1. О результатахО результатах
внутреннеговнутреннего
аудита кафедраудита кафедр
академииакадемииЗаведующий отделом контроля качестваЗаведующий отделом контроля качества
образования Поздеева Т.В.образования Поздеева Т.В.
Ученый совет НижГМА
4 октября 2013 года
2. Цель внутреннего аудита – повышениеЦель внутреннего аудита – повышение
качества обучения в НижГМАкачества обучения в НижГМА
ФГОС 060101 ЛЕЧЕБНОЕ ДЕЛО:ФГОС 060101 ЛЕЧЕБНОЕ ДЕЛО:
VIII. ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ОСВОЕНИЯ ОСНОВНЫХVIII. ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ОСВОЕНИЯ ОСНОВНЫХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
ПРОГРАММ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТАПРОГРАММ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТА
8.1. Высшее учебное заведение обязано обеспечивать гарантию8.1. Высшее учебное заведение обязано обеспечивать гарантию
качества подготовки, в том числе путем:качества подготовки, в том числе путем:
разработки стратегии по обеспечению качества подготовкиразработки стратегии по обеспечению качества подготовки
выпускников ……выпускников ……
……..регулярного проведения самообследования по..регулярного проведения самообследования по
согласованным критериям для оценки деятельностисогласованным критериям для оценки деятельности
(стратегии) …..(стратегии) …..
…………информирования общественности о результатах своейинформирования общественности о результатах своей
деятельности…..деятельности…..
3. ЗАДАЧИ ВНУТРЕННЕГО АУДИТАЗАДАЧИ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА
Получение достоверной информацииПолучение достоверной информации
Проверка результативности корректирующихПроверка результативности корректирующих
действийдействий
Создание рейтинга кафедрСоздание рейтинга кафедр
Обеспечение объективности
- единая программа
- единая методика
- коллегиальность
- «прозрачность» процедуры»
4. РегламентацияРегламентация
внутреннего аудитавнутреннего аудита
«Положение о внутреннем аудите кафедр«Положение о внутреннем аудите кафедр
НижГМА»НижГМА»
- программа внутреннего аудита- программа внутреннего аудита
(показатели и критерии результатов);(показатели и критерии результатов);
- форма отчета.- форма отчета.
Приказ ректора «Об утверждении графикаПриказ ректора «Об утверждении графика
проведения внутреннего аудита кафедр»проведения внутреннего аудита кафедр»
Распоряжение проректора по учебнойРаспоряжение проректора по учебной
работе об утвеждении группы экспертовработе об утвеждении группы экспертов
аудиторов для проведения внутреннегоаудиторов для проведения внутреннего
аудита кафедр академииаудита кафедр академии
5. программа внутреннего аудитапрограмма внутреннего аудита
(показатели и критерии результатов)(показатели и критерии результатов)
потенциал
Кадровый
Учебно-методический
Научный
Организационный
и материально-технический
показатели
критерии
Бальная оценка рейтинг
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 2 3
1
2
3
6. РегламентацияРегламентация
внутреннего аудитавнутреннего аудита
«Положение о внутреннем аудите кафедр«Положение о внутреннем аудите кафедр
НижГМА»НижГМА»
- программа внутреннего аудита (показатели и- программа внутреннего аудита (показатели и
критерии результатов);критерии результатов);
- форма отчета.- форма отчета.
Приказ ректора «Об утверждении графикаПриказ ректора «Об утверждении графика
проведения внутреннего аудита кафедр»проведения внутреннего аудита кафедр»
Распоряжение проректора по учебной работе обРаспоряжение проректора по учебной работе об
утверждении группы экспертов аудиторов дляутверждении группы экспертов аудиторов для
проведения внутреннего аудита кафедр академиипроведения внутреннего аудита кафедр академии
7. 100
85
75
70 70 70
65
60 60 59
55 55 55
45 45 45
40 40 40
35 35
30 30
25
53,71
0
20
40
60
80
100
120
эпидем
иологии
биохим
ии
общ
ей
хирургии
кож
но-венерических
болезней
общ
ей
и
клини
ф
арм
акологии
8
16
24
11
4
22
12
2
21
5
3
20
10
9
17
15
19
6
7
среднее
Кадровый потенциал :
Укомплектованность штатов
Остепененность
Средняя учебная нагрузка по категориям
должностей
Наличие повышение квалификации по педагогике
Наличие докторов наук (кроме зав.кафедрой)
Основные дефекты:
- невыполнение требований по объему учебной
нагрузки
- остепененность ниже 70%
- отсутствие д.м.н.
9. Средний балл по учебно-методическомуСредний балл по учебно-методическому
комплексу дисциплин кафедрыкомплексу дисциплин кафедры
(максимально возможный балл – 101)(максимально возможный балл – 101)
101 101 101 101 101
95,6 93,3
86 86 83
78
71 68
53
87
7073
80,283,3
86
90,1
94,598
98
98,5
0
20
40
60
80
100
120
акуш
ерства
и
гинекологии
биохим
ии
иностранны
х
язы
ков
нормальной
ф
изиологии
оперативной
хирургии
управления
и
экономики
ф
армации
гигиены
труда
кожно-венерических
болезней
организации
здраоохранения
3
14
15
22
8
2
13
6
4
12
7
9
20
1
17
среднее
Дефекты :
-Отсутствие обязательных компонентов
УМКД
-Отсутствие методических рекомендаций
-для студентов
-Отсутствие тестовых заданий,
- разработанных в соответствии с требованиями
10. Организация и проведениеОрганизация и проведение
производственной практикипроизводственной практики
ДефектыДефекты
- ПроведениеПроведение
студенческойстуденческой
конференцииконференции
- Отсутствие документовОтсутствие документов
по анализу затрудненийпо анализу затруднений
студентов на практикестудентов на практике
У всех кафедр вУ всех кафедр в
наличии рабочиеналичии рабочие
программыпрограммы
РазработаныРазработаны
методическиеметодические
документы длядокументы для
студентов постудентов по
выполнению программывыполнению программы
практикипрактики
В свободном доступеВ свободном доступе
вопросы к зачетувопросы к зачету
11. Учебно-методическая продукцияУчебно-методическая продукция
на 1 должность (в баллах)на 1 должность (в баллах)
К-во баллов за изданные пособия и рекомендации за 3 года
-----------------------------------------------------------------------------------
К-во штатных должностей ППС
14,30
10,80
8,50
7,70
7,00
5,90
4,80
3,80
3,30
2,10
1,30
0,00
6,60
1,30
3,30
3,70
4,70
5,00
6,60
7,50
8,10
10,70
11,10
14,00
12,70
0,00
2,00
4,00
6,00
8,00
10,00
12,00
14,00
16,00
организации
здраоохранения
эпидемиологии
биохимии
детских
инф
екционны
х
болезней
иностранны
х
язы
ков
ортопедической
стоматологии
16
17
12
6
8
4
5
13
7
15
21
2
18
14
11
24
22
3
среднее
12. Научный потенциалНаучный потенциал -- сумма баллов за:сумма баллов за:
патенты, изобретения, монографии, статьи, сборникипатенты, изобретения, монографии, статьи, сборники
трудов, публикации с обучающимися, организациютрудов, публикации с обучающимися, организацию
конференций и олимпиад, руководство аспирантами,конференций и олимпиад, руководство аспирантами,
защиту диссертацийзащиту диссертаций
1526
1428
1320
1004 988 986
926
804 765 723 704
650 627
525
459 435 434 415 395
269 247 229 186 177
676
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
терапевтической
стом
атологии
эпидем
иологии
общ
ественного
здоровья
и
здравоохранения
ф
акультетской
и
поликлинической
терапии
норм
альной
ф
изиологии
2
5
13
24
14
23
9
20
3
15
11
22
8
18
21
7
17
19
10среднее
13. Соотношение между научнымСоотношение между научным
потенциалом и научной продукцией,потенциалом и научной продукцией,
приходящейся на 1 должность ППСприходящейся на 1 должность ППС
1526
95,4
1428
96,9
1320
112,4
1004
65,8
988
94,1
627
139,3
675
60
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
терапевтической
стоматологии
эпидемиологии общественного
здоровья и
здравоохранения
факультетской и
поликлинической
терапии
нормальной физиологии детских инфекционных
болезней
среднее
14. Производство научной продукции за 3Производство научной продукции за 3
годагода
на 1 должность ППСна 1 должность ППС (в баллах)(в баллах)139
112
97 95 94
76
67 66 64 61 60 59 58 51 48 45 44 43 36 33 33
25 24
12
60
0
20
40
60
80
100
120
140
160
детскихинф
екционныхболезней
общественного
здоровьяиздравоохранения
эпидемиологии
терапевтической
стоматологии
нормальнойфизиологии
иностранныхязыков
общейхирургии
факультетскойиполиклиническойтерапии
фармацевтической
химиииф
армакогнозии
Эндокринологиии
внутреннихболезней
биохимии
5
22
21
14
11
18
9
8
13
24
10
7
17
среднее
45,8 % кафедр - выдают
научной продукции
выше среднего уровня по
академии
15. Организационный и материально-Организационный и материально-
технический потенциалтехнический потенциал
55 55 55 55 55
52 52 52
48 48 48
45 45 45 45 45 44 43 42
37 36
33
22
15
44
0
10
20
30
40
50
60
биохимии
нормальнойфизиологии
оперативнойхирургии
патологической
физиологии
эпидемиологии
иностранныхязыков
общей
гигиены
иэкологии
терапевтическойстоматологии
акушерстваигинекологии
мобилизационнойподготовки
общественногоздоровьяиздравоохранения
22
9
7
5
2
21
20
18
10
13
14
4
3
среднее
Дефекты :
Обеспечение учебными материалами - 4 %
Использование электронного документооборота – 41 %
Выполнение расписания – 41 %
Обеспеченность учебными помещениями - 41
Представительство на сайте академии – 29 %
В целом у 79 % кафедр имеюются дефекты
17. Выводы:Выводы:
Проведение внутреннего аудита кафедр является инструментом, позволяющим оценитьПроведение внутреннего аудита кафедр является инструментом, позволяющим оценить
различные параметры деятельности кафедрразличные параметры деятельности кафедр
Рейтинг не является какой то застывшей величиной – раз и навсегда установленной.- отРейтинг не является какой то застывшей величиной – раз и навсегда установленной.- от
всегда будет отражать нашу работу.всегда будет отражать нашу работу.
Основные дефектыОсновные дефекты
по кадровому потенциалу – невыполнение нормативов учебной нагрузки по категориямпо кадровому потенциалу – невыполнение нормативов учебной нагрузки по категориям
должностей,должностей,
по учебно-методическому потенциалу –по учебно-методическому потенциалу –
отсутствие у ряда кафедр отдельных обязательных компонентов УМКД, методическихотсутствие у ряда кафедр отдельных обязательных компонентов УМКД, методических
рекомендаций для студентов, тестовых заданий, разработанных в соответствии срекомендаций для студентов, тестовых заданий, разработанных в соответствии с
требованиями,требованиями,
по научному потенциалу –по научному потенциалу –
у ряда кафедр за последние три года - недостаточное количество публикаций ву ряда кафедр за последние три года - недостаточное количество публикаций в
зарубежных и рецензируемых журналах, отсутствуют монографии, не работаетзарубежных и рецензируемых журналах, отсутствуют монографии, не работает
студенческий научный кружок, нет защит диссертаций,студенческий научный кружок, нет защит диссертаций,
по организационному и материально-техническому потенциалу –по организационному и материально-техническому потенциалу –
недостаточно учебных аудиторий, по ряду причин не ведется электронныйнедостаточно учебных аудиторий, по ряду причин не ведется электронный
документооборот, информация на страницах кафедр обновляется не регулярно.документооборот, информация на страницах кафедр обновляется не регулярно.
18. ПредложенияПредложения
Завершить до декабря 2013 года проведениеЗавершить до декабря 2013 года проведение
внутреннего аудита на всех студенческих кафедрахвнутреннего аудита на всех студенческих кафедрах
академииакадемии
Руководству академии рассмотреть вопрос о мерахРуководству академии рассмотреть вопрос о мерах
материального и морального стимулированияматериального и морального стимулирования
коллективов кафедр, занявших высшиеколлективов кафедр, занявших высшие
рейтинговые местарейтинговые места
Показателем эффективности работы кафедрыПоказателем эффективности работы кафедры
считать положительную динамику рейтингасчитать положительную динамику рейтинга
кафедрыкафедры
Editor's Notes
Уважаемый председатель Ученого совета, уважаемый президиум, уважаемыечлены ученого совета, коллеги
Разрешите представить Вам некоторые результаты внутреннего аудита кафедр академии, проведенного в апреле текущего года
Проведение аудита и мониторинга показателей деятельности академии - требование времени. И если раньше учредитель и минобразования только намекали о необходимости оценки качества образования – то в последнее время – это прямые указания как минодра так и нашего учредителя на необходимость мониторинга качества учебного процесса. В частности в ФГОС, который является для образовательного учрезжения основополагающим документом, имеются прямые указания на проведения самообследования, в разделе 8….. На слайде представлена выдержка из ФГОС лечебного факультета, но такой раздел представлен в каждом образовательном стандарте. В этом свете видится логичным – определить текущее состояние дел в основных подразделениях, осуществляющих учебный процесс - кафедрах. Определение отправных точек позволит каждому подразделению и академии в целом определить основные направления работы.
Задачами аудита явились – получение достоверной информации и создание рейтинга кафедры, а в последующем и оценка результативности корректирующих действий, Для обеспечения объективности была разработана единая программа аудита – что проверяется, единая методика – как проверяется, - И программа и методика в виде положения о внутреннем аудите были опубликованы в на сайте академии на странице отдела качества. Кроме того прозрачность процедуры обеспечивалась опубликованным там же графиком аудита. Принцип коллегиальности обеспечивался участием в проверках группы аудиторов.
Прежде чем кидаться с проверкой на кафедры – были разработаны правила игры - обсуждено и утверждено «Положение о внутреннем аудите» - содержит программу аудита (показатели и их критерии) и форму отчета. Обсуждение – убраны малоинформативные показатели по УМК и включены показатели по практической подготовке студентов.
Программа проверки включает четыре раздела, которые мы назвали потенциал :
Каждый раздел содержит ряд показателей, каждый показатель имеет свой критерий или по другому – уровень который необходимо достичь и бальную оценку каждого критерия. Сумма балов в свою очередь, позволит построить рейтинг кафедр – участников аудита.
График – включены те кафедры, заведующие которых проходили избрание в этом году – априори предполагалось – то подготовка к избранию позволит не готовиться к аудиту.
Группа экспертов аудиторов была сформирована по предложению деканов факультетов. Это люди имеющие опыт в организации учебного процесса на кафедре – как правило – учебные доценты, также вклюсены сотрудники отдела качества и учебно-методического управления.
Позвольте перейти непосредственно к результатам аудита. Поскольку в положении о внутреннем аудите записано, что публикуются только лучшие кафедры, то и в этом сообщении мы также озвучим только кафедры, добившиеся лучших результатов. Вместе с тем каждый заведующий получил условный номер своей кафедры и может сейчас оценить место своего коллектива в общем рейтинге. Кроме того каждая кафедра получила свои результаты в сравнении со средними показателями.
Кадровый потенциал - пять лучших кафедр – эпидемиологии, биохимии, общей хиркргии, кожно-венерических болезней, общей и клинической фармакологии. Средний уровень 54 балла.
Второй раздел – учебный потенциал самый представительный по объему аудита. Включает…
Пятерка лучших по учебному потенциалу кафедры – терапевтической стоматологии, биохимии, организации здравоохранения, оперативной хирургии , акушерства и гинекологии. Средний балл кафедр – 140, лучший показатель – 178 баллов
Важнейшей составляющий учебного потенциала – это состояние УКМ
Только Пять кафедр представили УМКД, полностью соответствующие требованиям и набрали максимально возможную сумма в 101 балл.
Акушерства и гинекологии, биохимии, иностранных языков, нормальной физиологии, оперативной хирургии.
Близки к идеалу – управления и экономики фармации, гигиены труда, кожных и венерических болезней.
Далее следует еще четыре кафедры, набравших более 87 баллов – что соответствует среднему уровню. Но, обращаю внимание, что стремление к некому среднему уровню по этому показателю не приемлемо. Поскольку состояние УМКД – это один из аккредитационных показателей. И отсутствие одного из компонентов – рассматривается как отсутствие УМК.
