Üretim



                  TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ VE PAZARLAMA


TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ VE PAZARLAMA
    Toplam kalite yönetimi, temelini oluşturan istatistiki yöntemlerden sıyrılarak, son zamanlarda “
mükemmel “ yönetim için bir model haline gelmiştir. Sadece üretim bölümüyle sınırlı olan istatistiki
proses kontrol yöntemleri başlangıçta, toplam kalite yönetimini oluşturan en önemli unsur olsa da,
zamanla TKY, bir şirketin tasarım, dağıtım, satın alma, satış sonrası hizmet ve de bu bölümün konusu
olan “ pazarlama “ fonksiyonlarını da içine alan bir yönetim modeli haline gelmiştir.

      Kısaca artık, çok dar bir tanım sayılabilecek “ bozuk ürünlerin oranını azaltmadan “ çok “ bir
şirketin her alanda rekabet edebilir olmasını sağlamaktır. ”



ÜRÜN VE HİZMET KALİTESİ TANIMLARI
      Kalite göreceli bir kavram olup, her kişiye yada sektöre göre farklı anlamlar kazanabilmektedir.
Önemli olanda kalitenin çok boyutlu bir kavram olduğudur. Garvin’in sekiz kalite boyutu ;
performans, özellikler, güvenilirlik, standartlara uyum, dayanıklılık, satış sonrası servise uygunluk,
estetik ve algılanan kalite ile boyutlandırılır. Hizmetleri tanımlamakta bu boyutlar yetersiz kalmış,
daha sonra hizmet kalitesi için de beş ayrı boyut önerilmiştir. Bunlar ;

    -    Güvenilirlik

    -    Hızlı cevap verme

    -    Güvence

    -    Empati

    -    Fiziksel imkanlar




TKY UYGULAMALARI VE PAZARLAMA
       Kalite güvence sistemleri ve kalite kontrol, kalite yönetiminde sıkça rastlanılan bir terimdir.
Kalite güvence sistemleri, bir ürünün kalitesinin gereken kriterlere uyduğunu belirli bir güven
aralığında garanti edecek planlı ve sistematik faaliyetlere verilen isimdir.

      Kalite kontrol ise ürünlerin standartlara uyumunu sağlayan bir takım operasyonel tekniklere
verilen isimdir.
Üretim


ÜRETİM
Üretim fonksiyonu ile müşteri isteklerinin uyumunu sağlamak, TKY ile pazarlamanın ortak
noktalarından biridir. Müşteri isteklerinin üretim süreciyle uyumlu olmasını sağlayan birçok teknik
geliştirilmiştir. Bunların en yaygını Kalite Fonksiyonu Yayılımı tekniğidir ya da ( Quality Function
Deployment) QFD tekniği ile eldeki kısıtlı kaynaklarla müşteri isteklerinin en iyi şekilde karşılanması
amaçlanmaktadır.

MÜŞTERİ HİZMETLERİ


Müşteri hizmetleri, müşteri şikayetlerinin dinlenmesi ve sonuçlandırılmasını sağlayan, pazarlamada
‘’satış sonrası hizmet’’ adı altında tanımlanan çok önemli bir organdır.

FİNANS


        Finans organizasyonları, şirketlerin finans departmanlarından, büyük bankalara ve hatta
küçük borsa aracı şirketlerine kadar birçok birimi kapsamaktadır. Finans sektöründe pazarlamanın en
önemli fonksiyonu Pazar bölüm/bölümlerini tespit edip bunlara en uygun finansal ürünleri sunmaya
çalışmaktır.



İNSAN KAYNAKLARI
İnsan kaynakları departmanı, şirketin mevcut çalışanları yanında, potansiyel çalışanları ve de iş
başvurusu yapan ve reddedilen bir insan kitlesi ile uğraşmaktadır. Pazarlama açısından bakılırsa bütün
departmanlar insan kaynakları için birer iç müşteri olmaktadır ve bu iç müşterinin tatmini de insan
kaynaklarının başarısı olacaktır.

