1. Connected projectmanager: connecting people Henk-Jan van der Klis Project Management Parade 8 april 2008

5. Mensen staan centraal in projecten meer mogelijk maken rendement toepassing exploiteren inzicht vaardigheden geld kennis eisen gedrag keuzes relaties doelen carrière motivatie taal

6. Multi uitdagingen Locaties Teams op uiteenlopende locaties Disciplinair Doelgerichtheid Belangenconflicten Taal Keuze voertaal Eenduidigheid in specificeren en documenteren Jip-en-Janneke taal Jargon Cultureel Omgangsvormen Kleding Afspraak is afspraak? Godsdienst / levensovertuiging Feestdagen / vakantie Arbeidsmoraal Level Positie van projectmanager Omgang met actoren op verschillende hiërarchische niveaus

7. Weg met de muren!

8. Geadresseerde uitdagingen Uitdaging Multi-disciplinair Multi-level Multi-cultureel Multi-language Multi-locatie Oplossing Anders kijken naar projectmatig werken Communicatie Gezamenlijke taal Hulpmiddelen Communicatie Projectmanagement

9. Anders kijken naar projectmatig werken Paradigma’s rond ongelijkwaardigheid Leverancier – klant Zender – ontvanger Leider – volger Aanbieder – afnemer Voorziener – afhankelijke Verdelen van de taart Conflicthantering Het winnen van mensen Paradigma’s rond gelijkwaardigheid Samenwerking Co-creatie Wisdom of the crowds Binden en boeien Ontwikkeling Verandering Vergroten van de taart Coaching Het laten winnen van mensen

10. David Allen (Getting Things Done): “Not eye to eye, but together!”

11. E-mail terreur. Wie kent etiquette nog?

12. Waardeer een Personal Information Manager, zoals MS Outlook, met add-ons als Plaxo, LinkedIn, Skype en Xobni

13. Praktisch: het relatienetwerk van je project

14. Influence mapping Paradigma: ongelijkwaardigheid Doelgroep van deze publicatie?

15. Ook netwerken verandert GEVEN of NEMEN Gericht op transactie Eenrichtingsverkeer Eigen belang voorop Voorzien in contacten Informatiebron Uitbreiden adreslijst Aantal contacten telt Korte termijn Oppervlakkige relaties Individueel GEVEN èn NEMEN Gericht op relatie Tweerichtingsverkeer Eerst andermans belang Voorzien in middelen om iets gedaan te krijgen Een forum om te delen en problemen op te lossen Het bouwen van allianties Uitbreiden van mogelijkheden en invloed Lange termijn Diepe relaties Organisatiebreed

16. Let’s meet, not virtual, but real!

17. Let’s meet, not virtual, but real!

18. Taal is geen barrière meer voor offshore projecten Indiase collega’s onshore op cursus Nederlands In het Engels en via overgenomen vakjargon over Nederlandse verzekeringstechniek communiceren

19. Projectmanagement ondersteuning 2008 Web-based Beheer van taken, planning, kalender, bestanden wiki, blog, nieuws, etc. Schaalbaar

20. Projectmanagement ondersteuning 2008 Repository sharing, on-/offline planning, services for dislocated teams, standardizing, portfolio- en programme management CA Clarity Open Workbench

21. ‘ werkplek 2008’

22. De menselijke maat in werkplek 2008

23. Busy and bursty styles of work compared Aspect Busy Bursty Attendance Work standard hours in a standard place Doesn’t matter where or when or how long you work, as long as you get the job done Email Immediate response required, even during nonworking hours Use better ways to communicate including blogs, wikis, instant messaging, chat rooms, text messages, and syndicated news feeds Relationships Manage the hierarchy inside your company. Leverage formal relationships Connect laterally outside your department and company. Leverage ad hoc relationships Availability Always available during working hours Declarative availability – let your coworkers know when you are or are not available Web surfing Web surfing is bad Web surfing fertilizes and seeds the soils of the mind Planning Long-term planning rules Try agile experimentation and fast failure instead

