12# Tata Cara Pengusulan Survei Akreditasi Puskesmas dan Klinik (27042023).pptx

TATA CARA PENGUSULAN SURVEI AKREDITASI
PUSKESMAS DAN KLINIK MELALUI APLIKASI
DIREKTORAT MUTU PELAYANAN KESEHATAN
DISAMPAIKAN PADA:
KEGIATAN PERSIAPAN AKREDITASI PUSKESMAS DAN KLINIK UNTUK
ADMIN LEMBAGA
Jakarta, 27 – 28 April 2023

2
POKOK
BAHASAN
A. Kebijakan Aplikasi Penyelenggaraan Akreditasi Fasyankes;
B. Aplikasi terkait dalam rangka pemenuhan persyaratan
mutlak survei akreditasi;
C. Praktik Aplikasi Penyelenggara Akreditasi Fasyankes;
1. Pengusulan survei;
2. Penjadwalan survei;
3. Pelaporan hasil survei;
4. Verifikasi laporan hasil survei;
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi;
6. Penetapan status akreditasi;
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik;

TRANSFORMASI SISTEM
FASYANKES NO
INFORMASI AKREDITASI
1. Proses akreditasi FKTP versi
sebelumnya hanya Puskesmas
melalui aplikasi SIAF (2019-
2021)
2. Pelaksanaan akreditasi
dilakukan oleh LPA yg
sebelumnya dilakukan oleh
KAFKTP dan KALK
3. Apliksi SIAF belum terintegrasi
dengan aplikasi lain di
Kemenkes
4. Tanda tangan sertifikat masih
tanda tangan manual atau
belum menggunakan tanda
tangan elektronik

DASAR HUKUM
SISTEM INFORMASI AKREDITASI FASYANKES
• Pengembangan aplikasi SINAF
sesuai dengan Permenkes No
34 Th 2022 Tentang Akreditasi
Puskesmas, Klinik, Labkes,
UTD, TPMD dan TPMDG
• Keputusan Direktur Jenderal
Pelayanan Kesehatan Nomor
HK.02.02/I/3991/2022 Tentang
Petunjuk Teknis Survei
Akreditasi Puskesmas, Klinik,
Labkes, UTD, TPMD dan
TPMDG

MODUL
SISTEM INFORMASI AKREDITASI
FASYANKES
1. Pengusulan survei
2. Penjadwalan survei
3. Pelaporan hasil survei
4. Verifikasi laporan hasil survei
5. Pemberian rekomendasi status akreditasi
6. Penetapan status akreditasi
7. Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik
8. Kegiatan lain dalam penyelenggaraan
akreditasi

Binwas
Registrasi
Fasyankes
Fasyankes
Mengusulkan
Survei Akreditasi
Survei
Akreditasi
Surveior
Verifikasi
Hasil
Survei
Rekomendasi
Status Akreditasi
Penetapan
Status
Akreditasi
E- Sertifikat Fasyankes
Terakreditasi
1. Terjadi tindakan yang
membahayakan di
Puskesmas, Klinik,
Laboratorium Kesehatan,
UTD, TPMD, dan TPMDG;
dan/atau
2. Adanya hasil penilaian
yang memiliki karakteristik
yang berbeda secara
signifikan dari hasil
penilaian yang lainnya.
Validator
Validator
Validasi Rutin
Validasi
Sewaktu-waktu
masa pasca survei  keluar sertifikat : 14 hari
MEKANISME PELAKSANAAN SURVEI AKREDITASI
DFO

ALUR PROSES AKREDITASI
BERDASARKAN KATEGORI USER
Penetapan Akreditasi dan
penerbitan sertifikat
Sertifikat
Elektronik
LPA (13)

USER-USER SISTEM INFORMASI
KEMENKES
AKREDITASI
FASYANKES
- PUSKESMAS
- KLINIK
- LABKES
- UTD
- TPMD/TPMDG
DINAS
KESEHATAN
- PROVINSI
- KAB/KOTA
VERIFIKATOR LPA
ADMIN LPA
- KA
TIMKER
- DIREKTUR
- DIRJEN YANKES
KETUA LPA
SURVEIOR LPA

SISTEM INFORMASI AKREDITASI Non RS
Kategori User Data Fasyankes Online
1. Fasilitas Pelayanan Kesehatan : Puskesmas, Klinik,
Laboratorium Kesehatan, UTD, TPMD dan TPMDG
2. Dinas Kesehatan Daerah Provinsi
3. Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota
Kategori User SINAF
1. Admin Lembaga PenyelenggaraAkreditasi (LPA)
2. Surveior Lembaga PenyelenggaraAkreditasi (LPA)
3. Verifikator Lembaga Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
4. Ketua Lembaga PenyelenggaraAkreditasi (LPA)
5. Kementerian Kesehatan
https://sinaf.kemkes.go.id
https://dfo.kemkes.go.id

