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实验 4 记账凭证的填制与
                     审核
   【实验目的】
   通过实验,使学生了解不同经济业务应取得
    或填制的原始凭证,熟悉记账凭证的内容和
    填制方法,并在此基础上掌握记账凭证审核
    的内容和方法。




May 28, 2012      基础会计学模拟实验    1
   【实验指导】
      一、记账凭证的填制 P33
      记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编
       制的,用来确定交易或者事项应借、应贷的会计
       科目和金额,作为登记账簿直接依据的会计凭证
       。
      (一)记账凭证的基本内容
      (二)记账凭证填制的要求
      1 、必须以审核无误的原始凭证或者汇总原始凭
       证填制记账凭证。
      2 、记账凭证的内容必须完整、正确,所有项目
       填列齐全,准确无误。

May 28, 2012    基础会计学模拟实验   2
   ( 1 )编制日期
   一般为填制记账凭证当天的日期,如果为收、付款记账凭
    证,一般与货币资金收付的日期相同;如果为转账凭证,
    一般与填制日期相同;在月终时,有些转账业务要到下月
    初才能填制记账凭证,也应按本月末的日期填写。
   ( 2 )凭证编号
   记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编
    号,均应按月从“ 1” 开始按照业务发生的顺序编号。业务
    量大的单位,可使用“记账凭证编号销号单”,在装订凭
    证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后,使记账凭证的
    编号、张数一目了然,以便查考。

May 28, 2012   基础会计学模拟实验       3
   ( 3 )填写摘要
    摘要是用简明扼要的语言对交易或者事项所作的清楚准
     确的概括表述。填写的摘要要真实准确,书写整齐清洁
     。
    ( 4 )会计科目
    要根据交易或者事项的内容,使用规范正确的会计科目
     。填写会计科目时,应填写会计科目的全称和子目甚至
     细目。不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。
    ( 5 )金额填写
    记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭
     证的“合计”行填列合计金额,在合计数字前应填写货
     币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。一笔经济
     业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只
     在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
May 28, 2012   基础会计学模拟实验        4
   ( 6 )记账标记
   记账标记就是过账的标记,在根据记账凭证登记完账簿时
    ,要在记账凭证“记账”栏,打上“√”号或填上过入账
    户所在账簿的页数,以避免重登或漏登账簿。
   ( 7 )附件张数
   除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他
    记账凭证必须附有原始凭证。所附原始凭证的张数一般以
    原始凭证的自然张数为准,凡是与记账凭证中的交易或者
    事项记录有关的每一张原始凭证,都应作为记账凭证的附
    件。如果记账凭证中附有汇总原始凭证,也应将其计入附
    件张数之内。但报销差旅费等的零散票据,可以粘贴在“
    凭证粘贴单”上,作为一张原始凭证处理,并在原始凭证
    粘贴单上注明所粘贴的张数和金额。一张原始凭证如果涉
    及几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记
    账凭证后面,在其他没有附有原始凭证的记账凭证上注明
    “原始凭证附在 ×× 号记账凭证后面”。如果原始凭证需
    要另行保管,则应在“附单据 张”栏内加以注明。
   ( 8 )签名或盖章
  记账凭证上规定有关人员的签名或盖章,应全部签章齐
    全,以明确责任。财会人员较少的单位,在收、付记账
    凭证上,至少应有两人 ( 会计和出纳 ) 签章。一张记账凭
    证涉及几个会计记账的,凡记账的会计均应在“记账”
    签章处签章。收、付款记账凭证还应由出纳人员签章。
  ( 9 )对空行的要求

  记账凭证不准跳行或留有余行。填制完毕的记账凭证如
    有空行的,应在金额栏划一斜线或“ S” 形线注销。划线
    应从金额栏最后一笔金额数字下面的空行划到合计数行
    的上面一行,并注意斜线或“ S” 形线两端都不能划到有
    金额数字的行次上。
  ( 10 )填写要求

