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Tregnaghi notifica pec in pratica

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Tregnaghi notifica pec in pratica

  1. 1. ORDINE DEGLI AVVOCATI DI VERONALE NOTIFICHE DEGLI AVVOCATIA MEZZO PEC13 giugno 2013 ore 14,30La notifica in proprio a mezzo pec, in pratica.Avv. Francesco Tregnaghi
  2. 2. PrerequisitiOccorre avere:● Lautorizzazione alla notifica in proprio delC.d.O. presso cui siamo iscritti;● un indirizzo P.E.C. che risulti da pubblicielenchi (per noi, il Reg.Ind.E.)● la procura alle liti ex art. 83 cpc (previa ocontestuale)● un indirizzo di PEC del destinatario tratto dapubblici elenchi.● Un dispositivo di firma digitale validoAvv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  3. 3. Atti da notificare: 1DOCUMENTI INFORMATICI(art 21 CAD): ovvero atti creati direttamente informa elettronica. Per ora creati dallavvocato(citazione, precetto). In futuro, con le copieautentiche digitali, anche provenienti dal giudice.Per creare il nostro atto occorrerà:● digitarlo come duso con lelaboratore di testi● Esportarlo in .pdf con funzione apposita del WPo utilità esterna (c.d. “stampante virtuale” pdf)● Sottoscriverlo digitalmente, con lappositosoftware fornito col dispositivo di firma Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  4. 4. Atti da notificare: 2copie informatiche di atti originariamente formati su supporto analogico(art 22 CAD): ovvero scannerizzazioni di atti dicarta provenienti da terziPer notificare un atto cartaceo altrui occorrerà● Scannerizzarlo in un unico file .pdf “immagine”● Sottoscriverlo digitalmente per autentica (nuovoart 18 Dm 44/2011), con lapposito softwarefornito con dispositivo di firma, inserendo ladichiarazione di conformità alloriginale nellarelazione di notificazioneAvv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  5. 5. LA PROCURA ALLE LITIquando necessaria, che dovrà essere “speciale” ovveromenzionare latto da notificare, e si dovrà considerarecome apposta “in calce” a tale atto, come previsto dalnovellato art.18 DM 44/2011. Potrà essere:● un documento informatico sottoscritto confirma digitale dal cliente, oppure● copia informatica della procura rilasciata susupporto cartaceo, sottoscritta dal cliente eautenticata di pugno dallavvocato, per poiessere ulteriormente “autenticata” tramiteapposizione della firma digitale da partedellavvocato (doppia firma per autentica)Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  6. 6. LA RELATA DI NOTIFICAdeve essere un documento informatico (noscannerizzazioni del cartaceo). In pratica un .pdf di testocreato con elaboratore testi, esportato e firmato● Avrà un contenuto minimo essenziale (simile ad unarelata usuale), sempre necessariamente presente● Potrà avere ulteriori contenuti eventuali maaltrettanto obbligatori secondo le circostanze, come:– indicazione del procedimento relativo Ufficio,giudice, sezione e ruolo), se già incardinato– attestazione di conformità se si notificano copieinformatiche di atti originariamente formati susupporto analogico (cartacei)Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  7. 7. contenuto minimo della relataRELAZIONE DI NOTIFICAIo sottoscritto Avv. [NOME, COGNOME e CF] iscritto all’albo degli Avvocati pressol’Ordine degli Avvocati di Verona, in ragione del disposto della L. 53/94 e ss.mm. nonchéin virtù dell’autorizzazione rilasciata ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 della stessa leggedal Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Verona, giusta delibera del [DATA ED ESTREMIDELLA DELIBERA AUTORIZZATIVA DEL CONSIGLIO DELL’ORDINE], quale difensoredella [DATI DELLA PARTE DIFESA DALL’AVVOCATO NOTIFICATORE], per la quale siprocede alla presente notifica in virtù della procura alle liti che [si allega ai sensi dell’art.83, 3° comma c.p.c.] oppure [a margine dellatto ____]NOTIFICOl’allegato atto [BREVE DESCRIZIONE DELL’ATTO] a [DATI DEL DESTINATARIO(inserire qui l’eventuale domiciliazione presso un legale come, ad esempio, per gli atti diopposizione a decreto ingiuntivo)] all’indirizzo di posta elettronica [INDIRIZZO PEC DIDESTINAZIONE] estratto [INSERIRE IN VIA ALTERNATIVA]- dal Registro delle Imprese di [SEDE DEL DESTINATARIO];- dal Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (consultabile dal sitohttp://pst.giustizia.it/PST/)- dallIndice delle amministrazioni pubbliche, brevemente IndicePA o IPA, consultabile dalsito http://www.indicepa.gov.it- dallINI-PEC (Indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata delle imprese e dei professionisti)Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  8. 