nota serah menengah

1. 1
NOTA SERAH TUGAS
NAMA : NURUL HANIM BINTI ISMAIL
NO. KP :
NO. FAIL PERIBADI :

2. 2
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas 3
2. Senarai Tugas Jawatan 4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai 5
4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat 6
5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain 7
6. Fail Meja 8-10
7. Manual Prosedur Kerja 11
8. Lampiran Senarai Serahan Tugas 12

3. 3
1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS
(a) Adalah saya Nurul Hanim binti Ismail yang memegang jawatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan di SMK Bawang Assan, Sibu dari tarikh 7 Februari 2017
hingga 15 Oktober 2017 bersama-sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas
sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA.
193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail
Meja/Manual Prosedur Kerja *
Diserahkan oleh: Disemak oleh:
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/)*
(b) Adalah saya Hipnee bin Piee yang mengambil alih tugas jawatan Penolong Kanan
Pentadbiran di SMK Bawang Assan, Sibu mengaku telah menerima satu (1) salinan
Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.*
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
(Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Pengetua)
* Potong mana yang tidak berkaitan

4. 4
2. Senarai Tugas Jawatan
i) Guru mata pelajaran Kimia Tingkatan 4 Sains & 5 Sains
ii) Ketua Panitia Kimia
iii) Guru mata pelajaran Sains Tingkatan 1A, 3B dan 3C
iv) Penyelaras Program Dual Language Programme (DLP)
v) Penyelaras Program Inovasi & Kajian Tindakan Sekolah
vi) Pentaksir Mata Pelajaran Sains PT3
vii) Penolong guru tingkatan 3C
viii) Guru rumah sukan Hijau
ix) Guru penasihat Kadet Polis
x) Ketua guru penasihat Kelab Komputer
xi) Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan
xii) Setiausaha Panitia Sains

5. 5
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai
Tugas-Tugas Yang Belum
Selesai
Kedudukan Sekarang Tindakan SusulanYang
Diperlukan
Rujukan Fail, Pegawai Jabatan
Yang Berkaitan
Catatan
Laporan kehadiran kelas DLP
bulan November
Belum direkodkan. Belum
tamat sesi persekolahan
bulan November.
Merekodkan kehadiran
pelajar DLP semasa
hari terakhir
persekolahan (24 Nov.
2017) & menghantar
softcopy kepada PPD
melalui emel.
Fail DLP, Pen. Kanan
Pentadbiran
Softcopy laporan ada
dalam komputer di
bilik PKP
Janaan Sijil LDP 7 hari Sijil LDP 7 hari belum
dijana kerana menunggu
proses kemaskini terakhir
dalam e-SPLKPM di
peringkat PPD
SU LDP yang baharu
perlu menjana sijil LDP
7 hari untuk semua guru
melalui modul SU LDP
dalam laman e-SPL
KPM apabila semua
kursus telah
dikemaskini.
Fail SU LDP, Pn. Chiam Ai Hau Satu salinan sijil LDP
7 hari perlu
dimasukkan dalam fail
peribadi & direkodkan
dalam Buku Rekod
Perkhidmatan
Kerajaan.
Sukatan mata pelajaran Sains
Tingkatan 1A
Bab 9, subtopik 9.2 Menghabiskan sukatan
pelajaran Sains
tingkatan 1 bagi
subtopik 9.3-9.6
Buku teks Sains Ting. 1, En.
Sembi ak Lawen
Laporan KSSM &
hasil kerja projek
pelajar telah dihantar
dan dilengkapkan.

6. 6
4. Senarai Harta benda / Peralatan Pejabat
Bil Tugas / Jawatan Harta benda / Peralatan Catatan
1 Guru mata pelajaran Kimia Ting.
4,5
i) Fail rekod mengajar
ii) Buku teks Kimia
Ting. 4
iii) Buku teks Kimia
Ting. 5
iv) Buku amali Kimia
Ting. 4
v) Fail PEKA Kimia
2 Ketua Panitia Kimia i) Fail rekod mengajar
ii) Fail induk panitia
Kimia
iii) Fail sokongan
panitia Kimia
iv) Fail PEKA Panitia
Kimia
3 Guru mata pelajaran Sains 1A,
3B, 3C
i) Fail rekod mengajar
ii) Buku teks Sains
Tingkatan 1
iii) Buku teks Science
Form 1 KSSM
iv) Buku teks Sains
Ting. 2
v) Buku teks Sains
Ting. 3
vi) Fail Sains Ting. 1
vii) Fail Sains Ting. 3
viii) Fail guru PBS
4 Penyelaras DLP i) Fail DLP PKP
5 Setiausaha LDP i) Fail LDP 1
ii) Fail LDP 2
iii) Fail LDP 3
Pn. Chiam Ai
Hau
6 Penyelaras Inovasi Sekolah i) Fail laporan inovasi En. Daniel Simon
7 Ketua Guru Penasihat Kelab
Komputer
i) Fail Kelab
Komputer
Pn. Alicia Teng
Wei Yi

7. 7
5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain
(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)
- TIDAK BERKENAAN -