BİLGİ SİSTEMLERİ
Bilgi teknolojileri yazılım ve donanın gibi bilgisayar teknolojilerini içerdiği gibi, veri aktarımı için
kullanılan gelişmiş teknolojileri de içerir. Kalite fonksiyonunun yürütülmesinde bilgisayarın çok önemli
bi görevi vardır Bunlar;

         Veri toplama

         Veri analizi ve raporlama

         Proses kontrolü

         Kalite kontrol

         Sistem tasarımı gibi
Üretim


YÜKSEK ÖĞRETİM


Artan rekabet, Yüksek Öğretimde kalite uygulamalarının son zamanlarda hız kazanmasına sebep
olmuştur. Yüksek öğretim kuruluşların öğrenci çekme amaçlı tanıtım faaliyetlerinde yani
pazarlamada bu tür veriler oldukça önemlidir.

KALİTE ÖDÜLLERİ VE PAZARLAMA
      Toplam kalite yönetimi uygulamalarını teşvik amaçlı oluşturan kalite ödülleri, bir çok ülke yada
ülke grubunda değişik isimlerde verilmektedir. Bu ödüllerden tarihi en eskiye dayananı 1951 de
Japonya da verilmeye başlanan, DEMİNG ödülüdür. Bu ödül Japonya da kalite anlayışının
gelişmesinde büyük rol oynayan W. Edwards adına Japon bilim adamları ve mühendisleri derneği
tarafından verilmeye başlanmıştır.

       1987 yılında Ronald’ın başkanlık döneminde, ABDD küresel rekabet ortamında amerikan
şirketlerinin de başarılı olmasını teşvik etmek amacıyla 100-107 nolu yasa ile ulusal kalite ödülü
verilmesi onaylanmıştır.

     İlk ödüller, 1988 yılında verilmiş ve ödül alan üç firmadan biride altı sigma kalite çalışmalarını
başlatan motorola çalışması olmuştur.



      Şirketler bu kriterlere göre 1000 puan üzerinden değerlendirilmektedir. Kriterler ve ağırlıkları
aşağıdaki gibidir :

     1. Liderlik ( 120 )

     a. Üst Yönetim Liderlik ( 70 )

     b. Yönetim ve Sosyal Sorumluluk ( 50 )

2.   Stratejik Planlama ( 85 )

     a. Strateji Geliştirme ( 40 )

     b. Strateji Uygulama ( 45 )

     3. Müşteri ve Pazar Odaklılık ( 85 )

     a. Müşteri ve Pazar Bilgisi ( 40 )

     b. Müşteri İlişkileri ve Tatmini ( 45 )

4.   Ölçüm, Analiz ve Bilgi Yönetimi ( 90 )

a.   Organizayonel Performansının Ölçüm, Analiz ve Geliştirilmesi ( 45 )

b.   Veri, Bilgi Teknolojileri ve Bilgi Yönetimi ( 45 )
Üretim


     5. Çalışan Odaklılık ( 85 )

     a. Çalışanların Bağlılığı ( 45 )

     b. Çalışan Çevresi ( 40 )

6.   Proses Yönetim ( 85 )

     a. İş Sistemleri Tasarımı ( 35 )

     b. İş Proses Yönetimi ve Geliştirmesi ( 50 )

7.    Sonuçlar ( 450 )

     a. Mal ve Hizmet Sonuçları ( 100 )

     b. Müşteri Odaklı Sonuçlar ( 70 )

     c. Finansal ve Pazar Sonuçları ( 70 )

     d. Çalışan Odaklı Sonuçlar ( 70 )

     e. Proses Etkinliği Sonuçlar ( 70 )

     f.   Liderlik Sonuçları ( 70 )

        Yukarıda görüldüğü gibi 3a, b ve 7a, b , c maddeleri doğrudan pazarlama fonksiyonlarıyla
ilgilidir ve toplam ağırlığın 1000 üzerinden 325 puanını oluşturmaktadır.




MÜŞTERİ VE PAZAR BİLGİSİ
      Bu kriter, şirketlerin müşteri ve Pazar bilgisini nasıl edindiklerini ve nasıl kullandıklarını irdeler
ve şu soruları sorar :

     -    Müşteriler, müşteri grupları ve Pazar bölümleri nasıl belirlenir. Bu günkü ve gelecekteki
          ürünler için, hangi müşterilere, müşteri gruplarına yada Pazar bölümlerine hitap edileceğine
          nasıl karar verilir.

