Data Kependudukan

1. 1
KUESIONER PERLOMBAAN PELAKSANAAN REGISTER
PENDUDUK DI KAB/KOTA TAHUN 2019
BIDANG DAFDUK
1. Dalam rangka memudahkan pelayanan Administrasi Kependudukan menjadi
lebih mudah, cepat dan memuaskan masyarakat :
- Jenis inovasi apa yang telah Saudara laksanakan dan berapa jumlah
inovasi yang telah Saudara laksanakan ?
Inovasi merupakan salah satu langkah untuk mempermudah,
mempercepat pelayanan serta memuaskan penduduk yang mengurus
dokumen kependudukannya. Untuk mewujudkan hal tersebut
Disdukcapil Kabupaten Pakpak Bharat membuat Inovasi pelayanan
sebanyak 7 Inovasi yakni :
 PELAYANAN KELILING
Pelayanan yang dilaksanakan Disdukcapil Kabupaten Pakpak
Bharat tidak hanya menunggu penduduk di kantor tetapi
melakukan pelayanan ke desa-desa seluruh Kabupaten Pakpak
Bharat sehingga penduduk dapat terbantu dari sisi efesian
waktu, biaya dan tenaga. Pelayanan ini dilakukan dengan
sistem stelsel aktif.
Gambar 1 : Pelayanan Keliling ke Desa dan Sekolah
 MOBIL PELAYANAN
Banyak cara yang di tempuh selain pelayanan ke desa-desa,
Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat juga mengadakan Bus
Pelayanan dengan APBD Tahun 2018. Bus ini sangat
membantu masyarakat dalam memenuhi kebutuhan

2. 2
Dukcapilnya karena Bus ini terus berkeliling ke pasar-pasar,
Desa dan Kecamatan
Gambar 2 : Pelayanan Keliling menggunakan Mobil Pelayanan
Gambar 3 :
Perekaman KTP-el ke Lapas
Sidikalang & Medan

3. 3
 E-KIOS
E-Kios juga di buat oleh Pemerintah Kabupaten Pakpak
Bharat yang mana hal ini adalah menggunakan Aplikasi
SILAMPID (Sistem Informasi Lahir Mati Pindah Datang).
Masyarakat cukup menggunakan E-Kios untuk mengurus
Dokumen yang dibutuhkan yang di buat di Kantor Kecamatan
tanpa harus datang ke Disdukcapil dan hasilnya diantar ke
Kecamatan untuk diambil masyarakat di Kantor Camat.
Pengadaan juga dari APBD Kab. Pakpak Bharat Tahun 2017.
Gambar 4 : Mengurus Dokumen Administrasi melalui E-KIOS
 MAAL ( Motor Antar Akta Lahir)
Untuk memudahkan dan membahagiakan penduduk yang
melahirkan di Puskesmas, RSUD langsung diantar Akte Lahir,
KK dan KIA anaknya. Hal bertujuan untuk membahagiakan
ibu yang melahirkan, secara sikologis ibu akan cepat sehat
karena dokumen anak sudah lengkap.
Gambar 5 : Mengantar Dokumen Akta Lahir ke Puskesmas melalui MAAL

4. 4
 SATUPAT (Satu Untuk Empat)
Program ini juga sangat membantu masyarakat, inovasi
SATUPAT atau Inovasi 4 in 1 merupakan layanan
Administrasi Kependudukan dimana outputnya 1 paket (4
layanan sekaligus al : NIK, KK, Akta Lahir, KIA) dan tidak
perlu diminta tetapi diberikan.
Gambar 6 : Menyerahkan Dokumen Administrasi melalui Inovasi SATUPAT
Gambar 7 : Sosialisasi SATUPAT kepada KAPUS, BIKOR & Bidan Se-Kab. P.B
 BAYI LAHIR DAPAT AKTA
Program ini lahir untuk memudahkan ibu yang melahirkan
dimana dengan menggunakan WA saja melalui Bidan
Koordinator Puskesmas. Ibu yang masih di Puskesmas dan
RSUD, akta lahirnya anaknya langsung dicatatkan dan diantar
dengan menggunakan MAAL.
Gambar 8 : Penyerahan Akta Lahir di RS dan Puskesmas

5. 5
 BULAN MADU DAPAT AKTA
Inovasi ini juga dimaksudkan untuk membahagiakan
penduduk yang baru saja melangsungkan pernikahan, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil langsung mengantar Akta
Perkawinannya setelah ybs menyelesaikan pemberkatan di
Gereja.
Gambar 9 : Penyerahan Akta Perkawinan di Gereja & Desa
- Dengan telah dilaksanakan inovasi-inovasi di maksud,
 Berapa jumlah penduduk wajib KTP-el ?
34.923 Jiwa
 Berepa % jumlah penduduk yang memiliki KTP-el ?
31.924 Jiwa (91, 42%)
 Berapa jumlah penduduk yang belum memiliki KTP-el ?
2.999 Jiwa
Data ini berdasarkan DKB Semester 2 Tahun 2018
2. Sesuai Permendagri Nomor 7 Tahun 2019 tentang Pelayanan Administrasi
Kependudukan secara Daring, diminta kepada Kab/Kota untuk melaksanakan
SIAK versi 7.3, apakah versi dimaksud sudah diterapkan dalam melakukan
pelayanan, jika belum mengapa ?
Jb. SUDAH UPDATE SIAK VERSI 7.3
Pada saat ini Aplikasi SIAK V.7.3 menunggu Sertifikat TTE dari
Badan SIBER dan SANDI NEGARA serta surat pengajuan
rekomendasi permohonan penerbitan sertifikat elektronik OSD
LEMSANEG telah diajukan melalui Bapak Dirjen Dukcapil
Kemendagri RI.

