1. Dokumen tersebut membahas sumber daya komputasi dan komunikasi, termasuk pengertian komputasi, peranti keras komputer seperti prosesor dan memori, serta peranti lunak sistem dan aplikasi.
2. Alat komputasi pribadi seperti telepon seluler dan jaringan rumah juga dibahas. Keamanan komputasi rumah seperti update sistem operasi dan ancaman virus juga dijelaskan.
3. Dokumen menjelaskan berbagai aspe
Tugas sim, rahmat nurdiyanto, yananto mihadi putra,se,m. si, sumber daya komputasi dan komunikasi
1. SUMBER DAYA KOMPUTASIDAN KOMUNIKASI
A. PengertianKomputasi
Komputasi adalahsebuahistilahumumuntuksegalajenispemrosesaninformasiuntukmenemukan
pemecahanmasalahdari data inputdenganmenggunakansuatualgoritma.Komputasi merupakan
sebuahsubjekdari KomputerSains,yangmenganalisaapayang bisamaupun tidakbisadilakukan
secara komputasi.Hal ini ialahapayangdisebutdenganteori komputasi,suatusub-bidangdari ilmu
komputerdanmatematika.SecaraumumiIlmukomputasi adalahbidangilmuyangmempunyai
perhatianpada penyusunanmodel matematikadan teknikpenyelesaiannumeriksertapenggunaan
komputeruntukmenganalisisdanmemecahkanmasalah-masalahilmu(sains).Pembelajarandari
teori komputasi terfokusuntukmenjawabpertanyaanpokoktentanghal apasaja yangbisa dilakukan
komputasi terhadapnyadanketersediaanresource (sumberdaya) yangdibutuhkanuntukmelakukan
komputasi tersebut.Untukmenjawab pertanyaanpertama,computabilitytheory(teori
komputabilitas) mengujimasalah-masalahkomputasimanayangdapatdipecahkanolehberbagai
model komputasi.Pertanyaankeduadialamatkanuntukteori kompleksitaskomputasi,yang
mempelajariwaktudanbiayayangberhubungandenganpemecahanmasalahkomputasi.Dalam
penggunaanpraktis,biasanyaberupapenerapansimulasikomputeratauberbagai bentukkomputasi
lainnyauntukmenyelesaikanmasalah-masalahdalamberbagai bidangkeilmuan,tetapidalam
perkembangannyadigunakanjugauntukmenemukanprinsip- prinsipbaruyangmendasardalam
ilmu.
B. Peranti KerasKomputermemiliki bermacam-macamkecepatandanharga,namunsemuamemiliki
fitur- fituryangumum.Fituryang menjadi perhatiankitaadalahprosesor,memori,kapasitas
penyimpanan,danalatinputdanoutput.
1) Prosesor
Prosesor(yangdisebutpulasebagai unitpemrosespusatataucentral processingunit – CPU)
adalahtempatdi mana pemrosesandatadilakukan.Intel,AdvancedMicroDevices(AMD),Cyrix,
Motorolla,danperusahaan-perusahaanlainnyamemproduksiprosesormikroyangterdapatdi
banyakkomputermikropopuler.KecepatanProsesordiukurolehjumlah siklusyangterjadi per
detik,danangkaini telahberkembangdengansangatcepatselamabeberapatahunsejakIMB
memperkenalkankomputermikronyayangpertama.Kecepatanpadaawalnyadinyatakandalam
megahertz(MHz),yangberarti jutasiklusperdetik.Ukuranwordprosesor-prosesorpertama
disebutmesin“8-bit”karenadatasebesar8 bitakan membentukukurandari suatu
“word”.Bit adalahnilai tunggal yangterdiri atasnol atau satu. Wordadalah ukurandari berapa
banyakbityang dapat digerakandengansatusikluskomputer.Ukuranwordadalahhal yang
pentingkarenaiamenentukanberapabanyakkarakteryangdapatdipindahkandalamsatusiklus
prosesor.
2) Memori
Pada dasarnyadata disimpandi sebuahkomputerdalamduacara – memori danpenyimpanan.
Memori,yangdisebutjugaruangpenyimpananprimerataurandomaccessmemory(RAM),
mengacupada areapenyimpananyangterdapatpada papan sirkuitkomputer.Memori adalah
barang yangrentan karenaisinyaakanhilangketikadayakomputerdimatikan.Karakteristikini
2. mencerminkanfakta bahwanilai bitakandapatdiubahsecepatyangbisadilakukanolehsiklus
komputer.
3) Ruang Penyimpanan
Ruang penyimpananuntukkomputermuncul dalambanyakbentukmediayang berbeda,yang
masing-masingmemiliki karakteristikyangberbedayangmenjadikannyalebihsesuai untuk
tugas-tugastertentu.Ruangpenyimpanandapat berbentuktetapataudapatdilepas.Ruang
penyimpanantetap(fixedstorage) adalahruangpenyimpananyangterpasangsecarapermanen
di dalam komputer.Contohnyaadalahharddrive komputermikroAnda.Ruangpenyimpanan
yang dapatdilepas(removable storage) dapatdilepaskandari satukomputerdandipasang
kembali ke komputerlain.Removable storage biasanyaberbentuksebuahpita,disk(yangdikenal
pusa sebagai disket), flashdrive USB(terkadangdapatdisebut“pendrive”),
CD, atau mediajinjinglainnya.
