1. Penyusunan Spesifikasi dan
Kerangka Acuan Kerja
Fave Hotel Sidoarjo, 7 Maret 2024
Unit Pengelola Pengadaan Barang Jasa (UPPBJ)
Universitas Negeri Surabaya
2024
2. SPESIFIKASI
Spesifikasi adalah karakteristik total dari barang/jasa, yang dapat
memenuhi kebutuhan dan keinginan pengguna barang/jasa yang
dinyatakan secara tertulis (Modul 5, SKKNI 2016)
K A K
Kerangka Acuan Kerja (KAK) merupakan dokumen perencanaan yang
berisi tentang latar belakang, tujuan, ruang lingkup, masukan yang
dibutuhkan dan hasil yang diharapkan dari suatu kebutuhan barang/jasa
3. KOMPONEN KAK
3. TARGET &
SASARAN
1. LATAR BELAKANG
2. MAKSUD & TUJUAN
4. LOKASI
PEKERJAAN
Menjelaskan tentang maksud dan
tujuan yang ingin dicapai setelah
proses pengadaan ini; apa yang
hendak dicapai atau dihasilkan dari
pengadaan yang dimaksud
menjelaskan tentang latar belakang
perlunya dilakukan pengadaan
pekerjaan ini dan alasan penting
kegiatan pengadaan tersebut perlu
dilakukan
Tuliskan dengan jelas dan lengkap
lokasi pekerjaan/ tujuan pengiriman
barang/ jasa pengadaan ini
Menjelaskan tentang target/
indikator keberhasilan dari proses
pengadaan ini
5. SUMBER DANA &
PERKIRAAN BIAYA
Tuliskan:
1. Sumber dana dari kegiatan ini
diambil dari Pendapatan APBN/
selain APBN
2. Tahun Anggaran
3. Total pagu anggaran
4. Nilai HPS
6. JANGKA WAKTU
Tuliskan dengan jelas dan lengkap
daftar pekerjaan yang harus
dikerjakan oleh penyedia dalam
pekerjaan ini
Tuliskan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan yang dimulai dari sejak
terbitnya SPMK (Surat Perintah Mulai
Kerja) dan dihitung hari kalender
7. RUANG LINGKUP
PEKERJAAN
8. LINGKUP HARGA
PENAWARAN
Harga penawaran selain pembelian
barang yang dibutuhkan juga sudah
termasuk biaya lain yang
dibutuhkan , misal : pajak yang
ditanggung, biaya pemasangan/
perakitan, biaya pelatihan (jika ada)
dan biaya pengiriman
9. KUALIFIKASI
PENYEDIA
Berisi tentang persyaratan
kualifikasi penyedia yang
diharapkan dapat memenuhi
kebutuhan barang/ jasa,
yang umumnya namun tidak terikat
berisi :
surat ijin usaha, kualifikasi usaha,
NPWP, pelaporan pajak, daftar
spesifikasi teknis dan gambar produk
yang ditawarkan, surat dukungan,
surat jaminan garansi, persyaratan
lain yang diperlukan
3. TARGET &
SASARAN
10. PENUTUP
a. Apabila terdapat hal-hal yang
bertentangan dengan ketentuan.
Peraturan, pedoman dan
kebijaksanaan pemerintah yang
berlaku, maka segala sesuatu
yang termaksud didalam
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini
akan diteliti dan ditinjau kembali.
b. Hal-hal yang belum diatur dalam
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini
akan ditetapkan lebih lanjut.
9. KUALIFIKASI
PENYEDIA
4. 01 - Spesifikasi Kinerja
02 – Spesifikasi Teknis
Spesifikasi kinerja pemenuhan dilakukan
dengan menyediakan barang/jasa sesuai
dengan kebutuhan kinerja yang diinginkan
organisasi pengadaan
Spesifikasi setiap komponen barang/jasa yang
menyatakan parameter berupa nilai dan
toleransinya; Tingkat penerimaan kualitas
barang/jasa; Deviasi yang dizinkan dalam setiap
komponen barang/jasa
2 TIPE SPESIFIKASI
5. Berdasarkan Peraturan Rektor Unesa Nomor 10
Tahun 2023 tentang Pengadaan Barang/Jasa Unesa
Bagian Kesebelas Pasal 28; Spesifikasi
Teknis/Kerangka Acuan Kerja
1. Penyusunan spesifikasi/kerangka acuan kerja bersumber dari
survei pasar, laman resmi, brosur, asosiasi, dan sumber lain
yang dapat dipertanggungjawabkan
2. Dalam penyusunan spesifikasi/KAK dimungkinkan penyebutan
merek terhadap : Komponen barang/jasa; Suku cadang;
Bagian dari satu sistem yang sudah ada; Barang/ jasa dalam
katalog elektronik; atau Barang/jasa pada metode Pembelian
Langsung dan Quotation.
7. PEMBUATAN PAKET PENGADAAN MELALUI
SIMBAJANESA
ALUR PERSIAPAN PENGADAAN
METODE QUOTATION/ TENDER
PENGUMUMAN RUP
PENYUSUNAN DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN
8. PEMBUATAN PAKET PENGADAAN MELALUI
SIMBAJANESA
1. PPK Login SSO
2. Pilih Menu Umum – SIMBAJANESA
3. Pilih Role sebagai PPK
4. Dalam SIMBAJANESA Pilih Menu “DAFTAR PAKET”
5. Klik tombol “TAMBAH” dan pilih metode yang akan digunakan
(Quotation/ Tender)
6. Lengkapi seluruh isian identitas paket pengadaan
7. Unggah Dokumen Persiapan Pengadaan
8. Apabila seluruh isian sudah lengkap, klik “SIMPAN”
9. Paket akan diproses oleh Pokja Pemilihan untuk dilakukan Proses
Pemilihan Penyedia