     -    Müşterilerden toplanan veriler ve geri bildirimler, müşteri odaklı olmak, müşteri ihtiyaç ve
          arzularını daha iyi tatmin etmek ve yenilik fırsatlarını belirlemek için nasıl kullanılır.

     -    Müşteri dinleme ve öğrenme yöntemleri, pazardaki değişimler ve değişen iş gereksinimleri
          ışığında nasıl güncel tutulur
Üretim


MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ VE TATMİNİ


   Bu kriter, müşterileri elde etmek, memnun etmek, tutmak ve müşteri sadakatini arttırmak
amacıyla, müşteri ilişkilerinin nasıl oluşturulduğunu araştırır. Ayrıca kurumun, müşteri
memnuniyetsizliğini nasıl ölçtüğünü inceler.

MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ KURULMASI
    -     Müşteri elde etmek, beklentilerini karşılamak, sadakati arttırmak ve tekrar iş yapmalarını
          sağlamak ve olumlu tavsiyeler almak için ilişkiler nasıl kurulur.

    -     Müşterilerin bilgi aramasına, iş yapmasına ve şikayette bulunmasına olanak veren anahtar
          bağlantı mekanizmaları nasıl çalışır. Bu bağlantı noktaları nelerdir.

    -     Müşteri şikayetleri nasıl idare edilir. Müşteri şikayetlerinin etkin ve çabuk bir şekilde
          çözülmesi nasıl sağlanır.

    -     İlişkileri geliştirmek ve müşteri teması sağlamak için kullanılan yaklaşımların güncel tutulması
          için ne gibi çalışmalar yapılır.

    - MÜŞTERİ MEMNUNİYETİNİN BELİRLENMESİ
    -     Müşteri memnuniyeti, memnuniyetsizliği ve bağlılığı nasıl belirlenir. Bu belirleme yöntemleri,
          belirli müşteri grupları arasında nasıl değişir.

    -     Müşterilerden aldıkları mal yada hizmetin ve satış işlemlerinin kalitesinden memnun olup
          olmadıkları yolunda geri bildirim nasıl istenir.

    -     Müşteri memnuniyeti belirlemek için kullanılan yöntemlerin güncel tutulması için ne gibi
          çalışmalar yapılır.

    -

MAL VE HİZMET SONUÇLARI
      Bu kriter şirketin en önemli mal ve hizmetlerinden yakaladığı performans seviyesini araştırır ve
şu soruyu sorar : mal yada hizmetler, müşteri beklentilerini ne ölçüde karşılamaktadır.

MÜŞTERİ ODAKLI SONUÇLAR

         Bu konularda elde edilen rakamsal sonuçları ve karşılaştırmalı sonuçları araştırı ve şu iki soruyu
sorar.

    -     Şu anki müşteri memnuniyeti sonuçları ve trendleri nelerdir.

    -     Şu anki müşteri algılanan değer seviyesi ve trendleri nelerdir.
Üretim


FİNANSAL VE PAZAR SONUÇLARI
        Şu iki soru sorulur.

    -     Yatırımın getirisi, bütçe performansı gibi finansal verilerin şu anki durumu ve trendleri
          nelerdir.

    -     Pazar payı veya pozisyonu, Pazar ve Pazar payı büyümesi ve yeni girilen pazarlarla ilgili
          göstergelerin şu anki seviyesi ve trendleri nelerdir.



BİR SAHA ÇALIŞMASI
       2005 yılında Lai ve Cheng tarafından yapılan çalışmada, şirketlerde toplam kalite yöntemi ve
pazarlama faaliyetlerinin birlikte örgüt performansına etki ettiğini tespit etmişlerdir.

      Bu çalışmanın sonucu, sayısal verilerle pazarlama ve toplam kalite yönetiminin beraber örgütsel
performansa pozitif etkisi olduğunu göstermiştir.

     Sonuç olarak Pazar yönlülüğünün ve kalite yönlülüğünün bir birini tamamlayan iki kavram
olduğunu ve beraber kurumsal performansı olumlu yönde etkilediğini göstermektedir.

