Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων: Διαχείρισης Οδοιπορικών και της Διαδικτυακής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού που έχουν ενσωματωθεί στο ΟΠΣ Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού

2. Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, είναι εργαλείο διαχείρισης, εποπτείας και
πληροφόρησης , του συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού και Μισθοδοσίας του Οργανισμού. Αποτελεί
την επέκταση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του
Φορέα και παρέχει πρόσβαση σε ενέργειες και δεδομένα σε προκαθορισμένες ομάδες χρηστών.
Προκαθορισμένες Ομάδες Χρηστών
 Υπάλληλος
Προϊστάμενος
 Διαχειριστής Αιτημάτων
 Διαχειριστής
Στόχος της δικτυακής Υπηρεσίας είναι να παρέχει άμεση
πληροφόρηση και διαλειτουργικότητα μεταξύ των
Υπηρεσιών, της Διοίκησης και του Προσωπικού του
Φορέα, αξιοποιώντας πλήρως το Σύστημα Διαχ.
Ανθρώπινου Δυναμικού του Οργανισμού, έτσι ώστε να
εξοικονομείται χρόνος και μείωση των γραφειοκρατικών
διαδικασιών.

3. Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
διατίθεται με δυο τρόπους:
Μέσω της Δικτυακής Πλατφόρμας Επέκτασης των
Backoffice Εφαρμογών του Φορέα.
Όπου περιλαμβάνονται επιπρόσθετα τα υποσυστήματα:
 Των Αιτημάτων Δαπανών
 Της Παρακολούθηση Έργων
 Της Παρακολούθησης Προμηθειών
 Των Προμηθευτών
Ως Αυτόνομη Δικτυακή Υπηρεσία

4. Προβολή Στοιχείων
Εργαζομένου
Αιτήσεις
Εργαζομένου
Επιπρόσθετα η πορεία των αιτήσεων του εργαζομένου
μπορεί να περάσει απ’ όλες τις διαδικασίες έγκρισης ή
απόρριψης τους, από τους εμπλεκόμενους υπευθύνους και
τμήματα. Παρέχοντας τους άμεση πρόσβαση μέσω του
συστήματος αλλά και πλήρη ενημέρωση τους για κάθε φάση
μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες.
Προβολή Στοιχείων Εργαζομένου
Η πρώτη αφορά την προβολή των στοιχείων του
εργαζομένου που αντλούνται από το
σύστημα της Διαχείρισης Προσωπικού και
συγκεκριμένα από τις από τον Ατομικό φάκελο
του εργαζομένου σε ηλεκτρονική μορφή. Όπως
και η άμεση πρόσβαση στα Αποδεικτικά
πληρωμής του για κάθε μισθολογική περίοδο
και δικαιούμενες και ληφθείσες άδειες.
Αιτήσεις Εργαζομένου
Η δεύτερη αφορά το υποσύστημα διαχείρισης
αιτήσεων εργαζομένου που μπορεί ν’ αφορούν:
 Χορήγηση Άδειας
 Έκδοσης Πιστοποιητικού
 Έκδοση Βεβαίωσης
 Αιτήσεις για το σύνολο των αναγκών του
οργανισμού (Δεν απαιτείται διασύνδεση με την
Οικ/κη)

5. Εξωστρέφεια του πληροφοριακού
Συστήματος του Οργανισμού
Μείωση Γραφειοκρατικών
Διαδικασιών
Άμεση Πληροφόρηση των
εμπλεκόμενων
Χρήση της τεχνολογίας προς
όφελος όλων

6. Στόχος της νέας δυνατότητας είναι να
καλύψει με λεπτομέρεια όλες τις
περιπτώσεις των οδοιπορικών εξόδων
του προσωπικού της Υπηρεσίας σας,
παρέχοντας ευελιξία στους χρήστες.
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης
Οδοιπορικών

7. Χαρακτηριστικά
Το Νέο Υποσύστημα Διαχείρισης Οδοιπορικών παρέχει τη δυνατότητα αναλυτικής
παρακολούθησης κάθε μετακίνησης που θα καταχωρήσει ο χρήστης του συστήματος δίχως
περιορισμό.
Από τη στιγμή ενεργοποίησης του, τηρείται πλήρως παραμετρικό μενού για την αποφυγή
λαθών (πχ. Πλαφόν Οδοιπορικών ανά έτος, Κατηγορίες Αποζημιώσεων, Προορισμοί,
Διανυθείσες Αποστάσεις, Ειδικά διαστήματα περιόδων με διαφορετική πολιτική αποζημίωσης
κλπ.)
Η παρακολούθηση γίνεται από ένα σημείο για το σύνολο των Οδοιπορικών των εργαζομένων.
Παρέχει την Δυνατότητα Πολλαπλών Υπολογισμών σε κάθε Μισθολογική Περίοδο
Παρέχει σύνδεση με εκτυπώσεις για τον άμεσο έλεγχο των οδοιπορικών, αναλυτικά και
συνοπτικά (Εντολή Μετακίνησης, Ημερολογιακή Κατάσταση, Συνοπτική Κατάσταση
Μισθοδοσίας).
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης
Οδοιπορικών

8. Αναλυτική Παρακολούθηση
Πολλαπλοί Υπολογισμοί
Άμεσος Έλεγχος
Εξοικονόμηση Χρόνου

9. www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial