Dokumen ini membahas tentang pemeliharaan kebersihan rusunawa. Topik utama yang dibahas adalah lingkup pemeliharaan bangunan, cakupan tanggung jawab pemeliharaan, jenis peralatan dan chemical kebersihan, program kerja, SOP cleaning service, dan metode penentuan biaya kebutuhan.
Mengenal Lele 4D: Situs Dana Terpercaya Mengenal Lele 4D
ad8c1_APKLINDO_KEPRI.ppt
1. SHARING DAN DISKUSI
PEMELIHARAAN KEBERSIHAN RUSUNAWA
WAKIL KETUA DPP APKLINDO PROVINSI KEPRI
DIREKTUR PT. BAKRI KARYA SARANA (BKS)
&
AHMAD KHAIRUL
SEKRETARIS DPP APKLINDO PROVINSI KEPRI
DIREKTUR PT ANUGERAH BATAMAS MAKMUR
OLEH
GADING SALEH DAULAY
1
2. Sasaran Sharing dan Diskusi
Diharapakan kepada Peserta setelah mengikuti
sharing dan diskusi ini dapat menambah referensi
dan pengetahuan serta keahlian dasar dalam
pemeliharaan bangunan Rusunawa termasuk
Pemahaman tentang item kebutuhan
peralatan,bahan,chemical,SOP, Jumlah tenaga
Kerja serta Biaya Lain yang diperlukan pada
Pekerjaan Kategori Pemeliharaan Bangunan / tata
graha sebuah Rusunawa.
2
3. Sumber Materi Diskusi
1. Acuan pada Pedoman Pemeliharaan dan
Perawatan Bangunan Gedung sesuai PerMen
PU No 24 Tahun 2008
2. Pedoman Standar Operasional Prosedur
Perusahaan BKS tentang SOP Cleaning
Service dan SOP Pemeliharaan Taman serta
SOP Pembasmian Hama
3. SOP Housekeeping dari ATC (APKLINDO
TRAINING CENTRE)
3
4. Pemeliharaan Bangunan
VS
Perawatan Bangunan Gedung
• Pemeliharaan Bangunan / tata graha atau disebut Preventive
Maintenance ) Kegiatan Menjaga Keandalan Bangunan Gedung
beserta Prasarana dan Sarananya agar Bangunan gedung selalu
layak fungsi
• Perawatan Bangunan Gedung atau disebut (Currative Maintenance
) adalah kegiatan memperbaiki dan/atau mengganti bagian
bangunan gedung,komponen,bahan bangunan dan/atau prasarana
dan sarana agar bangunan gedung tetap layak fungsi
Catatan: Manajemen / Pemilik Bangunan / Pengelola seharusnya lebih
fokus kepada pemeliharaan ketimbang pada perawatan,
Pemeliharaan yang baik akan mengurangi biaya biaya yang timbul
pada perbaikan/penggantian komponen prasarana dan sarana
bangunan
4
5. Sesuai dengan Aturan Perundangan yang berlaku
Pemeliharaan Bangunan / Tata Graha selain dikelola oleh
Pemerintah sendiri dapat juga dialihkan pengelolaannya
kepada Penyedia Jasa / Badan Usaha yang dapat
melakukan pekerjaan dan mempunyai kompetensi khusus
dibidang pemeliharaan bangunan sesuai ketentuan
peraturan perundangan – undangan yang berlaku di
Indonesia, misalnya:
- Memiliki SIUP Izin Aktivitas Kebersihan Umum Bangunan
- Izin Operasional Penyedia Jasa Pekerja / Buruh
- Kompetensi Perusahaan ( ISO 9001:2015)
- Pengalaman Penyedia minimal 3 Tahun
- Memiliki Tenaga Ahli Kompetensi Tata Graha
- Dll
5
6. SUKSES PEMELIHARAAN BANGUNAN GEDUNG /
TATA GRAHA
Memperhatikan Hal Hal dibawah ini
SDM / TENAGA KERJA TRAMPIL (60%)
SUPERVISION / PENGAWASAN (10%)
MANAJEMEN SUPPORT (10%)
PERALATAN ,MESIN DAN BAHAN LENGKAP
( 10 %)
SISTEM KERJA /PROGRAM KERJA ATAU
SOP ( 10 %)
6
7. Lingkup Pemeliharaan Bangunan
1. Menjaga Pemeliharaan Kebersihan Komponen
Arsitektur Bangunan, meliputi sarana Jalan, Dinding
Luar (Kaca,ACP,Marmer,Granit, Plafond)
2. Menjaga Pemeliharaan Kebersihan Komponen Struktur
Bangunan, meliputi pondasi bangunan, tiang, dll )
3. Menjaga Kebersihan Luar Bangunan, Pekarangan,
Selokan, Jalan, TPS, Fasum,Tanaman,Pos Satpam,
Safety Tank, Talang Air, Floor Drain, dll
7
8. Cakupan Tanggung Jawab Pemeliharaan
Bangunan / Housekeeping
1. Tata Graha / Housekeeping / Cleaning Service sesuai SOP
dibawah ini.