4) Alat-alatInput(InputDevice)
Komputertidakakanbanyakbergunatanpa alat-alatinputdanouput.Operasi bisnis
membutuhkansejumlahbesaralat-alatinputdanoutput,dandikembangkanalat-alatuntuk
memenuhi kebutukantersebut.Datayangditerimadari manusia(human-captureddata)
mengacupada inputyangdiisi olehseseorangyangmengetikpadasebuahkeyboard,menekan
mouse,menyentuhmonitor,berbicarake mikrifon,atauinteraksilainyangserupa.Inputyang
diterimadari manusiasangatpenting,karenamemberikansatumekanisme langsungbagi
penggunauntukmengendalikankomputer.Sebagianbesardatapadaawalnyamemiliki bentuk
yang tidakdapatdibaca olehmesindanperludilakukanentri dataolehmanusia.Terdapatdua
kendalabagi datayang diterimadari manusia.Pertama,lambat.Kedua,biasanyatidakdapat
mencapai tingkatakurasi yangsangattinggi seperti datayangditerimadari mesin(machine-
captureddata) – data yang diterimaolehsuatualatelektronikataumekanis.Sepertinyadatayang
diterimadari mesinlebihbaikdaripadadatayangditerimadari manusiakarenakomputerakan
memasukkandatadenganbiayayanglebihrendah.Ini benar,namun bukanlahalasanutama.
Bisnismembutuhkandataakuratdalamjumlahyangbesar untukprosespengambilankeputusan.
Alasanutamabagi data yangdiperolehdari mesinadalahkecepatandankeakuratanproses
penerimaandata.Biayayangrendahhanyamerupakankeuntungantambahan.
5) Alat-alatOutput(OutputDevice) Duaalatoutputyangpalingdikenal adalahlayarkomputer,
yang terkadangdisebutmonitor,danprinter. Meskipunkonsep“kantor tanpakertas”
telahmendapatbanyakperhatian,hasil outputcetakantetapmerupakanfaktadari komputasi.
Gambar pada sebuahlayarkomputersangatdipengaruhi olehresolusi layar.Resolusi layar
(screenresolution) mengacupadajumlahpiksel,titik-titikcahayayangterdapatpadamonitor,
yang ditampilkandi layar.Resolusilayarkomputeryangtinggi memungkinkanpenggunaancukup
banyakicon(simbol yangmelambangkansuatutindakanyangakandilakukanolehkomputer)
secara praktissehinggaantarmukapenggunaberbentukgrafisataugraphical userinterface
(GUI) telahmenjadi antarmukayangdominan.Printermemiliki keunggulanserupadengan
monitor.Perubahan-perubahanpentingprinterterjadi dalambidangresolusi pencetakan,
kecepatanpencetakan,danwarna.Saatini printerumummenggunakanteknologilaseratau
tinta.Printerlaserpadaintinyasamaseperti mesinfotokopi,sedangkanprintertinta
3. menyemprotkantintapada permukaankertas.Hanyasajaprintertintalebihkecildanmemiliki
biayayang lebihrendah.
6) Multimedia
Evolusi pertamaalatinputdanoutputadalah menujumultimedia,penggunaanlebihdari satu
mediapadasaat yang sama.Sebagai contohinformasi,dalam bentukteksdapatdiproyeksikan
ke layar komputerdengandisertai olehsuatugambaratauvideo.Penggunatidakhanyadapat
mengetikkanperintah,merekamenggunakanalatpenunjuk sepertimouse atauberbicarake
mikrofonuntukmemilihicon,yangselanjutnyamenyebabkankomputerberoperasi padalayar
pesan.
C. AlatAlatKomputasi Pribadi Komputasi pribadi telahlamadihubung-hubungkandengankomputer
mikro.Bahkankomputermikropadaawalnyadisebutkomputerpribadi (personalcomputer).
Komputermikrosaatmuncul pertamakali bukantergabungdalamsuatujaringan,melainkansetiap
penggunakompuetermikromenggunakansumberdayaini hanyauntukkeperluankomputasi
pribadinyasaja.
1) TeleponSelulerdenganPesandanVideoInteraktif Perusahaan-perusahaanpembuattelepon
selulerpopuler(Samsung,Nokia,Blackberry, danlain- lain) telahmembuatteleponyang
menampilkanpesan tulisandangambar-gambarberukurankecil di layartampilannya.Beberapa
teleponselulerdapatmenyimpanvideo-videopendek.Keypadmenjadialatinput,meskipun
beberapaorangmerasamenekantombol-tomboldi keypadteleponadalahhal yang
membosankan.Namun,teleponselulermemiliki kapasitaskomputasi yangmendasarsaja,dan
keypadsertalayartampilannyabertindaksebagai alatinputdanoutput.
