[Ringkasan] Dokumen tersebut merupakan panduan pelaporan kegiatan Bantuan Stimulasi Perumahan Swadaya (BSPS) yang mencakup alur pelaporan dimulai dari penerima bantuan, tenaga lapangan, korwil kabupaten/kota, konsultan provinsi, bank penyalur, hingga pelaporan akhir oleh PPK Rumah Swadaya. Pelaporan dilakukan secara berjenjang dan berkala untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan program serta dievaluasi untuk mengetahui

1. PANDUAN PELAPORAN BSPS
Peraturan Menteri PUPR no. 7 tahun 2018
Surat Edaran Dirjen Perumahan no. 3 tahun 2021

2. ALUR PELAPORAN BSPS
Pelaksanaan BSPS dilaporkan dan diperiksa secara secara
berjenjang oleh stakeholder yang terlibat pada kegiatan.
1. Memastikan pihak terlibat tertib
administrasi
2. Memastikan dokumen benar
3. Memastikan kualitas rumah bantuan
sesuai standar
4. Memastikan data tepat dan akurat
Korkab/Korkot
Penerima
Bantuan (PB)
TFL Teknik dan
Pemberdayaan
Penerima
Bantuan (PB)
TA Konstruksi TA Pemberdayaan TA Manajemen
PPK Swadaya
Staf PPK Swadaya
KASATKER
KABALAI P2P
DIRJEN PERUMAHAN
c.q
DIREKTUR
Penerima
Bantuan (PB)
TFL Teknik dan
Pemberdayaan
Penerima
Bantuan (PB)
Penerima
Bantuan (PB)
TFL Teknik dan
Pemberdayaan
Penerima
Bantuan (PB)
Korkab/Korkot
Tim Verifikasi
Konsultan
Provinsi
Desa
Kabupaten/
Kota
Provinsi
Tujuan pelaporan
secara berjenjang:
Link buku Panduan
Pelaporan BSPS
bit.ly/pelaporanbsps
Laporan sebagai salah satu indikator
evaluasi kinerja dan bahan
pertimbangan perpanjangan atau
penghentian penugasan (PPK
Ruswa), kontrak (fasilitator dan TA)
atau kerja sama (bank/pos penyalur)
Laporan sebagai bahan
evaluasi kinerja:

3. 1. Lembar Verifikasi Kelengkapan Dokumen LPD Tahap 1
2. Laporan Penggunaan Dana Tahap 1
● Daftar Rencana Pemanfaatan Bantuan (DRPB) Tahap 1
● BA Hasil Kesepakatan Pemilihan Toko/ Penyedia Bahan Bangunan dan Hasil
Survey (khusus ketua KPB)
● Perjanjian Kerja Sama Pembelian Bahan Bangunan (khusus untuk ketua KPB)
● Berita Acara Kesepakatan Penunjukkan Tukang
● Lembar/Bukti Penerimaan Bahan Bangunan Tahap 1
● Bukti Transfer Penerima Bantuan ke Toko/Penyedia Bahan Bangunan Tahap 1
● Nota Pembelian Bahan Bangunan Tahap 1
● Progres Konstruksi Terpasang 30% - 50%
● Kwitansi Pembayaran Upah Kerja Tahap 1
1. Lembar Verifikasi Kelengkapan Dokumen LPD Tahap 2
2. Laporan Penggunaan Dana Tahap 2
● Daftar Rencana Pemanfaatan Bantuan (DRPB) Tahap 2
● Lembar/Bukti Penerimaan Bahan Bangunan Tahap 2
● Bukti Transfer Penerima Bantuan ke Toko/Penyedia Bahan Bangunan Tahap 2
● Nota Pembelian Bahan Bangunan Tahap 2
● Progres Konstruksi Terpasang 100%
● Kwitansi Pembayaran Upah Kerja Tahap 2
● Fotokopi Identitas Buku Tabungan per penerima bantuan dan Lembar Mutasi
Buku Tabungan per penerima bantuan
● LPD 1 dibuat saat progres
menuju konstruksi 50%
● LPD 2 dibuat saat progres
konstruksi menuju 100%
● LPD 1 dan LPD 2 dibuat oleh PB
didampingi TFL
● LPD 1 dan LPD 2 Diperiksa
Korkab/kot, diverifikasi
konsultan Provinsi, disetujui PPK
LAPORAN
PENERIMA
BANTUAN (PB)
Laporan Penggunaan Dana 1 (LPD 1)
Laporan Penggunaan Dana 2 (LPD 2)
Contoh laporan dapat dilihat
pada link berikut
LPD 1:
bit.ly/contohLPD1_2021
LPD 2:
bit.ly/contohLPD2_2021

