1. L o g o
النظم الآليت المتكاملت
لإدارة المكتباث
والأرشفت الإلكترونيت
يإر شً ئؼشض انك ٕٚذ انضبنش لإداسح ان صٕبئك ألأسشفخ
فَٕ جًش – 2014
و. أؽ ـًـــذ أيٛ ي ذُٓط ك جًٛ رٕش
PhD. Candidate
ahmedamin@hotmail.com

2. L o g o
ahmedamin@hotmail.comAhmed Amin
الأع ـُــــــــذح :
المصطلحـــات : الأرشفة
1
الأ ظَ خً اٜنٛخ ف ان كًزجبد
2
الأسشٛف انزبسٚخ : بًَرط ئفب ْٛى
3
ان ؼًبٚٛش انؼبن ًٛخ ف الأسشفخ الإنكزش َٛٔخ
4
ظَى الأسشفخ الإنكزش َٛٔخ ف ان كًزجبد ان ؼًه يٕبد
5
6
يشش عٔ الأسشفخ الإنكزش َٛٔخ
النتائج - التوصيات

3. L o g o
ahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin
أٔٚعــــًب
ان ظُبو اٜنٙ

4. L o g o
ahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin
" انسؾبثخ" نهذلانخ ػه اسزخذاو شجكخ الإ زَش ذَ
ك سٕٛهخ نلارصبل ٚٔشعغ رنك ئن شكم انسؾبثخ Cloud ان سًزخذو دائ بًً كشيض نلإ زَش ذَ ف سس وٕ انشجكخ .
ا
لأرشيف حعزيف NIST
حعزيف آخز
الأسشفخ أنؾ سٕجخ انسؾبثٛخ Cloud Computing
رًَٕط نز فٕٛش صٔ لٕ ي بُست دائى فٔٙ أ لٔذ ئن انشجكخ
ن شًبسكخ يغ ػًٕخ كجٛشح ي يصبدس انؾ سٕجخ )انشجكبد،
انخ إدو، سٔبئػ رخضٚ انجٛب بَد،
انزؽجٛمبد، انخذيبد، ..( أنزٙ
ٚ كً شَش بْ رٔ فٕٛش بْ ثأد يغ دٕٓ أ رفبػم يغ ي فٕش انخذيخ
، رًَٕٔط انؾ سٕجخ انسؾبثٛخ ن خ سًخ خصبئص أسبسٛخ، صٔلاس
بًَرط نهخذيخ، أٔسثغ بًَرط
نلا زَشبس أنزؽجٛك . )ان ؼً ذٓ
انم يٕ نه ؼًبٚٛش أنزك نُٕغٛب(
ٚ كً رؼشٚف انؾ سٕجخ انسؾبثٛخ
ثأ بَٓ : اسزخذاو شجكخ الإ زَش ذَ أ غٛش بْ ي انشجكبد ان سًٕؼخ نزهجٛخ
اؽزٛبعبد ان سًزفٛذٚ ي ي إسد
رك نُٕغٛب ان ؼًه يٕبد ػه يسسز ٕٚبد يخزهفخ رجذأ ي ان كً بَٕد ان بًدٚخ أنجشيغٛبد
رٔ زُ ثبنج ُٛخ انزؾزٛخ أنخجشاد
انف ُٛخ ) أحمذ أمين، 2012 . )
ْٙ يغ ػًٕخ «: رؼشٚف
ان صٕبئك ي بًٓ كب ربسٚخ
ئ زَبع بٓ، ؼجٛؼز بٓ أ ػَٕٛخ
ػٔبئ بٓ ان بًد ، ي زُغخ أ يسزمجهخ ي ؼشف شخصٙ
أ يؼ سيض ،٘ يإسسخ
ػ يًٕٛخ أ خبصخ فٙ ئؼبس
» شَبؼبر بٓ

5. L o g o
سصٛذ
يفز ػٕ: ػجبسح ػ انشصٛذ انز يبصال ٚ ثبسزمجبل صٔبئك
ئهفبد عذٚذح . ٚجم انشصٛذ
يفز ػٕ يب دايذ ان إًسسخ أ الاداسح ان زًُغخ رضا لٔ شَبؼ بٓ .
أ إَع الأسصذح:
سصٛذ يغهك: انشصٛذ انز ر لٕف
ثفؼم ئنغبء ا ر لٕف شَبغ
يإسسخ أ ئداسح .
انشصٛذ: ع هًخ ي ان صٕبئك أن هًفبد ي بًٓ
كب ػَٕ بٓ ػٔٔبؤ بْ
ان بًد ،٘ أ شَأ بْ أ اسزمجه بٓ شخص سيضٚب أ يؼ ُٕٚب أص بُء ي بًسسخ
ي بٓي .ّ
ٚزشكم انشصٛذ ثصفخ
رهمبئٛخ ي عشاء ان شُبغ
الإداس٘
ahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin

6. L o g o
Ahmed Amin
• خًظَلأا لاذجزسا
انٛذ ٚٔخ ثأخش آنٛخ .
• يؼبنغخ ان ظٕبئف
انشئٛسٛخ ) انف شٓسخ –
انزص ُٛف – انزض ٚٔذ -
) ......
• لبػذح ثٛب بَد أؽذح نكم
ان ظٕبئف .
ان ظُـــــى اٜنٛخ – ان فً وٕٓ :
ئداسح ان كًزجخ
يٛك خُ
ان كًزجخ
ظَبو يزكبيم
ahmedamin@hotmail.com

7. L o g o
 غي ظياشجنا ٍي خػًٕغئ تسبؾنا ٗهػ ذًزؼٚ وبظَ
عٔ دٕ لبػذح ثٛب بَد أؽذح .
يغ ػًٕخ يزكبيهخ ي انجشايظ ر ًٛك انؼذٚذ ي انؼ هًٛبد
ان كًزجٛخ .
 يب ْٙ أ ًْٛخ ان ظُى اٜنٛخ ؟.
Ahmed Amin
حعزيف وأهميت النظـــــم الآليت :
ahmedamin@hotmail.com

8. L o g oAhmed Amin
انخصبئص أن ؼًبٚٛش ألإربؽخ
:
انخصبئص
• انف شٓسخ – الإػبسح – انجؾش ان جًبشش – ظجػ انذ سٔٚبد – انزض ٚٔذ –
انزمبسٚش- انغشد- ) ئدخبل انجٛب بَد أسزشعبػ بٓ (.
• ػذد انؼ بُ ٚٔ أن سًزفٛذٚ .
• انز إفك يغ ل إػذ ثٛب بَد أخش .
ان ؼًبٚٛش
• يؼٛبس :
MARC –X12 –ILL –Z39.50 –HTTP –Dublin Core –TCPIP - .......
الإربؽخ
• الأي – انسشٚخ – انصلاؽٛبد .
• س نٕٓخ الاسزخذاو .
• انذػى انف ُٙ – الا زَشبس انؼبن ًٙ أنؼشثٙ أن ؾًهٙ .
• انزكهفخ .
ahmedamin@hotmail.com

9. L o g oAhmed Amin
أ إَع الأ ظَ ـًـــــخ :
النىع
يؼشثخ
أع جُٛــخ
ػشثٛــخ
أخــشٖ
ahmedamin@hotmail.com

10. L o g oAhmed Amin
ي ًٛضاد ئلاؽظبد ػه Open sources :
ئربؽخ انك دٕ ان صًذس
● ػذد كجٛش ي ان جًشيغٛ ٚؼ هً ػه رؽ ٕٚش انجش بَيظ .
● سشػخ فٙ انزؽ ٕٚش .
● س نٕٓخ انزؼذٚم انزؽ ٕٚش أنزشلٛخ
لأ ك دٕ ان صًذس يزبػ .
● أسخص ثكضٛش ف رؽجٛم بٓ ي انجشايظ
انزغبسٚخ
● لارزؽهت ئيكب بَد ػبنٛخ نهزشغٛم .
• يذ ع دٕح ان ظُبو انز سٛسزخذو .
• ٚؾز انجش بَيظ أؽٛب بًَػه أخؽبء .
• الإ زَشبس ٚؾزبط ئن لٔذ عٔ ذٓ .
• ؽم قٕ ان هًكٛخ انفكشٚخ نهغ ًٛغ .
• انؼبئذ ان بًد لهٛم عذًا نهششكبد انمبئ خً ػه زْ ان شًش ػٔبد .
• يسئ نٕٛخ انذػى انف ان ًًٛضاد ي
لاؽظبد
ahmedamin@hotmail.com

11. L o g o
Ahmed Amin
انششكبد كٛفٛخ انز سٕٚذ :
الشزكاث
•SIrsiDynix-VTLS-OLIB-…UNIECO
•IDSC –MD –Alyaseer,Koha, Wathaq, …
.
كيفيت الخىريذ
• ششاء كبيم – رمبسى – اسزعبفخ .
ahmedamin@hotmail.com