2) TeleponSelulerCerdas
Teleponselulerdianggapsebagai teleponcerdas(smartphone) ketikaiamenjalankanpekerjaan-
pekerjaanyangbiasanyadihubungkandengankomputermikro.Sebutsajasmartphone bisa
mengaksesWebdandapatmensinkronisasikanseluruhinformasinya(agenda,nomortelepon,
dan banyaklagi) dengankomputermikro.
3) JaringanRumah
Jaringankomputerrumahtelahsamapopulernyaseperti perusahaanTV kabel dan perusahaan
teleponyangmemasarkanmodemuntukkoneksiInternet“broadband”.Perusahaantelepon
menjual modemDSL(digital subscriberline).Bai modemkabel maupunDSLdapatmembawa
aksesInternetberkecepatantinggi ke rumah-rumah.Banyakrumahtanggayangmemiliki lebih
dari satukomputermikromemiliki gerbangberkecepatantinggike Internetmelalui modem
kabel atauDSL. Masalahnya adalahbagaimanamembagi satukoneksi di antarabeberapa
komputer.Solusi yangpalingumumadalahmenggunakansebuahrouternirkabel.Modemakan
tersambungke router,danroutertersambungke komputermelalui sebuahjaringannirkabel.
Tetapi kebanyakanlaptopbaru
4) KeamananKomputasi RumahTigaaspekkeamananmemiliki arti yangpentingbagi komputer
mikroyang Anda pergunakandi rumahdan di tempatkerja,misalnyaupdate sistemoperasi,
virus,danspyware.Keamananbagi sumberdaya sebuahorganisasi seperti serverWeb, basis
data, danjaringanhendaknyamenjadi tanggungjawabdari paraprofesional sisteminformasi.
Terdapatdua jenisperbaruan(update)yangpentingbagi penggunaindividu,yaituupdate untuk
4. sistemoperasi danuntuk peranti lunakaplikasi.Mengupdate sistemoperasiAndapenting
artinyabagi keamanandan efesiensi.Keamananadalahkepentinganutama,namunefisiensi
hendaknyatidakdiabaikan.Hampirsetiaphari terdapatsatujenisperanti kerasbaruyangdibuat
atau diperbaiki.Aplikasi peranti lunakmenambahkanfitur-fiturbaru.JikaAndatidak
mengupdate sistemoperasi Anda,Andamungkintidakdapatmenggunakanproduk-produkatau
fitur-fiturini secaraefisien.Hackeradalahorang-orangyangmecobauntukmenerobosmasukke
sistemkomputergunamengumpulkaninformasi,menolakaksespemilikke sumberdaya
komputermiliknya,menghapusfile-file,ataumengacaukanpenggunaankomputermikrooleh
para pemiliknya.Hackerterusmenerusmencobacara-cara baruuntukmasuk ke dalam
komputerAnda,sehinggaAndaperluterus-menerusmengupdatesistemoperasi yanganda
gunakan
D. Peranti Lunak
Terdapatdua jenisperanti lunak,yaituperantilunaksistemdanaplikasi.Peranti lunaksistem
dibutuhkanuntukmenggunakankomputer,sedangkanperanti lunakaplikasi untukmemprosesdata
pengguna.Peranti lunakaplikasi dapatdiperolehdalambentuksiap pakai ataudibuatsesuai
pesananuntukpenggunatertentu.
1. Peranti LunakSistem
Perantiklunaksistem(systemsoftware)atauyangdisebutjugaperanti lunaksistemoperasi,
menjalankantugas-tugasmendasaryangdibutuhkanolehseluruh penggunadari satukomputer
tertentu.Tugas-tugasini berhubungandengan peranti kerasdanbukandenganaplikasi yang
dikerjakanolehperusahaanatau pengguna. Sistemoperasi mengelolaproses-proseskomputer,
dan berfungsi sebagai suatuantarmukayangmenghubungkanpengguna,peranti lunakaplikasi,
dan peranti keras.Semuakomputermemilikisistemoperasi,namunsistem-sistemtersebut
bervariasi dalamsejumlah fungsi dasardandalambagaimanafungsi-fungsi tersebutdijalankan.
