Visie op DLWO: case van Universiteit Maastricht - Jeroen ten Haaf - OWD13SURF Events
Sessieronde 2
Zaal: Leeuwen l + ll
Titel: Visie op DLWO: cases van twee instellingen
Sprekers: Robbert Bosch (Hogeschool van Amsterdam), Bas Bakker (Hogeschool van Amsterdam), Jeroen ten Haaf (Universiteit Maastricht), Lianne van Elk (SURF)
Mijn presentatie op de 33ste saMBO-ICT Conferentie bij het TT-Instituut van het Drenthe College in Assen. Behandelt de keuzes die we maakten en de gevolgen.
Carin Coenen: werken op de Radboud UniversiteitCarin Coenen
Presentastie voor tweedejaarsstudenten van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen over mijn werk als communicatiemedewerker op de Radboud Universiteit Nijmegen.
Presentatie voor de ronde tafel over social media & de raad van 22 november 2011. Met goede en slechte praktijkvoorbeelden van hoe overheden social media inzetten en 10 tips voor gemeenten.
Visie op DLWO: case van Universiteit Maastricht - Jeroen ten Haaf - OWD13SURF Events
Sessieronde 2
Zaal: Leeuwen l + ll
Titel: Visie op DLWO: cases van twee instellingen
Sprekers: Robbert Bosch (Hogeschool van Amsterdam), Bas Bakker (Hogeschool van Amsterdam), Jeroen ten Haaf (Universiteit Maastricht), Lianne van Elk (SURF)
Mijn presentatie op de 33ste saMBO-ICT Conferentie bij het TT-Instituut van het Drenthe College in Assen. Behandelt de keuzes die we maakten en de gevolgen.
Carin Coenen: werken op de Radboud UniversiteitCarin Coenen
Presentastie voor tweedejaarsstudenten van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen over mijn werk als communicatiemedewerker op de Radboud Universiteit Nijmegen.
Presentatie voor de ronde tafel over social media & de raad van 22 november 2011. Met goede en slechte praktijkvoorbeelden van hoe overheden social media inzetten en 10 tips voor gemeenten.
Live Webinar | 20 juli – 9.30 – 10.30
In dit webinar laten we je zien hoe je slimmer kunt vergaderen met gebruik van Office 365. Leer hoe je efficiënt en effectief kunt samenwerken met Office 365 gereedschap bij de 3 fases van vergaderen: Voorbereiden, Vergaderen, ’Verwerken’.
Onderwerpen:
Het scenario ‘Slimmer vergaderen’
Eén dashboard geeft overzicht
De vergadering plannen met een gedeelde Outlook agenda
Werken met lijsten: Actiepunten, Besluiten, Agenda onderwerpen
Vergaderstukken delen in een bibliotheek. Extra metadata (kolommen) gebruiken voor meer structuur en betere vindbaarheid
Notuleren met OneNote, notities met elkaar delen, werken met pagina sjablonen
Papierloos vergaderen met gebruik van een tablet
Mobiel werken: met tablet vergaderstukken openen en annoteren
Praktische tips en trucs om beter digitaal (samen) te werken in hybride organ...Christiaan Lustig
Uit veel onderzoeken komt naar voren dat mensen ook na COVID-19 willen blijven thuiswerken – in elk geval deels. Wat betekent dit voor het werk en voor samenwerken? En als het werk op afstand bestaat uit alleen videobellen en documenten delen, worden mensen daar dan gelukkig van?
In deze presentatie ga ik in op onderwerpen zoals:
• Effectief en efficiënt je tijd en werk plannen.
• Overzicht houden over projecten, taken en acties.
• Inkomende berichten (e-mail, Teams, WhatsApp etc.) stroomlijnen.
• Samenwerken in andere vormen dan vergaderen of videobellen.
• Actief delen wat je doet op het (social) intranet (Working Out Loud).
Ik geef praktische tips en trucs op basis van jarenlange ervaring met digitaal (samen)werken, intranet en de digital workplace en gebruik daarbij praktijkvoorbeelden van Radboudumc, Universiteit Utrecht, gemeente De Fryske Marren en Slachtofferhulp Nederland.
Verzorgd door: Ruud Bredewold
In deze workshop brengen we de behoefte van een bovenschoolse organisatie in kaart als het gaat om online samenwerken en gaan na of de 'open source' versie van het communicatieplatform Zimbra daar aan kan voldoen.
Project EDDA richt zich op het beter toegankelijk maken van leermiddelen voor blinde en zeer slechtziende leerlingen. De presentatie bevat een korte uitleg van het project.
Live Webinar | 20 juli – 9.30 – 10.30
In dit webinar laten we je zien hoe je slimmer kunt vergaderen met gebruik van Office 365. Leer hoe je efficiënt en effectief kunt samenwerken met Office 365 gereedschap bij de 3 fases van vergaderen: Voorbereiden, Vergaderen, ’Verwerken’.
Onderwerpen:
Het scenario ‘Slimmer vergaderen’
Eén dashboard geeft overzicht
De vergadering plannen met een gedeelde Outlook agenda
Werken met lijsten: Actiepunten, Besluiten, Agenda onderwerpen
Vergaderstukken delen in een bibliotheek. Extra metadata (kolommen) gebruiken voor meer structuur en betere vindbaarheid
Notuleren met OneNote, notities met elkaar delen, werken met pagina sjablonen
Papierloos vergaderen met gebruik van een tablet
Mobiel werken: met tablet vergaderstukken openen en annoteren
Praktische tips en trucs om beter digitaal (samen) te werken in hybride organ...Christiaan Lustig
Uit veel onderzoeken komt naar voren dat mensen ook na COVID-19 willen blijven thuiswerken – in elk geval deels. Wat betekent dit voor het werk en voor samenwerken? En als het werk op afstand bestaat uit alleen videobellen en documenten delen, worden mensen daar dan gelukkig van?