12. L o g o
ahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin
ْٙ يغ ػًٕخ ان صٕبئك ي بًٓ كب «: رؼشٚف الأسشٛف
ربسٚخ ئ زَبع بٓ، ؼجٛؼز بٓ أ ػَٕٛخ ػٔبئ بٓ ان بًد ، ي زُغخ أ يسزمجهخ ي ؼشف شخصٙ أ يؼ سيض ،٘ يإسسخ ػ يًٕٛخ أ خبصخ فٙ ئؼبس
» شَبؼبر بٓ
يغ ػًٕخ ي ان صٕبئك، ي بًٓ « : ان صٕبئك الأسشٛفٛخ
ٚك ربسٚخ بٓ، شكه بٓ ػٔٔبؤ بْ ان بًد ،٘ ي زُغخ
ئسزمجهخ ي ؼشف شخصٙ أ يؼ سيض ،
ئ ؼشف كم يصهؾخ أ ْٛئخ ػبيخ كب ذَ أ خبصخ، أنزٙ رك يؾف ظٕخ ي ؼشف ي شُئٛ بٓ أ ي سّٕصٛ بٓ) Successeurs (، رٔنك ي أعم
ؽبعٛبر ىٓ انخبصخ. زْ ان صٕبئك رك يؾ نّٕخ أ ي عٕ خٓ ئن ان إًسسخ الأسشٛفٛخ، ثسجت لٛ زً بٓ
» الأسشٛفٛخ
أ ذْاف الأسشٛف الإنكزش :َٔٗ حىفيز مساحت، حىفيز
نسخت احخياطيت، سهىلت اسخزجاع – بحث المحخىي
)الميخاداحا( – حبادل - الإحاحت ف نفس الىقج-
الخصنيف وحذف المكزر..
الأسشفخ الإنكزش َٛٔخ ف ان كًزجبد : ظَشٚخ الاؼ إس انضلاصخ -- يخؽػ يسبس ان صٕٛمخ
نشأة الىثيقت
قيمت إداريت إقصاء
أرشيف دائم
أرشيف وسيط
ق
يمت ثانىيت إقصاء
الطىر
الأول
الطىر
الثاني
الطىر
الثالث
لا
نعم
لا
نعم

13. L o g oahmedamin@hotmail.comAhmed Amin
الأسشٛف غٛش انغبس٘
أسشٛف انؼ شً انضبنش
الأسشٛف شج انغبس أ أسشٛف انؼ شً انضب َٙ
الأسشٛف انزبسٚخٙ
الأسشٛف ان سٕٛػ
الأسشٛف انغبس٘
أسشٛف انؼ شً الأ لٔ
الأسشٛف انؾٙ
ٚزك ي ان صٕبئك انزٙ أصجؾذ غٛش ظش سٔٚخ
لإداسح شإ ان صًبنؼ، ٚزى دفؼ بٓ ئنضايٛب ئن يصهؾخ الأسشٛف،يذح انؾفظ ئن الأثذ.
ثبخزصااااااااابس : حنظييييييييييم
الملفييييييياث والمسيييييييخنذاث
باسيييييييييييييخخذا حقنييييييييييييييت
المعلىماث
ٚزك ي ان صٕبئك انزٙ ٚزى الاؼلاع ػهٛ بٓ ي لجم ان زًُغٛ ػه فزشاد صي ُٛخ يزمؽؼخ غٔٛش
يسز شًح أ ي ؽٛ ٜخش، رؾفظ فٙ يؾم
ثبنمشة ي ان كًبرت فٙ يصهؾخ الأسشٛف
ان إًلذ، يذح انؾفظ 10 س إُد
ٚزك ي ان صٕبئك انزٙ رؾزبع بٓ ان صًبنؼ انزٙ
أ شَأر بٓ رٔشعغ ئنٛ بٓ فٙ ئؼبس شَبؼ بٓ انٛ يٕٙ،
ؽفظ زْ ان صٕبئك ٚزى فٙ ان صًبنؼ ان زًُغخ أ فٙ ان كًبرت، يذح انؾفظ ي س زُٛ ئنٗ 5
س إُد .
الأرشفة الإلكترونية

14. L o g o
ahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin
الأسشٛف انزبسٚخ :ٗ
• ان صٕٛمخ انؾٛخ أ انغبسٚخ.
• يغ مً ان صٕبئك ْٙ خبصخ لٔا ٚزى اربؽز بٓ ئلا
نه ظًٕفٛ ان خً نٕٛ ،ٍ ثٔذسعبد يخزهفخ ي انصلاؽٛبد ػه يسز ان صٕٛمخ. ٚ كً انزؼذٚم
ػه ان صٕٛمخ.
• ان ذٓف انزخهص ي ان ؼًبيلاد ان سٕلٛخ فٙ
ان إًسسبد.
• لا أ ًْٛخ ن ؼًبنغخ ان صٕٛمخ ان سٕلٛخ كٔٛفٛخ ؽفظ بٓ
صٔٛب زَ بٓ.
• ٚ كً ئظبفخ يلاؽظبد خؽٛ ،ّ صٔ رٕٛ ،ّ أنز لٕٛغ
ػه ان صٕٛمخ.
• ٚفعم عٔ دٕ ظَبو رذفك انؼ مً يؼ ( Workflow )
• لا ٚؼز ذً يؼبٚٛش د نٔٛ نهؾفظ ألاسشف .ّ