8. 8
6. Fail Meja
Bil Tugas Senarai tanggungjawab
1 Guru mata pelajaran Kimia
Tingkatan 4 Sains & 5 Sains
1. Merancang pengajaran dan pembelajaran
mengikut sukatan pelajaran.
2. Menyediakan persediaan mengajar
3. Mengendalikan pengajaran dan
pembelajaran dengan berkesan.
4. Membimbingpelajar memperolehi ilmu dan
menguasai kemahiran serta mengamalkan
nilai-nilai murni dan sikap yang positif.
5. Membuat penilaian dan tindaksusul.
6. Menjalankan inovasi
7. Mengendalikan kelas bimbingan & kelas
tambahan
2 Ketua Panitia Kimia 1. Menyediakan Rancangan Pengajaran
Tahunan.
2. Merancang dan menyelaraskan strategi
program peningkatan akademik.
3. Mengurus dan mengemaskini fail panitia.
4. Menyediakan Pelan Operasi, Pelan Taktikal
dan Pelan Strategik bagi panitia Kimia.
5. Menyelaras dan menyemak penyediaan
soalan ujian dan skema pemarkahan.
6. Mengemaskini moderator mata pelajaran.
3 Guru mata pelajaran Sains
Tingkatan 1A, 3B dan 3C
1. Merancang pengajaran dan pembelajaran
mengikut sukatan pelajaran.
2. Menyediakan persediaan mengajar
3. Mengendalikan pengajaran dan
pembelajaran dengan berkesan.
4. Membimbingpelajar memperolehi ilmu dan
menguasai kemahiran serta mengamalkan
nilai-nilai murni dan sikap yang positif.
5. Membuat penilaian dan tindaksusul.
6. Mengendalikan kelas tambahan, kelas
bimbingan & kelas pecutan
7. Melengkapkan pelaporan PBS dan KSSM
8. Membimbing pelajar menjalankan amali &
kerja projek serta merekodkannya

9. 9
4 Penyelaras Program Dual
Language Programme (DLP)
1. Menguruskan dan mengemaskini Fail
DLP dari semasa ke semasa
2. Merekodkan program-program DLP yang
dijalankan di peringkat sekolah
3. Melaporkan status tagging murid DLP
pada setiap hari Jumaat
4. Melaporkan rekod kehadiran murid DLP
pada setiap hujung bulan
5. Melaporkan keputusan ujian /
peperiksaan murid DLP setiap kali tamat
ujian / peperiksaan
5 Penyelaras Program Inovasi &
Kajian Tindakan Sekolah
1. Merancang projek inovasi tahunan
sekolah
2. Mengumpulkan laporan projek inovasi
guru pada setiap tahun.
3. Membimbing guru-guru lain dalam
melaksanakan projek inovasi / kajian
tindakan
6 Pentaksir Mata Pelajaran Sains
PT3
1. Menghadiri mesyuarat penyelarasan
penskoran di peringkat PPD
2. Menyemak skrip jawapan calon PT3
3. membuat moderasi penskoran
7 Penolong guru tingkatan 3C Membantu guru tingkatan untuk:
i) Merekod kedatangan pelajar.
ii) Memantau kerja pembersihan & keceriaan
kelas pada awal pagi.
iii) Menyimpan data pelajar.
iv) Memantau perkembangan akademik pelajar
dalam semua mata pelajaran
v) Melibatkan pelajar dalam menghiaskan bilik
darjah.
vi) Memantau rekod kehadiran pelajar semasa
P&P serta rekod keberadaan guru dalam
kelas (borang MMI)
8 Guru rumah sukan Hijau i) Membantu pemilihan pelajar untuk menyertai
pertandingan sukan di peringkat sekolah..
ii) Membantu ketua rumah sukan mengurus &
memantau pelajar semasa KOARRS

10. 10
9 Guru penasihat Kadet Polis i) Mengadakan sesi perjumpaan
ii) Memberikan ilmu pengetahuan dan
pendedahan mengenai aspek badan
beruniform seperti kawad kaki dan
sebagainya.
iii) Menyediakan Perancangan Strategik,
Taktikal & Operasi Kadet Polis
10 Ketua guru penasihat Kelab
Komputer
i) Mengadakan sesi perjumpaan
ii) Memberikan ilmu pengetahun dan
pendedahan mengenai kemahiran asas dalam
komputer dan aplikasi perisian komputer.
iii) Membuat perancangan tahunan aktiviti Kelab
Komputer
iv) Menyediakan Perancangan Strategik,
Taktikal & Operasi Kelab Komputer
11 Setiausaha Latihan Dalam
Perkhidmatan
1. Membuat perancangan tahunan LDP.
2. Menyelaras dan mengemaskini fail
pengurusan LDP dari semasa ke semasa.
3. Menyelaras & mengemaskini laman
sesawang e-SPL KPM
4. Menghadiri mesyuarat pengurusan LDP di
peringkat PPD dan menghantar maklumat
yang diperlukan.
5. Memberi taklimat kepada guru-guruberkaitan
aplikasi e-SPL KPM dan cara-cara mendaftar
kehadiran kursus luar (KKL) dan book
review.
12 Setiausaha Panitia Sains 1. Menulis minit mesyuarat Panitia Sains
sebanyak 4 kali setahun
2. Menulis rekod perjumpaan kecil Panitia
Sains

11. 11
7. Manual Prosedur Kerja
-Rujuk Buku Panduan Staf -

12. 12
LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS
Bil Bahan / Peralatan Penerima Tanda tangan
1 Buku teks Kimia Ting. 4,5 Nur Atiqah
2 Buku teks Sains Ting. 1,2,3 Yii Hea Lang
3 Fail rekod mengajar Hipnee bin Piee (PKP)
4 Fail Panitia Kimia Nur Atiqah
5 Fail Latihan Dalam Perkhidmatan Chiam Ai Hau
6 Fail Dual Language Programme Lau Ie Liing
7 Fail Sains Ting. 1,3 Yii Hea Lang
8 Fail PBS Sains Hipnee bin Piee (PKP)
9 Fail PEKA Kimia Nur Atiqah
10 Laporan Projek Inovasi & Kajian Tindakan Daniel Simon