4. LAPORAN TFL
Contoh laporan TFL dapat
dilihat pada link berikut:
bit.ly/contohlaporanTFL_2021
● TFL melakukan pelaporan
secara offline dan online.
● Laporan diupdate setiap
minggu
● Laporan TFL ditunjukkan
untuk PPK Rumah Swadaya
● Laporan diperiksa Korkab,
diverifikasi konsultan
Provinsi, lalu disetujui PPK
Laporan TFL
Kegiatan BSPS
(Format D-4)
Laporan Offline
>> Laporan berupa dokumen fisik
1
Laporan Mingguan
TFL BSPS
(Format D-5)
2
Laporan Permasalahan
& Upaya Penyelesaian
Masalah BSPS
(Format D-6)
3
Progres Kegiatan
Penyiapan
Masyarakat BSPS
(Format D-7)
4
Laporan Progres
Penyaluran &
Pemanfaatan Dana BSPS
(Format D-8)
5
Laporan Progres
Fisik Rumah
6
Lembar Penilaian Cepat
(Rapid Assessment/RA)
(Format D-2 & D-3)
7
Laporan Online
>> Laporan
secara online
melalui aplikasi
dan website
e-BSPS
Laporan Hasil
Verifikasi, Hasil
Rembuk, Hasil RA
(diunduh melalui
play store)
SIRUS
(http://bsps.perum
ahan.pu.go.id/)

5. LAPORAN
KORKAB/ KORKOT
● Laporan pendampingan
kegiatan BSPS disusun
setiap minggu
● Laporan ditujukan
kepada PPK Rumah
Swadaya
● Laporan diperiksa oleh
Konsultan Provinsi.
Laporan Mingguan
Korkab BSPS
(Format D-10)
Laporan Korkab/ Korkot
1
Rekapitulasi Laporan
Permasalahan dan Upaya
Penyelesaian Masalah
BSPS
(Format D-11)
2
Rekapitulasi Progres
Kegiatan Penyiapan
Masyarakat BSPS
(Format D-12)
3
Rekapitulasi
Laporan Progres
Penyaluran dan
Pemanfaatan BSPS
(Format D-13)
4
Laporan Progres Fisik
Rumah
5
Laporan QAQC,
(Format D-9)
6
Laporan evaluasi
kinerja TFL
7
● mengacu pada laporan Korkab/ Korkot
● menyesuaikan lingkup dampingan
● diperiksa Korkab/ Korkot
**Laporan Asisten Korkab/ Korkot
>> Laporan Korkab/ Korko terdiri atas:
Contoh laporan Korkab/ Korkot
dapat dilihat pada link berikut:
bit.ly/contohlaporankorkab_2021

6. Database
Tenaga
Pendamping
(Korkab & TFL)
LAPORAN
KONSULTAN
PROVINSI
1. Laporan kinerja TA dan asisten TA sesuai
KAK
2. Laporan Progres Mingguan dan Bulanan
setiap desa/kelurahan, kecamatan,
kabupaten/kota yang merupakan
rekapitulasi dari laporan Korkab (Format
D-14)
3. Laporan wasdal (dokumentasi kegiatan
pelaksanaan BSPS, foto, progress dan
tindak lanjut permasalahan di lapangan)
4. Laporan profil dan evaluasi kinerja TFL
dan Korkab
5. Laporan profil kegiatan BSPS (membahas
tentang aspek teknis dan non teknis
pelaksanaan BSPS)
● Tim Konsultan Provinsi
dapat berupa badan
hukum atau perorangan
● Ditunjuk melalui seleksi
berdasarkan kualifikasi
yang dibutuhkan PPK
Rumah Swadaya
● Melakukan kontrak
dengan PPK
Database
Penerima
BSPS
Laporan
Capaian QAQC
Provinsi
Laporan Evaluasi
Kinerja Korkab dan
TFL dan Rekomendasi
Penugasan
Laporan Bulanan
1. Laporan progres fisik dan
keuangan 100% serta besaran
nilai keswadayaan dari setiap
PB
2. Analisa secara umum
terhadap pelaksanaan BSPS
tahun 2021
3. Rekomendasi untuk
pelaksanaan BSPS tahun
berikutnya
Laporan Akhir
Contoh laporan Konsultan
Provinsi dapat dilihat pada link:
bit.ly/contohlaporanTA_2021

7. LAPORAN BANK/
POS PENYALUR
● Bank/Pos Penyalur melaporkan
penyaluran dan kinerja pemanfaatan
Dana BSPS secara berkala kepada PPK
(Format D-15)
● Berdasarkan laporan berkala, PPK
melakukan analisis kesesuaian target
dan mengambil langkah tindak lanjut
dalam upaya percepatan atau
penyelesaian permasalahan yang
terjadi.
● Dalam rangka menjamin kualitas
laporan, dilakukan rekonsiliasi data
secara berkala atau sewaktu-waktu
diperlukan.
LAPORAN TIM
VERIFIKASI
Dalam pelaksanaan BSPS, Tim Verifikasi
melaporkan pelaksanaan tugasnya.
(Format D-16)