8. contenuto eventuale della relataDICHIAROche la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimentopendente avanti al Tribunale di [TRIBUNALE AVANTI ALQUALE PENDE IL PROCEDIMENTO RELATIVO ALLANOTIFICA – SEZIONE – GIUDICE - RG DEL PROCEDIMENTOE ANNO]ATTESTOai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 3-biscomma 2 e 6 comma 1della L. 53/94 così come modificata dallalettera d) del comma 1 dell’art. 16-quater, D.L. 18 ottobre 2012, n.179, aggiunto dal comma 19 dell’art. 1, L. 24 dicembre 2012, n. 228e dell’art. 22 comma 2 del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82e ss.mm. che l’atto notificato è copia fotoriprodotta conformeall’originale [DESCRIZIONE BREVE] da cui è stata estratta.Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  9. 9. La marca da bollo!Poteva mancare un omaggio alla burocrazia delle tasse? certo che no!Lart. 10 della legge 53/1994 prevede una marca da applicare alle notifiche inproprioEuro 2,60 per le notifiche fino a due destinatari,Euro 7,70 per le notifiche da tre a sei destinatari,Euro 12,40 per atti aventi sei o più destinatari.La novella di fine 2012 NON ha abolito lobbligo: ma ha stabilito che “Quandolatto è notificato a norma dellarticolo 3-bis al pagamento dellimporto di cui alperiodo precedente si provvede mediante sistemi telematici.”.... che al momento non esistono! (e rischiano di essere costosi)● se si estrae copia cartacea, si ritiene che la marca possa essere apposta edannullata sulla stampata della relata● in ogni caso irregolarità di bollo non inficia validità ed efficacia dellatto, maespone solo alla sanzione tributaria (2xbollo)Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  10. 10. Il messaggio PECA questo punto non resta che confezionare il messaggio PEC● controllando che abbia come mittente il nostro indirizzo PEC RegIndE● inserendo lindirizzo PEC del destinatario che abbiamo indicato in relata● allegando tutti i file firmati (estensione .p7m)* e quindi almeno un atto e larelata, eventualmente altri atti e procura● inserendo obbligatoriamente nelloggetto del messaggio il testo“notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994”. Riterrei che di seguitosia possibile aggiungere il nome delle parti e/o una breve descrizione dellanatura dellatto notificato: ciò al fine di evitare problemi di archiviazioneVerificato tutto ciò, possiamo spedire il messaggio ed attendere (in caso di esitopositivo) le due ricevutedi ACCETTAZIONE del messaggio (emesso dal gestore della nostra PEC)di CONSEGNA emessa e firmata dal gestore della PEC del destinatario, chedeve essere di tipo “completo”Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  11. 11. La ricevuta di consegna COMPLETAEsistono tre tipi di ricevuta di consegna1) Ricevuta Completa di Avvenuta ConsegnaE’ caratterizzata dal fatto di contenere i dati di certificazione delgestore certificato del destinatario e il Messaggio Originale inallegato2) Ricevuta Breve di Avvenuta Consegna. E’ caratterizzata dal fatto dicontenere in allegato i dati di certificazione del gestore certificato deldestinatario ed il testo del messaggio originale; eventuali file allegatirisulteranno ‘sintetizzati’ nei rispettivi Hash .3) Ricevuta Sintetica di Avvenuta Consegna. Contiene in allegato soltanto idati di certificazione del gestore certificato del destinatario del messaggioIl tipo di ricevuta rilasciata dipende dal settaggio generale dellanostra casella. Di solito per default è completaAvv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  12. 12. Come verificare se la ricevuta è “completa”Un sistema empirico è quello di esaminare la ricevuta diconsegna di una PEC di prova contenente un allegatoAvv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  13. 