Apa yang harus
dilakukan ketika
puskesmas dan klinik
tidak bisa login ke
aplikasi DFO
10

REGISTRASI
FASYANKES
registrasifasyankes.kemkes.go.id
Pengguna :
1. Fasyankes
2. Dinkes Provinsi & Kab/Kota
KLINIK
HARUS MEMILIKI
USERNAME DAN PASSWORD UNTUK LOGIN KE
DFO
Dinkes Kab/Kota, Dinkes
Provinsi, Klinik dan
Puskesmas
login aplikasi Data Fasyankes
Online menggunakan
username dan password
yang sama dengan aplikasi
Registrasi Fasyankes
DILAKUKAN DI APLIKASI
REGISTRASI PUSKESMAS
(PUSDATIN)
• SE Dirjen Yankes No. HK.02.02/II/4392/2020 ttg Registrasi Klinik
• Petunjuk teknis registrasi klinik
PUSKESMAS
HARUS MEMILIKI
USERNAME DAN PASSWORD UNTUK LOGIN
KE DFO
INFORMASI LEBIH DETAIL
DI DIREKTORAT PKP

UPDATE DATA FASYANKES
REGISTRASI FASYANKES DATA FASYANKES ONLINE
1. Digunakan untuk melakukan
update data dan laporan yang
dibutuhkan sesuai dengan
periode masing-masing
2. User dapat menampilkan
sertifikat elektronik kode
fasyankes (setelah fasyankes
melakukan update)
3. Melakukan usulan survei
akreditasi Non RS
1. Proses registrasi fasyankes
2. Validasi registrasi oleh Dinas
Kesehatan
3. Menghasilkan kode registrasi
fasyankes
4. User tidak dapat melakukan
update setelah mendapatkan
kode
registrasifasyankes.kemkes.go.id dfo.kemkes.go.id
New

14
POKOK
BAHASAN

Apa yang harus
disiapkan puskesmas
dan klinik untuk
pengusulan survei ke
aplikasi DFO
15

PERSYARATAN ADMINISTRASI
16
PUSKESMAS KLINIK
1. Surat permohonan fasyankes untuk dilakukan survei,
ditujukan kepada lembaga penyelenggara akreditasi;
2. Laporan hasil penilaian mandiri (self
assessment);
3. Hasil perencanaan perbaikan strategis (PPS) untuk
fasyankes reakreditasi;
4. Bagi Puskesmas melampirkan surat usulan Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kotasetelah dinyatakan siap
untuk disurvei.
1.
3.
Surat permohonan fasyankes untuk dilakukan survei,
ditujukan kepada lembaga penyelenggara akreditasi;
2. Laporan hasil penilaian mandiri (self
assessment);
Hasil perencanaan perbaikan strategis (PPS) untuk
fasyankes reakreditasi.

STRUKTUR STANDAR AKREDITASI PUSKESMAS
BAB
Merupakan pengelompokan fungsi-fungsi penting yang umum dalam organisasi puskesmas berdasarkan penyelenggaraan pelayanan
di puskesmas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
STANDAR
Mendefinisikan harapan, struktur, atau fungsi- fungsi kinerja yang harus ada agar dapat diakreditasi oleh Kementerian Kesehatan.
Selama proses survei di tempat (on site survey), dilakukan penilaian terhadap standar ini
KRITERIA
Menjabarkan makna sepenuhnya dari standar. Kriteria akan mendeskripsikan tujuan dari sebuah standar, memberikan penjelasan isi
standar secara umum, serta upaya pemenuhan standar
POKOK BAHASAN
Membantu menjelaskan makna sepenuhnya dari standar tersebut. Pokok pikiran akan: mendeskripsikan tujuan dan rasionalisasi
standar; memberikan penjelasan bagaimana standar tersebut selaras dengan program secara keseluruhan; menentukan parameter
atau memberikan gambaran tentang ketentuan dan tujuan-tujuannya
ELEMEN PENILAIAN (EP)
Adalah standar yang mengindikasikan apa yang akan dinilai dan diberi nilai (score) selama proses survei di tempat.
Elemen penilaian untuk masing-masing standar mengidentifikasi persyaratan yang dibutuhkan untuk memenuhi kepatuhan terhadap
standar.
Elemen penilaian dimaksudkan untuk memperjelas standar dan membantu organisasi memahami persyaratan, mengedukasi
kepemimpinan, pimpinan puskesmas, praktisi pelayanan kesehatan, dan staf mengenai standar, serta memberikan arahan untuk
persiapan akreditasi.
17