2. Gardening & Landscaping ( Taman ) meliputi Pemeliharaan
Tanaman, Kebersihan Halaman, Jalan, Selokan, Pembersihan
sekitaran TPS, Pemangkasan rumput, Pestisida hama tanaman,
Pemupukan,dll
3. Pest Control / Pengendalian Hama, meliputi Fogging, Rodent
Control, Hama Rayap, Cold Fogging & Trapping.
4. Hygiene Service, Penyediaan fasilitas Sanitary Bin, Closet
Sanitary, Handsoap, Air Freshener,dll
5. General Cleaning, meliputi pembersihan menyeluruh dan
dilakukan secara berkala
8
13. OBJEK YANG DI BERSIHKAN FREKUENSI PEMBERSIHAN STANDAR BERSIH
Asbak (standing Astray) Regular dan melihat kondisi Bebas noda, kotoran, sampah tidak sampai penuh dan
mengkilat.
Tempat sampah
Area Umum
Area Toilet
Area kantor
Regular dan melihat kondisi
Regular dan melihat kondisi
2x sehari
Bersih bagian dalam dan luar, selalu memakai kantong
plastik, sampah tidak sampai penuh dan mengkilat untuk
tempat sampah stainless
Plafon Grll AC dan Exhaust
Boks lampu
1x seminggu
1x seminggu
Bersih tidak ada flek hitam dan debu
Garden/cutain 1x seminggu Bebas debu dan bersih
Dinding (wall paper, semen dengan cat, batu bata merah) 1x sebulan Bersih bebas noda dan debu
Pintu-pintu (Ruangan, Koridor, Pantry, Toilet)
Pintu kaca
Pintu Kayu
Pintu Besi
1x sehari
1x sehari
1x sehari
Bersih, bebas noda, debu dan tidak lengket
Lantai
Keramik
Karpet
Marmer
Semen
Sweeping 2x sehari dan meihat kondisi
Vacuum setiap hari 2x dan melihat kondisi
Pembersihan setiap hari dan melihat kondis
Pembersihan 1x sehari dan melihat kondisi
Bersih termasuk nat-nat dan tidak lengket
Bersih dan tidak berdebu
Bersih tidak berdebu dan tidak kusam
Bersih tidak terdapat debu dan kotoran lainnya.
Furniture dan alat elektronik 1x sehari Bebas dari debu, noda dan tidak berbau
Kaca/Cermin 1x sehari Bebas noda air, minyak, bersih dan tidak berbayang
Wastafel, kran air 1x sehari dan Lihat kondisi Bersih, bebas kotoran, bebas noda air, noda sabun,
termasuk pipa saluran yang ada di wastafel
Toilet Bowl dan Urinal 1x sehari Bersih luar dalam termasuk water tank dan bowlnya bebas
dari kerak air dan noda lainnya.
Floor Drain 1x sehari Bersih, bebas dari kotoran dan rambut.
Flooring Matting (keset) 3x sehari lihat kondisi
Pencucian 2x sehari
Bersih bebas dari kotoran yang melekat.