Еще один компонент УМК –учебно-методическое обеспечение дисциплины. Расчет проводился на 1 должность ППС – поскольку есть оцень мощные по кадрам кафедры , а есть кафедры где колицество штатных должностей – 4-7. По этому показателю наблюдается большое разнообразие –от 14 баллов у кафедры организации здравоохранения до отсутствия за последние три года изданной учебно-методической продукции. Активно работают над учебно-методическим обеспечением кафедры эпидемиологии, биохимии, детских инфекционных болезней, иностранных языков, ортопедической стоматологии
Средний бал по научному потенциалу – 673. Наилучшие показатели у кафедр
Терапевтической стоматологии – лидер 1526 балов – более чем в два раза выше, чем средний показатель – за счет Ваковских статей 37 статей за 3 года, статей в зарубежных журналах, статей в рецензируемых журналах, кафедра организовала и провела 2 конференции с международным участием, сотрудники кафедры активно публикуются с обучающимися. У кафедры большое число ординаторов, за 3 года защищено 3 канд дисс.
Эпидемиологии – балл 1438 – Издано 7 монографмй, 16 ваковских статей, проведено 5 конф с междунар уч, 20 –региональных конференций, также есть публикации с обучающимися. За 3 года защищено 2 канд и 1 докт диссертация
Общественного здоровья и здравоохранения – 1124 баллов – 2 монографии, болеем3о статей в журн. ВАК,, ежегодно издает сб трудов, , защищено 5 канд и 4 докт диссерт.
Факультетской и поликлинической терапии – 1004 балла – 19 статей в журналах из списка ВАК, болепе 40 статей в реценз ж. защищено за 3 года 4 канд д и 3 докт.
Нормальной физиологии -988 балов – 2 монографии, и почти 30 статей в ВАК ж., 15 патентов и открытий., защищ 2 кд.
Эндокринологии и внутренних болезней – почти такое же колл балов 986 – 35 статей ВАК, 3 открытия или патента, , защищено 5 канд д
Видится логичным такое предположение – чем мощнее кафедра – тем больше научной продукции она может произвести . Здесь наблюдается прямая корреляционная связь – чем больше научный потенциал – тем больше научн прод на 1 должность. Но, следует отметить, что в 5 лидеров врывается кафедра детских инфекцилонных болезней при 4,5 штатных ставок ППС она набирает 139 баллов продукции на 1 должность при среднем уровне по академии – 60 баллов.
Кафедра детских инфекций является безусловным лидером по этому показателю. Далее следуют кафедры ЩЗиЗ, эпидемиологии, терапевтической стоматологии, нормальной физиологии, иностранных языков, общей хирургии. Здесь приведены кафедры с показателями выше среднего – почти половина обследованых кафедр выдает НП выше среднего уровня
Четвертый раздел – орг и мате-тезн потенциал - оценивались показатели – обеспеченность учебными материалами – препараты, приборы, муляжи, наглядные пособия, испольхование эл. Документооборота, выполнение расписания, представительство кафедры на сайте.
Места распределились след образом 5 кафедр – лидеров –биохимии, норм мальной физиологии, оперативной хирургии, патологической физиологии, эпидемиологии – они набрали макс возм к-во балов – 56
На втором месте 3 каведры с баллами 52 – иностранных языков, общ. Гигиены и экологии, терапевт стомат.
На третьем месте также 3 каф 48 балов – акушерства и гинекологии, мобилизационной подготовки, ОЗиЗ.
Дефекты :
Обеспечение учебными материалами - 4 %
Использование электронного документооборота – 41 %
Выполнение расписания – 41 %
Обеспеченность учебными помещениями - 41
Представительство на сайте академии – 29 %
В целом у 79 % кафедр имеюются дефекты
И результирующий слайд на котором представлен абсолютный рейтинг кафедр Публикую только те кафедры, рйтинг которых выше среднего по академмм - это 13 кафедр Лидеры – это те кафедры, которые звучали на протяжении всего сообщения – эпидемиологии, биохимии, нормальной физиологии, терапевтической стоматологии, ОЗиЗ, детских инфекций, оперативной хирургии, общей хирургии.