STRUKTUR STANDAR AKREDITASI PUSKESMAS
18
BAB JUDUL
JUMLAH
STANDAR
JUMLAH
KRITERIA
JUMLAH
ELEMEN
PENILAIA
N
I
Kepemimpinan Dan Manajemen
Puskesmas
7 26 102
II
Penyelenggaraan Upaya Kesehatan
Masyarakat Yang Berorientasi Pada
Upaya Promotif Dan Preventif
8 20 94
III
Penyelenggaraan Upaya Kesehatan
Perseorangan, Laboratorium Dan
Kefarmasian
10 11 42
IV Program Prioritas Nasional 5 5 34
V Peningkatan Mutu Puskesmas 5 20 56
TOTAL 35 82 328
POKOK BAHASAN

STRUKTUR STANDAR AKREDITASI KLINIK
19
BAB JUDUL
JUMLAH
STANDA
R
JUMLAH
ELEMEN
PENILAIA
N
I Tata Kelola Klinik 4 19
II
Peningkatan Mutu dan
Keselamatan Pasien
3 18
III
Pelayanan Klinik
Perseorangan
15 67
TOTAL 22 104
BAB
pengelompokkan standar-standar yang sejenis dan saling
berkaitan antara satu dengan standar lainnya
STANDAR
mendefinisikan struktur, atau fungsi- fungsi kinerja yang harus
ada agar dapat diakreditasi yang ditetapkan sesuai dengan
referensi dan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Selama proses survei akreditasi, dilakukan penilaian terhadap
standar ini
MAKSUD dan TUJUAN
menjabarkan makna sepenuhnya dari standar. Maksud dan
tujuan akan mendeskripsikan tujuan dari sebuah standar,
memberikan penjelasan isi standar secara umum serta upaya
pemenuhan standar.
ELEMEN PENILAIAN (EP)
standar yang mengindikasikan apa
yang akan dinilai dan diberi nilai (score) selama proses survei di
tempat. Elemen penilaian untuk masing-masing standar
mengidentifikasi persyaratan yang dibutuhkan untuk memenuhi
kepatuhan terhadap standar. Elemen penilaian dimaksudkan
untuk memperjelas standar dan membantu klinik memahami
standar, serta memberikan arahan untuk persiapan akreditasi
MAKSUD DAN TUJUAN

PEMBAGIAN TUGAS SURVEIOR
BAB
JUMLAH
EP
TATA KELOLA SUMBER DAYA DAN UKM EP TATA KELOLA PELAYANAN DAN PENUNJANG EP
1 102
✅
(KECUALI K3, MFK, DILEMA ETIK, AITM) 59
✅
(DILEMA ETIK, K3, MFK, AITM)
1.2.5 (3 EP), 1.3.6 (4 EP), 1.4.1-1.4.8 (30 EP), 1.6.3
43
2 94 ✅ 94 0
3 42 0 ✅ 42
4 34
✅
(KECUALI TATALAKSANA KIA, TB DAN 31
✅
(KECUALI TATALAKSANA KIA, TB DAN TPM)
4.2.1.d (1 EP), 4.4.1.e (1 EP), 4.5.1.e (1 EP)
3
5 56 0 ✅ 56
TOTAL 328 184 144
BAB
JUMLAH
EP
TATA KELOLA SUMBER DAYA DAN UKM EP TATA KELOLA PELAYANAN DAN PENUNJANG EP
1 19 ✅ 19 0
2 18 ✅ 18 0
3 67 0 ✅ 67
TOTAL 104 37 67
PUSKESMAS
KLINIK

RDOWS
PADA
STANDAR
AKREDITASI
Elemen penilaian (EP) dinilai dengan menggunakan
metode R-D-O-W-S atau kombinasi :
Pemenuhan dan/atau penilaian EP melalui :
• penyediaan dokumen regulasi: surat keputusan,
pedoman/panduan, standar operasional prosedur,
rencana 5 tahunan, RUK, RPK dan kerangka acuan.
R – REGULASI:
Pemenuhan dan/atau penilaian EP tersebut melalui:
• penyediaan dokumen bukti : undangan pertemuan,
notula pertemuan, daftar hadir, sertifikat dll
D – DOKUMEN:

STANDAR
AKREDITASI
PUSKESMAS
Penilaian EP tersebut melalui:
• proses observasi atau pengamatan
O - OBSERVASI:
Penilaian EP melalui proses wawancara
RDOWS PADA
W - WAWANCARA:
Penilaian EP melalui proses simulasi atau peragaan
S - SIMULASI:

CONTOH DRAFT INSTRUMEN AKREDITASI PUSKESMAS
23
ELEMEN PENILAIAN REGULASI DOKUMEN OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI
a)
Ditetapkan kebijakan tentang hak
dan kewajiban pasien (R).
1. SK tentang Penetapan Hak
dan Kewajiban Pasien.
b)
Dilakukan sosialisasi tentang hak
dan kewajiban pasien serta jenis-
jenis pelayanan yang disediakan
oleh Puskesmas kepada
pengguna layanan dan kepada
petugas dengan menggunakan
strategi komunikasi yang
ditetapkan Puskesmas (R, D, O,
W).
1. SK tentang Media
Komunikasi .
1.Bukti sosialisasi hak
dan kewajiban pasien.
2.Bukti sosialisasi jenis-
jenis pelayanan
Puskesmas,
sesuai dengan media
komunikasi yang
ditetapkan.
1.Pengamatan surveior
tentang:
a. Media informasi tentang
hak dan kewajiban pasien.
b.Media informasi tentang
jenis-jenis pelayanan
Puskesmas.
1. PJ UKP:
penggalian informasi terkait
proses sosialisasi hak dan
kewajiban pasien.
2.KTU, PJ UKM dan PJ
UKP:
proses sosialisasi jenis-
jenis pelayanan
Puskesmas.
c)
Dilakukan evaluasi dan tindak
lanjut kepatuhan petugas dalam
implementasi pemenuhan hak dan
kewajiban pasien, dan hasil
sosialisasi jenis-jenis pelayanan
yang disediakan oleh Puskesmas
kepada pengguna layanan (D, O,
W).
1.Bukti evaluasi
kepatuhan petugas dalam
dalam implementasi hak
dan kewajiban pasien
serta rencana tindak
lanjutnya.
2.Bukti evaluasi hasil
sosialisasi jenis-jenis
pelayanan Puskesmas
serta rencana tindak
lanjutnya.
3. Bukti hasil tindak lanjut.
1. Pengamatan surveior
terhadap kepatuhan
petugas dalam
implementasi pemenuhan
hak dan kewajiban pasien
1. PJ UKP:
evaluasi kepatuhan petugas
dalam implementasi hak
dan kewajiban pasien dan
tindak lanjutnya.
2.KTU, PJ UKM dan PJ
UKP: penggalian informasi
terkait proses evaluasi hasil
sosialisasi jenis-jenis
pelayanan Puskesmas serta
tindak lanjutnya.
KRITERIA 1.1.2.a – 1.1.2c

ELEMEN PENILAIAN KELENGKAPAN BUKTI SKORING
Tersedia visi, misi dan tujuan klinik yang ditetapkan pihak
yang berwenang.
Terdapat penetapan visi, misi dan tujuan oleh pemilik pimpinan
ataupun pejabat berwenang
10
5
0
Tersedia struktur organisasi klinik yang ditetapkan oleh
pejabat berwenang
1. Terdapat struktur organisasi klinik dalam dokumen
pendirian klinik ataupun dokumen lain yang sah
2. Terdapat bukti penyampaian informasi struktur organisasi
klinik
10
5
0
Tersedia uraian tugas, tanggung jawab, wewenang yang
ditetapkan
1. Terdapat dokumen yang sah yang mencantumkan uraian
tugas, tanggung jawab dan wewenang
2. Melakukan wawancara terhadap petugas dalam memahami
uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang
10
5
0
INSTRUMEN AKREDITASI KLINIK
STANDAR 1.1
R
R, D
R, W

2
5
Penilaian akreditasi dilakukan secara komprehensif dan terpadu
melalui pemberian score untuk setiap EP
SCORE PUSKESMAS:
0 : TIDAK TERCAPAI (< 30%)
5 : TERCAPAI SEBAGIAN (30 – 69%)
10 : TERCAPAI PENUH (≥ 70%)
TDD : TIDAK DAPAT DITERAPKAN
SCORE KLINIK:
0 : TIDAK TERCAPAI (< 20%)
5 : TERCAPAI SEBAGIAN (20 – 79%)
10 : TERCAPAI PENUH (≥ 80%)
TDD : TIDAK DAPAT DITERAPKAN

Perhitungan Penilaian Tiap Bab
Pada EP yang dinyatakan TDD, maka tidak diperhitungkan dalam penilaian (tidak
menjadi numerator dan denumerator)

