládají se JEDNOU za
organizaci a platí PRO
VŠECHNY vámi podávané
projekty)
15
…ukážete-li myší na
editační pole, systém
vám napoví žlutou
„bublinovou“
nápovědou
…zadané údaje je
třeba VŽDY „ULOŽIT“
…údaje z registrace
(budou již načteny)

16. Změna heslaZměna hesla
16
1. Zadáte a potvrdíte nové heslo …
2. Nezapomeňte
„ULOŽIT ZMĚNY“
Heslo musí splňovat základní
bezpečnostní pravidla:

17. Nastavení organizaceNastavení organizace
17
Korespondenční údaje… obec,
ulice, PSČ, kraj, okres, …
Fakturační údaje … IČ, finanční
úřad, právní subjektivita –
nové formy dle obč. zák.!!!
Údaje o bance… kam vám
přijde (po schválení:-) ) dotace
Kontaktní údaje organizace
Osoba jednající (zodpovídající)
za organizaci – ŘEDITEL!!! –
bude uvedena v Rozhodnutí

18. Dokumenty organizace - 1Dokumenty organizace - 1
18
1. Začněte zde …
2. Vyberte typ souboru
3. Zadejte jeho název v
systému
4. Vyberte příslušný
Soubor na disku
5. Nezapomeňte
„VLOŽIT DOKUMENT“

19. Dokumenty organizace - 2Dokumenty organizace - 2
19
Pokud se Dokumenty organizace NEZMĚNILY,
NENÍ třeba je vkládat znovu a ani je následně tisknout a
přikládat do žádosti. V žádosti, kterou budete tisknout, se
automaticky zobrazí stávající.
Garanci správnosti potvrdí statutární zástupce podpisem
čestného prohlášení (je součástí písemné žádosti)

20. III. Správa projektůIII. Správa projektů
3. …lze je
a) Editovat
b) Smazat
20
2. Založení nového projektu:
a) V oblasti protidrogové politiky
b) V oblasti prevence kriminality
Rozpracované projekty…
1. Klepněte na Projekty
Podané projekty…
Podpořené projekty…(před)loni … Nepodpořené, Nepodané … (před)loni

21. Podané, resp. projekty vrácenéPodané, resp. projekty vrácené
Projekty vrácené
k přepracování = doplnění správných příloh
do uvedeného data (do 7 dnů nutno vrátit)
21
Rozpracované projekty…
PDF žádost k tisku

22. IV. Založení a vyplnění projektové žádostiIV. Založení a vyplnění projektové žádosti
Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):
a) Základní údaje o projektu
b) Základní idea a stručný obsah projektu
c) Cílovou skupinu
d) Mzdové prostředky (DPP, DPČ, HPP)
e) Neinvestiční výdaje (ONIV)
f) Zdroje financování
g) Kontaktní osoby projektu
h) Další přílohy PROJEKTU ve formě připojených
souborů
22

23. ZaloženíZaložení projektuprojektu
23
1. Zvolíme oblast zaměření projektu
2. a) Pokud budete navazovat na
loňský (podpořený) projekt, vyberte ho,
b) Zadejte název projektu
3. Kliknutím na tlačítko „Založit nový
projekt“ vznikne v systému nový projekt a
můžete editovat jeho obsah

24. Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti
24
Název aktuálně upravovaného projektu
Tiskový náhled
aktuálně
upravovaného
projektu
Aktuální stav vyplňování „kapitol“
projektu
… všechny kapitoly musí mít nakonec
„zelenou fajfku“Návrat na úvodní přehled
všech projektů
(rozpracovaných i uzavřených)
Návrat na tuto úvodní
obrazovku projektu

25. Základní údajeZákladní údaje
o projektu - 1o projektu - 1
25
1.Realizace projektu
(Od: min 1.1.2016
Do: max 31.12. 2018)
Zde se rozhoduje o víceletém projektu
U navazujícího projektu nelze měnit!
3. Je li projekt i pro
jiné organizace –
NUTNO VYPLNIT
a) Certifikace Ano
b) Vložit soubor s
certifikátem nebo
žádostí o něj
c) Nebo dokument s
popisem typu
programu (dle
Metodika část V, čl. 1
c) resp. d)
2. Cílová skupina z
a)vlastní organizace
b)i jiné organizace

26. Základní údajeZákladní údaje
o projektu - 2o projektu - 2
26
5. Prohlášení
o bezdlužnosti –
NUTNO VYPLNIT!
3. Spádová PPP
(u celostátních projektů se
nevyplňuje, PPP taky ne)
4. Číslo akreditace (pro
vzdělávající organizace povinné)
Nezapomeňte
„ULOŽIT ZMĚNY“
2. Působnost projektu
včetně kraje
Pokud je Cílová
skupina z vlastní
organizace, pak:
Certifikace Ne
a není třeba
vkládat soubory,
pokud certifikaci
máte, klidně ji
přiložte.