13. La conservazione della ricevuta diconsegnaLa conservazione della ricevuta, intesa come documentoinformatico (file) è importantissima per luso diretto o per laverifica successiva della regolarità del procedimento.● NON basta certamente lasciarla nella casella di posta inentrata del “client” di posta o webmail● E necessario ANCHE salvarla come file autonomo suldisco fisso● E altrettanto necessario che la directory di salvataggio siasoggetta a backup automatico regolare● E utile archiviarle ad intervalli regolari su CD-Rom daconservare in luogo sicuro, possibilmente lontano dai PCAvv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  14. 14. La prova della notificaLa prova della notifica telematica è fornita, a strettorigore, solo dal file della “ricevuta di CONSEGNAcompleta” generata dal gestore della P.E.C. deldestinatario, e ricevuta dal notificante.Questa, per essere usata, deve essere salvata peressere “esibita” a chi di dovere: Giudice, Cancelliere,U.G.Il file, generalmente in formato “.eml” deve essere poi:●consegnato con un deposito telematico: non ancorapossibile.●portato al destinatario a mezzo supporto informatico (inpratica CD-ROM o chiavetta USB). Di fatto non ancorapraticabileE allora? Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  15. 15. La prova della notificaLa prova della notifica telematica è fornita, a strettorigore, solo dal file della “ricevuta di CONSEGNAcompleta” generata dal gestore della P.E.C. deldestinatario, e ricevuta dal notificante.Questa, per essere usata, deve essere salvata peressere “esibita” a chi di dovere: Giudice, Cancelliere,U.G.Il file, generalmente in formato “.eml” deve essere poi:●consegnato con un deposito telematico: non ancorapossibile.●portato al destinatario a mezzo supporto informatico (inpratica CD-ROM o chiavetta USB). Di fatto non ancorapraticabileE allora? Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  16. 16. La prova “cartacea”La stampata di una ricevuta di consegna, in terminiinformatici, è priva di significato perché perde ognicertificazione connessa alla firma digitale del gestore delservizio.Lart 9, comma 1 bis della legge notifiche in proprio (L.53/1994), però, autorizza lavvocato notificatore adautenticare la copia cartacea della notifica.A tal fine sarà necessario stampare:(1) il messaggio di PEC di invio della notificazione;(2) tutti gli atti allegati;(3) la ricevuta di accettazione;(4) la ricevuta di avvenuta consegna;Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  17. 17. La formula di autenticaVa apposta su ciascun documento stampatoLa legge dice “ai sensi dellarticolo 23, comma 1, del decretolegislativo 7 marzo 2005, n. 82.” ("Codicedellamministrazione digitale", n.d.r.)LUnione Lombarda degli Ordini propone la seguente formula:<<Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 9comma 1-bis e 6 comma 1 della L. 53/94 così comemodificata dalla lettera d) del comma 1 dell’art. 16-quater,D.L. 18 ottobre 2012, n. 179, aggiunto dal comma 19 dell’art.1, L. 24 dicembre 2012, n. 228 e dell’art. 23 comma 1 delD.Lgs 7 marzo 2005, n. 82 e ss.mm. si attesta la conformitàdella presente copia cartacea all’originale telematico da cui èstata estratta[INDICAZIONE DEL NOME E FIRMA DELL’AVVOCATO]>>Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  18. 18. Ho ricevuto una notifica...Come leggo il file allegati in formato .p7m?Se lutilità del dispositivo di firma (Dike per Infocert) ècorrettamente configurata, dovrebbe aprire il file,verificarne lintegrità e mostrare le sottoscrizioniconnesse.Altrimenti si avvia, e dal suo interno si sceglie lallegatoda leggere / verificareEd ancora è possibile farlo online (su un PC in cuinessuna utilità è installata)https://www.firma.infocert.it/utenti/verifica.phphttp://postecert.poste.it/verificatore/servletverificatorep7m?tipoOp=10Forse varrebbe la pena mettere un link nella mail.... Avv. Francesco Tregnaghirelazione 13.6.2013
  19. 19. Grazie della attenzioneAvv. Francesco TregnaghiMail: avv.francesco@tregnaghi.itwww.tregnaghi.ittwitter: @effetiverona

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