2. Peranti LunakAplikasi
Para profesional sisteminformasimembuatperantilunaksiappakai danperanti lunakaplikasi
sesuai pesanan.Denganmeningkatnyapengetahuanparapenggunakomputer,maka
meningkatnyapulajumlahaplikasi yangditulissendiri olehpara penggunaakhir.Peranti lunak
aplikasi siappakai (prewrittenapplicationsoftware) ataukadang-kadangdisebutperanti lunak
off-the-shelf,diproduksiolehpemasokdandijual kepada pengguna.Penggunadapat
menggunakanperanti lunakyangtelahdikembangkanolehprogramer-programeryang
berpengalamantanpaharusmempekerjakanprogramersendiri ataubelajarbagaimanacara
membuat program.Penggunahanyaperlumenginstall peranti lunak di peranti kerasmereka,
dengansedikitatautanpadimodifikasi,agarmenggunakannya.Peranti lunakini biasanya
memperkenankanpenggunauntukmelakukanpenyesuaian- penyesuaiankecil guna
menyesuaikannyaterhadapkebutuhuan-kebutuhankhususyangmungkinmerekamiliki.Peranti
lunaksiappakai memilikiduakeuntungan penting:
Peranti lunaksiappakai telahlangsungtersedia.Bisnistidakharusmenungguprogrammer
mengembangkannyaselamatigamingguatauenambulan.
5. 3. Peranti Lunakyang Mudah DigunakanPenggunaPeranti lunakyangsederhanadanpenggunanya
intuitif seringkali dikatakanmudahdigunakanpengguna(user-friendly).Istilahinimungkindapat
memilikisuatukonotasi negatif dimanasecaratidaklangsungdapatdiartikanbahwaaplikasi ini
telahdibuatdenganbegitusederhanasehinggasemuaorangdapatmempergunakannya.
Sebenarnya,user-friendlyberarti bahwaaplikasitersebuttealhdibuatdenganseksamasehingga
berbagai bakatdan keahlianyangdimilikiolehrentangpenggunayangluasdapatdiakomodasi.
E. PengertianKomunikasi
Komunikasi adalahsuatuprosespenyampaianinformasi (pesan,ide,gagasan) dari satu pihakkepada
pihaklain.Padaumumnya,komunikasidilakukansecaralisanatauverbal yangdapatdimengerti oleh
keduabelahpihak.apabilatidakadabahasaverbal yangdapat dimengertiolehkeduanya,
komunikasi masihdapatdilakukandenganmenggunakangerak-gerikbadan,menunjukkansikap
tertentu,misalnyatersenyum,menggelengkankepala,mengangkatbahu.Caraseperti ini disebut
komunikasi nonverbal.Kecepatantransmisi dataantarkomputeryangberlangsungmelalui sistem
teleponpublikseringkali lebihlambatdaripadaketikakomputertersambungmelalui jaringannya
sendiri.Kabel yangmenghubungkankeduakoneksisama,namunkebanyakanjaringankomputer
beroperasi ratusankali lebihcepatdaripadakoneksi yangmelewati sistemteleponpublik.Alasannya
adalahkarenaprotokol untukkomunikasi sistemteleponpublikdirancanguntukkomunikasisuara
dan kualitassertakecepatansalurankomunikasi initidakharustinggi.Protokoladalahspesifikasi
dalampemformatandatayang akanditransferdi antara peralatankomunikasi.
1) Koneksi Publik
Modemteleponmenghubungkansekitarsetengahkomputerrumahke Internet pada kecepatan
56 Kbps(56.000 bitper detik).Protokol-protokol jaringanLayananDigital Terintegrasi (Integrated
ServicesDigital Network - ISDN) danSaluranBerlanggananDigital (DigitalSubcriberLine - DSL)
menjadi standaruntukmengirimdatapadakecepatan1,5 hingga32 Mbps (32 juta bitper detik)
melalui saluranteleponstandar.
2) SaluranPribadi
Saluranpribadi (private line) adalahsuatusirkuityangselaluterbukauntuklalulintaskomunikasi
Anda.Istilah-istilahsaluransewaan(leasedline)dansalurankhusus(dedictedline)juga
dipergunakan.SaluranpribadiyangditujukanuntukAndagunakandisediakanolehpenyedia
layananyangumum,yaituperusahaantelepon.
3) JaringanPribadi Maya (Virtual PrivateNetworks)
Untuk dapatmenikmati keamanandankecepatansaluranpribadinamuntetapdapat
mempergunakanjaringanInternetyangberbiayarendahdapatmemilihVPN sebagai pilihannya
atau jaringanpribadi maya(virtual private networks - VPN).UntukmengimplementasikanVPN,
organisasi perlumengadakankontrakdenganpenyediaanlayanaInternetyangmenggunakan
perantiklunaktunneling.
4) Komunikasi - Jaringan
International organizationforstandarization(WWW.ISO.ORG) didirikanpadatahun1946.
Organisasi ini menciptakanarsitekturstandarInterkoneksiSistem Terbuka.
6. 5) Protokol untukKomunikasiKomputer
Komputerpadaawalnyatidakdirancanguntukberbagi datadengankomputerlain,danhanya
denganterminal-terminal.Terminaladalahsuatualatyangtidakmemilikiruangpenyimpanan
atau prosesor.Terminal hanyamenyediakanalatmemasukandanmenampilkandatabagi
komputer.IBMmenyadari keterbatasankomunikasiini sebagaisuatumasalahsehinggaIBMdan
perusahaan-perusahaanlainmulaimengembangkanprotokolkomunikasi.
