Dokumen ini berisi tentang prosedur penyerahan dan penerimaan tugas bagi pegawai yang akan bertukar tugas. Pegawai yang akan bertukar wajib menyerahkan nota serah tugas kepada ketua jabatan atau penyelia, yang kemudian akan diteruskan kepada pegawai pengganti. Kedua belah pihak harus menandatangani dokumen tersebut untuk mengesahkan proses penyerahan dan penerimaan tugas.

1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA
NOTA SERAH TUGAS
Sebelum seseorang pegawai (selain daripada Pengawal Pusat) bertukar,
beliau adalah dikehendaki melengkapkan Akuan Penyerahan Nota Serah
Tugas pada para (i) di bawah ini dan menyerahkannya kepada Ketua Jabatan
atau Penyelianya. Ketua Jabatan atau Penyelianya pula hendaklah
mengesahkan penerimaan nota tersebut dengan melengkapkan para (ii).
Apabila pegawai baru (pengganti) melaporkan diri, Ketua Jabatan atau
Penyelia tersebut hendaklah menyerahkan Nota Serah Tugas itu kepada
pegawai yang baru sampai dan kedua-dua mereka menandatangani surat
pengesahan pada para (iii).
Bagi pertukaran yang melibatkan Pengawal Pusat, pegawai yang akan
bertukar hendaklah melengkapkan para (i) di bawah ini dan pegawai yang
menggantikannya melengkapkan para (ii) sebagai pengganti pegawai yang
mengambilalih tugas. Ruang-ruang mengenai Keua Jabatan/Penyelia tidak
perlu diisi.
(I) Adalah saya NORSHAM BIN ABIDIN yang memegang jawatan GURU
MATEMATIK dan bertugas di MAKTAB RENDAH SAINS MARA
TRANSKRIAN dari tarikh 15 APRIL 2002 hingga 14 MAC 2007
bersama-sama ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana
diarahkan melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan MARA Bil 1/90
bertarikh 2 Januari 1990.
Diserahkan oleh:
Tandatangan: ..............................................
Nama: NORSHAM BIN ABIDIN Tarikh: 14 MAC 2007
(ii) Adalah saya .............................................................................................
yang memegang jawatan ........................................................................
mengesahkan bahawa saya telah menerima Nota Serah Tugas
daripada EN NORSHAM BIN ABIDIN pada tarikh .................................

2. Saya telah menyemak Nota Serah Tugas Tersebut dan saya dapati:
a) Semua kenyataan dan butir-butir yang terkandung di dalamnya adalah
betul dan mencukupi serta memuaskan.
b) Nota Serah Tugas itu tidak lengkap/tidak memuaskan oleh kerana
perkara-perkara seperti yang saya nyatakan di dalam lampiran
berkembar.
Tandatangan: ..............................................
Nama: ....................................................................... Tarikh: .............................
(Ketua Jabatan/Penyelia)
(iii) Adalah saya .............................................................................................
yang mengambil alih tugas jawatan ........................................................
dan bertugas di .......................................................................................
mulai tarikh ............................................. mengaku telah menerima
satu salinan Nota Serah Tugas Jawatan Tersebut. Saya juga mengaku
menerima perkara-perkara seperti yang disenaraikan di dlaam Nota
Serah Tugas itu.
Diterima oleh:
Tandatangan: ..............................................
Nama: .......................................................... Tarikh: ..............................
(Pegawai Yang Mengambil Tugas)
(iv) Jadual Tugas Sebenar
Rujuk Fail Meja

3. KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI
Tugas-Tugas Yang
Belum Selesai
Kedudukan Sekarang
Tindakan Susulan Yang
Diperlukan
Rujukan Fail/Pegawai
Jabatan Yang Berkaitan
Catatan
Pengajaran Ting 1B  Topik yang telah
diajar: WHOLE
NUMBERS
 Sambung pengajaran
topik seterusnya.
 Buat Kuiz WHOLE
NUMBERS.
 Rujuk Cik Putri Nadia
Zulkifli
 Rujuk Folio
Pengajaran
Tindakan Guru
Pengganti
Pengajaran Ting 3C &
3D
 Topik Algebraic
Formulae belum
ditamatkan.
 Tamatkan sub topik:
Finding the value of a
variable.
 Buat Kuiz untuk bab
Indices, Algebraic
Expressions III, Algebraic
Formulae, Scale Drawing.
 Rujuk Pn Marni binti
Musa
 Rujuk Folio
Pengajaran
Tindakan Guru
Pengganti
Pengajaran Ting 5B &
5E
 Topik Gradient and
Area Under a Graph
telah ditamatkan
 Sambung pengajaran
dengan topik seterusnya
iaitu Probability II
 Buat Kuiz untuk bab
Bearing, Graph Of
Functions II, variations,
Gradient and Area Under
a Graph.
 Rujuk Pn Suzlin binti
Mat Ramli
 Rujuk Folio
Pengajaran
Tindakan Guru
Pengganti

