Quản lý tài liệu

1. QUẢN LÝ TÀI LIỆU
Hệ thống hỗ trợ bạn có thể quản lý tài liệu online.
Bước 1: Bạn truy cập vào phần quản lý tài liệu:
Hệ thống hiển thị màn hình quản lý tài liệu:
Trong đó:
1 – Tài liệu của tôi: Là những tài liệu mà chỉ bạn nhìn thấy.
2 – Tài liệu chia sẻ: Là những tài liệu bạn chia sẻ với người khác hoặc người khác chia sẻ
với bạn.
3 – Tài liệu chung: Là tài liệu mà tất cả mọi người trên hệ thống đểu có thể nhìn thấy.
4 – Đánh dấu: Là những tài liệu mà bạn đánh dấu, giúp bạn có thể truy cập nhanh hơn.
Bước 2: Thêm Folder để lưu trữ tài liệu
- Lúc mới sử dụng bạn chú ý thêm folder trước khi upload file dữ liệu lên trên
hệ thống
- Các loại file có thể up trực tiếp lên trên hệ thống: word, excel, pdf, png, … các
tên file phổ biến. Còn các loại file khác bạn cần nén lại mới upload lên hệ
thống được.
- Giới hạn file tải lên trên hệ thống là 20mb.

2. Bạn nhấp chuột vào nút dấu (+) như hướng dẫn hoặc nhấp vào chữ Đây:
Bước 3: Điền thông tin tên file ở góc màn hình bên tay phải
Nếu tạo file trong Tài liệu chia sẻ thì chi tiết hơn:

3. Bước 4: Nhấp chuột vào cập nhật để hoàn thành tạo folder
Bước 5: Bạn truy cập vào folder vừa tạo và thêm file tài liệu
Bước 6: Chọn file tải lên.
Bạn đã tải thành công file lên trên hệ thống.

4. Với mỗi file tài lên, hệ thống sẽ tự sinh ra 1 đường link tài liệu. Bạn có thể sử
dụng link này để chia sẻ hoặc chèn ảnh vào trong email.