14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр Красс (FriendWork Recruiter). Подробности - http://friendwork.ru/articles

2. В двух словах: зачем нужна автоматизация?
 Мы записываем запланированные интервью, когда нужно позвонить
кандидату и напомнить о собеседовании, узнать его решение о
предложении работы и так далее.
 Нужно не перепутать одного кандидата с другим, поэтому необходимо
где-то записывать историю общения или в какой-то момент один из
перспективных кандидатов потеряется и не будет нанят.
 Формирование кадрового резерва: база кандидатов, которые не
подходят компании в настоящий момент или сами отказались, но
могут быть интересны в обозримом будущем.
 Хочется хранить всех кандидатов, которые пришли из разных
источников всех вместе, но папки на компьютере – это неудобно.
Тяжело искать, сложно ориентироваться, очень затруднительно
работать совместно.
 …
На этом и многом другом можно сэкономить время, если внедрить
автоматизацию.

3. Экономия времени
1 час сэкономленного времени рекрутера – это $
В месяц – это $$$
Несколько рекрутеров – $$$$$$
FriendWork Recruiter экономит намного больше, чем стоит.

4. Отчеты для руководства
Руководитель: А где мои кандидаты, Марья Ивановна?
Рекрутер: Ищем, Петр Алексеевич!
Руководитель: Что-то не заметно…
Что делать?

5. Отчеты для руководства
Руководитель: А где мои кандидаты, Марья Ивановна?
Рекрутер: Ищем, Петр Алексеевич!
Руководитель: Что-то не заметно…
Что делать?
Цифры, и только цифры.
Руководитель: А где мои кандидаты, Марья Ивановна?
Марья Ивановна: Ищем, Петр Алексеевич, посмотрите отчет у
Вас на почте и давайте обсудим.
Руководитель: Отлично, я посмотрю

6. Аналитика. Один из наших стандартных отчетов
Пояснение: За выбранный период времени в компании было всего 49 кандидатов со статусом
«Интервью состоялось».

7. Что еще можно понять по аналитике?
Все, что Вам необходимо.
У нас можно бесплатно запросить шаблон отчета практически
любого вида. Все данные хранятся в сервисе – достаточно понять
в каком виде Вы хотели бы их видеть.
 Например, можно учитывать причины отказов кандидатов и знать сколько процентов жалуется на каждую
из возможных причин. И уже принимать решения по изменению HR-стратегии на основе цифр, а не только
чутья. Ведь часто руководство компании хочет получить факты для подтверждения Ваших ощущений.
 Предположим, что у Вас в компании есть отдел, в который Вы регулярно приводите хороших кандидатов,
а они все не трудоустраиваются. В какой-то момент к Вам приходит руководство и спрашивает: «Где мои
новые сотрудники?! Уже месяц ищем!» Вы просто показываете график, где видно сколько пришло
кандидатов, сколько и по каким причинам было отклонено, сколько и по каким причинам отказались сами.
А после этого говорите на основе этих цифр, что нужно сделать, чтобы быстро нанять нужного человека.
Иногда бывает, что руководитель отдела просто хочет своего «идеального» сотрудника, а его очень
тяжело найти…
 И это только верхушка айсберга. Можно анализировать эффективность конкретных источников
кандидатов, автоматически посчитать стоимость найма одного сотрудника, спланировать подбор на
следующий месяц/квартал/год и так далее.

8. Немного о том, как работает онлайн-сервис
FriendWork Recruiter позволяет рекрутерам работать до 30% эффективнее и дает руководству
инструменты для контроля над подбором персонала.

9. Импортируем кандидата в сервис
Находим интересных нам кандидатов в базе Вашей компании, в базе нашего сервиса (дополнительный
источник кандидатов, который порадует как своей ценой, так и качеством), на работном сайте, в соцсети, либо
берем резюме из откликов на вакансии или писем кандидатов.

10. Отбираем кандидата на вакансию
Выбираем статус «Новый» в левой части экрана и соответствующую вакансию.

11. Ищем профили кандидата в соцсетях
Выбираем пункт «Искать в соцсетях» в списке функций под фотографией кандидата.

12. Работаем с кандидатом
Здесь показан стандартный набор статусов. Его можно изменить, чтобы статусы соответствовали бизнес-
процессам Вашей компании.
Обычно кандидату назначают сначала статус «Новый», потом «Обзвон» и затем уже «Интервью».

13. Отправка писем по шаблону
Сервис позволяет отправлять кандидатам и заказчикам (или нанимающим менеджерам) письма по заранее
заданным шаблонам. Например, здесь показано автоматически сгенерированное письмо с напоминанием о
назначенном интервью.

14. Календарь
Можно смотреть только свои события, события кого-то из коллег или все события в компании. Это позволяет
понять будут ли свободны переговорные комнаты в нужное время.

15. Список кандидатов
Всех отобранных на вакансию кандидатов можно посмотреть прямо в сервисе с текущими статусами.
Причем, есть возможность смотреть кандидатов только с определенными статусами.

16. Список кандидатов (краткий вид)
Этот вид очень удобен при обзвоне большого количества кандидатов.

17. И многое другое!
FriendWork Recruiter позволяет рекрутерам работать до 30% эффективнее и дает руководству
инструменты для контроля над подбором персонала.

18. Чем еще полезны сервисы для автоматизации?
 Быстрая адаптация новых рекрутеров в компании – они видят бизнес-
процесс перед глазами, за ними легче следить пока рекрутеры учатся
или привыкают к Вашему стилю работы.
 Еще очень важно, что FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис –
ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. Можно работать с
любого компьютера, даже из дома или прямо из переговорной
отмечать результаты интервью на планшете.
 Нанимающим менеджерам удобно работать в сервисе. Не нужно
больше обмениваться кучей писем и бояться перепутать одного
кандидата с другим в этой переписке. Кроме того, появляется быстрая
и официальная обратная связь по кандидатам.
 Слаженная работа отдела персонала. Вы будете видеть результат
общения коллег с соискателями и получите возможность передавать
кандидатов и задачи по ним, когда это потребуется.