2. LAPORAN ANTARAysrgsshsfhsthsgsttg.docx

Perencanaan Teknis Pembangunan Sarana Dan Prasarana Cabang Olahraga Venue Gantole . Tahun : 2020
i
CV. FAITBAS ABADI KONSULTAN
Perencanaan Teknis Pembangunan Sarana Dan Prasarana Cabang Olahraga Venue Gantole
LAPORAN ANTARA
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.........................................................................................................
DAFTAR ISI ................................................................................................................... i
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang.......................................................................................................... 1
1.2 Maksud , Tujuan dan Sararan ................................................................................. 1
1.3 Lokasi Kegiatan ........................................................................................................ 2
1.4 Nama Organisasi dan Satuan Kerja.......................................................................... 2
1.5 Jangka Waktu Pelaksanaan...................................................................................... 2
1.6 Hasil Survey Pendahuluan........................................................................................ 2
BAB II URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA............... 3
2.1.Tanggapan dan Saran .............................................................................................. 3
2.2 Pendekatan Teknis Dan Metodologi.......................................................................... 6
2.2.1 PENGUMPULAN DAN INVENTARISASI DATA.................................................. 6
2.2.2 PELAKSANAAN ANALISIS ................................................................................. 8
2.3 METODE PENANGANAN PEKERJAAN................................................................... 8
2.4 KELUARAN (OUTPUT) HASIL PERENCANAAN...................................................... 9
BAB III PROGRAM KERJA PERENCANAAN ............................................................ 11
3.1 Program Kerja........................................................................................................... 11
3.2 Organisasi Pekerja.................................................................................................... 13
3.2.1 Tenaga Ahli............................................................................................................ 14
3.2.2 Tenaga Pendukung................................................................................................ 15

1
LAPORAN ANTARA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Laporan Antara Perencanaan Teknis Pembangunan Sarana Dan Prasarana Cabang
Olahraga Venue Gantole ini dimaksudkan sebagai monitoring pelaksanaan kegiatan
perencanaan dan sebagai wadah koordinasi antara pengguna dan penyedia jasa. Sehingga
diharapkan melalui kegiatan ini diperoleh hasil perencanaan gedung pemerintahan yang sesuai
dengan harapan dan visi misi pembangunan. Dan selanjutnya dapat menjadi acuan ataupun
percontohan bagi perencanaan-perencanaan di dalam maupun di luar daerah.
Sebagai bagian dari serangkaian kegiatan-kegiatan Asistensi yang telah dilakukan dan
penyampaian hasil desain awal serta studi terhadap penerapan saran-saran serta masukan yang
didapatkan pada kegiatan asistensi.
1.2. Maksud, Tujuan dan Sasaran
- Maksud :
Asistensi dilakukan sebagai tolak ukur kesiapan tim konsultan dalam
melaksanakan pekerjaan ini, selain itu sebagai langkah awal untuk menghasilkan sebuah
produk pra rancangan yang baik dimana telah dilaksanakannya kordinasi dan
pengembangan input dan saran dari owner.
- Tujuan :
Asistensi & Presentasi
1. Kegiatan asitensi dan presentasi dilakukan untuk optimalisasi desain dan fungsi
bangunan.
2. Kegiatan Asistensi dan presentasi dilakukan setelah memasuki minggu kedua
dimulainya pekerjaan sesuai dengan capaian kerja pada schedule rencana.
3. Kegiatan Asistensi dilaksanakan konsultan perencana bersama dengan Owner /
Pemilik pekerjaan dalam hal ini adalah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua.
4. Konsultan yang diserahi pekerjaan ini wajib menyediakan jasa-jasanya semaksimal
mungkin untuk melaksanakan pekerjaan sehingga diperoleh hasil pekerjaan yang
diinginkan dan sesuai dengan standard yang berlaku