6) Paket
Untuk pemindahandata-datadengan volume besar,pesan-pesanyangdikirimkan perludipecah
menjadi bagian-bagiankecilsehinggapesandari satukomputertidakmendominasi media
komunikasi.Hal ini dapatdicapai denganmenggunakanpaket-paketdata.Paketdataadalah
suatubagiandari data total yang akan dikomunisikan,digabungkandenganalamatkomputer
yang dituju,komputerpengirim,daninformasikendali lainnya.
7) AlamatJaringanInternet
Untuk menjalankanpaket-paketmelalui jaringan,setiapkomputeryangmenanganipaketdata
harus memiliki satualamatyangunik.Ketikamenjalankan paket-paketdi Internetmakaakan
dipergunakanalamatIP.AlamatIPadalahempatbagiankumpulanangka(yangmasing-masing
antara 0 hingga225), yangdipisahkanolehtitik.Bagian-bagiantersebutakanmenunjukkan
jaringan,host,subjaringan,dankomputeryangsedangdituju.
F. PengolahanDataElektronik(PDE) atauElectronicDataProcessing(EDP).Pengolahandatadengan
menggunakankomputerterkenal dengannamaPengolahanDataElektronik(PDE) atauElectronic
Data Processing(EDP).Dataadalahkumpulankejadianyangdiangkatdari suatukenyataan.Data
dapat berupaangka-angka,huruf-huruf atausimbol-simbol khususataugabungandarinya.Data
mentahmasihbeiumbisaberceritera banyak,sehinggaperludiolahlebih lanjut.
Pengolahandata(dataprocessittg) adalahmanipulasi dari datake dalambentukyanglebihberguna
dan lebihberarti,berupasuatuinformasi.Informasi (information) adalahhasildari kegiatan
pengolahandatayangmemberikanbentukyanglebihberarti dari suatukejadian.Jadi Pengolahan
Data Elektronik(PDE) atauElectronicDataProcessing(EDP) adalahmanipulasidari datake dalam
bentukyanglebihberarti berupasuatuinformasidenganmenggunakansuatualatelektronik,yaitu
komputer.
Manfaat PengolahanDataDengandigunakannyapengolahandataelektronik,makamanfaatyang
dapat diperolehadalahmeminimalkankebutuhantenagamanusia,hal ini karenabeberapa
pekerjaandilakukansecaraotomatisolehperalatanbantuansepertikomputer.Keuntunganlain
adalahkemampuankomputeruntukmemprosesdatalebihbesar,keakuratanyanglebih besar,
kecepatanyanglebihbesar,fasilitaspengendalianotomatisdanpengolahansecaraserentak.
Sebagai contoh: PembuatanfakturPenjualan,dengansudahdimanfaatkannyapengolahandata
komputer,makaoperatorhanyamemasukkanjumlahbarangyangdipesan,karenanamapelanggan,
alamat,harga sudahada dalam database danperhitungantotal sudahkitadapatkandari hasil proses
program.Perhitunganupahdangaji,dengansudahdimanfaatkannya pengolahandatakomputer,
operatorhanyamenginputbanyaknyajamkerja,lembur, bonusataukomisi,hari absen,danuntuk
kode pegawai,namapegawai,gaji pokok,informasiperhitunganpajakpendapatan,neracapinjaman
dan informasi kumulatif lainnyasudahadapada database danprogram yang memprosesnya.
7. Tujuandan Fungsi PengolahanData
TujuanPengolahanData: Untuk mengambil informasi asli(data) dandarinyamenghasilkaninformasi
laindalam bentukyangberguna(hasil).Fungsi dasar PengolahanData:
a. Mengambil programdandata (masukan/ input)
b. Menyimpanprogramdandata serta menyediakanuntukpemrosesan
c. Menjalankanprosesaritmatikadanlogikapadadatayang disimpan
d. Menyimpanhasil antaradanhasil akhirpengolahan.
e. Mencetakatau menampilkandatayangdisimpanatauhasil pengolahan.
Dalamsebuahperusahaan,bagianarsipdanpengolahandataelektronikmempunyaitugas
menyususn,menghimpun,meyimpanperumusanpedomandanpetunjukteknis,mengkoordinasikan
bahan kebijakandanpenyelenggaraanpemerintahandi bidangarsipdanPDEmeliputi :kearsipan,
pendayagunaansisteminformasisertapengolahandataelektronikmempunyai fungsi:
Penyusunanrencanaprogramdaerahdi bidangpengolahandataelektronikdankearsipandaerah.
Penyusunandanpenganalisisdata,pengendali datahasil rekamansertaanalisissistemaplikasi.
Pengendalianarusdatadari satu masukansampai data keluaran,perekaman, pengoperasian
komputer,penyimpananfile data,penyediaan,danpengamanan perangkatkeraskomputer.
Pemberianbimbingan,pembinaan,pelayanan,pengendaliankomputerisasidankearsipandi
lingkunganPemerintahDaerah.