PANTAU PROGRESS CAPAIAN SECARA PERIODIK
28

Status
Akreditasi
Kriteria
Paripurna Seluruh Bab mendapat nilai minimal 80%
Utama
1.Bila bab 1, 2, dan 4 mendapat nilai minimal
2.Bila bab 3 mendapat nilai minimal 70%
Madya
1.Bila bab 1, 2, dan 4 mendapat nilai minimal
3. Bila bab 5 mendapat nilai minimal 70%
Dasar
2.Bila bab 2, 4 dan 5 mendapat nilai minimal
Tidak
1.Bila bab 1 mendapat nilai kurang dari 75%
2.Bila bab 2, 4 dan 5 mendapat nilai kurang dari
3.Bila bab 3 mendapat nilai kurang dari 50%
STATUS AKREDITASI
PUSKESMAS
29

Hasil Akreditasi Kriteria
Paripurna Seluruh Bab mendapat nilai minimal 80%
Utama
1.Bab TKK mendapat nilai minimal 80%
2.Bab PMKP mendapat nilai minimal 60%
3.Bab PKP mendapat nilai minimal 80%
Madya
1.Bab TKK mendapat nilai minimal 75%
2.Bab PMKP mendapat nilai minimal 40%
3.Bab PKP mendapat nilai minimal 75%
Tidak terakreditasi
1.Bab TKK mendapat nilai kurang dari 75%
2.Bab PMKP mendapat nilai kurang dari
3.Bab PKP mendapat nilai kurang dari 75%
STATUS AKREDITASI
KLINIK
30

PERSYARATAN MUTLAK
M
E
M
IL
IK
ISIPYA
N
GM
A
SIHB
E
R
LA
K
U
 80%TE
N
A
G
AM
E
D
IS
M
E
M
IL
IK
ISTRYA
N
GM
A
SIHB
E
R
L
A
K
U
 100%TE
N
A
G
AM
E
D
IS
 100%TE
N
A
G
AK
E
SE
H
A
TA
N
P
U
S
K
E
S
M
A
S KEBERADAANDOKTER
 R
E
A
K
R
E
D:H
A
R
U
SPU
N
YAD
OK
TE
R
PELAPORANIKP
 12B
L
NTE
R
A
K
H
IR
APLIKASI REGISTRASI PUSKESMAS
Memiliki Perijinan
Berusaha dan
Teregistrasi di Kemenkes
APLIKASI ASPAK
Pengisian ASPAK
 Update100%
 Validasi100%
 Reakred+SPAMinimal60%
APLIKASI MUTU FASYANKES
Pelaporan INM
 12Blnterakhir
APLIKASI SISDMK
PImpinanFasyankes
 K
A
PU
SM
IN
IM
A
LSIK
E
S(K
E
C
U
A
L
ID
A
E
R
A
H
TERPENCIL/SANGATTERPENCILBILATIDAKADA
B
ISAOLE
HJA
B
FU
N
GN
A
K
E
SM
IN
IM
A
L D
3K
E
S)
 TE
L
A
HM
E
N
G
IK
U
TIPE
L
A
TIH
A
NM
A
N
A
JE
M
E
N
PUSKESMAS

PERSYARATAN MUTLAK
PIMPINANFASYANKES
 PJTE
K
N
ISK
L
IN
IKSE
O
R
A
N
GN
A
K
E
SYA
N
G
M
E
M
IL
IK
ISIPD
IK
L
IN
IKTE
R
SE
B
U
T
M
E
M
IL
IK
ISIPYA
N
GM
A
SIHB
E
R
L
A
K
U
 100%TE
N
A
G
AM
E
D
IS
 100%TE
N
A
G
AK
E
SE
H
A
TA
N
M
E
M
IL
IK
ISTRYA
N
GM
A
SIHB
E
R
L
A
K
U
 100%TE
N
A
G
AM
E
D
IS
 100%TE
N
A
G
AK
E
SE
H
A
TA
N
M
E
M
IL
IK
IPE
R
IJIN
A
N
BERUSAHADANSUDAH
TE
R
E
G
ISTR
A
SID
IK
E
M
E
N
K
E
S
PE
N
G
ISIA
NA
SPA
K
 UPDATE100%
 VA
L
ID
A
SI100% K
L
I
N
I
K
PELAPORANIKP
 PE
R
D
A
N
A:3B
U
L
A
NTE
R
A
K
H
IR
 R
E
A
K
R
E
D:12B
L
NTE
R
A
K
H
IR
APLIKASI REGISTRASI FASYANKES
APLIKASI DFO
APLIKASI ASPAK
APLIKASI MUTU FASYANKES
PELAPORANINM
 PE
R
D
A
N
A:3B
U
L
A
NTE
R
A
K
H
IR
 R
E
A
K
R
E
D:12B
L
NTE
R
A
K
H
IR
APLIKASI SISDMK