2
LAPORAN ANTARA
- Sasaran :
Setelah dilaksanakan asistensi dan diperolehnya berbagai masukan dan saran
yang ada, maka pelaksanaan pekerjaan perencanaan merupakan paparan atas hasil
capaian pradesain yang coba dituangkan oleh konsultan perencana melalui Laporan
Antara. Sebagaimana yang telah ditentukan dalam Acuan Kerangka Kerja (KAK), pada
saat diserahkannya Laporan Pendahuluan maka diskusi harus dikembangkan dengan
kegiatan asistensi; konsultan akan terlebih dahulu melaksanakan kegiatan asistensi
bersama dengan PPTK Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi
Papua.
Kegiatan asistensi ini dimaksukkan sebagai tolak ukur kesiapan tim konsultan dalam
melaksanakan pekerjaan perencanaan, selain itu sebagai langkah awal untuk
menghasilkan sebuah produk prarancangan yang baik dimana telah dilaksanakannya
kordinasi dan pengembangan input dan saran dari owner.
1.3. Lokasi Kegiatan
Terkait tempat pelaksanaan Kegiatan Asistensi ini dilaksanakan di Kantor Dinas Pekerjaan
Umum Provinsi Papua yang diikuti oleh konsultan dan PPTK Dinas Pekerjaan Umum Provinsi
Papua.
1.4. Nama Organisasi dan Satuan Kerja
Dalam Perencanaan Teknis Pembangunan Sarana Dan Prasarana Cabang Olahraga Venue
Gantole , Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua Bertindak sebagai ;
Nama PA/PPK Pengguna Anggaran Pada Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua (Bertindak
sebagai PPK) Pejabat Pembuat Komitmen Proyek/ Satuan Kerja : Dinas Pekerjaan Umum
Provinsi Papua
1.5. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan asistensi yaitu memasuki minggu ke dua waktu pelaksanaan
pekerjaan perencanaan ini.
1.6. Hasil Survey Pendahuluan
Setelah melaksakan asistensi dan survey awal bersama dengan PPTK Dinas
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provinsi Papua untuk membahas mekanisme
pelaksanaan survey lapangan serta untuk memperoleh data-data penunjang awal untuk
pelaksanaan Perencanaan. Konsultan perencana mengajukan rencana kerja serta target
pencapaian hasil kerja. Dimana hasil pengukuran dan survey selesai dilaksanakan serta telah
terhimpun data untuk dipaparkan pada saat pelaksanaan asistensi tersebut.
Adapun pelaksanaan asistensi untuk memenuhi target kerja perencanaan yang telah disepakati
bersama, dimana seluruh hasil yang akan dicapai pada tahap asistensi ini akan dituangkan dalam
Laporan Akhir.

3
LAPORAN ANTARA
BAB II
URAIAN PENDEKATAN, METODOLOGI DAN PROGRAM KERJA
2.1. Tanggapan dan Saran
Perihal Kerangka Acuan Kerja (KAK) Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja (Term
of Reference) ini dimaksudkan untuk memberikan koreksi dan untuk mengetahui tingkat
kedalaman pemahaman terhadap Kerangka Acuan Tugas oleh Konsultan, sehingga dalam
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan oleh pemberi pekerjaan dan dapat
diselesaikan tepat pada waktunya.
Dengan perencanaan dan koordinasi yang terpadu dan berkesinambungan, diharapkan
proyek berjalan sesuai dengan semua ketentuan yang telah digariskan dan mencapai hasil akhir
sebagaimana yang telah ditargetkan, baik segi kualitas, waktu, biaya maupun aspek-aspek lain
yang berkenaan dengan proyek tersebut. Hal tersebut di atas sudah diisyaratkan secara jelas
dalam Kerangka Acuan Tugas, dengan penguraiannya secara mendetail segala sesuatu yang
harus dipenuhi Konsultan.
Setelah kami mempelajari dan meneliti muatan-muatan yang terkandung dalam Kerangka
Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan ini, maka kami mencoba untuk memberikan beberapa
tanggapan yang berkenaan dengan isi dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) tersebut.
a) Tanggapan Terhadap Judul Pekerjaan
Judul pekerjaan yang ditetapkan adalah ‘Perencanaan Teknis Pembangunan Sarana Dan
Prasarana Cabang Olahraga Venue Gantole‘ Tanggapan Terhadap Latar Belakang. Uraian
yang dipaparkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) cukup memberi gambaran bagi
konsultan untuk melaksanakan pekerjaan ini.
b) Tanggapan Terhadap Lokasi Kegiatan Pembangunan
Lokasi kegiatan adalah di Kelurahan Hamadi – Kota Jayapura
c) Tanggapan Terhadap Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan perencanaan ini adalah 30 ( Tiga Puluh ) Hari Kalender
terhitung sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) . Sesuai jumlah tenaga
ahli dan dana yang dianggarkan, maka konsultan akan mengatur jadwal personil seefektif
dan semaksimal mungkin dalam arti Man-Month yang disediakan mencukupi baik jumlah
maupun kualifikasinya.

