Dokumen tersebut membahas tentang administrasi dan pelaporan hasil belajar peserta didik di sekolah menengah kejuruan yang mencakup pengertian, tujuan, jenis-jenis administrasi dan pelaporan seperti daftar nilai mata pelajaran, leger, rapor, buku induk, dan ijazah serta prinsip-prinsip pengelolaannya.

1. ADMINISTRASI DAN
PELAPORAN HASIL
BELAJAR
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2015

2. Tujuan Pembelajaran
Peserta mampu :
1. Memahami administrasi dan
pelaporan hasil pembelajaran
2. Menyusun administrasi dan
pelaporan hasil pembelajaran
2

3. Peta Konsep
Pengelolaan
Administrasi
Terpadu
4. Buku
Induk
1. Daftar
Nilai Mata
Pelajaran
2.Leger
3. Laporan
Capaian
Kompetensi
(Rapor)
5. Ijazah
3

4. A. PENGERTIAN
Administrasi dan pelaporan hasil belajar peserta didik
adalah aktivitas mengadministrasikan seluruh data hasil
belajar peserta didik dengan cara yang dapat
memudahkan penyimpanan, pemeriksaan, dan
pelaporan.
Pengguna laporan hasil belajar adalah stake holders,
terutama :
1. Peserta didik;
2. Orangtua, dan
3. Masyarakat luas khususnya DU/DI,

5. B. TUJUAN ADMINISTRASI DAN PELAPORAN HASIL BELAJAR
1. Mencatat, menyimpan, dan memelihara data hasil belajar
peserta didik secara cermat, akurat, aman, dan mudah
digunakan;
2. Menyediakan informasi tentang kemajuan dan prestasi
hasil belajar peserta didik untuk kepentingan pembinaan
dan pengembangan peserta didik dalam bentuk/format
yang sesuai dengan kepentingannya, dan
3. Menginformasikan kemajuan dan prestasi hasil belajar
peserta didik kepada pihak-pihak pemangku kepentingan
(stakeholders), sebagai bagian dari pertanggungjawaban
sekolah dalam rangka akuntabilitas penyelenggaraan
pendidikan.

6. 6
C. JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
1. Daftar Nilai Mata Pelajaran
Kumpulan nilai peserta didik dari
setiap mata pelajaran selama 1 (satu)
semester meliputi ranah sikap,
pengetahuan, dan keterampilan.
Nilai yang diperoleh mencerminkan
kemampuan yang dikuasai peserta
didik.

7. 2. Leger
Kumpulan nilai seluruh mata pelajaran
dari setiap rombel/kelas yang merupakan
rekaman perkembangan kemajuan belajar
peserta didik per semester yang diisi oleh
wali kelas.
7
C. JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
(Lanjutan ...)

8. 3. Laporan Capaian Kompetensi (Rapor)
Kumpulan nilai dan deskripsi penguasaan
kompetensi seluruh mata pelajaran
masing-masing peserta didik, yang
merupakan rekaman perkembangan
kemajuan belajar selama mengikuti
pendidikan yang diisi oleh wali kelas.
8
C. JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
(Lanjutan ...)

9. 4. Buku Induk
Merupakan kumpulan data identitas
peserta didik (NIS, nama, tempat tanggal
lahir, nama orang tua, dst) dan daftar nilai
rapor sepanjang masa pendidikan, yang
dilengkapi dengan photo (awal dan akhir
masa pendidikan). Penulisan data dan
identitas peserta didik pada buku induk
diurutkan sesuai dengan nomor induk
siswa. 9
C. JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
(Lanjutan ...)

10. 5.Ijazah
Keterangan pengakuan penyelesaian suatu
jenjang pendidikan sekaligus tanda kelulusan,
diberikan setelah peserta didik menyelesaikan
seluruh program pendidikan jenjang SMK dan
lulus ujian yang diselenggarakan pada akhir
pendidikan.
Ijazah dimaksudkan untuk memberikan
pengakuan bahwa yang bersangkutan telah
menyelesaikan program dan lulus jenjang
pendidikan SMK.
Penulisan blanko ijazah mengacu kepada
petunjuk teknis penulisan ijazah yang berlaku
10
C. JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
(Lanjutan ...)