HAZIRLAYANLAR
ABDUL KERİM OĞUZ

VEHBİ KEŞEFLİ

YUSUF DEMİRBAŞ

ERTUĞRUL ÜSTÜNDAĞ

16. bölüm toplam kalite yönetimi

  • 1.
    Üretim TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ VE PAZARLAMA TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ VE PAZARLAMA Toplam kalite yönetimi, temelini oluşturan istatistiki yöntemlerden sıyrılarak, son zamanlarda “ mükemmel “ yönetim için bir model haline gelmiştir. Sadece üretim bölümüyle sınırlı olan istatistiki proses kontrol yöntemleri başlangıçta, toplam kalite yönetimini oluşturan en önemli unsur olsa da, zamanla TKY, bir şirketin tasarım, dağıtım, satın alma, satış sonrası hizmet ve de bu bölümün konusu olan “ pazarlama “ fonksiyonlarını da içine alan bir yönetim modeli haline gelmiştir. Kısaca artık, çok dar bir tanım sayılabilecek “ bozuk ürünlerin oranını azaltmadan “ çok “ bir şirketin her alanda rekabet edebilir olmasını sağlamaktır. ” ÜRÜN VE HİZMET KALİTESİ TANIMLARI Kalite göreceli bir kavram olup, her kişiye yada sektöre göre farklı anlamlar kazanabilmektedir. Önemli olanda kalitenin çok boyutlu bir kavram olduğudur. Garvin’in sekiz kalite boyutu ; performans, özellikler, güvenilirlik, standartlara uyum, dayanıklılık, satış sonrası servise uygunluk, estetik ve algılanan kalite ile boyutlandırılır. Hizmetleri tanımlamakta bu boyutlar yetersiz kalmış, daha sonra hizmet kalitesi için de beş ayrı boyut önerilmiştir. Bunlar ; - Güvenilirlik - Hızlı cevap verme - Güvence - Empati - Fiziksel imkanlar TKY UYGULAMALARI VE PAZARLAMA Kalite güvence sistemleri ve kalite kontrol, kalite yönetiminde sıkça rastlanılan bir terimdir. Kalite güvence sistemleri, bir ürünün kalitesinin gereken kriterlere uyduğunu belirli bir güven aralığında garanti edecek planlı ve sistematik faaliyetlere verilen isimdir. Kalite kontrol ise ürünlerin standartlara uyumunu sağlayan bir takım operasyonel tekniklere verilen isimdir.
  • 2.
    Üretim ÜRETİM Üretim fonksiyonu ilemüşteri isteklerinin uyumunu sağlamak, TKY ile pazarlamanın ortak noktalarından biridir. Müşteri isteklerinin üretim süreciyle uyumlu olmasını sağlayan birçok teknik geliştirilmiştir. Bunların en yaygını Kalite Fonksiyonu Yayılımı tekniğidir ya da ( Quality Function Deployment) QFD tekniği ile eldeki kısıtlı kaynaklarla müşteri isteklerinin en iyi şekilde karşılanması amaçlanmaktadır. MÜŞTERİ HİZMETLERİ Müşteri hizmetleri, müşteri şikayetlerinin dinlenmesi ve sonuçlandırılmasını sağlayan, pazarlamada ‘’satış sonrası hizmet’’ adı altında tanımlanan çok önemli bir organdır. FİNANS Finans organizasyonları, şirketlerin finans departmanlarından, büyük bankalara ve hatta küçük borsa aracı şirketlerine kadar birçok birimi kapsamaktadır. Finans sektöründe pazarlamanın en önemli fonksiyonu Pazar bölüm/bölümlerini tespit edip bunlara en uygun finansal ürünleri sunmaya çalışmaktır. İNSAN KAYNAKLARI İnsan kaynakları departmanı, şirketin mevcut çalışanları yanında, potansiyel çalışanları ve de iş başvurusu yapan ve reddedilen bir insan kitlesi ile uğraşmaktadır. Pazarlama açısından bakılırsa bütün departmanlar