4
LAPORAN ANTARA
d) Tanggapan Terhadap Keluaran Hasil Pekerjaan
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah laporan-laporan, berupa :
 Laporan Pendahuluan
 Laporan Antara
 Laporan Akhir
 Laporan Rencana Anggaran Biaya
 Gambar Rencana
 Spesifikasi Teknis / RKS
e) Dukungan dari Perusahaan
Perusahaan kami sepenuhnya akan mendukung pelaksanaan pekerjaan ini dengan
menyiapkan :
 Tenaga ahli sesuai kebutuhan berdasarkan KAK
 Kebutuhan finansial yang memadai untuk kelancaran pekerjaan.
 Dukungan Administrasi
 Akomodasi & Peralatan Pekerjaan
 Sistem komunikasi dan lain-lain
f) Saran-saran
Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang diberikan sebenarnya sudah cukup jelas dan dapat
dipahami untuk diikuti dan dipedomani dalam pelaksanaan pekerjaan perencanaan, sehingga
Konsultan dapat memberikan pelayanan yang maksimal untuk pelaksanaan Pekerjaan ini. Materi
yang terkandung di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) secara jelas telah mencakup semua
aspek kegiatan untuk mencapai sasaran proyek dan sepenuhnya dapat dipahami. Sehingga
konsultan dengan jelas memahami sepenuhnya segala ketentuan, persyaratan dan tugas yang
dimaksud, sehingga Konsultan berkesimpulan dapat melaksanakan pekerjaan ini sesuai dengan
persyaratan yang dimaksud dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).
1. Tanggapan dan Saran Terhadap Personil/Fasilitas Pendukung dari PPK
a) Tanggapan Terhadap Kebutuhan Tenaga Ahli
Berdasarkan atas persyaratan yang diuraikan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK),
konsultan memandang jumlah tenaga ahli yang dibutuhkan cukup memadai baik dari
segi jumlah maupun kualifikasinya dalam melaksanakan pekerjaan ini.
Dari sisi kebutuhan dan ketersediaan personil/Tenaga Ahli yang tercantum di
dalam KAK, telah mencukupi, baik dari segi jumlah, durasi dan kualifikasi yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini. Konsultan akan menghadirkan personil
yang cakap dalam bidangnya agar dapat mempengaruhi hasil dan mutu pekerjaan yang
dilaksanakan. Hal ini dikarenakan Konsultan dapat memahami dengan jelas akan target
pekerjaan yang harus dicapai dengan mutu dan kualitas maksimal, sehingga
penempatan personil yang sesuai akan sangat berpengaruh terhadap hasil tersebut.

5
LAPORAN ANTARA
b) Tanggapan Terhadap Fasilitas Pendukung
Kami sangat menyadari bahwa anggaran untuk biaya pekerjaan sangat tergantung
dari persentase biaya fisik bangunan, sehingga Pengguna Jasa sudah memaksimalkan
segala biaya untuk pengadaan fasilitas pendukung bagi konsultan dalam melaksanakan
pekerjaan. Fasilitas pendukung yang disediakan antara lain :
 Biaya Survey
Kebutuhan biaya survey telah memenuhi target pelaksanaan pekerjaan dengan
terpenuhinya kebutuhan akomodasi dan biaya lapangan bagi tim pekerjaan
semasa pelaksanaan survey.
 Biaya laporan Pekerjaan
Laporan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab konsultan perencana telah
sangat jelas dipaparkan pada Kerangka Acuan Pekerjaan (KAK), namun kami
dalam mata pembayaran pekerjaan pelaporan tidak dicantumkan mengenai
pembayaran atas laporan Gambar Perencanaa, EE, RKS dan BOQ. Sedangkan
keluaran pekerjan (output) yang utama adalah adanya produk tersebut, namun
demikian konsultan memastikan dapat memenuhi semua laporan tersebut
apabila dipercayakan menjadi pelaksana pekerjaan.
 Fasilitas Pendukung Lainnya
Fasilitas lainnya yang dibutuhkan dari PPK antara lain berupa dukungan
administrasi, yaitu: Surat Tugas, data teknis dan kebijakan yang diterapkan. Di
samping itu, demi kelancaran pelaksanaan tugas, diperlukan dukungan teknis
berupa kemudahan koordinasi dan proses persetujuan terhadap sesuatu hal
yang harus diputuskan.