11. Prinsip-prinsip Pengelolaan Administrasi dan
Pelaporan Hasil Belajar :
1. Buku induk dan salinan ijazah tidak ada
batas masa simpan
2. Keamanan arsipnya sangat penting agar
selamat dari serangan hama, bencana
alam, kasus satuan pendidikan yang tutup,
dsb.
11

12. 3. Dengan kemajuan teknologi informasi dapat
memanfaatkan sistem yang berbasis data
terpusat. Sehingga apapun kegiatan yang
dilakukan maka pengarsipannya disimpan di
pusat data dan tidak terjadi duplikasi data serta
mudah diakses
4. Memanfaatkan dunia maya yaitu pada website
yang memfasilitasi penggunanya dalam
menyimpan arsip dengan kerahasiaan yang
terjaga
12
Prinsip-prinsip Pengelolaan Administrasi dan
Perlaporan Hasil Belajar

13. Format 1. Contoh Daftar Nilai Mata Pelajaran
DAFTAR NILAI MATA PELAJARAN
Sekolah : SMK ...................... Nama Guru : ...................
Mata Pelajaran : .............................. Tahun Pelajaran : ...................
Kelas/Semester : ..............................
No Nama Peserta
Didik
Nilai Pengetahuan Keterampilan Nilai Sikap
Keter
.Nilai Ulangan
Harian
Bobot
Nilai Rapor Nilai Proses Nilai Rapor Observasi Nilai Rapor
RerataUH
UTS
UAS
1 2 3 dst
NA
(Rer
a-ta)
Pred 1 2 3 dst
NA
(Rerata
Opti-
mum)
Pred 1 2 3 dst NA
(Modus) Pred

14. Format 2. Contoh Leger
L E G E R
Sekolah : SMK .......... Tahun Pelajaran : .............
Kelas : ................... Semester : .............
Nama Wali Kelas: ……………
N
o
Nama
Peserta
Didik
Mapel Kelompok A Mapel Kelompok B Mapel Kelompok C
Kehadiran
Penge
mbang
an diri
CatatanPrestasi
yangDicapai
P. Agama dan
BP
PPKn
dst
Seni Budaya
dst
Dasar Bidang
Kejuruan (C1)
dst
P K S P K S P K S P K S
S I A
%hadir
PD1
Predikat
Dst
N
A
P
re
d
N
A
P
re
d
P
re
d
N
A
P
r
e
d
N
A
P
r
e
d
P
r
e
d
N
A
P
re
d
N
A
P
re
d
P
re
d
N
A
P
r
e
d
N
A
P
r
e
d
P
r
e
d

15. Kegiatan
Ekstrakurikuler
Deskripsi
1.
2.
3. dst.........
Ketidakhadiran
Sakit
Izin
Tanpa Keterangan
: __ hari
: __ hari
: __ hari
Orang tua/Wali Siswa,
______________________
............., .................... 2015
Wali Kelas,
_________________________
Format 3. Contoh Rapor (Lanjutan)

16. Format 3. Contoh Rapor
LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK
TAHUN PELAJARAN .........................
Nama Sekolah
Alamat
Nama Siswa
Nomor Induk/NISN
:
:
:
:
Kelas
Semester
Tahun Pelajaran
Paket Keahlian
:
:
:
:
CAPAIAN
MATA PELAJARAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Sosial dan Spiritual
Nilai Huruf Nilai Huruf Dalam Mapel
Antar Mapel
Kelompok A: Wajib
1.
Pendidikan Agama dan Budi Pekerti
Nama Guru:
2. Dst............
Kelompok B: Wajib
7.
Seni Budaya
Nama guru:
8. Dst.
Kelompok C: Peminatan
C1 Dasar Bidang Keahlian
C2 Dasar Program Keahlian
C3 Paket Keahlian
Lintas Minat dan/atau Pendalaman Minat (Diisi sesuai dengan minat peserta didik)

17. Kegiatan
Ekstrakurikuler
Deskripsi
1.
2.
3. dst.........
Ketidakhadiran
Sakit
Izin
Tanpa Keterangan
: __ hari
: __ hari
: __ hari
Orang tua/Wali Siswa,
______________________
............., .................... 2015
Wali Kelas,
_________________________
Format 3. Contoh Rapor (Lanjutan)

18. Format 4.
LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK
TAHUN PELAJARAN 2014/2015
Nama Sekolah
Alamat
Nama Siswa
Nomor Induk/NISN
:
:
:
:
Kelas
Semester
Tahun Pelajaran
Paket Keahlian
:
:
:
:
DESKRIPSI
No. Mata Pelajaran Kompetensi Catatan
Kelompok A (Wajib)
1. Pendidikan Agama dan Budi
Pekerti
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Kelompok B (Wajib)
7. Seni Tari Pengetahuan
Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Kelompok C : Peminatan
C1 Dasar Bidang Keahlian
1 Mata Pelajaran
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
C2 Dasar Program Keahlian
1 Mata Pelajaran
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
C3 Paket Keahlian
1 Mata Pelajaran
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Lintas Minat dan/atau Pendalaman Minat (Diisi sesuai dengan minat peserta didik)
1 Mata Pelajaran
Pengetahuan
Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial

19. PROSES ADMINISTRASI DAN LAPORAN
HASIL BELAJAR PESERTA DIDIK
Buku
Induk
Daftar
Nilai
Mapel
Leger
Laporan
Capaian
Kompetensi
(Rapor)
Ijazah

20. 20
Dit. PSMK