SISTEM INFORMASI PEMBIAYAAN

User Manual Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
1
KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH
DEPUTI BIDANG PEMBIAYAAN
USER MANUAL
Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
(Portal Wirausaha Pemula)

2
Daftar Isi
DAFTAR ISI .....................................................................................................................................2
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................................................3
1. PENDAHULUAN.......................................................................................................................1
1.1 User Manual ..........................................................................................................................1
1.2 Gambaran Aplikasi ...............................................................................................................1
2. PORTAL WIRAUSAHA PEMULA .............................................................................................5
2.1 Home .....................................................................................................................................7
2.2 Biodata Lengkap...................................................................................................................8
2.3 Pengajuan Proposal............................................................................................................11
2.4 Revisi Proposal....................................................................................................................15
2.5 Monitoring Proposal..........................................................................................................19
2.6 Informasi Pembiayaan .......................................................................................................21
2.7 Laporan Pembiayaan..........................................................................................................23
3. PENUTUP................................................................................................................................27

3
Daftar Gambar
Gambar 1-1 Pembagian Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan.................................................2
Gambar 1-2 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan .................3
Gambar 2-1 Panel Login Portal Wirausaha Pemula.........................................................................................5
Gambar 2-2 Halaman Utama Portal Wirausaha Pemula................................................................................6
Gambar 2-3 Home .......................................................................................................................................................8
Gambar 2-4 Langkah 1 - Biodata Lengkap.........................................................................................................9
Gambar 2-5 Langkah 2 – Biodata Lengkap ......................................................................................................10
Gambar 2-6 Langkah 3 – Biodata Lengkap ......................................................................................................11
Gambar 2-7 Langkah 1 – Pengajuan Proposal................................................................................................12
Gambar 2-10 Langkah 4 – Pengajuan Proposal..............................................................................................15
Gambar 2-13 Langkah 1 – Revisi Proposal .......................................................................................................16
Gambar 2-17 Monitoring Proposal......................................................................................................................20
Gambar 2-18 Detail Proposal.................................................................................................................................21
Gambar 2-19 Informasi Pembiayaan...................................................................................................................22
Gambar 2-20 Laporan Pembiayaan.....................................................................................................................24

1
1. PENDAHULUAN
1.1 User Manual
User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang
berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User
manual ini di gunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan
Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan. Pembahasan di dalam User Manual ini
meliputi pembahasan untuk portal wirausaha pemula baik dari sisi pengoperasian maupun dari
segi konten informasi di setiap menu yang ada di dalamnya.
1) PENDAHULUAN
a. User Manual
b. Gambaran Aplikasi
2) PORTAL WIRAUSAHA PEMULA
a. Home
b. Biodata Lengkap
c. Pengajuan Proposal
d. Revisi Proposal
e. Monitoring Proposal
f. Informasi Pembiayaan
g. Laporan Pembiayaan
3) PENUTUP
1.2 Gambaran Aplikasi
Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan merupakan sebuah aplikasi berbasis
internet yang efektif, efisien dan akuntabel guna mendukung aktifitas kegiatan pada Deputi
Bidang Pembiayaan. Aplikasi ini digunakan untuk mengakomodir mekanisme perekrutan,
pendampingan, seleksi dan pembiayaan untuk pelaku usaha Koperasi dan UMKM.
Selain sebagai sistem informasi pembiayaan KUMKM dan sebagai media e-proposal
untuk penyaluran program pembiayaan oleh Pemerintah, aplikasi ini juga nantinya dapat
berfungsi sebagai media kotak saran, khususnya bagi program pembiayaan oleh Pemerintah

2
yang sudah berjalan. Dengan adanya kotak saran tersebut, diharapkan interaksi antara
masyarakat pelaku Koperasi dan UMKM dengan pengambil kebijakan (Kementerian Koperasi dan
UKM c.q. Deputi Bidang Pembiayaan) akan terespon dengan baik, sehingga dapat
mempermudah pengambilan keputusan oleh Pimpinan.
Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan terbagi menjadi empat bagian atau
portal yaitu sebagai berikut :
Gambar 1-1 Pembagian Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan
Penggunaan aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan melibatkan pihak-
pihak/ stakeholder antara lain sebagai berikut.