Pengumpulandanpengolahanarsipin-aktifdaerah.
PelaksanaanpenilaiandanpenyerahanarsipstatisdaerahkepadaArsipNasionalRepublik
IndonesiasetelahmendapatpersetujuantertulisMentri DalamNegeri.
Pelaksanaantugas-tugaslainyangdiberikanolehAsistenTataPraja.
TingkatKerumitanPDEtergantungpadafaktor-faktor:
a. CakupanPenggunaanKomputer,sistemoperasi mengelolakegiatandari komputer
b. Database managementsystem(DBMS),suatusistematauperangkatlunakyangdirancanguntuk
mengelolasuatubasisdatadan menjalankanoperasiterhadapdatayangdimintabanyak
pengguna.DBMS jugadirancanguntukdapat melakukanmasnipulasidatasecaralebihmudah.
c. DistribusianPemrosesanData,distribusiinformasi dapatdilakukansecaratradisionalyaitu
denganpenyimpananfisikdokumenitusnediri,atausecaramoderendenganelektronik,misalnya
melalui arealokal (Local AreaNetwork/LAN),maupunmelaluijaringankomputerarealuas(Wide
AreaNetwork/WAN). Namundapatkitalihatsaatini kegiatansisteminformasi manajemen
banyakdilakukansecaramodern.
d. PemrosesanOn-line,memungkinkanakseslangsungke dalamkomputer.Padaon-line
processing,setiaptransaksi yangterjadilangsungdimasukkanke dalamsistemuntukkemudian
diproses.
e. Sistemkomunikasi,menghubungkankomputersecaralangsungdenganseluruh pemakai sistem.
8. KelebihanSistemPDE
SistemPDEmencapai tingkatadministrasiyangefektif dengankecanggihanteknologiyang
mendasarinyadankebutuhannya.Sulituntukmengimplementasikandanmenyelenggarakansistem
PDE secara suksestanpadiorganisasi denganbaik,memakai prosedurdandokumentasiyanglayak
sertamemiliki administrasi yangefektif,sehinggaperluorganisasiyangbaik.
PDEdiselenggarakanuntukmelengkapi manajemendenganlebihbanyakinformasidananalisis
yang lebihefektif atasinformasi yangdiperolehdibandingsistemmanual. Perluasaninformasi +
variasi alat-alatanalitisyang praktisuntukkomputer,memberi manajemenkemampuanuntuk
mengawasi aktivitasorganisasi secaralebihefektif danmenelaahsertamengambil tindakanlebih
lanjutatas hasil aktivitasini.
SistemPDEdapatmemberi laporanakuntansi yanglebihtepatwaktudanlebihefektif untuk
pengawasandanpenelaahanoperasidaripadasistemmanual.
SistemPDEdapatmencegahkesalahanperhitungandanpenulisantransaksi yangseringterjadi
pada sistemmanual.
SistemPDEdapatmemberikankonsistensi yanglebihbaikdalampemrosesandatadaripadasistem
manual.
PadasistemPDEada seringpengendalianyangdimasukkansecara builtup ke dalamkomputer.
kelemahanSistemPDE
PadasistemPDE,lebihbanyakorangyangdapat mengaksessistemdaripadasistemmanual.
Lebihsedikitbukti dokumentermengenai kinerjaprosedurpengendalianpadasistemPDE
daripadasistemmanual.
PengubahansystemdalamsistemPDElebhsulitdiimplementasikandandkendalikandaripada
sistemmanual.
PengurangancampurtanganmanusiadalamsistemPDEdapatmengakibatkantersembunyinya
kesalahanyangsebenarnyadapatdiamati dalamsistemmanual.
Berbagai fungsi dapatterkonsentrasikandalamsistemPDEsehinggamengurangi pemisahantugas
dan wewenang.
Informasi dalamsistemPDElebihrawanterhadapkerusakanfisikdari padasistemmanual.
Informasi padasistemPDEkurang visibleatausulitdilihatdaripadasistemmanual.
SistemPDEmenghasilkanjejaktransaksiyangterbatasdibandingsistemmanual.
PenyebabUtamaKesalahanpadaSistemPDEmenurutAICPA
i. Tidakadanya pembagiantugasyangbaik,sangatsulituntukpembagiantugasmenggunakan
sistemPDE,tidakseperti sistemmanual kitadapatmembagi tugasdenganbaik,meratadan
akan lebihefektiv.
ii. Tidakadanya jejakpemeriksaantradisionalsepertiyangadapada sistemmanual,ini terjadi
karenakurangnyacampur tanganmanusiadalamsistemPDEyang dapat mengakibatkan
tersembunyinyakesalahanyangsebenarnya,sedangkandapatdiamati dalamsistem
manual.