8. 2. Laporan Akhir
LAPORAN
PPK RUMAH
SWADAYA
1) Pengusulan dan Penetapan Lokasi
2) Penyiapan Tim Pelaksana
3) Seleksi Calon Penerima Bantuan
4) Pengorganisasian Calon Penerima Bantuan
5) Sosialisasi dan Penyuluhan
6) Penyusunan Proposal
1. Laporan Progres Mingguan
Tahap
Persiapan
1) Penetapan SK Penerima BSPS oleh PPK
2) Pencairan Dana dari KPPN ke Rekening Giro Satker
3) Penyaluran Dana ke Tabungan Penerima Bantuan
4) Pemesanan Bahan Bangunan Tahap I
5) Penerimaan Bahan Bangunan Tahap I
6) Transfer Dana BSPS tahap I ke Toko Bahan Bangunan
7) Pelaksanaan konstruksi tahap I
8) Penarikan Dana BSPS untuk Upah Kerja Tahap I
9) Progres Fisik Rumah 30%
10) Laporan Penggunaan Dana Tahap I
11) Pemesanan Bahan Bangunan Tahap II
12) Penerimaan Bahan Bangunan Tahap II
13) Transfer Dana BSPS Tahap 2 ke Toko Bahan Bangunan
14) Pelaksanaan Konstruksi tahap II
15) Penarikan Dana BSPS untuk Upah Kerja Tahap II/
sekaligus Tahap I & II
16) Progres Fisik Rumah 100%
17) Laporan Penggunaan Dana Tahap II
Tahap Penyiapan dan
Pelaksanaan Konstruksi
disusun dengan sistematika sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
>>Latar belakang, maksud
dan tujuan, sasaran, keluaran
Bab II Pelaksanaan
>>gambaran umum, lokasi dan
alokasi, realisasi keuangan,
realisasi kegiatan, permasalahan
dan tindak lanjut
Kegiatan
Bab III Penutup
>>Kesimpulan dan Saran
*Lampiran
Lampiran I – Realisasi Pelaksanaan
Lampiran II – Dokumentasi Kegiatan
a) Seleksi dan Pembekalan Korfas dan TFL
b) Proses Pelaksanaan
c) Kunjungan Lapangan
d) Evaluasi Pelaksanaan
Lampiran III – Dokumentasi Hasil Pelaksanaan
(Best Practice masing-masing Kab/Kota).
● Laporan Progres Mingguan disampaikan dalam
bentuk Quick Status (QS) diiput dalam Sirus.
● Dipastikan data akurat sesuai kondisi lapangan
dan disampaikan tepat waktu

9. INDIKATOR
EVALUASI
KINERJA
Indikator Kinerja PPK
Rumah Swadaya
● Dalam lembar penilaian
kinerja TFL, Korkab/kot,
Konsultan Provinsi,
Bank/Pos Penyalur, dan
PPK, kualitas laporan
menjadi salah satu
indikator evaluasi
kinerja;
● Kinerja para pelaksana
kegiatan sebagai bahan
pertimbangan
penghentian atau
perpanjangan
kontrak/kerja
sama/penugasan
● Capaian target unit dan kualitas pekerjaan
● Ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan
● Ketertiban dan kualitas laporan
● Sirus terinput 100% dengan kualitas data
akurat
● Minim temuan
Indikator Kinerja
Konsultan Provinsi
Indikator Kinerja Bank/Pos
Penyalur
● Ketepatan pelaksanaan dan waktu
penyaluran dana BSPS
● Ketertiban dan ketepatan waktu pelaporan
penyaluran dan kinerja pemanfaatan dana
BSPS (format D-15)
Indikator Kinerja
Korkab/kot
● Kualitas Rumah PB Provinsi dampingan
● Kinerja Fasilitator dampingan
● Ketertiban dan kualitas laporan
Konsultan Provinsi
● Kualitas dan ketepatan database PB dan
Fasilitator
Indikator Kinerja
TFL
● Kualitas rumah PB dampingan TFL
● Pendampingan dan pembinaan TFL
● Koordinasi dan hubungan dengan pihak
terkait kegiatan BSPS
● Ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan
● Ketertiban dan kualitas pelaporan QS
● Ketertiban dan kualitas laporan
● Testimoni TFL dan Tim Verifikasi
● Kualitas rumah PB dampingan
● Keikutsertaan PB dampingan dalam
kegiatan BSPS
● Ketertiban dan kualitas laporan PB
dampingan (Dokumen proposal, LPD 1,
DRPB 1, LPD 2, DRPB 2)
● Kualitas dan ketepatan foto progres
rumah PB dampingan (Sirus)
● Kualitas dan ketepatan data Rapid
Assessment (RA) (e-BSPS)
● Ketertiban dan kualitas laporan TFL
● Kepuasan terhadap kinerja TFL
berdasarkan Kades/Lurah dan PB

10. bit.ly/pelaporanbsps
Pindah QR Code atau akses
tautan untuk mengunduh
panduan dan format pelaporan