Menu File, Edit, View, Insert, Format, Tool, Slide Show, Window, dan Help pada Microsoft PowerPoint memiliki berbagai fungsi untuk membuat, mengedit, menampilkan, menyisipkan objek, memformat, mengecek ejaan, menampilkan animasi dan bantuan pada presentasi.

1.  BAGIAN DAN FUNGSI DARI MENU
•FILE
1.New
Fungsi → untuk membuat file presentasi baru
2.Open
Fungsi → untuk membuka document yang telah disimpan
3.Close
Fungsi → untuk menutup file
4.Save
Fungsi → untuk menyimpan file pada disket
5.Save as
Fungsi → untuk menyimpan file
6.Save as Web Page
Fungsi → untuk mencari file
7.Web Page Preview
Fungsi →
8.Page Setup
Fungsi → untuk mengubah ukuran halaman pada suatu slide, arah cetakan (orientasi)
9.Print Preview
Fungsi → untuk menampilkan hasil cetakan di layar monitor
10.Print
Fungsi → untuk mencetak slide ke printer
•EDIT
1.Undo New Slide
Fungsi → Untuk membatalkan perintah sebelumnya
2.Repeat Send To Mail
Fungsi → untuk mengulang pengiriman pos
3.Recipient ( as attachment )
Fungsi → sebagai penerima alat pelengkap / tambahan
4.Delete Slide
Fungsi → untuk mengahpus slide
5.Find
Fungsi → untuk mencari suatu teks
6.Replace
Fungsi → untuk mencari dan mengganti teks
•VIEW
1.Normal
Fungsi → mengubah slide dalam keadaan normal
2.Slide Sorter
Fungsi → untuk mengubah slide dalam bentuk sorter slide
3.Slide Even Show
Fungsi → untuk menampilkan slide satu layar penuh
4.Master
Fungsi →
5.Black and White
Fungsi → presentasi yang mencetak layout warna hitam dan putih
6.Toolbars
Fungsi → untuk membantu dalam bentuk gambar
7.Header and Footer
Fungsi → untuk menghapus nomor halaman
8.Zoom
Fungsi → untuk mengubah ukuran layar.

2. •INSERT
1.New Slide
Fungsi → untuk menambah slide baru
2.Duplicate Slide
Fungsi → menduplikat suatu obyek
3.Slide Number
Fungsi → untuk menyisipkan nomor urut
4.Date and Time
Fungsi → untuk menyisipkan data dan waktu pada slide
5. Symbol
Fungsi → untuk menampilkan symbol pada slide
6.Slides From Files
Fungsi → slide dari file
7.Slides From, Outline
Fungsi → slide dari
8.Picture
Fungsi → untuk menampilkan dan memilih gambar
9.Text Box
Fungsi → untuk membuat kotak dan tulisan
10.Movies and Sounds
Fungsi → untuk mengeluarkan film dan suara pada slide
11.Chart
Fungsi → untuk membuat grafik
12.Table
Fungsi → untuk membuat tabel
13.Object
Fungsi → untuk menyisipkan objek dari program
14.Hyperlink
Fungsi → untuk menghubungkan data dari program lain
•FORMAT
1.Font
Fungsi → sebagai efek cetak khusus
2.Bullets and Numbering
Fungsi → untuk membuat daftar bersimbol dan bernomor
3.Aligment
Fungsi → untuk membuat paragraf
4.Change Case
Fungsi → untuk mengubah bentuk huruf
5.Replace Fonts
Fungsi →
6.Slide Layout
Fungsi →
7.Slide Color Scheme
Fungsi → menentukan bagian warna pada suatu slide
8.Background
Fungsi → untuk mengubah background slide
9.Apply Design
Fungsi → untuk design suatu slide
•TOOL
1.Spelling
Fungsi → untuk mengecek ejaan
2.Language
Fungsi → untuk memilih bahasa
3.Autocorrect
Fungsi → untuk memeriksa kembali

3. •SLIDES SHOW
1.View Show
Fungsi → untuk menampilkan tampilan
2.Custom Animation
Fungsi → memberikan efek animasi
3.Animation Preview
Fungsi → untuk menampilkan animasi pada layar
4.Slide Transition
Fungsi → untuk memberikan efek-efek tertentu saat terjadi perpindahan dari slide satu ke slide
yang lain.
•WINDOW
1.New Window
Fungsi → untuk membuka jendela baru
2.Next Page
Fungsi → ke obyek lain
•HELP
1.Ms. Power Point Help
Fungsi → untuk menampilkan bantuan Power Point
2.What’s This ?
Fungsi → untuk menampilkan bantuan pada objek yang ditunjuk.