27. Základní idea a stručný obsah projektuZákladní idea a stručný obsah projektu
27
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
1. Vyplňte jednotlivá pole … žlutá
bublinová nápověda vás bude
provázet … co je kam potřeba
napsat a v jakém rozsahu.
Pokud vám pole nebudou stačit,
můžete rozšiřující informace vložit
do kapitoly Připojené soubory
(nevkládat sem dokumenty
o organizaci!!!)
U navazujících projektů bude
předvyplněno z loňské žádosti
 NUTNO AKTUALIZOVAT

28. Cílová skupinaCílová skupina
28
1. Na jaký druh prevence je projekt zaměřen
(u navazujících projektů nelze měnit)
4. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“
2. Kvantifikace cílové skupiny (žáci,
pedagogičtí pracovníci), pro kterou
je projekt určen
3. Sem vložte soubor se
seznamem škol (název, adresa,
kontaktní osoba), ze kterých
budou členové cílové skupiny (žáci
či pedagogové)POZN.:
Pokud je cílová skupina
z vlastní organizace,
soubory se NEVKLÁDAJÍ
(pole zde nebude)

29. Mzdové prostředky (MP)Mzdové prostředky (MP)
29
1. DPP (funkce, vzdělání, druh a délka
činnosti v projektu, finanční požadavky
z dotace včetně odvodů na ZP a SP –
nutno ručně vyplnit!)
2. DPČ (funkce, …)
Odvody na ZP a SP se
počítají automaticky (34 %)
4. Souhrny všech MP
v projektu i v požadované
dotaci včetně odvodů
CELKEM max. 250 000 Kč
3. HPP (funkce, …,
platový stupeň, délka
praxe, …)
Odvody se počítají
automaticky (34 %)

30. Neinvestiční výdaje (ONIV)Neinvestiční výdaje (ONIV)
30
Materiálové náklady (potraviny,
kancelářské potřeby, majetek do
40 000 Kč, pohonné hmoty, ostatní)
Nemateriálové náklady - služby
Opravy a udržování (budov, aut, jiné)
Cestovné (zaměstnanců, klientů)
Jiné provozní náklady
Jiné mzdové náklady
Ostatní služby (telefony, poštovné, ostatní
spoje, nájemné, právní a ekn. služby,
školení a vzdělávání, jiné provozní služby)
Dotace na
materiál může být
max.
25 % celkového
rozpočtu projektu
Dotace na služby
může být max.
40 % celkového
rozpočtu projektu
PROJEKT DOTACE
LIMITY - souhrn materiálových nákladů a služeb

31. Přehled projektuPřehled projektu
– rozdílová tabulka nákladů rozpočtu a– rozdílová tabulka nákladů rozpočtu a
zdrojůzdrojů
31
1. Klikněte na Přehled projektu…
2. Ve třetím sloupci „Nevykryté náklady ve zdrojích
financování“ musí být 0 Kč!!!
Je tedy třeba v kapitole MP či ONIV na straně výdajů,
nebo v kapitole Zdroje financování upravit tak, aby byl
rozpočet vyrovnaný
– jinak NEPŮJDE projekt uzavřít!
POZN.:
Pokud je cílová skupina
z vlastní organizace, je
maximální výše dotace
80 000 Kč a systém vás při
překročení ZDE upozorní:

32. Zdroje financováníZdroje financování
32
1. Do pole MŠMT se částky načtou
z jiných „kapitol“ – MP a ONIV
2. Do ostatních polí v případě
vícezdrojového financování
doplňte ve struktuře
a) Neinvestiční (ONIV)
b) Mzdové náklady (MP vč. odvodů)
3. Uložit
Souhrnné výdaje a zdroje projektu a dotace
Aktuální souhrn zdrojů se MUSÍ
rovnat celkovým výdajům projektu…
Pole v řádku Zbývá pokrýt z jiných
zdrojů se MUSÍ rovnat 0

