Perkuliahan Magister Manajemen Universitas Terbuka (UT) Mata Kuliah Sistem Informasi Manajeman (SIM) Dosen : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA

1. DSS, Forum 4 Minggu 5 (25-31 Agustus) 2017
FORUM 4 MINGGU 5
Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03 Halaman 1
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03
Nama Dosen : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
Nama Mahasiswa : Amudi Pandapotan Saragih
N I M : 530005041
UPBJJ : 12/MEDAN
Program Studi : Magister Manajemen Bidang Minat Keuangan Online
Universitas Terbuka
SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN BERBASIS WEB
SEBAGAI ALAT BANTU PENILAIAN CAPAIAN KINERJA
PEGAWAI (CKP) DAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)
PADA BADAN PUSAT STATISTIK
A. PENDAHULUAN
1. Konsep Sistem Penunjang Keputusan
Pada masa sekarang ini, perkembangan teknologi khususnya komputer dalam
beberapa dekade terakhir ini sangatlah pesat. Dahulu, orang menulis menggunakan alat tulis
seperti pena atau pun pensil. Sekarang ini, menulis manual dapat digantikan dengan
menggunakan komputer. Cukup dengan menekan papan ketik, huruf atau angka yang
diinginkan akan muncul di layar. Kemudahan dan ketepatan waktu penggunaan teknologi
diatas didukung juga oleh penggunaan sistem penunjang keputusan. Sistem penunjang
keputusan adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu
yang harus dipecahkan oleh manager dan dapat membantu manager dalam pengambilan
keputusan (Raymond Mc Leod, Jr., 1995:348). Sistem penunjang keputusan merupakan suatu
bagian yang tidak terpisahkan dari totalitas sistem organisasi keseluruhan. Suatu sistem
organisasi mencakup sistem fisik, sistem keputusan dan sistem informasi (Dr. Ir. Kadarsyah
Suryadi, 2002:13).
Bertolak dari pemikiran di atas, maka kelancaran fisik sangat dipengaruhi oleh
mekanisme pengaturan yang dijalani. Rangkaian pengaturan sistem fisik ini distrukturkan
dalam sistem manajemen yang tidak lain merupakan sistem yang menghasilkan
keputusan yang diperlukan guna menjamin kelancaran sistem fisik. Oleh karena sistem
manajemen ini menghasilkan sejumlah keputusan, maka sering pula sistem manajemen

2. DSS, Forum 4 Minggu 5 (25-31 Agustus) 2017
FORUM 4 MINGGU 5
Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03 Halaman 2
disebut sistem keputusan. Sistem penunjang keputusan adalah suatu pendekatan
sistematis pada hakekat suatu masalah, pengumpulan fakta-fakta penentu yang matang
dari alternatif yang dihadapi dan pengambilan tindakan yang paling tepat (Kadarsih
Suryadi, 2000:1). Sistem penunjang keputusan adalah suatu sistem berbasis komputer yang
menghasilkan berbagai alternatif keputusan untuk membantu manajemen dalam menangani
berbagai permasalahan yang terstruktur ataupun tidak terstruktur dengan menggunakan data
dan model (Dadan Umar Daihani, 2001:55). Untuk menghasilkan keputusan yang baik di
dalam sistem penunjang keputusan, perlu didukung oleh informasi dan fakta-fakta yang
berkualitas antara lain :
a) Aksebilitas
Atribut ini berkaitan dengan kemudahan mendapatkan informasi, informasi akan lebih
berarti bagi si pemakai kalau informasi tersebut mudah didapat, karena akan berkaitan
dengan aktifitas dari nilai informasinya.
b) Kelengkapan
Atribut ini berkaitan dengan kelengkapan isi informasi, dalam hal ini isi tidak
menyangkut hanya volume tetapi juga kesesuaian dengan harapan si pemakai
sehingga sering kali kelengkapan ini sulit diukur secara kuantitatif.
c) Ketelitian
Atribut ini berkaitan dangan tingkat kesalahan yang mungkin di dalam pelaksanaan
pengolahan data dalam jumlah (volume) besar. Dua tipe kesalahan yang sering
terjadi yaitu berkaitan dengan perhitungan.
d) Ketepatan
Atribut ini berkaitan dengan kesesuaian antara informasi yang dihasilkan dengan
kebutuhan pemakai. Sama halnya dengan kelengkapan, ketepatan pun sangat sulit
diukur secara kuantitatif.
e) Ketepatan Waktu
Kualitas informasi juga sangat ditentukan oleh kektepatan wktu penyampaian dan
aktualisasinya. Misal informasi yang berkaitan dengan perencanaan harian akan
sangat berguna kalau disampaikan setiap dua hari sekali.
f) Kejelasan

