2. Структура
Ядро на БД – данни, организирани в
релации (таблици)
Функционална обвивка – форми,
заявки, отчети, макроси и модули.
Предназначени са да извършват
операции с данни и да автоматизират
обслужването на базата. Създават се
за конкретни нужди на потребителя.
3. Функционална обвивка
Форми – интерфейс за организирано
обслужване на БД
Заявки – въпроси (запитвания) към
данните, налични в базата
Отчети – документи, предназначени за
печат
Макроси – последователности от команди
за автоматизиране на обслужването
Модули – допълнително специализирано
програмно осигуряване (Visual Basic)
4. Основни понятия
Полета – колоните в таблиците
Записи – различните редове в
таблицата
Ключ (ключово поле) – колона, чиито
стойности в отделните записи се
използват за идентифициране на
записите (напр. ЕГН, номер и др)
5. Още за ключовете
Ключът може да бъде и съвкупност
от няколко колони.
Ключът е уникален, когато в
таблицата не съществуват 2 записа с
еднакви стойности в ключовите
полета
Първичен ключ – един от уникалните
ключове на таблицата
6. Типове данни в СУБД
Access
Number
Text
Memo
Date/Time
Currency
Yes/No
AutoNumber
Число
Текст до 255 знака
Текст до 65 000 зн.
Астр. време
Парична стойност
Логическа стойност
Автоматично
определено от
СУБД цяло число
8. І. Постановка на задачата:
Извършва се от лице или
организация, наречени възложител.
Определя за обработката на кои
данни и автоматизацията на кои
дейности ще се използва
създадената БД.
9. ІІ. Анализ:
Определят се
участващите
информационни
обекти (данни),
техните
характеристики,
връзки и
операциите, в
които участват.
10. ІІІ. Проектиране:
Определят се
структурата и
типът на данните.
Проектират се
таблиците и
полетата,
определят се
ключовете и
връзките.
11. ІV. Създаване:
За описане на логическата структура
с конкретна СУБД и компютър се
език за описание на данните.
За модифициране и работа с данните
се използва език за
манипулиране с данните.
Лицата, които реализерат този етап
се наричат администратори на
БД.
12. V. Експлоатация:
Въвеждане, модифициране, изтриване,
получаване и използване на данните.
Актуализация на БД, ако е необходимо
добавяна не таблици, промяна типа на
някои полета и др.