33. Kontaktní osobaKontaktní osoba
projektuprojektu
33
1. Zadáte požadované kontaktní
údaje na osobu, která bude
garantovat a koordinovat
realizaci projektu …
2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

34. Připojené souboryPřipojené soubory
34
1. Pomocí tlačítka
„Procházet“ vyberte na svém
disku vhodnou přílohu (jako
příloha k mailu)
3. Klikněte na tlačítko
„PŘIDAT SOUBOR“ (takto lze přidat i více souborů, např. popis
realizace na různých školách)
2. Zadejte vypovídající název
přiloženého souboru

35. V. Uzavření projektu a podání žádostiV. Uzavření projektu a podání žádosti
Projektová žádost se odevzdává
v elektronické i písemné verzi:
a) Finální kontrola projektové žádosti
• náhled projektu – věcná kontrola
• zdroje financování – finanční kontrola
a) Odevzdání elektronické verze = uzavření
projektu
b) Odevzdání tištěné verze projektu
• tisk žádosti ze systému (je identická
s elektronickou verzí)
• zaslání (doručení) na NIDV
35

36. Náhled projektu v průběhu psaníNáhled projektu v průběhu psaní
36
Souhrnně se zobrazí
všechny položky žádosti v
podobě, ve které bude po
kompletaci všech
povinných položek projekt
uzavřen a převeden do
PDF formátu.
Nejedná se o finální žádost,
ale POUZE o náhled!!!

37. Vše by mělo být
„zelené“…
a
Nevykryté náklady ve
zdrojích financování = 0
37
Uzavření projektuUzavření projektu
…teprve pak půjde
„Uzavřít a podat hotový
projekt“…

38. 38
Správa projektůSpráva projektů
Stažení finální žádosti ve formátu PDF,
Tuto žádost vytisknete, necháte podepsat „statutárem“, orazítkujete a pošlete včetně
požadovaných příloh o organizaci (živnost, …)
a o projektu (seznam škol) na sběrnou adresu na NIDV (dle Metodiky MŠMT)!!!
…a stáhnout a
vytisknout si finální
žádost ve formátu
PDF…

39. VI. Potřebujete pomoci?VI. Potřebujete pomoci?
Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:
a) Nápovědu
b) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“
c) NEPOSKYTUJEME TELEFONICKÉ
KONZULTACE!!!
39

40. Uživatelská podpora - NápovědaUživatelská podpora - Nápověda
40
Na úvodní stránce je
základní nápověda…
Ve vnořeném
menu pak další
kapitoly…

41. Uživatelská podporaUživatelská podpora  Potřebuji pomocPotřebuji pomoc
41
1. Vyplníte
a) své kontaktní údaje – sem
vám budou pracovníci
podpory odpovídat
b) Údaje o projektu – nově IČ
+ evidenční číslo projektu2. Konkretizujte
dotaz (rychleji se
najde řešení) … kvůli
špatnému zobrazení
češtiny přes různé
prohlížeče pište BEZ
DIAKRITIKY
3. Odešlete na helpdesk
Když jste kdekoliv dříve klepli na
kruh…objeví se tento formulář:

42. Shrnutí prezentaceShrnutí prezentace
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (žadatele)
III. Správa projektů
IV. Založení a vyplnění projektové žádosti
V. Uzavření projektu a podání žádosti
VI. Potřebujete pomoc?
42

43. Příjem žádostí:Příjem žádostí:
NIDVNIDV
Senovážné náměstí 25Senovážné náměstí 25
Praha 1Praha 1
110 00110 00
43
Důležité kontaktní údajeDůležité kontaktní údaje
NIDV – potřebuji pomocNIDV – potřebuji pomoc
http://is-prevence.msmt.cz/napoveda/zeptejte-se/
Mgr. Vladimír Sklenář
Mgr. Martina Budinská
Ing. Radka Heřmánková
Mgr. Matouš Korbel
MŠMT – odbor 21 – oddělení 213 - vyhlašovatelMŠMT – odbor 21 – oddělení 213 - vyhlašovatel
Děkujeme za pozornost,
ať se vám podaří vytvořit
samé kvalitní a úspěšné projekty

Mgr. Radek Maca, NIDV