  填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水,金额按规定需
    用红字表示的,数字可用红色墨水,但不准以“负数”
May 28, 2012   基础会计学模拟实验            6
例 1 : 2010 年 2 月 21 日,从银行提取现金 5000
          元。


                                               8 1
                                                银付 2 2
               银行存款   2010     2     21



           提现备用            库存现金               50000
                                              0          1




                                              ¥
               蒋       刘           周正亿    黄   50000
                                                刘
               榕       明                  江
                                              0明


May 28, 2012                 基础会计学模拟实验                       7
例 1 : 2010 年 2 月 21 日,从银行提取现金 5000
          元。


                                                8 1
                                               银付 22
               银行存款   2010     2     21



           提现备用           库存现金                50000
                                              0        1




                                              ¥
               蒋      刘            周正亿    黄   50000
                                                刘
               榕      明                   江
                                              0明


May 28, 2012                 基础会计学模拟实验                     8
例 2 : 2010 年 2 月 23 日,行政部员工王芳赴广州
          参加出口商品博览会,经批准预借差旅费 4000 元
          。

                                                82
                                                现付 9
               库存现金   2010     2     23



        王芳预借差旅费           其他应收款               4000 00
                                                         1




                                              ¥4 0 0 0
               蒋      刘            周正亿    黄   00刘
               榕      明                   江     明




May 28, 2012                 基础会计学模拟实验                       9
例 3 : 2010 年 2 月 25 日,收到市东方公司上月所欠
        货款 58 500 元,当日办妥进账手续。


                                                    83
                                                   银收 12
               银行存款   2010    2     25




         收回东方公司前欠货款          应收账款             58500
                                             00            1




                                             ¥5 8 5 0 0
               蒋       刘          周正亿    黄   00刘
               榕       明                 江     明



May 28, 2012                 基础会计学模拟实验                         10
例 4 : 2010 年 2 月 27 日,王芳出差回来报销差旅
         费。


                                                 84
                                                 现收 11
               库存现金   2010    2     27




        王芳报差旅费退回余款           其他应收款               10000
                                                          1




                                             ¥1 0 0 0 0
               蒋       刘          周正亿    黄   刘
               榕       明                 江   明



May 28, 2012                 基础会计学模拟实验                        11
例 4 : 2010 年 2 月 27 日,王芳出差回来报销差旅
         费。

                                                   总 字第     85    号
                     2009   2   2 8                转      31



         王芳报销差旅    管理费用                  39000
         费                                              3900
                   其他应收款                 0
                                                        00



               1                        ¥3 9 0 0       ¥3 9 0 0
               蒋     刘明           周正亿    00        刘    00
               榕                                   明




May 28, 2012         基础会计学模拟实验                                        12
二、记账凭证的审核 P34
    记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,是登记账簿
     的依据。为了保证账簿记录的质量,在登记账簿前必须认
     真审核记账凭证,使其正确无误。除记账凭证填制人员应
     对编制的记账凭证进行自审外,还应在会计部门建立必要
     的专人或互相审核制度。记账凭证的审核内容一般包括:
    1. 按原始凭证审核的要求,对所附的原始凭证进行复核;
    2. 审核记账凭证所附的原始凭证是否齐全,记账凭证内容
     是否同所附的原始凭证的内容相符;
    3. 审核会计分录是否正确,是否与经济内容相符,会计处
     理方法是否符合会计制度的规定;
    4. 记账凭证所需填制的项目是否完整,有关人员是否都已
     签字盖章。
    在审核中如发现记账凭证填制错误,必须重新填制,或按
     照规定的办法加以更正。
May 28, 2012    基础会计学模拟实验      13
实验资料 1- 记账凭证的填制参考答案




May 28, 2012   基础会计学模拟实验       14
实验资料 2- 记账凭证的审核 参考答案
   1 、应填银行付款凭证;合计金额前应有人民币符
    号;金额栏中的空行要划线注销;应加盖相关人员
    签章。