insan kaynakları için birer iç müşteri olmaktadır ve bu iç müşterinin tatmini de insan kaynaklarının başarısı olacaktır. BİLGİ SİSTEMLERİ Bilgi teknolojileri yazılım ve donanın gibi bilgisayar teknolojilerini içerdiği gibi, veri aktarımı için kullanılan gelişmiş teknolojileri de içerir. Kalite fonksiyonunun yürütülmesinde bilgisayarın çok önemli bi görevi vardır Bunlar; Veri toplama Veri analizi ve raporlama Proses kontrolü Kalite kontrol Sistem tasarımı gibi
  • 3.
    Üretim YÜKSEK ÖĞRETİM Artan rekabet,Yüksek Öğretimde kalite uygulamalarının son zamanlarda hız kazanmasına sebep olmuştur. Yüksek öğretim kuruluşların öğrenci çekme amaçlı tanıtım faaliyetlerinde yani pazarlamada bu tür veriler oldukça önemlidir. KALİTE ÖDÜLLERİ VE PAZARLAMA Toplam kalite yönetimi uygulamalarını teşvik amaçlı oluşturan kalite ödülleri, bir çok ülke yada ülke grubunda değişik isimlerde verilmektedir. Bu ödüllerden tarihi en eskiye dayananı 1951 de Japonya da verilmeye başlanan, DEMİNG ödülüdür. Bu ödül Japonya da kalite anlayışının gelişmesinde büyük rol oynayan W. Edwards adına Japon bilim adamları ve mühendisleri derneği tarafından verilmeye başlanmıştır. 1987 yılında Ronald’ın başkanlık döneminde, ABDD küresel rekabet ortamında amerikan şirketlerinin de başarılı olmasını teşvik etmek amacıyla 100-107 nolu yasa ile ulusal kalite ödülü verilmesi onaylanmıştır. İlk ödüller, 1988 yılında verilmiş ve ödül alan üç firmadan biride altı sigma kalite çalışmalarını başlatan motorola çalışması olmuştur. Şirketler bu kriterlere göre 1000 puan üzerinden değerlendirilmektedir. Kriterler ve ağırlıkları aşağıdaki gibidir : 1. Liderlik ( 120 ) a. Üst Yönetim Liderlik ( 70 ) b. Yönetim ve Sosyal Sorumluluk ( 50 ) 2. Stratejik Planlama ( 85 ) a. Strateji Geliştirme ( 40 ) b. Strateji Uygulama ( 45 ) 3. Müşteri ve Pazar Odaklılık ( 85 ) a. Müşteri ve Pazar Bilgisi ( 40 ) b. Müşteri İlişkileri ve Tatmini ( 45 ) 4. Ölçüm, Analiz ve Bilgi Yönetimi ( 90 ) a. Organizayonel Performansının Ölçüm, Analiz ve Geliştirilmesi ( 45 ) b. Veri, Bilgi Teknolojileri ve Bilgi Yönetimi ( 45 )
  • 4.
    Üretim 5. Çalışan Odaklılık ( 85 ) a. Çalışanların Bağlılığı ( 45 ) b. Çalışan Çevresi ( 40 ) 6. Proses Yönetim ( 85 ) a. İş Sistemleri Tasarımı ( 35 ) b. İş Proses Yönetimi ve Geliştirmesi ( 50 ) 7. Sonuçlar ( 450 ) a. Mal ve Hizmet Sonuçları ( 100 ) b. Müşteri Odaklı Sonuçlar ( 70 ) c. Finansal ve Pazar Sonuçları ( 70 ) d. Çalışan Odaklı Sonuçlar ( 70 ) e. Proses Etkinliği Sonuçlar ( 70 ) f. Liderlik Sonuçları ( 70 ) Yukarıda görüldüğü gibi 3a, b ve 7a, b , c maddeleri doğrudan pazarlama fonksiyonlarıyla ilgilidir ve toplam ağırlığın 1000 üzerinden 325 puanını oluşturmaktadır. MÜŞTERİ VE PAZAR BİLGİSİ Bu kriter, şirketlerin müşteri ve Pazar bilgisini nasıl edindiklerini ve nasıl kullandıklarını irdeler ve şu soruları sorar : - Müşteriler, müşteri grupları ve Pazar bölümleri nasıl belirlenir. Bu günkü ve gelecekteki ürünler için, hangi müşterilere, müşteri gruplarına yada Pazar bölümlerine hitap edileceğine nasıl karar verilir. - Müşterilerden toplanan veriler ve geri bildirimler, müşteri odaklı olmak, müşteri ihtiyaç ve arzularını daha iyi tatmin etmek ve yenilik fırsatlarını belirlemek için nasıl kullanılır. - Müşteri dinleme ve öğrenme yöntemleri, pazardaki değişimler ve değişen iş gereksinimleri ışığında nasıl güncel tutulur