9. iii. Keterlibatanakuntandalampengolahandatayangsemakinkecil karenadigantikanolehpara
teknisi komputer.DalamsistemPDEini keterlibatanakuntandalampengolahandataakan
semakinberkurang,padahal dataakanlebihbaikdiolahituolehahlinya,yaituseorang
akuntanyang sudahmendapatkan pembelajarandansudahmenguasai tehniknya.
iv. Kecepatanpengolahanyangsemakintinggi (untukkeperluanpengendalian,makinlambat
pengolahansemakinbaik).Sebenarnyapengolahandatauntuk pengendalian akanlebih
baikjikadilakukandenganperlahan,karenadengansemakinlambatnyapengolahandata
yang dilakukanmakakeakuratannyaakanlebihbaikjuga.
SistemPengawasandalamPDE
a. PengawasanUmum(General Control) Yangdimaksuddenganpengendalianorganisasi adalah
secara umumterdapatpemisahantugasdanjabatanantara penggunasistem(operasi) dan
administratorsistem(operasi).Danjugadapatdilihatbahwapenggunahanyadapatmengakses
sistemapabilamemangtelahdiotorisasi olehadministrator.
Organisasi
Yang dimaksuddenganpengendalianorganisasi adalahsecaraumumterdapat pemisahantugasdan
jabatanantara penggunasistem(operasi) danadministratorsistem(operasi).Danjugadapatdilihat
bahwapenggunahanyadapat mengaksessistem apabilamemangtelahdiotorisasioleh
administrator.
Pengawasanterhadapsistemdanprogram
Pengendalianini merupakanbagianintegral dari metode pemisahanotoritasdantanggungjawab
yang memadai.Pengendalianpengembangansistemberkaitandenganpengevaluasiansistembaru
dan pengendalianpengubahanprogram
Pengawasanterhadapfasilitaspengolahandata
Menjagaintegritasdankemanandatamerupakanpencegahanterhadapkeamanandatayang
tersimpandi simpananluarsupayatidakhilang,rusakdandiaksesolehorangyangtidakberhak.
b. PengawasanAplikasi (AplicationControl)
PengawasanPreventive
Dilakukanpadasaat sebelumprosespengimputandata.Dilakukandengancaramemeriksadan
mencocokankembali bukti transaksi.
PengawasanDetektive
Dilakukanpadasaat prosespengolahandataberlangsung.Dilakukandengancaramenganalisis
prosesdari pengolahandataapakahsesuai denganproseduratautidak.
PEMBERDAYAAN DATA SECARA ELEKTRONIKLEBIH BAIKDARIPADA MANUAL
Denganpengembangansistemtersebutakan didapatbeberapamanfaatutama,yakni : peningkatan
kemampuandankemudahanaksesdatasecaratepatwaktu(improvedthe timelinessand
accessiblityof data),meningkatkanefisiensibiayadanwaktu(savesfundsandtime),dan
meningkatkankualitasdata(improve dataquality).
10. SOFTWAREPESANAN MELALUI KONSULTAN IT (OUTSOURCING) LEBIH MAHAL DARISOFTWARE JADI
YANG ADA DI PASARAN SOFTWAREAPLIKASI
Software Jadi
Software ini sudahdibuatdi awal berdasarkanrisetke lapangansehinggasecarapasti penyedia
sudahmembuatpaket-paketedisi yangcocokuntukberbagai bidangusahayangadadi lapangan
baikskalamikro,kecil,menengah,maupunbesar.Perusahaanmelalui pebisnisataupegawai yang
bersinggunganlangsungdenganakuntansidapatlangsungmemilihedisiapayangcocok atau paling
tidaknyarismendekati denganalurbisnisnya.Tentunyasebelummemilihedisi yangsudahjadi ini,
perusahaanberhakkonsultasi kepadatimkonsultanprodukpenyediasecaraperinci sehingga
memperolehrekomendasi yangtepat.Karenajenissoftware inisudahdibuatdiawal tanpa
dimungkinkannya pengubahsuaianprogram(tidakdapatdimodifikasi) namunhanyadimungkinkan
upgrade fasilitas,layananpurnajual punterjamin,katakanlahpelatihan(training) danlayanan
bantuanbaikgratis maupunberbayar.Penyediamenyajikanlayanantrainingagar penggunabisa
belajar,memahami,danmenyesuaikandiri denganprosedurinputdi software jadinya.Sasaran
perusahaanakansoftware jadi ini tidakharusselaluperusahaanbesar,tetapijugainstitusi
pendidikan,jasa,nirlaba,perusahaanskalakecil bahkandapatjugadiimplementasikanuntuk
pembukuanrumahtangga.Inilahmengapasoftware ERPdenganmodel yangsudahjadi ini banyak
menjadi incaranperusahaandengan pertimbanganke-simpel- annya,implementasicepat,dan
jaminanlayananpurnajualnya.Software jadi inibisajugadisebutsebagai softwaresemi-ERP.