15. L o g o
ahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin
• مكشث دبسسإًنا دبُٛزمي خؽبرأ ضشؼن
انكزش َٙٔ.
•ان ذٓف رس ٛٓم ػ هًٛبد انجؾش
ألاسزشعبع )انجؾش انؼه ًٙ( ي داخم خٔبسط
ان إًسسخ.
•ان مًز ُٛبد غبنجٛز بٓ يزبؽخ نهغ ًٛغ فٔٙ ثؼط
الأ ظَ خً ٚ عٕذ صلاؽٛبد يؾذدح ػه يسز ان صٕٛمخ.
•لا أ ًْٛخ ن ؼًبنغخ ان صٕٛمخ ان سٕلٛخ كٔٛفٛخ
ؽفظ بٓ صٔٛب زَ بٓ.
• لا ٚ كً انزؼذٚم ػه ان صٕٛمخ.
• لا ٚ كً ئظبفخ يلاؽظبد ػه ان صٕٛمخ.
•ٚؼز ذً يؼبٚٛش د نٔٛ نهزكشٛف أنجؾش
ألاسزشعبع يضم ) Dublin Core,OAI, SRU .)
الأرشيف الخاريخ :ً

16. L o g o
ahmedamin@hotmail.comAhmed Amin
الأسشٛف انزبسٚخ :ٗ
أ ًْٛخ كجٛشح نزسغٛم ربسٚخ ػ هًٛبد ان ؼًبنغخ نه صٕٛمخ
ان سٕلٛخ كٔٛفٛخ ؽفظ بٓ صٔٛب زَ بٓ شٔش غٔ ان صٕ لٕ
ألاسزخذاو.
أ ًْٛخ كجٛشح لإربؽخ ان مًز ُٛبد انزبسٚخٛخ نه إًسسبد
ثشكم انكزش َٙٔ نهزمهٛم ي ان صٕ لٕ ان ان سٕلٙ
نٔ شُش اسشٛف ان إًسسخ.
رس ٛٓم ػ هًٛبد انجؾش ألاسزشعبع ي داخم خٔبسط
ان إًسسخ.
ان مًز ُٛبد غبنجٛز بٓ يزبؽخ نهغ ًٛغ لٔا ٚ عٕذ صلاؽٛبد
يزؼذدح ػه يسز ان صٕٛمخ.
لا ٚ كً انزؼذٚم ا ئظبفخ يلاؽظبد ػه ان صٕٛمخ.
ٚؼز ذً يؼبٚٛش د نٔٛ نهزكشٛف أنجؾش ألاسزشعبع يضم
( ISAD, EAD,OAI, SRU .)

17. L o g oahmedamin@hotmail.comAhmed Amin
VITAL (VTLS), adlib (SIRSI) Adlibuse standard as:ISO2709,2788, 10646,8601,23950,15693,15836, SRURL,OAI,AARC2,ISBD,ISAAR,ISAD,EAD,SIP2,ISSN,ISBN,EXIF,IPTC,XMP,XML,CSV Spectrum
5 Levels( ISAD): FondsSubfonds SeriesFilesItems
ISAD(G) International Standard for Archival Description (General)
ISAAR = International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies
http://www.ica.org
EAD = Encoded Archival Description http://www.loc.gov/ead
UNESCO Thesaurus (http://www.ulcc.ac.uk/ unesco/)
UKAT thesaurus http://www.ukat.org.uk/ ISAD(G) International Standard for Archival Description (General): Multilevel description rules(ISAD): General to specificInformation relevant to the level of descriptionMake explicit the position in the hierarchyNon-repetition of information

18. L o g o
ahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin
رؾعٛش ان ئٕبئك
ان سًؼ انع ئٕٗ
ئػبدح ان هًفبد
اسزجؼبد ان كًشس
رٔ ًٛٛض ان صٕبئك
يشالجخ انغ دٕح
انف شٓسخ
رؾعٛشان هًفبد

19. L o g oahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin

20. L o g o
ahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin

21. L o g o
ahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin

22. L o g o
ahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin

23. L o g oahmedamin@hotmail.com
Ahmed Amin