3
3
TAMPILAN APLIKASI TERKAIT
A
P
L
I
K
A
S
IA
S
P
A
K(
D
it.F
asy
an
ke
s)
A
P
L
I
K
A
S
IS
I
S
D
M
K(
S
e
td
itje
nN
ake
s)
A
P
L
I
K
A
S
IR
E
G
I
S
T
R
A
S
IP
U
S
K
E
S
M
A
S(
p
u
sd
atin
) A
P
L
I
K
A
S
IR
E
G
I
S
T
R
A
S
IF
A
S
Y
A
N
K
E
S(
D
it.P
K
P
)
A
P
L
I
K
A
S
IM
U
T
U
Y
A
N
K
E
S(
D
it.M
P
K
)

34
POKOK
BAHASAN

Apa yang harus
dilakukan puskesmas
dan klinik saat
pengusulan survei ke
aplikasi DFO
35

USER YANG TERLIBAT
FASYANKES
Puskesmas, Klinik, Lab, UTD,
TPMD/TPMDG
ADMIN LPA
DINAS KESEHATAN
Provinsi, Kab/Kota
aktif
pasif
APLIKASI DFO
APLIKASI DFO
APLIKASI SINAF

APLIKASI DFO
dfo.kemkes.go.id
FASYANKES
Puskesmas, Klinik, Praktik Mandiri, Lab, UTD,

TUGAS USER FASYANKES
1. Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (Puskesmas,
Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD dan
TPMDG)
a. Melakukan pengajuan
usulan survei berdasarkan
ketersediaan dan
kesiapan surveior
DFO https://dfo.kemkes.go.id

User Fasyankes

User Fasyankes
Pemilihan tanggal Rencana survei
1. Berdasarkan ketersediaan Surveior di masing-masing
Lembaga
2. Ketersediaan Surveior pilihan awal berdasarkan provinsi
wilayah masing-masing
3. Apabila surveyor tidak ada dalam satu provinsi dengan
Fasyankes, fasyankes bisa memilih diluar provinsi
4. Tanggal yang bisa dipiliha minimal ada 1 surveyor dalam
masing-masing bidang
5. Nama surveyor yang terpilih adalah secara otomatis dari
aplikasi

TPMDG)
b. Upload dokumen dan
update data aplikasi
pendukung :
• Data Fasyankes Online
(DFO)
• ASPAK
• SISDMK
• INM
• IKP

TPMDG)
c. Upload dokumen yang
dipersyaratkan pada
standar dan instrumen
akreditasi melalui link
yang telah diberikan oleh
LPA

1. Fasilitas Pelayanan Kesehatan
(Puskesmas, Klinik, Laboratorium
Kesehatan, UTD, TPMD dan TPMDG)
d. Monitoring proses usulan akreditasi
Sedang dalam
proses
Selesai proses
Belum dilakukan
proses

APLIKASI SINAF
sinaf.kemkes.go.id
LPA
Lembaga Penyelenggara Akreditasi

TUGAS USER ADMIN
LEMBAGA
1. Admin Lembaga
Penyelenggara Akreditasi
(LPA)
a. Melakukan
persetujuan usulan
survei dari fasyankes
(Diterima/Ditolak)
SINAF https://sinaf.kemkes.go.id

TUGAS USER ADMIN
LEMBAGA
1. Admin Lembaga
(LPA)
b. Melakukan verifikasi
kesiapan survei dari
fasyankes baik
dokumen dan
persyaratan mutlak
(Setuju/Ditolak)
• persyaratan
kesiapan survei
• DFO
• ASPAK
• SDM
• INM
• IKP

TUGAS USER ADMIN
LEMBAGA
1. Admin Lembaga
(LPA)
c. Membuat
kesepakatan
dengan fasyankes
yang
ditandatangani
oleh kedua belah
pihak. Survior di
tentukan otomatis
oleh sistem

APLIKASI DFO
dfo.kemkes.go.id
DINKES
Provinsi, Kab/Kota

TUGAS USER DINKES
2. Dinas Kesehatan Daerah Provinsi
a. Melakukan monitoring proses usulan
akreditasi berdasarkan wilayah
Provinsi masing-masing
3. Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota
a. Melakukan monitoring proses usulan
akreditasi berdasarkan wilayah
Kab/Kota masing-masing