   2 、借方科目及金额错误,借方应为固定资产 400
    000 元,应交税费 68 000 元;合计金额前应有人
    民币符号;金额栏中的空行要划线注销;应加盖相
    关人员签章。

   3 、借方科目错误,“生产成本”应为“制造费用
    ”;金额栏中的空行要划线注销;合计金额前应有
May 28, 2012    基础会计学模拟实验        15

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实验4 记账凭证的填制与审核

  • 1. 实验 4 记账凭证的填制与 审核  【实验目的】  通过实验,使学生了解不同经济业务应取得 或填制的原始凭证,熟悉记账凭证的内容和 填制方法,并在此基础上掌握记账凭证审核 的内容和方法。 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 1
  • 2. 【实验指导】  一、记账凭证的填制 P33  记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编 制的,用来确定交易或者事项应借、应贷的会计 科目和金额,作为登记账簿直接依据的会计凭证 。  (一)记账凭证的基本内容  (二)记账凭证填制的要求  1 、必须以审核无误的原始凭证或者汇总原始凭 证填制记账凭证。  2 、记账凭证的内容必须完整、正确,所有项目 填列齐全,准确无误。 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 2
  • 3. ( 1 )编制日期  一般为填制记账凭证当天的日期,如果为收、付款记账凭 证,一般与货币资金收付的日期相同;如果为转账凭证, 一般与填制日期相同;在月终时,有些转账业务要到下月 初才能填制记账凭证,也应按本月末的日期填写。  ( 2 )凭证编号  记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编 号,均应按月从“ 1” 开始按照业务发生的顺序编号。业务 量大的单位,可使用“记账凭证编号销号单”,在装订凭 证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后,使记账凭证的 编号、张数一目了然,以便查考。 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 3
  • 4. ( 3 )填写摘要  摘要是用简明扼要的语言对交易或者事项所作的清楚准 确的概括表述。填写的摘要要真实准确,书写整齐清洁 。  ( 4 )会计科目  要根据交易或者事项的内容,使用规范正确的会计科目 。填写会计科目时,应填写会计科目的全称和子目甚至 细目。不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。  ( 5 )金额填写  记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭 证的“合计”行填列合计金额,在合计数字前应填写货 币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。一笔经济 业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只 在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 4
  • 5. ( 6 )记账标记  记账标记就是过账的标记,在根据记账凭证登记完账簿时 ,要在记账凭证“记账”栏,打上“√”号或填上过入账 户所在账簿的页数,以避免重登或漏登账簿。  ( 7 )附件张数  除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他 记账凭证必须附有原始凭证。所附原始凭证的张数一般以 原始凭证的自然张数为准,凡是与记账凭证中的交易或者 事项记录有关的每一张原始凭证,都应作为记账凭证的附 件。如果记账凭证中附有汇总原始凭证,也应将其计入附 件张数之内。但报销差旅费等的零散票据,可以粘贴在“ 凭证粘贴单”上,作为一张原始凭证处理,并在原始凭证 粘贴单上注明所粘贴的张数和金额。一张原始凭证如果涉 及几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记 账凭证后面,在其他没有附有原始凭证的记账凭证上注明 “原始凭证附在 ×× 号记账凭证后面”。如果原始凭证需 要另行保管,则应在“附单据 张”栏内加以注明。
