organisatiebeheersing en informatiebeheersing in de Stad Diest Petra Vanhoutte
Toelichting gegeven op het kennisnetwerk informatiemanagement van de Vlaamse Overheid op 19 mei 2015
meer info: http://www.bestuurszaken.be/organisatiebeheersing-en-informatiebeheer
Presentatie voor de ronde tafel over social media & de raad van 22 november 2011. Met goede en slechte praktijkvoorbeelden van hoe overheden social media inzetten en 10 tips voor gemeenten.
organisatiebeheersing en informatiebeheersing in de Stad Diest Petra Vanhoutte
Toelichting gegeven op het kennisnetwerk informatiemanagement van de Vlaamse Overheid op 19 mei 2015
meer info: http://www.bestuurszaken.be/organisatiebeheersing-en-informatiebeheer
Presentatie voor de ronde tafel over social media & de raad van 22 november 2011. Met goede en slechte praktijkvoorbeelden van hoe overheden social media inzetten en 10 tips voor gemeenten.
Live Webinar | 20 juli – 9.30 – 10.30
In dit webinar laten we je zien hoe je slimmer kunt vergaderen met gebruik van Office 365. Leer hoe je efficiënt en effectief kunt samenwerken met Office 365 gereedschap bij de 3 fases van vergaderen: Voorbereiden, Vergaderen, ’Verwerken’.
Onderwerpen:
Het scenario ‘Slimmer vergaderen’
Eén dashboard geeft overzicht
De vergadering plannen met een gedeelde Outlook agenda
Werken met lijsten: Actiepunten, Besluiten, Agenda onderwerpen
Vergaderstukken delen in een bibliotheek. Extra metadata (kolommen) gebruiken voor meer structuur en betere vindbaarheid
Notuleren met OneNote, notities met elkaar delen, werken met pagina sjablonen
Papierloos vergaderen met gebruik van een tablet
Mobiel werken: met tablet vergaderstukken openen en annoteren
Inmiddels is ook het jaarlijkse Caballero Fabriek Event een begrip in Den Haag en omgeving. Op deze dag staan de deuren voor iedereen open en dit jaar is dit op vrijdag 5 oktober, van 13:00 tot 18:00.
Namens Ricoh presenteer ik hier de sessie 'Met minder tijd en geld meer rendement uit uw werk halen!'
Dat is toch wat iedere ondernemer wil?
Ricoh geeft u eenvoudige tips & trucs om slimmer te werken, waardoor u meer tijd heeft om te ondernemen.
* Herkent u bijvoorbeeld één van de volgende ergernissen?
* U print documenten op verkeerd briefpapier;
* U doet meerdere keren per dag dezelfde handelingen (bijvoorbeeld het instellen van printopties of toevoegen van betalingsvoorwaarden aan een factuur);
* U besteedt teveel tijd aan het opmaken van documenten;
* U besteedt teveel tijd aan het zoeken naar documenten.
Met eenvoudige tips & trucs en slimme producten en diensten van Ricoh bespaart u al snel 10 handelingen per dag. Kom dus naar onze ‘Slimmer Werken’ demonstratie en haal direct meer rendement uit uw werk!
Live Webinar | 20 juli – 9.30 – 10.30
In dit webinar laten we je zien hoe je slimmer kunt vergaderen met gebruik van Office 365. Leer hoe je efficiënt en effectief kunt samenwerken met Office 365 gereedschap bij de 3 fases van vergaderen: Voorbereiden, Vergaderen, ’Verwerken’.
Onderwerpen:
Het scenario ‘Slimmer vergaderen’
Eén dashboard geeft overzicht
De vergadering plannen met een gedeelde Outlook agenda
Werken met lijsten: Actiepunten, Besluiten, Agenda onderwerpen
Vergaderstukken delen in een bibliotheek. Extra metadata (kolommen) gebruiken voor meer structuur en betere vindbaarheid
Notuleren met OneNote, notities met elkaar delen, werken met pagina sjablonen
Papierloos vergaderen met gebruik van een tablet
Mobiel werken: met tablet vergaderstukken openen en annoteren
Inmiddels is ook het jaarlijkse Caballero Fabriek Event een begrip in Den Haag en omgeving. Op deze dag staan de deuren voor iedereen open en dit jaar is dit op vrijdag 5 oktober, van 13:00 tot 18:00.