In deze presentatie ga ik in op onderwerpen zoals:
• Effectief en efficiënt je tijd en werk plannen.
• Overzicht houden over projecten, taken en acties.
• Inkomende berichten (e-mail, Teams, WhatsApp etc.) stroomlijnen.
• Samenwerken in andere vormen dan vergaderen of videobellen.
• Actief delen wat je doet op het (social) intranet (Working Out Loud).
Ik geef praktische tips en trucs op basis van jarenlange ervaring met digitaal (samen)werken, intranet en de digital workplace en gebruik daarbij praktijkvoorbeelden van Radboudumc, Universiteit Utrecht, gemeente De Fryske Marren en Slachtofferhulp Nederland.
Verzorgd door: Ruud Bredewold
In deze workshop brengen we de behoefte van een bovenschoolse organisatie in kaart als het gaat om online samenwerken en gaan na of de 'open source' versie van het communicatieplatform Zimbra daar aan kan voldoen.
Project EDDA richt zich op het beter toegankelijk maken van leermiddelen voor blinde en zeer slechtziende leerlingen. De presentatie bevat een korte uitleg van het project.
In 2006 was bijna iedereen het erover eens: de rekenkamer onderscheidt zich primair
door haar onafhankelijke positie. Vandaag de dag moet een rekenkamer zich vooral
onderscheiden door relevantie; onderzoek dat aansluit bij de praktijk van de gemeente
en door aanbevelingen te doen die daadwerkelijk het beleid en de praktijk verbeteren.
De vraag is of de gekozen modellen daarin wel voldoende ruimte geven en niet te veel
knellen.
Van burgerparticipatie naar overheidsparticipatie - Oracle crm day 18 april 2012Necker van Naem
Onder invloed van internet en social media worden burgers steeds mondiger en wordt de impact van burgerinitiatieven steeds groter. Een dynamische rol van de overheid wordt daarom steeds belangrijker. Niet meer per definitie vanuit de overheid initieren en burgers betrekken, maar vaker loslaten en participeren in initiatieven vanuit de samenleving.
11. Dropbox
⁄ Documenten van griffie naar raadslid
⁄ Flexibel
⁄ Geen afhankelijkheid van leverancier
⁄ Gratis (tot 2 Gb)
⁄ Samenwerking met afdeling ICT
14. Beren op de weg?
• - Documentbeheer
• - Business case
• - Te makkelijk denken over implementatie
• - Falende techniek
• - Onvoldoende kennis
• - (ambtelijke) weerstand
15. Succesfactoren
• + Initiatief uit de raad
• + Gebruiker centraal
• + Ondersteuning afdeling ICT
• + Goede instructie en helpdesk
17. Afhankelijk van (1):
⁄ Wensen van de raadsleden
⁄ Cultuur van de raad
⁄ Vergaderstructuur
⁄ Inrichting van de griffie
⁄ Kennis bij de griffie
18. Afhankelijk van (2):
⁄ Werkprocessen op de griffie
⁄ Inrichting van het RIS
⁄ Betrokkenheid van de afdeling ICT
⁄ Afstemming met de ambtelijke
organisatie
20. Goedkoper?
⁄Businesscase Nijmegen
•Kopieerkosten = 58.000 euro per jaar
•Voor 110 gebruikers = 530 euro per jaar
•Aanschaf iPad (600 euro afschrijven over
•drie jaar) + mobiel internet (17 euro per
•maand) = 424 euro per jaar
22. Uw eigen business case
⁄ Kopieerkosten, drukkosten,
bezorgkosten, etc.
⁄ Keuze type apparaat en
afschrijvingstermijn
⁄ Keuze mobiel internet of wifi
⁄ Keuze gratis verzending of betalen
⁄ Keuze bruikleen of raadsvergoeding
⁄ Formatie analyse
23. Effectiever?
⁄ “Tegenwoordig ben ik 24 uur per dag
raadslid” Ruud Klein Hemmink
⁄ “De voorbereiding op een
raadsvergadering vindt nu flexibel en op
elk moment plaats” Evaluatierapport
Nijmegen
24. Gemakkelijker
⁄ “iPad is goed tot uitstekend geschikt voor het
lezen van raadsstukken en een prima alternatief
voor de papieren versie”
⁄ “Functionaliteiten zoals mail, agenda, internet en
tekstverwerken zijn van een grote toegevoegde
waarde” Evaluatierapport Nijmegen
25. Nadelen
⁄ ruimtelijkeplannen.nl
⁄ Engelstalig
⁄ Open source?
26. Rol van de griffie
⁄ Gebruiker staat centraal
⁄ Versiebeheer belangrijk
⁄ Navigeren in grote bestanden
⁄ Instructie
⁄ Helpdesk
28. Toekomstmuziek
⁄ Informatievoorziening wordt anders
⁄ Flexibelere vergaderstructuur
⁄ Griffie als gatekeeper van informatie
29. Necker van Naem ondersteunt
1. Gebruikerswensen inventariseren
2. Technische randvoorwaarden
3. Business case opstellen
4. Maatwerkadvies
5. Projectimplementatie en begeleiding
6. Train de trainer
30. Meer informatie
⁄ Peter Joosten, adviseur Papierloos
werken in de raad
⁄ 06 265 127 73
⁄ peter@necker.nl