6
LAPORAN ANTARA
2.2. Pendekatan Teknis Dan Metodologi
Pekerjaan ini merupakan kegiatan untuk menghasilkan Dokumen perencanaan untuk
pelaksanaan ‘Perencanaan Teknis Pembangunan Sarana Dan Prasarana Cabang Olahraga
Venue Gantole‘ Seperti yang telah kami pelajari dari kegiatan-kegiatan yang diuraikan di
dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK), kami dapat merumuskan tentang langkah-langkah
pendekatan dan metodologi yang paling efektif untuk diterapkan pada proyek ini. Hal-hal
utama tersebut dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Tidak hanya memberikan semua jasa Perencana sesuai RKS tetapi juga
mengusahakan dengan cara sedemikian rupa diperoleh hasil yang terbaik.
2. Tidak hanya melakukan perencanaan biaya kegiatan, tetapi juga mengusahakan
kemungkinan bisa diperoleh penghematan biaya kegiatan.
3. Tidak hanya merencana pekerjaan, tetapi juga menciptakan metode-metode dan
tehnik penjadwalan untuk mendapatkan penghematan waktu.
4. Menitik beratkan pada pelaksanaan program perencanaan mutu secara efektif.
5. Menjalin kerjasama yang baik dengan Instansi Terkait dalam membantu memecahkan
masalah-masalah dan mendayagunakan struktur organisasi. cara umum dalam
rangka efisiensi dan efektifas waktu dan biaya pada pekerjaan ini, maka pengalaman
yang lebih tinggi dari yang disyaratkan diatas akan lebih di utamakan.
Untuk itu konsultan perencana akan menyusun metode pelaksanaan pekerjaan. Metode
penanganan pekerjaan yang merupakan acuan kerja yang berisi tahapan pelaksanaan pekerjaan
yang akan dilaksanakan secara sistematis, agar tujuan pekerjaan dapat dicapai sesuai dengan
syarat teknis, administratif dan tepat waktu.
Untuk itu metode penanganan pekerjaan ini disusun sesuai dengan ruang lingkup tugas dan
sasaran pekerjaan yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) dan pengalaman
konsultan dalam mengerjakan pekerjaan sejenis. Secara umum tahapan Metodologi yang
dilakukan dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
2.2.1 PENGUMPULAN DAN INVENTARISASI DATA
Tahapan pengumpulan data yang meliputi beberapa tahapan pekerjaan antara lain:
a) Inventarisasi data primer maupun sekunder pada lokasi yang akan dilakukan kegiatan
perencanaannya. Data-data yang dibutuhkan dalam invetarisasi antara lain:
 Data area lokasi ‘Perencanaan Teknis Pembangunan Sarana Dan Prasarana Cabang
Olahraga Venue Gantole‘
 Kapasitas & luas rencana Bangunan Sarana Pelengkap
 Model dan spesifikasi Teknis serta ringkasan material yang akan digunakan.
 Rencana Pembangunan menyeluruh yang tertuang dalam kegiatan Master Plan / Site
Plan.

7
LAPORAN ANTARA
 Ketersediaan material dan suplay material dari daerah sekitar.
b) Membuat sketsa lokasi ,perletakan instalasi/jaringan serta fasilitas penunjang lainnya-bila
ada.
c) Pengamatan terhadap prasarana dan sarana bangunan yang telah ada serta
pengamatan terhadap kemampuan pelayanan dari sarana dan prasarana tersebut.
d) Melakukan konsultasi pada Dinas yang terkait khususnya mengenai aspirasi yang ada
yang akan dijadikan dasar bagi pemilihan rencana tindakan.
Adapun data yang diperoleh dalam perkerjaan ini meliputi dua jenis yakni:
A. Data Sekunder
Pengumpulan data tidak hanya dilakukan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan
bangunan rencana, namun menyinggung pula kondisi lapangan di sekitar wilayah
pembangunan dengan memperhatikan kondisi existing wilayah yang akan dibangun. Data
sekunder yang dibutuhkan antara lain:
 Data Topografi,
Kegiatan yang dilakukan adalah pengumpulan data peta topografi yang sudah ada.
Peta topografi yang dikumpulkan harus menampilkan kondisi tata guna lahan pada
daerah studi, dimana kondisi tata guna lahan akan berpengaruh terhadap laju erosi,
kecepatan aliran permukaan dan daya infiltrasi. Proses pemetaan topografi sendiri
adalah proses pemetaan yang pengukurannya langsung dilakukan di permukaan
bumi dengan peralatan survei teristris. Teknik pemetaan mengalami perkembangan
sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi. Dengan perkembangan peralaatan
ukur tanah secara elektronis, maka proses pengukuran menjadi semakin cepat
dengan tingkat ketelitian yang tinggi, dan dengan dukungan teknologi GIS maka
langkah dan proses perhitungan menjadi semakin mudah dan cepat serta
penggambarannya dapat dilakukan secara otomatis.
B. Data Primer
Pendataan dilakukan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan Perencanaan. Hal ini
dilakukan melalui pengamatan di lokasi kegiatan dengan metode : “Rapid Environmental
Assesment (REA)”.Pendataan ini bertujuan untuk mengidentifikasi kondisi lapangan
dimana akan dilaksanakan Bangunan Sarana ini dengan melakukan pengukuran,
pengecekan kondisi tanah / rencana area.