Namens Ricoh presenteer ik hier de sessie 'Met minder tijd en geld meer rendement uit uw werk halen!'
Dat is toch wat iedere ondernemer wil?
Ricoh geeft u eenvoudige tips & trucs om slimmer te werken, waardoor u meer tijd heeft om te ondernemen.
* Herkent u bijvoorbeeld één van de volgende ergernissen?
* U print documenten op verkeerd briefpapier;
* U doet meerdere keren per dag dezelfde handelingen (bijvoorbeeld het instellen van printopties of toevoegen van betalingsvoorwaarden aan een factuur);
* U besteedt teveel tijd aan het opmaken van documenten;
* U besteedt teveel tijd aan het zoeken naar documenten.
Met eenvoudige tips & trucs en slimme producten en diensten van Ricoh bespaart u al snel 10 handelingen per dag. Kom dus naar onze ‘Slimmer Werken’ demonstratie en haal direct meer rendement uit uw werk!
In 2006 was bijna iedereen het erover eens: de rekenkamer onderscheidt zich primair
door haar onafhankelijke positie. Vandaag de dag moet een rekenkamer zich vooral
onderscheiden door relevantie; onderzoek dat aansluit bij de praktijk van de gemeente
en door aanbevelingen te doen die daadwerkelijk het beleid en de praktijk verbeteren.
De vraag is of de gekozen modellen daarin wel voldoende ruimte geven en niet te veel
knellen.
Van burgerparticipatie naar overheidsparticipatie - Oracle crm day 18 april 2012Necker van Naem
Onder invloed van internet en social media worden burgers steeds mondiger en wordt de impact van burgerinitiatieven steeds groter. Een dynamische rol van de overheid wordt daarom steeds belangrijker. Niet meer per definitie vanuit de overheid initieren en burgers betrekken, maar vaker loslaten en participeren in initiatieven vanuit de samenleving.
4. Goedkoper?
⁄ Businesscase Nijmegen
Kopieerkosten = 58.000 euro per jaar
Voor 110 gebruikers = 530 euro per jaar
Aanschaf iPad (600 euro afschrijven over
drie jaar) + mobiel internet (17 euro per
maand) = 424 euro per jaar
5. Personeelskosten?
⁄ Business case Nijmegen
Incidenteel (experiment): 4 uur per week
Structureel: 1 uur per week
maar ook minder uren kopiëren,
bezorgen, etc.
6. Uw eigen business case
⁄ Kopieerkosten, drukkosten,
bezorgkosten, etc.
⁄ Keuze type apparaat en
afschrijvingstermijn
⁄ Keuze mobiel internet of wifi
⁄ Keuze gratis verzending of betalen
⁄ Keuze bruikleen of raadsvergoeding
⁄ Formatie analyse
7. Effectiever?
⁄ “Tegenwoordig ben ik 24 uur per dag
raadslid” Ruud Klein Hemmink
⁄ “De voorbereiding op een
raadsvergadering vindt nu flexibel en op
elk moment plaats” Evaluatierapport
Nijmegen
8. Gemakkelijker
⁄ “iPad is goed tot uitstekend geschikt voor het
lezen van raadsstukken en een prima alternatief
voor de papieren versie”
⁄ “Functionaliteiten zoals mail, agenda, internet en
tekstverwerken zijn van een grote toegevoegde
waarde” Evaluatierapport Nijmegen
12. Dropbox
⁄ Documenten van griffie naar raadslid
⁄ Flexibel
⁄ Geen afhankelijkheid van leverancier
⁄ Gratis (tot 2 Gb)
⁄ Samenwerking met afdeling ICT
24. Afhankelijk van (1):
⁄ Wensen van de raadsleden
⁄ Cultuur van de raad
⁄ Vergaderstructuur
⁄ Inrichting van de griffie
⁄ Kennis bij de griffie
25. Afhankelijk van (2):
⁄ Werkprocessen op de griffie
⁄ Inrichting van het RIS
⁄ Betrokkenheid van de afdeling ICT
⁄ Afstemming met de ambtelijke
organisatie