50
NO TAHAPAN pkm klinik
1 Kesediaan survei surveior1@tot1.com
2 Pengusulan survei
puskesmasrefreshing1 klinikdrnancy@yahoo.
pengusulan
@gmail.com (sekejati) co.id
3 Penjadwalan survei
Pkm : 10 dan 12 –
13 April
Klinik : 24 dan 26
April 2023
puskesmasrefreshing2 anindyaklinik@yahoo.
@gmail.com (derwati) com
indi_susanti79@yahoo indi.susanti79@gmail.
.co.id com
4 Pelaporan hasil survei
puskesmas_tot2@g
mail.com (cijerah)
surveior1@tot1.com surveior2@tot1.com Pelaporan & pengiriman
5 Verifikasi laporan hasil survei
anindyaklinik@yaho
o.com (anindya)
surveior33@tot1.com surveior2@tot1.com verifikator
6
Pemberian rekomendasi status
akreditasi
7 Penetapan status akreditasi
8
Penerbitan sertifikat akreditasi
elektronik
Monitoring Usulan (Dinkes)
klinikkukotabandung Yankesprimerjabar20
@gmail.com @gmail.com
http://103.74.143.45/FasyankesOnline http://103.74.143.45/sinaf
SIMULASI SINAF

51
POKOK
BAHASAN

USER YANG TERLIBAT
SURVEIOR LPA
aktif
APLIKASI SINAF APLIKASI SINAF
ADMIN LPA

5
3
PENGIRIMAN LAPORAN MELALUI SINAF
♠ Laporan hasil survei akreditasi Puskesmas dan Klinik sesuai dengan
format pelaporan pada aplikasi SINAF
♠ Ketua Tim Surveior mengirimkan laporan hasil survei melalui SINAF
paling lama 2 hari kerja setelah survei dilaksanakan
♠ Apabila dalam 2 hari kerja setelah survei dilaksanakan surveior
mengalami kendala maka pengiriman dilakukan melalui media elektronik
lain seperti email
♠ Setelah kondisi memungkinkan, surveior harus mengirimkan laporan
melalui SINAF agar dapat dilakukan proses selanjutnya sampai dengan
penerbitan sertifikat akreditasi elektronik
LAPORAN
HASIL SURVEI
VERIFIKASI oleh
VERIFIKATOR
LPA
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
AKREDITASI oleh
KETUA LPA
PENETAPAN
STATUS
AKREDITASI oleh
DIRJEN YANKES

TUGAS USER ADMIN
LEMBAGA
1. Admin Lembaga
(LPA)
d. Melakukan input
data user surveyor
Ketentuan User Surveior
• Surveior hanya boleh di satu
lembaga
• NIK tidak boleh kosong, wajib isi dan
tidak bisa di input sebagai surveyor
di LPA lain
• Email aktif dan berbeda dengan
user lain
• No WA aktif (email dan WA
digunakan untuk menerima
username dan password
• Dokumen Sertifikat dan SK
keanggotaan Lembaga harus ada
• Pemilihan bidang hanya boleh pilih
salah satu di setiap fasyankes

TUGAS USER
Surveior
2. Surveior Lembaga
Penyelenggara Akreditasi (LPA)
a. Memberikan fakta
analisis, nilai (score) dan
rekomendasi setiap
elemen penilaian melalui
aplikasi dan memberikan
rekomendasi usulan
akreditasi
b. Mengirimkan laporan
dan upload foto hasil
kegiatan (KETUA TIM)
c. Input kesediaan survei
berdasarkan tanggal
kesiapan

TUGAS USER
Surveior
2. Surveior Lembaga
Penyelenggara Akreditasi (LPA)
c. Input kesediaan survei
berdasarkan tanggal
kesiapan

57
POKOK
BAHASAN

USER YANG TERLIBAT
VERIFIKATOR LPA
aktif
APLIKASI SINAF APLIKASI SINAF
ADMIN LPA

VERIFIKASI LAPORAN SURVEI
♠ Laporan hasil survei akan diverifikasi oleh verifikator LPA.
♠ Laporan hasil verifikasi dikirimkan kepada ketua LPA yang
dijadikan dasar pembuatan rekomendasi penetapan status
akreditasi.
♠ Kriteria verifikator lembaga adalah:
a. Surveior yang dimiliki oleh lembaga penyelenggara
akreditasi
b. Pengalaman melakukan survei akreditasi pada Puskesmas,
Klinik, Laboratorium Kesehatan, UTD, TPMD dan TPMDG.
♠ Dalam aplikasi SINAF verifikator Lembaga tidak dapat melihat
nama fasyankes dan nama surveior
LAPORAN
HASIL SURVEI
VERIFIKASI oleh
VERIFIKATOR
LPA
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
AKREDITASI oleh
KETUA LPA
PENETAPAN
STATUS
AKREDITASI oleh
DIRJEN YANKES