Software Pesanan
Menurutnamanya,software ini memangdibuatberdasarkanpesananperusahaanalias belum
ada wujudbarunyajikabelumadayang memesan.PenyediaakanmembuatsoftwareERPmodel
pesananini jikaadaperusahaanyangmenjadi prospekproyeknya.Karenamodelnyaberupa
pesanan,banyaktahapanyangharus dilalui olehperusahaanagarpertimbanganmemilih
software ini tidaksalahlangkah.Adapuntahapanyangharusdilalui sebagai berikut:
1. Persiapkandatasecaraperinci alurkegiatanbisnisyangterdiri dari setidaknya3alurutama
yakni kegiatanoperasional,kegiatankeuangandanakuntansi,dankegiatandepartemen
sumberdayamanusia(HRD).
2. Pertimbangkanapakahlangkahmenggunakansoftware ERPmodifikasi/pesananini dapat
mengembangkankinerjaperusahaandanbagaimanaproyeksinya.
3. Pertimbangkanapakahparapelakuusaha/tenagakerjasanggupmengimplementasikan
software ERPmodel ini.
4. Pertimbangkananggaranbebanyangharusdikeluarkanuntukinvestasi di softwareERP
pesananini.
5. Pemilihanpenyedia/vendoryangbonafide.
6. Konsultasikansecaralengkapsemuapoin1hingga5 kepadapenyedia.
Ini adalah6 poinutama yangharus dilalui meskipunadapoinlainnyayangmungkinbisa
ditambahkan.
11. Dari uraiandi atas,yang akan terlintasdi pikiranAndapasti pemilihansoftware modelini
biasanyadilakukanolehperusahaan-perusahaanberskalabesar.Ya,pemikiranAndatepat.
Pasalnyadanayang wajibdiinvestasikanuntuksatusistemERPpesananini biasanyatidak
kurangdari ratusan jutarupiahdan tentunyamemerlukanwaktuberbulan- bulanbahkan
tahunanagar bisamemulai implementasinya(inipunbarutahapawal).Adapunkendalayang
ditemui untukmemulai penerapansoftware ERPpesananadalahsebagai berikut:
1) Investasi sangatmahal sebabERPmodel modifikasi ini merupakansoftware yang bisa
diubahsuai (modified) berdasarkankebutuhanperusahaan.
2) Tidakada jaminankeberhasilanimplementasi di suatuperusahaanmeskipunada juga
perusahaanyangtelahmembuktikankeberhasilannya.
3) Karenaia dibuatberdasarkanpesananaluroperasionalperusahaan,proses pembuatannya
tidakjarang memerlukanwaktuberbulan-bulanbahkantahunan. Hal ini dapatterjadi
karenapihakpenyelenggaraharusmengujicobasoftware buatannyadanmemastikan
sedikitbugyangkemungkinanmuncul.Lamanya pengembangansoftware dan
implementasi inilahyangmenjadi salahsatusebabharganyasangatmenjulangtinggi.
4) Pelatihanyangberterusankepadaparapegawai yangmenjalankansistemini.
5) Biayalayananpurnajual seperti pemeliharaandanbantuanyangcukupbesardan biasanya
dibayardi muka untukjangkawaktutertentu.
Olehsebabitu,investasidi bidangsoftware ERPharusdimulai denganpembelajaran
pengalamandari suksesorterdahuludiiringi denganmetodeperencanaanyangtepat.Sebaiknya
kenali skalabisnisAndadankenali kebutuhanyangtepat.
12. A. Kesimpulan
Komputerdapatbertindaksebagai sumberdayayangbertindaksendiri,namunkekuatan
merekasebagai alatbisnismengalami peningkatanyangsangatbesarketikamerekaberbagi
data. Komunikasi datadapatterjadi dari satukomputerke komputeryanglainbaikitusecara
langsungmelalui suatukoneksi jaringanatau melaluijaringansistemteleponpublik.
Jaringandimulai sebagai koneksidari komputerke satuterminal yangberadabeberapajarak
dari komputer.Pemindahandatakomputerke komputeryanglain lebihsulituntukdilakukan
karenamasing-masingkomputermemilikisatusistemoperasiyangmengendalikanakseske
sumber-sumberdayanyasendiri.
Komunikasi membutuhkanstandar,karenaberbagai perusahaanpembuatperanti keras
komputerdanteleponharus memiliki penyajiandatayangsama dan dapatdipahami yang
bergerakdi sepanjangmediakomunikasi.International OrganizationforStandardization
menciptakanstandar-standarOpenSystemInterconnectionuntukkomunikasi datayangkita
pergunakansekarang
B. Saran
Sumberdayakomputasi dankomunikasi merupakanduahal yangpentingyangharus
dimanfaatkandengansemaksimalmungkinagarpara manajerdapat salingberbagi informasi
berbasiskomputerdengancepatdan mudahsehinggaakandapatmengambil keputusanyang
lebihcepatdaripadaparapesaingnya.
Daftar Pustaka
- http://www.academia.edu/34824703/SUMBER_DAYA_KOMPUTASI_DAN_KOMUNIKASI
- http://ilmupengetahuanpelajar.blogspot.com/2015/11/makalah-sumber-daya-komputasi-
dan.html