8
LAPORAN ANTARA
2.2.2 PELAKSANAAN ANALISIS
Analisis ini ditujukan untuk mengetahui kelemahan dan kelebihan sistem dari program
telah terlaksana serta mengevalusi hasil pelaksanaan dan manfaat dari program yang
sedang berjalan. Hasil analisa tersebut akan digunakan sebagai dasar untuk perbaikan dan
peningkatan pelaksanaan program yang lain pada tahun berikutnya, sehingga program
tersebut akan berjalan lebih efektif dan tetap sasaran.
Secara khusus analisa dilakukan terhadap data sekunder dan data primer yang
meliputi:
a) Analisis kemampuan layanan dari prasarana dan sarana pada bangunan yang telah ada
dan yang akan direncanakan.
b) Analisis perkembangan (kompleksitas) layanan perencanaan dengan mempertimbangkan
daya dukung dan potensi bangunan yang akan direncanakan.
c) Analisis kebutuhan Fasilitas penunjang yang spesifik pada lokasi perencanaan.
2.3 METODE PENANGANAN PEKERJAAN
Metode penanganan pekerjaan merupakan acuan kerja yang berisi tahapan
pelaksanaan pekerjaan yang akan dilaksanakan secara sistematis, agar tujuan pekerjaan
dapat dicapai sesuai dengan syarat teknis, administratif dan tepat waktu. Untuk itu metode
penanganan pekerjaan disusun sesuai dengan ruang lingkup tugas dan sasaran pekerjaan
yang tercantum dalam Kerangka Acuan Kerja dan pengalaman konsultan dalam
mengerjakan pekerjaan sejenis. Secara umum tahapan - metodologi yang dilakukan dalam
pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
a) Pekerjaan Persiapan
Merupakan kegiatan pada tahap pendahuluan sebelum masuk materi perencanaan
yang meliputi kegiatan:
1) Pemahaman KAK ( Kerangka Acuan Kerja )
2) Observasi awal penentuan lokasi perencanaan.
3) Pengumpulan data sekunder, yaitu data yang diperoleh dari berbagai instansi terkait
dan literature
4) Survey pendahuluan sebagai persiapan untuk survey.
5) Menetapkan metodologi perencanaan beserta jadwal pelaksanaannya.
b) Pekerjaan Survey
 Survey Topografi
Pengukuran yang dilakukan untuk mengetahui data koordinat dan elevasi permukaan
tanah di sepanjang lokasi perencanaan dan dimana hasil yang diperoleh akan ditampilkan
PENGUMPULAN
DATA
ANALISIS PENYUSUNAN
PROGRAM

9
LAPORAN ANTARA
dalam bentuk peta topografi dengan skala yang disesuaikan dengan kebutuhan. Kegiatan
Survey Topografi menghasilkan Peta area pekerjaan di mana tergambar kondisi eksisiting
lokasi penempatan bangunan utama dan akan dibuat. Peta situasi ini juga menampilkan
titik-titik tetap (benchmark) yang ditempatkan di sekitar daerah perencanaan
pembangunan..
c) Perencanaan Fasilitas Pendukung
Perencanaan Bangunan harus meliputi tentang panjang, lebar, jenis konstruksi
pondasidasar, bangunan atas dan fasilitas pendukung. Secara garis besar, sistematika dari
pokok-pokok kegiatan yang dilakukan adalah:
1) Pengolahan data hasil survey melalui analisis secara mendalam dengan mengacu
pada standar yang berlaku.
2) Menyiapkan gambar kerja lengkap meliputi:
 gambar lay out kawasan perencanaan
 gambar alinyemen vertical horizontal dan vertical
3) Membuat Rancangan Anggaran Biaya yang memuat analisa satuan upah, bahan dan
peralatan serta Bill of Quantity (BQ) yang berisikan volume pekerjaan konstruksi.
d) Metode Pengumpulan Data Lapangan
Survey lapangan meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
 Melakukan koordinasi dan konfirmasi dengan instansi terkait termasuk juga
mengumpulkan informasi harga satuan/ upah untuk disekitar lokasi proyek terutama
pada proyek yang sedang berjalan.
 Membuat foto dokumentasi lapangan saat survey maupun pengukuran lahan.
2.4 KELUARAN (OUTPUT) HASIL PERENCANAAN
Suatu perencanaan yang baik tentunya akan sangat bergantung pada metodologi
yang dilakukan untuk pencapaian hasil yang maksimal. Dengan metodologi yang baik
tersebut, maka hasil yang diperoleh juga memiliki suatu standarisasi kerja yang ideal pula.
Dalam hal ini Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah di tetapkan oleh PPK menjadi pola
dasar terhadap hasil dan capaian suatu perencanaan.
Beranjak dari berbagai metodologi yang telah di utarakan dalam pembahasan
sebelumnya, serta adanya pola kerja yang telah ditentukan dalam Kerangka Acuan Kerja
(KAK), maka konsultan berkeyakinan untuk menghasilkan suatu produk perencanaan yang
baik dan dapat dipertanggungjawabkan.Untuk itu dalam hal ini konsultan mencoba untuk
menguraikan tiap item yang telah ditetapkan oleh PPK sebagai ketentuan hasil perencanaan,
antara lain sebagai berikut:
1. Dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) disebutkan bahwa penyelesaian pekerjaan ini,
terdapat proses kerja yang harus dikuti yakni:

10
LAPORAN ANTARA
i. Persiapan perencanaan yang (pengumpulan data dan informasi lapangan dan
pendataan). Dalam hal ini konsultan melakukan pekerjaan survey dan
pendataan di lapangan dengan mengerahkan tenaga ahli yang telah
ditentukan joblistnya.
ii. Penyusunan konsepsi terhadap kegiatan perencanaan termasuk program
bangunan dan lingkungan yang harus dilakukan oleh konsultan perencana.
iii. Tahap pra-rancangan yang detail dan terukur oleh konsultan perencana. Hal
ini dilakukan dengan mengkreasikan desain gambar yang dapat menjelaskan
situas, lay out dan potongan.
iv. Laporan perkiraan biaya yang direncanakan oleh konsultan, dalam hal ini
pengamatan dan estimasi secara baik dilakukan oleh konsultan untuk
mendapatkan harga perencanaan yang baik dan mencukupi.
v. Adanya pengembangan terhadap perencanaan. Dalam hal ini PPK
menjelaskan bahwa dalam gambar perencanaan harus memiliki penjelasan
sebagai berikut:
1) Site Plan
2) Denah
3) Tampak dan Potongan-potongan
4) Detail-detail pembesian
5) Data dan informasi lapangan, seperti sumber air, sumber listrik dan
lain-lain yang dianggap perlu
vi. Tahapan penyusunan rencana detail dengan hasil sebagai berikut:
1) Laporan Pendahuluan
2) Laporan Antara
3) Laporan Akhir
4) Laporan Rencana Anggaran Biaya
5) Gambar Rencana
6) Spesifikasi Teknis / RKS
vii. Konsultan membantu panitia pengadaan jasa konstruksi dalam proses
penjelasan pekerjaan nantinya.
viii. Adanya rapat-rapat yang dilakukan berkala terkait dengan pekerjaan
perencanaan dengan pihak terkait.
2. Hasil pekerjaan tersebut harus dapat diselesaikan sebagaimana ketetapan schedule
rencana. Yakni selama 30 (Tiga Puluh ) Hari Kalender, yang memungkinkan konsultan
untuk melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait dan proses produksi hasil
perencanaan secara lebih merata dengan melibatkan semua unsur tim yang terlibat.

11
LAPORAN ANTARA
Agar menjadi lebih sederhana, konsultan membuat skema metodologi kerja
perencanaan sebagai berikut:
Proses Pengumpulan dan
Inventarisasi Data
melalui Survey
Desain teknis,
Tahapan penyusunan
rencana detail , pra-
rancangan yang
detail dan terukur
Output Perkerjaan:
Laporan - laporan
perencanaan dan
gambar, EE & BoQ, RKS

12
LAPORAN ANTARA
BAB III
PROGRAM KERJA PERENCANAAN
3.1 Program Kerja
Pekerjaan Perencanaan memerlukan suatu wadah dengan organisasi yang memadai
untuk merencanakan segala aspek pekerjaan, sedemikian rupa sehingga kegiatan ini akan
diselesaikan tepat pada waktunya sesuai dengan spesifikasi yang ada dan anggaran yang
sudah ditetapkan. Untuk memenuhi target tesebut, kami telah menyiapkan program kerja dan
menyusun suatu tim yang terdiri dari tenaga-tenaga ahli seperti yang dipaparkan dalam
usulan teknis ini.
Dalam hal ini, kami ingin menerangkan bahwa kami yakin jasa-jasa konstruksi yang
dapat kami berikan akan menambah mutu dan hasil selama pekerjaan. Pada prinsipnya,
Konsultan akan mengutamakan hal-hal berikut selama waktu konstruksi :
1. Menyusun langkah-langkah yang terencana baik dan efektif mengenai pembuatan
segala yang berhubungan dengan pelelangan.
2. Membantu pemimpin kegiatan mempersiapkan metode pelaksanaan untuk semua
kegiatan pekerjaan dan membantu perbaikan-perbaikan bila memang memerlukan
peningkatan metode-metode tersebut.
3. Membantu untuk merencanakan dan menyusun jadwal pekerjaan.
4. Bekerjasama dengan pemimpin kegiatan dengan mengoptimalkan hasil kerja dari
tenaga kerjanya dan mendayagunakan peralatannya.
5. Melakukan survey terhadap material yang memadai untuk dipakai pelaksanaan.
6. Membentuk tim inspeksi lapangan yang bekerja sama dengan tenaga laboratorium
tanah dan material dengan tujuan utama adalah menjamin tercapainya pelaksanaan
mutu yang baik dan sesuai daya spesifikasi yang diisyaratkan.
7. Menyusun suatu metode yang menjamin agar gambar kerja tidak terlambat prosesnya
mulai dari pembuatan, koreksi hingga persetujuannya.
8. Menyelesaikan setiap tugas dari perencanaan secara tuntas, termasuk gambar-
gambar rencana dan spesifikasinya.
Berpedoman pada Kerangka Acuan Kerja (KAK), program kerja yang akan dilakukan
dalam pekerjaan ini antara lain:
1. Melakukan Pengumpulan Data dan Informasi serta invertarisasi awal yang meliputi data
eksisting lokasi pekerjaan.
2. Pekerjaan Survey yang meliputi survey lapangan dan obsevasi menyeluruh sekitar lokasi
perencanaan. Pelaksanaan survey ini akan dilaksanakan untuk mendapatkan data-data
seperti: hasil pengukuran eksisting lokasi perencanaan, data tanah dan hasil dokumentasi
sementara.