24. Mijn vrijdag 8 februari 2008 Plaxo LinkedIn Per e-mail, telefoon vanaf huis projectmanagement met Finnion, Capgemini, ABN AMRO Verzekeringen Sogeti Aanmelden bij receptie ABN AMRO pas onderweg op naam herkend Even contact met Vincent ten Hoedt, collega en auditor op aanpalend project Gesprek met Group Audit. Transparantie helpt in control en contact blijven Gesprek met Project Office over issue management en communicatie Gesprek met Programma Manager en functioneel Beheerder over efficiënte wijze Doorzetten RFC Parallel project geholpen met business requirements over mutaties uit eigen vooronderzoek In auto nog telefoon met testmanager over bevindingenrapportage Thuis per e-mail actie op cc van overijverige collega indammen Bereikbaarheid op maandag doorgeven

25. 6 Principes voor leadership networking Demands Authenticity Trades in Resources Calls for Thoughtful and Deliberate Use of Power Requires Skillful Communication Calls for Savvy Negotiating Skill Means Managing Conflict

26. De samenwerkingskracht van het project Jo Bos & Ernst Harting op PMI workshop projectmanagementvisies juni 2006: Op een fundamenteel niveau is het echte einde van het “ik” tijdperk nabij. Oplossingen voor onze samenleving kunnen alleen voortkomen uit het vinden van meer gezamenlijkheid en nieuwe samenwerkingsstructuren. Daarbij is een belangrijke randvoorwaarde dat dit niet moet leiden tot grauwe, grijze gemiddelden. Het is juist van het grootste belang oog te hebben voor excellentie (mensen met ideeën, de durf om te dromen, etc). Die excellentie kan alleen vanuit verbinding effectief worden en bijdrage aan een groter geheel. Succesvolle projectmanagers blinken uit door het hebben van een visie, durf en het zichtbaar werken aan verbinding.

27. Lynda Gratton over Hot Spots

28. Je eigen rol als projectmanager “ Ondanks Collaborative Business Experience, mooie intenties en de vastlegging daarvan, kiezen klanten soms voor een klassiek klant-leveranciers model (lees: vechten)” Collega projectmanager Het is belangrijk sympathiek te zijn. Maar aardig zijn betekent niet het altijd met anderen eens zijn. En ook niet altijd aardig zijn. Respect van anderen vraagt ook om hard te kunnen zijn wanneer de situatie daarom vraagt. Uitdaging: de algehele indruk blijft dat je een sympathiek persoon bent, maar ook iemand die niet over zich heen laat lopen. Ir. E. Burnaby Lautier – projectmanagement Handboek voor IPMA certificatie (2005) De 8 e eigenschap van een effectief leider: “ Leef vanuit je kracht en leer anderen inspireren” Stephen Covey

29. Samen-vattend Leer van anderen Nodig anderen uit Nodig jezelf uit Vraag terugkoppeling Werk met anderen Wees direct Wees een ‘information hub’ Sluit verbonden drs. Henk-Jan van der Klis Engagement Manager [email_address]  06 215 777 35 www.henkjanvanderklis.nl

30. Meer lezen over samenwerken, hot spots, innovatie en nieuwe manieren van werken Creating a Culture Of Collaboration : The International Association of Facilitators Handbook (Sandy Schuman) Engelse versie ISBN 9780787981167 The Global Brain: Your Roadmap for Innovating Faster and Smarter in a Networked World (Satish Nambisan) Engelse versie: ISBN 978-0132339513 http://www.theglobalbrain.net/ Hot spots waarom sommige teams, afdelingen en organisaties bruisen van energie en creativiteit en andere niet (Lynda Gratton) Nederlandse versie ISBN 9789047000549 Engelse versie ISBN 978-1576754184 Connect! A Guide to a new way of working (Anne Truitt Zelenka) Engelse versie ISBN 9780470223987

31. Meer lezen over netwerken Netwerken, de kracht van persoonlijk contact (Nan Smits, ISBN 9789051793604) Leadership Networking: Connect, Collaborate, Create (Center for Creative Leadership (Author), Curt Grayson (Contributor), David Baldwin (Contributor), ISBN: 978-1882197972 ) De N-factor succesvol netwerken (Adrie Reinders en Marion Freijen Nederlandse versie ISBN 9789046802700 Engelse versie ISBN 978-0832950063 Let’s Connect! (Jan Vermeiren) Nederlandse versie ISBN 9789043015097 Engelse versie ISBN 9789054668862 Gratis ‘light’ versie als e-course of PDF. http://www.letsconnect.be http://www.networking-coach.com