6. 6
3. Sesuai Pasal 79A UU Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas UU
Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan pengurusan dan
penerbitan Dokumen Kependudukan tidak dipungut biaya. Dalam pengurusan
Dokumen Kependudukan, apakah Penduduk Saudara kenakan biaya di
Kab/Kota Saudara sudah pernah OTT,jika pernah Saudara jelaskan
kronologinya dan penyelesaiannya.
Jb. TIDAK PERNAH
4. Dalam rangka meningkatkan cakupan pelayanan penduduk dan memastikan
terpenuhinya hak demokrasi Warga Negara Indonesia (WNI) dan
mensukseskan pelaksanaan Pilpres dan Surat keterangan Register KTP-el
(Suket) telah tuntas Saudara laksanakan, Jika belum berapa lagi PRR dan
Suket di Kab/Kota Saudara dan sampai tanggal berapa saudara tuntaskan ?
Jb. SUDAH TUNTAS
5. Pelayanan perekaman dan percetakan KTP-el bagi Penduduk pemula,
penduduk yang hilang Blanko KTP-el, rusak dll di Kab/Kota Saudara
dilaksanakan di Disdukcapil atau Kantor Camat ?
Jb. DISDUKCAPIL
BIDANG PIAK
6. Sesuai UU Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan atas UU Nomor 23
Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan Pasal 7 huruf (g) penyajian
data kependudukan berskala Kab/Kota berasal dari data kependudukan yang
telah di konsolidasikan dan dibersihkan oleh kementerian yang bertanggung
jawab dalam urusan pemerintahan dalam negeri
- Menindaklanjuti UU di maksud dalam penyajian data kependudukan,
apakah data yang saudara sajikan data yang telah dibersihkan oleh
kementerian yang bertanggung jawab
Jb. TIDAK
- Bila tidak Mengapa
Jb. Pada saat ini Database Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil
Kabupaten Pakpak Bharat masih Database Lokal dikarenakan
adanyaperbedaan data DKB Dirjrn Dukcapil Kemendagri RI,
salah satunya Data penduduk di data DKB belum terdaftar

7. 7
namun di Database Dinas terdaftar dan dalam data DKB
terdapat data status KTP-el nya Duplicate Record. Namun dalam
hal ini Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Pakpak Bharat tetap melakukan pembersihan data penduduk
secara manual dan dilakukan melalui konsolidasi pusat.
BIDANG KELEMBAGAAN
7. Berapa jumlah SKPD yang telah mendaftarkan data kependudukan di
Kab/Kota Saudara, pendaftaran data dimaksud dari PKS atau telah online
Jb. Pada saat ini Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten
Pakpak Bharat telah melakukan PKS dengan 28 OPD di Kabupaten
Pakpak Bharat. Adapun PKS yang telah dilaksanakan yaitu : Gereja,
RSUD Salak, Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan dan PBJS, BPDSU.
Gambar 10 : Penandatanganan PKS antara Disdukcapil dengan Kepala SKPD

8. 8
BIDANG CAPIL
8. Berapa % jumlah penduduk yang telah memiliki akta kelahiran 0 – 18 Tahun ?
Jb. 97,84 %
9. Apakah di Kab/Kota Saudara telah melaksanakan KIA
Jb. SUDAH mulai Oktober 2017
Gambar 11 : Launching KIA oleh Bapak Bupati Pakpak Bharat
Gambar 12 : Penyerahan KIA kepada Anak Sekolah

9. 9
SARANA DAN PRASARANA
1. Struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil type ?
Jb. C
Gambar 13 : Struktur
Orgsnisasi Disducapil
2. Tempat pelayanan dalam pengurusan KTP-el ?
Jb. ADA
3. Suasana dan ketenangan kerja kerja ?
Jb. NYAMAN dan BERSIH
Gambar 14 : Melayani masyarakat yang mengurus dokumen kependudukan

10. 10
4. Tempat Parkir ?
Jb. ADA
Gambar 15 : Tempat Parkir Disducapil Kab. Pakpak Bharat
5. Keindahan dan ketenangan lingkungan ?
Jb. TENANG DAN INDAH
Gambar 16 : Lingkungan Disducapil Kab. P.B

11. 11
6. Toilet/kamar mandi, seminggu berapa kali dibersihkan ?
Jb. 5 KALI (tiap hari kerja)
7. Ketersediaan meja dan kursi ?
Jb. CUKUP
Salak, April 2019
Diketahui,
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN PAKPAK BHARAT
PETRUS SARAGIH, SE. MM
NIP. 19690727 199011 1 002

12. 12