  • 6. ( 8 )签名或盖章  记账凭证上规定有关人员的签名或盖章,应全部签章齐 全,以明确责任。财会人员较少的单位,在收、付记账 凭证上,至少应有两人 ( 会计和出纳 ) 签章。一张记账凭 证涉及几个会计记账的,凡记账的会计均应在“记账” 签章处签章。收、付款记账凭证还应由出纳人员签章。  ( 9 )对空行的要求  记账凭证不准跳行或留有余行。填制完毕的记账凭证如 有空行的,应在金额栏划一斜线或“ S” 形线注销。划线 应从金额栏最后一笔金额数字下面的空行划到合计数行 的上面一行,并注意斜线或“ S” 形线两端都不能划到有 金额数字的行次上。  ( 10 )填写要求  填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水,金额按规定需 用红字表示的,数字可用红色墨水,但不准以“负数” May 28, 2012 基础会计学模拟实验 6
  • 7. 例 1 : 2010 年 2 月 21 日,从银行提取现金 5000 元。 8 1 银付 2 2 银行存款 2010 2 21 提现备用 库存现金 50000 0 1 ¥ 蒋 刘 周正亿 黄 50000 刘 榕 明 江 0明 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 7
  • 8. 例 1 : 2010 年 2 月 21 日,从银行提取现金 5000 元。 8 1 银付 22 银行存款 2010 2 21 提现备用 库存现金 50000 0 1 ¥ 蒋 刘 周正亿 黄 50000 刘 榕 明 江 0明 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 8
  • 9. 例 2 : 2010 年 2 月 23 日,行政部员工王芳赴广州 参加出口商品博览会,经批准预借差旅费 4000 元 。 82 现付 9 库存现金 2010 2 23 王芳预借差旅费 其他应收款 4000 00 1 ¥4 0 0 0 蒋 刘 周正亿 黄 00刘 榕 明 江 明 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 9
  • 10. 例 3 : 2010 年 2 月 25 日,收到市东方公司上月所欠 货款 58 500 元,当日办妥进账手续。 83 银收 12 银行存款 2010 2 25 收回东方公司前欠货款 应收账款 58500 00 1 ¥5 8 5 0 0 蒋 刘 周正亿 黄 00刘 榕 明 江 明 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 10
  • 11. 例 4 : 2010 年 2 月 27 日,王芳出差回来报销差旅 费。 84 现收 11 库存现金 2010 2 27 王芳报差旅费退回余款 其他应收款 10000 1 ¥1 0 0 0 0 蒋 刘 周正亿 黄 刘 榕 明 江 明 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 11
  • 12. 例 4 : 2010 年 2 月 27 日,王芳出差回来报销差旅 费。 总 字第 85 号 2009 2 2 8 转 31 王芳报销差旅 管理费用 39000 费 3900 其他应收款 0 00 1 ¥3 9 0 0 ¥3 9 0 0 蒋 刘明 周正亿 00 刘 00 榕 明 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 12
  • 13. 二、记账凭证的审核 P34  记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,是登记账簿 的依据。为了保证账簿记录的质量,在登记账簿前必须认 真审核记账凭证,使其正确无误。除记账凭证填制人员应 对编制的记账凭证进行自审外,还应在会计部门建立必要 的专人或互相审核制度。记账凭证的审核内容一般包括:  1. 按原始凭证审核的要求,对所附的原始凭证进行复核;  2. 审核记账凭证所附的原始凭证是否齐全,记账凭证内容 是否同所附的原始凭证的内容相符;  3. 审核会计分录是否正确,是否与经济内容相符,会计处 理方法是否符合会计制度的规定;  4. 记账凭证所需填制的项目是否完整,有关人员是否都已 签字盖章。  在审核中如发现记账凭证填制错误,必须重新填制,或按 照规定的办法加以更正。 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 13
  • 14. 实验资料 1- 记账凭证的填制参考答案 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 14
  • 15. 实验资料 2- 记账凭证的审核 参考答案  1 、应填银行付款凭证;合计金额前应有人民币符 号;金额栏中的空行要划线注销;应加盖相关人员 签章。  2 、借方科目及金额错误,借方应为固定资产 400 000 元,应交税费 68 000 元;合计金额前应有人 民币符号;金额栏中的空行要划线注销;应加盖相 关人员签章。  3 、借方科目错误,“生产成本”应为“制造费用 ”;金额栏中的空行要划线注销;合计金额前应有 May 28, 2012 基础会计学模拟实验 15