3
Gambar 1-2 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan
Tabel 1-1 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan
No. Pengguna Aplikasi Keterangan
1 Staf Deputi Pembiayaan Staf yang bertugas mempergunakan aplikasi untuk
melakukan manajemen, input data dan maupun
konfirmasi/ membuat keputusan terkait proses seleksi
permohonan pembiayaan maupun rekrutmen
pendamping. Dalam pelaksanaan kategori ini bisa
dikembangkan untuk pengguna dari staf dinas koperasi
dan ukm di kabupaten/ kota yang telah ditunjuk.
2 Pimpinan Deputi Bidang Pembiayaan maupun atasan yang
berwenang dalam proses pembiayaan dan rekrutmen
pendamping yang diberikan akses untuk mendapatkan
laporan serta analiss hasil kegiatan pembiayaan dan
pendampingan
3 Pemohon Pembiayaan Pihak koperasi maupun UMKM yang mengajukan
permohonan atas program pembiayaan yang
disediakan oleh Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil
dan Menengah melalui Deputi Bidang Pembiayaan

4
4 Pendamping &
Koordinator Pendamping
Personil yang mendaftarkan diri untuk menjadi
pendamping/ fasilitator koperasi maupun UMKM. Jika
diterima maka calon pendamping ini akan dilatih
terlebih dahulu sebelum ditempatkan ke koperasi/
UMKM yang telah ditentukan oleh pihak Kementerian
Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, dalam hal ini
Deputi Bidang Pembiayaan.
5 Publik Masyarakat Umum yang mengakses informasi melalui
website publik.
6 Dinas Koperasi Daerah Staff dan Pimpinan dari Dinas Koperasi Daerah yang
terkait kegiatan pembiayaan.

5
2. PORTAL WIRAUSAHA PEMULA
Portal wirasusaha pemula merupakan salah satu portal dari Aplikasi Sistem Informasi Deputi
Bidang Pembiayaan yang dapat diakses oleh wirausaha pemula setelah melakukan pendaftaran
sebagai wirausaha pemula di portal web publik.
Untuk masuk ke portal wirausaha pemula, login pada panel login yang tersedia di portal web
publik seperti berikut :
Gambar 2-1 Panel Login Portal Wirausaha Pemula
Untuk masuk kedalam aplikasi user diharuskan untuk mengisi username dan password
lalu pada permissions pilih Bantuan Pemerintah. Setelah user berhasil login, aplikasi akan
menampilkan halaman utama seperti berikut :

6
Gambar 2-2 Halaman Utama Portal Wirausaha Pemula
Keterangan gambar :
[A] Menampilkan informasi nama aplikasi.
[B] Tombol , digunakan untuk melakukan minimized dan maximized panel navigasi.
[C] Kolom pencarian data.
[D] Klik untuk menampilkan beberapa tombol pintas untuk account settings, change role,
dan logout.

7
[E] Panel informasi user yang dilengkapi dengan tombol logout untuk keluar aplikasi.
[F] Menu dan sub menu.
[G] Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form-form Aplikasi Sistem Informasi
Deputi Bidang Pembiayaan dengan menu yang dipilih.
[H] Panel statistik proposal status. Klik tombol untuk menampilkan informasi
detail mengenai status masing - masing proposal.
2.1 Home
Akses Menu :
Portal Wirausaha Pemula - Home
Home merupakan halaman awal saat Portal Wirausaha Pemula - Aplikasi Sistem Informasi Deputi
Bidang Pembiayaan dibuka. Halaman ini menampilkan timeline proposal yang berisi histori
pengajuan proposal dana bantuan pemerintah. Berikut merupakan tampilan dari halaman home :