4.  Rekodkan pencapaian
pelajar tingkatan 5 untuk
semua kelas.
 Sediakan set-set soalan
SPM untuk PGG (bab ting
4).
 Sediakan kertas kerja
untuk Kem Matematik
SPM dan PMR 2007 di
Dusun Minda Resort
Kuala Nerang.
 Rujuk fail markah pada
komputer jabatan
(Desktop)
User: Mat
Pass: matematik
 Rujuk Pn Marni binti
Musa
Pendaftaran Pengakap  Belum didaftarkan  Daftar guna borang
pendaftaran yang
disediakan. Duit yuran
guna duit EMR pada
Zaidah seorang RM 5.
 Hantar pendaftaran pada
Pesuruhjaya Pengakap
 Mohon pelajar bayar yuran
kegiatan sebanyak RM 5
dan masukkan dalam
akaun Pengakap untuk
kegunaan latihan.
 Rujuk Cikgu Shahrizal
 Hubungi Cikgu Anuar
Sek Keb Sg Duri
0124689242
Pengganti
Pemimpin
Pengakap

5.  Pemilihan Jambori
 Perjumpaan/latihan
mingguan
 Sediakan 30 pelajar lelaki
untuk aktiviti Jambori di
Terendak.
 Buat pemantauan
 Minta Setiausaha pasukan
buat laporan kedatangan
 Rujuk Ketua Pasukan
Nazrul bin Yahya 5B
 Wisma PENGAKAP
Kelana Seri Angkasa
Dr. Nazri 0125811014
 Rujuk Ketua Pasukan
Nazrul bin Yahya 5B
dan Setiusaha
Pasukan.
 Folio Pengakap
Kawad kaki
Kawad tongkat
Pioneering
Masakan Rimba
Orientering
Taraf
perkhemahan
Pertolongan
cemas
Penyelaras Badan
Beruniform
 Pendaftaran Unit
Beruniform telah
dibuat.
 Laporan perjumpaan
Badan Beruniform.
 Kumpulkan kesemua
maklumat pendaftaran
semua unit yang meliputi
pelajar ting 1, 2 dan 4
 Buat mesyuarat dan minta
setiap unit buat laporan
perjumpaan.
 Rancangkan Kempori
Perdana untuk pelajar ting
3 dan 5 tahun 2008.
 Penasihat Badan
Beruniform
 Cik Julianaasnizah
 Cik Julianaasnizah
 Wisma PENGAKAP
Kelana Seri Angkasa
Dr. Nazri 0125811014
Pengganti
Penyelaras
Badan
Beruniform
Nota: Untuk tugas-tugas yang melibatkan Bahagian Pinjaman, Sila Rujuk Pekeliling Pinjaman Bil 9/88 bertarikh 5 November 1998
dan kemukakan nota penyerahan tambahan(sebagai lampiran) berpandukan kepada arahan yang berkenaan.

6. (vi) Senarai Harta Benda/Peralatan Pejabat
(Harta benda/peralatan yang dibekalkan khusus untuk jawatan yang disandang oleh
pegawai yang akan bertukar itu sahaja).
Bil Harta Benda/Peralatan No Siri/Tagging* Bilangan Rujukan No. Fail
1 Alatan tulis - -
2 Rak buku - 3 -
3 Meja tulis - 1 -
4 Kerusi - 1 -
5 Loker - 1 -
*Jika berkenaan
(vii) Kedudukan Kewangan/Akuan dan Lain-Lain
(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja. Pegawai-
pegawai yang berkenaan hendaklah menyenaraikan dokumen-dokumen yang
diserahkan di bawah ini)
TIADA
(viii) Hal-Hal Lain
TIADA