3. DSS, Forum 4 Minggu 5 (25-31 Agustus) 2017
FORUM 4 MINGGU 5
Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03 Halaman 3
Atribut ini berkaitan dengan bentuk atau format penyampaian informasi. Bagi
seorang pimpinan, informasi yang disajikan dalam bentuk grafik, histogram, atau
gambar biasanya akan lebih berarti dibandingkan dengan informasi dalam bentuk
kata-kata yang panjang.
g) Fleksibilitas
Atribut ini berkaitan dengan tingkat adaptasi dari informasi yang dihasilkan terhadap
kebutuhan berbagai keputusan yang akan diambil dan terhadap sekelompok
pengambil keputusan yang berbeda.
2. Penerapan Sistem Penunjang Keputusan pada Badan Pusat Statistik (BPS)
Sistem penunjang keputusan telah digunakan oleh banyak organisasi maupun instansi
didalam ketepatan pengambilan keputusan, terutama keputusan yang membutuhkan waktu
yang singkat. Badan Pusat Statistik (BPS) merupakan suatu lembaga pemerintahan yang
bertanggung jawab langsung kepada Presiden dimana ditugaskan dan bertanggung jawab
didalam penyelenggaraan Sensus maupun Survei. Didalam pelaksanaan sensus maupun
survei di seluruh Indonesia dari tingkat nasional, provinsi, kabupaten/kota sampai dengan
level desa, BPS didukung oleh pegawai sebanyak +/- 17 ribu di seluruh penjuru Indonesia.
Para pegawai tersebut didalam melaksanakan pekerjaan sensus maupun survei yang
sangat padat saat ini, sangat mengharapkan bantuan teknologi baik untuk kegiatan teknis
maupun non teknis, misalnya administrasi kepegawaian seperti pengisian dan penilaian
Capaian Kinerja Pegawai (CKP) secara Bulanan dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) secara
tahunan. CKP Bulanan ini terdiri dari CKP Target Bulanan dan CKP Realisasi Bulanan. CKP
Bulanan ini berisi uraian pekerjaan masing-masing pegawai. Realisasi CKP Bulanan ini
merupakan ukuran berapa persentase tunjangan kinerja (Tukin) yang akan diterima oleh
masing-masing pegawai nantinya. Sedangkan SKP Tahunan merupakan uraian kegiatan
masing-masing pegawai dalam satu tahun berjalan.
Penilaian CKP Bulanan maupun SKP Tahunan jika tetap menggunakan sistem
manual, maka akan terjadi pemborosan kertas dan inefisiensi waktu didalam penyusunannya.
Padahal pekerjaan teknis maupun non teknis di lapangan sudah sangat padat. Padatnya
pekerjaan para pegawai di lapangan mengakibatkan tidak ada lagi waktu pegawai untuk

4. DSS, Forum 4 Minggu 5 (25-31 Agustus) 2017
FORUM 4 MINGGU 5
Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03 Halaman 4
membuat laporan kinerja terutama CKP Bulanan sehingga berpengaruh terhadap
keterlambatan penilaian kinerja pegawai oleh pimpinan dan keterlambatan pencairan
tunjangan kinerja. Oleh karena itu, BPS memikirkan suatu sistem penunjang keputusan
dalam penilaian kinerja para pegawai di BPS yang membutuhkan waktu yang singkat dan
fleksibilitas yang baik, yakni melalui pembuatan aplikasi CKP Bulanan dan SKP Tahunan
berbasis web. Sistem penunjang keputusan ini mulai diaplikasikan sejak tahun 2015. Masing-
masing pegawai mengisi CKP Target dan Realisasi Bulanan secara online dengan log in
dengan akun masing-masing pegawai. Manfaat aplikasi online ini sangat membantu pegawai
BPS dan memberikan kemudahan bagi para pimpinan untuk menilai laporan kinerja
bawahannya. Sistem ini juga memberikan keterbukaan hasil penilaian berdasarkan capaian
kinerja masing-masing pegawai.
3. Deskripsi Umum Aplikasi
Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum SPK yang dikembangkan, dimana
aplikasi SPK versi beta 2.0 ini merupakan alat bantu untuk memudahkan seluruh pegawai
dalam melakukan kegiatan penilaian kinerja baik dalam hal pembuatan Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP), Capaian Kinerja Pegawai (CKP) maupun Penilaian Prestasi Kerja (PPK)
Pegawai pada Badan Pusat Statistik (BPS). SPK versi beta 2.0 ini merupakan
pengembangan dari SPK yang telah dibuat sebelumnya, dimana master pekerjaan pada versi
ini ditiadakan sementara. Master pekerjaan untuk CKP berasal dari SKP yang telah dibuat
oleh masing-masing pegawai. Fungsi utama SPK yang akan diberikan kepada pengguna
meliputi pembagian kelompok pengguna melalui login berdasarkan karakterisitik pengguna
dan hak akses ke aplikasi.
4. Menu dan Cara Penggunaan
4.1 Struktur Menu
Adapun struktur menu pada aplikasi SPK ini adalah sebagai berikut:
4.1.1 Menu untuk Jabatan Staf:
 Ubah Profil
 Menu Utama