TUGAS USER ADMIN
LEMBAGA
1. Admin Lembaga
(LPA)
e. Melakukan input data
user verifikator

TUGAS USER
Verifikator
3. Verifikator Lembaga
(LPA)
a. melakukan verifikasi
dengan melakukan
telaah terhadap fakta
analisis, memberikan
nilai (score) dan
rekomendasi surveior di
setiap elemen penilaian
b. Mengirimkan hasil
verifikasi laporan
penilaian survei

62
POKOK
BAHASAN

REKOMENDASI STATUS AKREDITASI
♠ Laporan hasil verifikasi dikirimkan kepada ketua LPA yang
dijadikan dasar pembuatan rekomendasi penetapan status
akreditasi.
♠ Rekomendasi penetapan status akreditasi dikirimkan melalui
SINAF kepada Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan paling
lama 3 hari kerja sejak laporan hasil survei diterima.
LAPORAN
HASIL SURVEI
VERIFIKASI oleh
VERIFIKATOR
LPA
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
AKREDITASI oleh
KETUA LPA
PENETAPAN
STATUS
AKREDITASI oleh
DIRJEN YANKES

TUGAS USER
Ketua Lembaga
4. Ketua Lembaga
(LPA)
a. membuat rekomendasi
status kelulusan
maupun ketidaklulusan
survei

65
POKOK
BAHASAN

USER YANG TERLIBAT
ADMIN KEMKES
TPMD/TPMDG
DIREKTUR MUTU
PELAYANAN
KESEHATAN
DIREKTUR JENDERAL
PELAYANAN
KESEHATAN
aktif
APLIKASI SINAF
APLIKASI SINAF
APLIKASI SINAF
KATIMKER
TPMD/TPMDG
APLIKASI SINAF

PENETAPAN STATUS AKREDITASI
♠ Penerbitan sertifikat akreditasi elektronik atau surat
pemberitahuan ketidaklulusan paling lambat 14 hari kerja
setelah survei dilakukan.
♠ Dalam aplikasi SINAF rekomendasi status akreditasi dari ketua
LPA, akan melalui akun Katimker Dit. MPK, Direktur MPK,
sebelum diterbitkan sertifikat akreditasi elektronik atau surat
pemberitahuan ketidaklulusan oleh Dirjen Yankes
LAPORAN
HASIL SURVEI
VERIFIKASI oleh
VERIFIKATOR
LPA
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
AKREDITASI oleh
KETUA LPA
PENETAPAN
STATUS
AKREDITASI oleh
DIRJEN YANKES

TUGAS USER
Kemenkes
5. Kementerian Kesehatan
a. Input user Ketua
Lembaga
b. Input User Admin
Lembaga
c. Penetapan status
akreditasi
d. Penerbitan e-sertifikat
akreditasi

69
POKOK
BAHASAN

SERTIFIKAT AKREDITASI ELEKTRONIK

RESUME PROSES AKREDITASI
71
3 BULAN SEBELUM SERTIFIKAT HABIS (REAKRED), SEWAKTU2 JIKA SUDAH SIAP
(PERDANA)
MAX 2 HARI KERJA
MAX 14 HARI KERJA, + 5 HARI KERJA JIKA BELUM LENGKAP
MAX 14 HARI KERJA
MAX 1 MINGGU SEBELUM SURVEI DOKUMEN DIUPLOAS KE LINK YG DISEDIAKAN
LPA
(1 TAHUN UNTUK REAKRED, MIN 3 BULAN UNTUK PERDANA, KECUALI RM)
MAX 2 HARI KERJA SETELAH SELESAI SURVEI
MAX 3 HARI KERJA SETELAH DITERIMA LAPORAN SURVEI
MAX 14 HARI KERJA SETELAH DITERIMA REKOMENDASI DARI KETUA LPA

12# Tata Cara Pengusulan Survei Akreditasi Puskesmas dan Klinik (27042023).pptx

12# Tata Cara Pengusulan Survei Akreditasi Puskesmas dan Klinik (27042023).pptx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to 12# Tata Cara Pengusulan Survei Akreditasi Puskesmas dan Klinik (27042023).pptx

Similar to 12# Tata Cara Pengusulan Survei Akreditasi Puskesmas dan Klinik (27042023).pptx (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

12# Tata Cara Pengusulan Survei Akreditasi Puskesmas dan Klinik (27042023).pptx