2. 1. База данни (БД) и СУБД
Определение- данни съхранени във
вид на файлове, в които информацията
се се подрежда в записи, а записите се
разделят в полета.
СУБД- приложение, което може да
създава БД, да манипулира и осигурява
секретност на данните в нея.
3. 2. Тип на информацията в
БД
Текстов тип- Text и Memo;
Числов тип- Number и AutoNumber;
Специфични типове- Date/Time,
Currency, OLE Object, Yes/No и
Hyperlink.
Мултимедийна- звук, графика и
видео.
4. 3. Популярни СУБД
MS Access;
Oracle;
My SQL;
MS SQL;
Sybase;
FoxPro;
Predator и други.
5. 4. Модели при организиране
на данните в БД
Йерархичен модел- дървовидно
подреждане на данните;
Мрежови модел;
Релационен модел- данните се
подреждат във вид на таблици. Реда се
нарича запис, а колоната- поле. При
този модел е възможно обединяването
на информация от няколко файла
(релация).
6. 5. Първичен ключ
(идентификатор)
Уникален номер, който еднозначно
идентифицира своя запис.
Мислете за първичния ключ, като за
сериен номер. Той обуславя
уникален номер за всеки запис в
базата данни. Не е възможно два
записа да имат един и същ първичен
ключ.
7. 6. Стартиране на Access
бутона Старт > Всички програми >
Мicrosoft Оffice > Мicrosoft Оffice Аccess
2003
За отваряне на съществуваща база
данни:
Изберете Open от менюто File;
Изберете файла на последната отваряна
база данни от долната част на менюто File.
8. 7. Особеност при
стартиране на MS Access
За разлика от повечето приложения на
Майкрософт, трябва да дадете име и да
запомните базата данни преди да
започнете да я използвате. Затова, ако
искате да създадете нова база данни,
диалогoвия прозорец ще ви припомни тази
информация.
Не се налага съхраняване на въведените
данни- това става автоматично.
9. 8. Основни обекти на БД
Таблици- създава БД;
Заявки- по даден критерий се извлича
информация;
Форми- формуляри за попълване на БД;
Отчети- отпечатване на данни;
Макроси- автоматично повтарящи се
операции;
Модули- автоматизирано управление, чрез
програмиране.