8
Gambar 2-3 Home
Keterangan gambar :
[A] Timeline proposal, yang berisi jenis aktivitas, tanggal dan deskripsi singkat dari aktivitas
tersebut.
2.2 Biodata Lengkap
Akses Menu :
Portal Wirausaha Pemula - Biodata Lengkap
Biodata lengkap merupakan menu yang berfungsi untuk menampilkan informasi biodata
lengkap dari pengguna dan melakukan perubahan data biodata pengguna, menu ini dilengkapi
dengan fasilitas cetak data biodata dalam bentuk file pdf.. Berikut merupakan langkah – langkah
untuk melakukan perubahan data pengguna :

9
Gambar 2-4 Langkah 1 - Biodata Lengkap
Keterangan gambar :

10
1) Lakukan perubahan data biodata / profile yang diperlukan.
2) Klik tombol untuk melanjutkan proses, sehingga akan tampil halaman tab
keluarga dan hubungan seperti berikut :
Gambar 2-5 Langkah 2 – Biodata Lengkap
Keterangan gambar :
3) Lakukan perubahan data keluarga dan hubungan yang diperlukan.
4) Klik tombol untuk melanjutkan proses, sehingga akan tampil halaman tab data
NPWP seperti berikut :

11
Gambar 2-6 Langkah 3 – Biodata Lengkap
Keterangan gambar :
5) Lakukan perubahan data npwp dan rekening bank yang diperlukan.
6) Klik tombol , untuk menyimpan data.
Klik tombol , untuk melakukan cetak data biodata lengkap dalam format pdf.
2.3 Pengajuan Proposal
Akses Menu :
Portal Wirausaha Pemula – Pengajuan Proposal
Pengajuan proposal merupakan menu yang berfungsi untuk melakukan pengajuan proposal.
Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pengajuan proposal :

12
Gambar 2-7 Langkah 1 – Pengajuan Proposal
Keterangan gambar :
1) Masukkan kode konfirmasi.
2) Beri tanda checklist pada pernyataan persetujuan.
3) Klik tombol , untuk melanjutkan ke langkah selanjutnya sehingga akan tampil
halaman data proposal seperti berikut :

13
Keterangan gambar :
4) Masukkan data proposal pada kolom isian yang ada.
5) Klik tombol , untuk melanjutkan ke langkah selanjutnya sehingga akan tampil
halaman data persyaratan seperti berikut :

14
Keterangan gambar :
6) Klik tombol , lalu pilih file yang akan di upload.
7) Klik tombol , untuk melanjutkan ke langkah selanjutnya. Apabila wirausaha
belum mendapatkan rekomendasi dari Dinas Koperasi terkait maka wirausaha tidak dapat
melanjutkan proses pengajuan proposa. Tetapi, apabila wirausaha telah mendapatkan
rekomendasi dari Dinas Koperasi terkait maka wirausaha dapat melanjutkan proses
pengajuan proposal ke tahap konfirmasi data pengajuan proposal seperti berikut :

15
Keterangan gambar :
8) Cek kembali data yang telah diinputkan.
9) Apabila telah sesuai klik tombol , untuk mengirimkan data proposal.
Apabila data berhasil dikirim maka akan dikirimkan email notifikasi.
2.4 Revisi Proposal
Akses Menu :
Portal Wirausaha Pemula – Revisi Proposal
Revisi proposal merupakan menu yang berfungsi untuk melakukan perbaikan (revisi) proposal
yang telah dikumpullkan. Apabila terdapat proposal yang dikembalikan oleh Deputi Pembiayaan,
maka akan tampil notifikasi di samping menu revisi proposal. Selain itu, apabila terdapat
proposal yang harus direvisi, wirausaha juga akan mendapatkan email notifikasi.