13
LAPORAN ANTARA
3. Pelaksanaan studi pengembangan yang berkaitan dengan pemanfaatan fasilitas-fasilitas
yang akan direncanakan di masa yang akan datang. Selain itu tidak menutup kemungkinan
akan adanya kebutuhan fasilitas tambahan yang sedini mungkin di inventarisir untuk
memudahkan pengkajian terhadap penggunaan fasilitas bangunan yang direncanakan.
4. Menjamin dan bertanggung jawab atas produk yang di hasilkan dalam Perencanaan ini
dengan mengacu pada spesifikasi dan rencana kerja yang telah ditetapkan.
Berdasarkan uraian diatas, Konsultan berkeyakinan bahwa pekerjaan akan berjalan
lancar hasil pekerjaan akan lebih baik dan kegiatan akan selesai tepat pada waktunya.
3.2 Organisasi Pekerja
Perencanaan ini akan melibatkan tenaga, biaya dan waktu yang cukup besar
sehingga perlu pengorganisasian dari personil yang terlibat didalamnya.
Dalam pelaksanaan pekerjaan perlu melibatkan personil-personil yang ahli
dibidangnya masing-masing dimana tenaga ahli maupun tenaga pendukung dengan
ketentuan dan persyaratan adalah sebagai berikut :
1) Tenaga Ahli dan Pendukung
Tenaga ahli termasuk asisten dan staf tenaga ahli yang diperlukan dalam rangka
penyelesaian pekerjaan harus berkompeten dibidangnya masing-masing dengan
menyerahkan kualifikasi/ sertifikasi dan curriculum vitae/ daftar riwayat hidup.
Tenaga pendukung sifatnya mendukung tenaga ahli dalam penyelesaian pekerjaan
baik dalam segi teknis, urusan administrasi serta kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
Seluruh personil tenaga ahli dan tenaga pendukung yang akan melaksanakan
pekerjaan ini disesuaikan dengan muatan materi pekerjaan, sehingga personil yang terpilih
adalah merupakan tenaga kerja yang menguasai dan berpengalaman dengan pekerjaan
sejenis.
2) Tahap Pelaksanaan Proyek
Tahapan-tahapan yang akan dilaksanakan dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah
sebagai berikut :
a) Tahap Persiapan, pada tahap ini akan dilaksanakan pekerjaan :
1) Persiapan Administrasi
Meliputi pembuatan surat perintah kerja, pembuatan kontrak pekerjaan dan surat-surat
lain diperlukan dalam pelaksanaan perencanaan.
2) PersiapanTeknis
Meliputi persiapan peralatan yang akan digunakan, formulir-formulir dan data-data yang
diperlukan.
b) Tahap Perencanaan
Pada tahap ini personil akan melakukan perencanaan baik dilapangan maupun di studio.
Pada tahapan ini desain dan estimasi biaya akan dilakukan dengan melibatkan peran