Lift dan Railing 2x seahari untuk pekerjaan pembersihan rutin
1x sebulan untuk pembersihan general Cleaning
Bersih, bebas kotoran, bebas noda tangan dan debu
termasuk railing lift
Pantry 1x sehari untuk pekerjaan rutin
1x seminggu untuk pekerjaan general Cleaning
Bebas dari debu, kotoran, noda dan tidak berbau
Kaca dan dinding Luar Gedung 1x sehari
Untuk luar dinding 1x per 3 bulan
Bebas dari debu, noda
Bebas dari lumut
Signed/ Papan Petunjuk
APAR/Alat Pemadam Kebakaran
1 x sehari
1 x sebulan General Cleaning
Bebas debu dan noda
Ruang Kerja, Ruang Meeting 1 x sehari
1 x seminggu General Cleaning
Bebas dari debu, kotoran, dan noda yang melekat pada
lantai, dinding, meja
13
14. METODE PENENTUAN JUMLAH BIAYA
KEBUTUHAN TATA GRAHA / HOUSEKEEPING
1. DENGAN ANALISA HARGA SATUAN METER
PERSEGI
2. DENGAN METODE LUMPSUM
3. DENGAN METODE GABUNGAN ( LUMPSUM DAN
HARGA SATUAN)
Dibawah ini Contoh Perhitungan Biaya Kebutuhan Pemeliharaan
Bangunan/ Tata Graha dengan metode perhitungan harga
gabungan lumpsum dan satuan biaya.
14
15. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
ANALISA DAN HARGA SATUAN BIAYA JASA CLEANING SERVICE
No Uraian Biaya Jumlah
Harga
Satuan (Rp)
Koef/
Depr
Jumlah Harga
(Rp)
Ket
A. Manpower cost/Month
1 Petugas Cleaning Service 10 org
Gaji pokok UMK Kota Batam Estimasi 2019
(8.03%)
3.806.358 1 38.063.582
Sesuai dengan SK Gubernur Prov Kepri Ttg UMK Batam Thn 2018
No: 1138 Tahun 2019
BPJS dan THR
Jaminan Hari Tua (3,7%) 140.835 1 1.408.353 Sesuai aturan Pemerintah ttg Undang-Undang Nomor 24 Tahun
2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (“UU BPJS”)
Jaminan Tenaga Kerja ( BPJS Ketenagakerjaan ) yaitu 6,24 % dari
Perusahaan dan 2 % dari Upah Tenaga Kerja meliputi JKK,JKM,THT
& JP dan BPJS Kesehatan sebear 5 Persen ( 4 % dari Perush dan 1
% dari Tenaga Kerja)
BPJS Kesehatan (4%) 171.286 1 1.712.861
Jaminan Kecelakaan Kerja (0,89%) 33.877 1 338.766
Jaminan Pensiun (2%) 76.127,16 761.272
Jaminan Kematian (0,3%) 11.419 1 114.191
THR (1 bulan Gaji Pokok) 317.197 1 3.171.965
Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 6 Tahun 2016 tentang
Tunjangan Hari Raya Keagamaan Bagi Pekerja/Buruh di
Perusahaan (“Permenaker 6/2016”)
Jumlah 45.570.989
B. Peralatan Kerja ( Mesin, Alat & Seragam) Koef Jumlah (Rp)
1
Seragam Cleaning Service 2 stel ( Baju dan
Celana )
20 stel 250.000 12 416.667
2 Mesin pembersih lantai pholiser 2 Unit 8.500.000 36 236.111
3 Vacum Cleaner 2 Unit 2.300.000 36 63.889
4 Dispenser unit pengharum otomatis 2 buah 260.000 24 10.833
5 Tangga Lipat Aluminium 7 step 2 buah 450.000 12 37.500
6 Mesin Jet Sprayer / Hig water Pressure 1 buah 5.600.000 36 155.556
7 Hand Polisher 1 buah 1.700.000 24 70.833
8 Window Squeegee 7 set 55.000 12 32.083
9 Window Washer 7 set 55.000 12 32.083
10 Mop Pel Set / Flat mop 12 buah 145.000 12 145.000
11 Sapu plastik / nylon 10 buah 25.000 3 83.333