16
Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan revisi proposal :
Gambar 2-11 Langkah 1 – Revisi Proposal
Keterangan gambar :
1) Klik tombol pada proposal yang akan diperbaiki (direvisi), sehingga akan tampil
halaman revisi proposal seperti berikut :

17
Keterangan gambar :
2) Lakukan perubahan data proposal yang diiperlukan.
3) Klik tombol , untuk melanjutkan ke langkah selanjutnya sehingga akan
tampil halaman data persyaratan seperti berikut :

18
Keterangan gambar :
4) Klik tombol , lalu pilih file baru yang akan di upload.
5) Klik tombol , untuk melanjutkan ke langkah selanjutnya sehingga akan
tampil halaman konfirmasi seperti berikut :

19
Keterangan gambar :
6) Cek kembali data yang telah diperbaiki (direvisi).
7) Apabila telah sesuai klik tombol , untuk mengirimkan data proposal.
2.5 Monitoring Proposal
Akses Menu :
Portal Wirausaha Pemula – Monitoring Proposal
Monitoring proposal merupakan menu yang berfungsi untuk melakukan monitoring terhadap
proposal yang telah diinputkan. Pada menu ini akan ditampilkan informasi mengenai status dan

20
posisi untuk masing – masing proposal. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan
monitoring proposal :
Gambar 2-15 Monitoring Proposal
Keterangan gambar :
1) Manfaatkan fasilitas pencarian data. Masukkan judul proposal atau program yang akan
dicari lalu klik tombol untuk menampilkan data yang dicari.
2) Klik tombol pada proposal yang diinginkan untuk menampilkan halaman detail
proposal seperti berikut :

21
Gambar 2-16 Detail Proposal
2.6 Informasi Pembiayaan
Akses Menu :
Portal Wirausaha Pemula – Informasi Pembiayaan
Informasi pembiayaan merupakan menu yang berfungsi untuk menampilkan informasi
pembiayaan dan melakukan download Surat Keputusan (SK). Berikut merupakan tampilan dari
menu informasi pembiayaan :

22
Gambar 2-17 Informasi Pembiayaan
Keterangan gambar :
[A] Manfaatkan fasilitas pencarian data. Masukkan judul proposal atau program yang akan
[B] Informasi jumlah data.
[C] Tabel dadta proposal yang lolos.
[D] Tombol , digunakan untuk melakukan download Surat Keputusan (SK).
[E] Tombol , digunakan untuk melakukan download Petikan SK.
[F] Tombol , untuk melihat detail data. Sehingga akan ditampilkan informasi
pembiayaan seperti berikut :

23
2.7 Laporan Pembiayaan
Akses Menu :
Portal Wirausaha Pemula – Laporan Pembiayaan

24
Laporan pembiayaan merupakan menu yang berfungsi untuk memberikan testimoni dan
mencatat laporan pembiayaan untuk masing – masing proposal yang telah diberikan bantuan
pemerintah.
Apabila wirausaha telah menerima bantuan pemerintah, langkah selanjutnya adalah
menginputkan laporan pembiayaan dan memberikan testimoni untuk masing – masing proposal
yang telah diberikan bantuan pemerintah. Berikut merupakan langkah – langkah untuk
menginputkan laporan pembiayaan dan memberikan testimoni :
Gambar 2-18 Laporan Pembiayaan
Keterangan gambar :
1) Manfaatkan fasilitas pencarian data. Masukkan judul proposal atau program yang akan
2) Klik tombol untuk memberikan testimoni. Berikut merupakan langkah –
langkah untuk memberikan testimoni :

25
Klik tombol untuk menginputkan laporan pembiayaan. Berikut merupakan
langkah – langkah untuk menginputkan laporan pembiayaan :

26

27
3. PENUTUP
Demikian User manual ini kami selesaikan dengan harapan bisa menjadi pedoman pihak-pihak
yang membutuhkan.

28

SISTEM INFORMASI PEMBIAYAAN

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (9)

Viewers also liked

Viewers also liked (11)

Similar to SISTEM INFORMASI PEMBIAYAAN

Similar to SISTEM INFORMASI PEMBIAYAAN (20)

SISTEM INFORMASI PEMBIAYAAN