5. DSS, Forum 4 Minggu 5 (25-31 Agustus) 2017
FORUM 4 MINGGU 5
Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03 Halaman 5
 Dashboard
 Panduan Pemakaian
 Penilaian Kinerja
 Sasaran Kinerja Pegawai
- Buat Target
- Realisasi SKP Saya
- Rekap Nilai Prestasi
 Capaian Kinerja Pegawai
- Buat Target
- Buat Realisasi
- List CKP Saya
 Menu Bar
 Home
 Ubah Password
 Sign Out
4.1.2 Menu untuk Jabatan Eselon IV:
 Ubah Profil
 Menu Utama
 Dashboard
 Panduan Pemakaian
 Penilaian Kinerja
 Sasaran Kinerja Pegawai
- Buat Target
- Realisasi SKP Saya
- Rekap Nilai Prestasi
 Capaian Kinerja Pegawai
- Buat Target
- Buat Realisasi
- List CKP Saya
- Beri Catatan

6. DSS, Forum 4 Minggu 5 (25-31 Agustus) 2017
FORUM 4 MINGGU 5
Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03 Halaman 6
- Koreksi Nilai
- Rekap Nilai CKP
 Menu Bar
 Home
 Ubah Password
 Sign Out
4.1.3 Menu untuk Jabatan minimal Eselon III:
 Ubah Profil
 Menu Utama
 Dashboard
 Panduan Pemakaian
 Penilaian Kinerja
 Sasaran Kinerja Pegawai
- Buat Target
- Realisasi SKP Saya
- Buat Nilai Capaian
- Buat Nilai Perilaku
- Rekap Nilai Prestasi
 Capaian Kinerja Pegawai
- Buat Target
- Buat Realisasi
- List CKP Saya
- Beri Catatan
- Koreksi Nilai
- Rekap Nilai CKP
- Buat Rekap CKP
 Menu Bar
 Ubah Password
 Sign Out

7. DSS, Forum 4 Minggu 5 (25-31 Agustus) 2017
FORUM 4 MINGGU 5
Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03 Halaman 7
5. Pengguna
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data sumber
melalui alamat situs yang telah disediakan.
5.1 Cara membuka situs
Untuk memulai akses terhadap aplikasi SPK:
1. Bukalah aplikasi SPK melalui browser (Internet explorer atau Mozilla firefox atau
lainnya)
2. dengan alamat url sebagai berikut : http://bapusta1200.web.id/portal/
3. Kemudian enter pada tombol keyboard, atau klik go pada browser.
4. Maka akan muncul menu login seperti ini :
Gambar 1. Tampilan login
Pada form login, terdapat dua textfield yaitu username dan password. Username dan
password telah diberikan kepada masing-masing pegawai. Setelah dimasukan dengan benar
maka, klik button masuk atau tekan enter pada tombol keyboard, sehingga akan menampilkan
halaman utama sebagai berikut.

8. DSS, Forum 4 Minggu 5 (25-31 Agustus) 2017
FORUM 4 MINGGU 5
Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03 Halaman 8
Gambar 2. Tampilan Menu Awal Login
Setelah log in ke aplikasi maka para pegawai akan bisa mengisi SKP Tahunan secara
online. Berikut tampilan SKP Tahunan:
Gambar 3. Tampilan Menu SKP Tahunan

9. DSS, Forum 4 Minggu 5 (25-31 Agustus) 2017
FORUM 4 MINGGU 5
Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03 Halaman 9
Selain menu SKP, maka pegawai juga akan bisa mengisi CKP Target dan Realisasi
Bulanan. Berikut tampilan CKP Target dan Realisasi Bulanan:
Gambar 4. Tampilan CKP Target Bulanan
Gambar 5. Tampilan CKP Realisasi Bulanan

10. DSS, Forum 4 Minggu 5 (25-31 Agustus) 2017
FORUM 4 MINGGU 5
Sistem Informasi Manajemen/ EKMO5102.03 Halaman 10
Melalui aplikasi sistem penunjang keputusan ini, para pimpinan akan dapat
memberikan penilaian secara berjenjang dan terbuka terhadap bawahannya. Penilaian ini
akan cepat tersaji dan akan memudahkan dalam merangkum penilaian semua pegawai dalam
satu satker BPS, dimana jika bekerja manual maka akan membutuhkan waktu yang sangat
banyak terutama satker BPS dengan jumlah pegawai yang ratusan. Melalui sistim penilaian
CKP dan SKP berbasis web ini mampu memberikan manfaat yang baik sebagai hasil
penggunaan/pemanfaatan teknologi didalam dunia perkantoran.
REFERENSI:
Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara. Sistem Penilaian Kinerja Versi Beta 2.0.
Jakarta: Badan Pusat Statisik
Eniyati, Sri. 2011. Perancangan Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan untuk
Penerimaan Beasiswa dengan Metode SAW (Simple Addtive Weighting). Jurnal
Teknologi Informasi DINAMIK Volume 16, No.2, Juli 2011:171-176, ISSN: 0854-
9524, Program Stusi Sistem Informasi, Universitas Stikubank
Asfi, Marsani. Sari, Ratna Purnama. 2010. Sistem Penunjang Keputusan Seleksi Mahasiswa
Berprestasi Menggunakan Metode AHP (Studi Kasus: STMIK CIC Cirebon).
Cirebon: Program Studi Sistem Informasi, STMIK CIC Cirebon.