14
LAPORAN ANTARA
serta tenaga ahli. Tim Perencanaan akan melakukan perencanaan untuk semua lokasi,
sedangkan Tim Survey akan melakukan Pengukuran untuk masing-masing lokasi.
c) Tahap Pembuatan Laporan
Pada tahap ini laporan akan disusun dan akan dilakukan penggambaran yang sesuai
dengan lapangan. Data-data laporan tersebut diperoleh dari Tim Survey.
Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam mendukung kegiatan ini adalah :
3.2.1 TENAGA AHLI
1) Team Leader
Adalah lulusan Teknik Sipil (S1) dengan pengalaman kerja 8 (delapan) tahun
dibidangnya, dan mampu menangani bidang pekerjaan perencanaan pembangunan
gedung. Bertanggung jawab atas semua layanan jasa konsultansi sesuai dengan
Kerangka Acuan Kerja. Ketua Tim mempunyai tugas utama memimpin tim, menyiapkan
schedule kerja, koordinasi kepada pihak-pihak terkait dan mengkoordinir seluruh kegiatan
anggota tim Tenaga Ahli didalam penyusunan detail desain,. Penugasan Ketua Tim dalam
pelaksanaan pekerjaan ini sesuai jadwal sampai dengan pekerjaan selesai dengan baik.
Tugas Team Leader antara lain :
a. Bertanggung jawab kepada Pejabat Pembuat Komitmen dan akan berkedudukan
ditempat-tempat pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
b. Tugas dan Tanggung jawab Team Leader akan mencakup, tapi tidak
terbatas hal-hal sebagai berikut :
 Menjamin bahwa semua isi dari kerangka acuan pekerjaan ini
akan dipenuhi dengan baik dan berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan major.
 Membantu dan memberikan petunjuk kepada tim dilapangan, dalam mencari
pemecahan-pemecahan permasalahan yang timbul baik yang sehubungan
dengan teknis maupun permasalahan kontrak.
 Mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pekerjaan baik dilapangan
maupun dilaboratorium serta menyusun rencana kerjanya.
 Memeriksa hasil laporan pengujian serta analisanya.
 Bertanggung jawab atas pengujian dan penyelidikan dilapangan. Mengikuti
petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentukan.
2) Ahli Arsitektur
Adalah lulusan Teknik Arsitektur (S1) dengan pengalaman kerja 8 (delapan) tahun
dibidangnya, dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai jadwal secara penuh sampai dengan
pekerjaan selesai.
Tugas dan Tanggung jawab Ahli Arsitektur akan mencakup hal-hal sebagai
berikut :

15
LAPORAN ANTARA
 Bertanggungjawab secara keseluruhan atas proses kegiatan dan hasil pekerjaan
agar sesuai dengan KAK; dan Menjamin bahwa semua isi dari Kerangka Acuan
Pekerjaan ini akan dipenuhi dengan baik dan berkaitan dengan pelaksanaan
pekerjaan major.
 Membantu Team Leader dalam Pembuatan Laporan.
 Membantu Team Leader dalam mendesain bangunan sesuai standar dan mutu
yang telah ditetapkan.
 Menghitung Biaya Keseluruhan Pekerjaan.
 Membuat spesifikasi teknis untuk pelaksanaan kostruksi fasilitas bangunan yang
direncanakan.
 Mempelajari dan menganalisa data hasil Survey.
 Menganalisa pembebanan pada bangunan baik yang diakibatkan oleh beban statis
maupun dinamis.
 Menganalisa struktur seluruh bangunan yang dibutuhkan dalam perencanaan
Pembangunan Gedung dan Fasilitas Pelengkap, seperti analisa pembebanan dan
analisa kekuatan bahan (strengh of material).
 Mengkoordinasi Draftman / Cad Operator dalam pembuatan gambar disain.
 Mengkoordinasi Quantity Surveyor / Estimator dalam pembuatan Rencana
Anggaran Biaya (RAB) atau Engineering Estimate (EE) .
3.2.2 TENAGA PENDUKUNG
Adapun Tenaga Pendukung yang terlibat dalam perencanaan ini adalah sebagai
berikut :
1. Draftman (Cad Operator)
Sarjana Muda (D3) lulusan Universitas/Perguruan Tinggi Negeri atau yang
disamakan, berpengalaman melaksanakan pekerjaan sekurang-kurangnya 2 (dua)
tahun dan mampu menguasai program Autocad, Corel Draw dengan baik.
2. Estimator (Quantity Surveyor)
Sarjana Muda (D3) lulusan Universitas/Perguruan Tinggi Negeri atau yang
disamakan, berpengalaman melaksanakan pekerjaan sekurang-kurangnya 2 (dua)
tahun dan mampu menguasai program Autocad, Microsoft Excel dengan baik.

2. LAPORAN ANTARAysrgsshsfhsthsgsttg.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to 2. LAPORAN ANTARAysrgsshsfhsthsgsttg.docx

Similar to 2. LAPORAN ANTARAysrgsshsfhsthsgsttg.docx (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

2. LAPORAN ANTARAysrgsshsfhsthsgsttg.docx