12 Sapu plafond (Rack Ball) 3 buah 45.000 12 11.250
13 Single Bucket Mop Wringer 6 buah 550.000 24 137.500
14 Double bucket Wringer 3 buah 980.000 24 122.500
15
16. 15 Kanbeo / Lap tanpa serat 3 buah 8.900 3 8.900
16 Refill Kain Mop Jepit 3 buah 49.000 2 73.500
17 Pengki Plastik 11 buah 23.000 3 84.333
18 Kain Lap Handuk Microfibre 5 buah 12.000 2 30.000
19 Sponge/busa 5 buah 8.000 2 20.000
20 Botol Sprayer 500 ml 11 buah 16.000 6 29.333
21 Sapu lobby duster set 9 buah 165.000 12 123.750
22 Kain lobby duster 9 buah 55.000 6 82.500
23 Sikat lantai bertangkai 9 buah 23.000 5 41.400
24 Sikat kloset toilet 9 buah 18.000 5 32.400
25 Chemical Alucubon Cleaner (ACP) 6 Liter 120.000 6 120.000
26 Skrap / kape 10 buah 7.000 3 23.333
27 Karet window squeegee 1 buah 9.000 2 4.500
28 Kain window washer 1 buah 35.000 5 7.000
29 Sarung tangan karet 5 psg 14.000 2 35.000
30 Telescopic pole 3 buah 265.000 12 66.250
31 Ember 5 ltr 9 buah 28.000 12 21.000
32 Caution Board/Floor Sign 7 buah 90.000 24 26.250
Jumlah 1.393.200
C. Bahan Habis Pakai Bulanan ( Bahan, Chemical dan Tissue )
1 Cairan pembersih Multi Fungsi / Multiklin 25 Ltr 29.000 1 725.000
2 Bahan/ Cairan Kimia untuk pembersih lantai kamar mandi 4 Ltr
15 Galon
48.000 1 720.000
3 Cairan desinfektan toilet cleaner 10 liter 25.000 1 250.000
4 Cairan desinfektan pembersih lantai 4 ltr 15 Galon 25.000 1 375.000
5 Cairan pembersih kaca 20 Ltr 13.000 1 260.000
6 Cairan Pengkilap ulang lantai vinil 5 Ltr 45.000 1 225.000
7 Chemical urinoir 5 liter 27.500 1 137.500
8 Cleansol 4 Ltr / Disinfectant 5 Galon 17.000 1 85.000
9 Toilet Bowl Cleaner / Bowl Getter 15 liter 19.000 1 285.000
10 Best spotter karpet chemical 5 liter 35.000 1 175.000
11 Chemical lady bin 15 Liter 27.500 1 412.500
12 Detergen bubuk (800 - 1000 gram) 15 Bks 12.000 1 180.000
13 Refil Kain Mop Jepit 5 Buah 40.000 1 200.000
14 Refill kain loby duster 60 inci 2 pcs 85.000 1 170.000
15 Kamper bola 10 Bks 12.000 1 120.000
16
Pembersih Lantai berminyak / Oli setara Degreaser 5 Ltr
7.000 1 35.000
17 Tapas 15 pcs 9.000 1 135.000
16
17. 18
Plastik Sampah Kecil 5 Pack
10.000 1 50.000
19
Plastik sampah hitam ukuran 100-120 Ltr 30 Pac
34.000 1 1.020.000
20
Plastik sampah hitam volume 20-30 ltr 25 Pac
23.500 1 587.500
21
Plastik sampah hitam volume 50-80 Ltr 20 Pac
30.000 1 600.000
22 Pembersihan kotoran menahun/ Heavy
cleaner 10 liter
15.000 1 150.000
23
Metal polish liquid 3 liter
108.000 1 324.000
24
Furniture Polish / Pembersih Meuble 5 Ltr
38.000 1 190.000
25
Best Floral / Cairan pewangi toilet 15 Ltr
9.667 1 145.005
Jumlah 7.556.505
D. TOTAL 54.520.694
Jasa Manajemen Fee ( Include PPh Pasal
23 tarif 2% )
6.542.483
SUB TOTAL 61.063.177
Pajak PPN 10% 6.106.318
Harga Total Setelah Pajak Per Bulan (Rp) 67.169.495
17
18. Pohon jati berjajar di tepian
Ditengah tengahnya sudah bersih
Dari kami cukup sekian
Kurang lebihnya TERIMAKASIH
18