  • 5.
    Üretim MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ VETATMİNİ Bu kriter, müşterileri elde etmek, memnun etmek, tutmak ve müşteri sadakatini arttırmak amacıyla, müşteri ilişkilerinin nasıl oluşturulduğunu araştırır. Ayrıca kurumun, müşteri memnuniyetsizliğini nasıl ölçtüğünü inceler. MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ KURULMASI - Müşteri elde etmek, beklentilerini karşılamak, sadakati arttırmak ve tekrar iş yapmalarını sağlamak ve olumlu tavsiyeler almak için ilişkiler nasıl kurulur. - Müşterilerin bilgi aramasına, iş yapmasına ve şikayette bulunmasına olanak veren anahtar bağlantı mekanizmaları nasıl çalışır. Bu bağlantı noktaları nelerdir. - Müşteri şikayetleri nasıl idare edilir. Müşteri şikayetlerinin etkin ve çabuk bir şekilde çözülmesi nasıl sağlanır. - İlişkileri geliştirmek ve müşteri teması sağlamak için kullanılan yaklaşımların güncel tutulması için ne gibi çalışmalar yapılır. - MÜŞTERİ MEMNUNİYETİNİN BELİRLENMESİ - Müşteri memnuniyeti, memnuniyetsizliği ve bağlılığı nasıl belirlenir. Bu belirleme yöntemleri, belirli müşteri grupları arasında nasıl değişir. - Müşterilerden aldıkları mal yada hizmetin ve satış işlemlerinin kalitesinden memnun olup olmadıkları yolunda geri bildirim nasıl istenir. - Müşteri memnuniyeti belirlemek için kullanılan yöntemlerin güncel tutulması için ne gibi çalışmalar yapılır. - MAL VE HİZMET SONUÇLARI Bu kriter şirketin en önemli mal ve hizmetlerinden yakaladığı performans seviyesini araştırır ve şu soruyu sorar : mal yada hizmetler, müşteri beklentilerini ne ölçüde karşılamaktadır. MÜŞTERİ ODAKLI SONUÇLAR Bu konularda elde edilen rakamsal sonuçları ve karşılaştırmalı sonuçları araştırı ve şu iki soruyu sorar. - Şu anki müşteri memnuniyeti sonuçları ve trendleri nelerdir. - Şu anki müşteri algılanan değer seviyesi ve trendleri nelerdir.
  • 6.
    Üretim FİNANSAL VE PAZARSONUÇLARI Şu iki soru sorulur. - Yatırımın getirisi, bütçe performansı gibi finansal verilerin şu anki durumu ve trendleri nelerdir. - Pazar payı veya pozisyonu, Pazar ve Pazar payı büyümesi ve yeni girilen pazarlarla ilgili göstergelerin şu anki seviyesi ve trendleri nelerdir. BİR SAHA ÇALIŞMASI 2005 yılında Lai ve Cheng tarafından yapılan çalışmada, şirketlerde toplam kalite yöntemi ve pazarlama faaliyetlerinin birlikte örgüt performansına etki ettiğini tespit etmişlerdir. Bu çalışmanın sonucu, sayısal verilerle pazarlama ve toplam kalite yönetiminin beraber örgütsel performansa pozitif etkisi olduğunu göstermiştir. Sonuç olarak Pazar yönlülüğünün ve kalite yönlülüğünün bir birini tamamlayan iki kavram olduğunu ve beraber kurumsal performansı olumlu yönde etkilediğini göstermektedir. HAZIRLAYANLAR ABDUL KERİM OĞUZ VEHBİ KEŞEFLİ YUSUF DEMİRBAŞ ERTUĞRUL ÜSTÜNDAĞ