Ο κος Κωνσταντίνος Ντάλλας, Document Management Specialist / Pre Sales DMS, CPI S.A παρουσίασε τις λύσεις της εταιρείας CPI αναφορικά με την ψηφιοποίηση στο 9ο OTS FORUM

1. Ψηφιοποίηση | Πρόκληση &
Ευκαιρία
Κωνσταντίνος Ντάλλας
DMS Specialist
17 Νοεμβρίου 2017

2. Στοιχεία για την CPI
Ορισμένα στοιχεία για την CPI
• Δραστηριοποιείται στην αγορά από το 1990, σαν
διανομέας προστιθέμενης αξίας σε προϊόντα
πληροφορικής
• Ανάμεσα στους Top 3 στην Ελλάδα για προϊόντα όπως
σαρωτές, εκτυπωτές, φορολογικά προϊόντα, συστήματα
POS και επιτήρησης
• Τζίρος FY2016 (1/7/2016 – 30/6/2017) 14,7 εκ €
• Στο Χρηματιστήριο Αθηνών από το 2000
• Απασχολεί σήμερα 130 υπαλλήλους
Η CPI είναι μια Ελληνική εταιρεία Πληροφορικής που δραστηριοποιείται
στην αγορά για περισσότερο από 25 χρόνια

3. Σάρωση
Προϊόντα
Είμαστε αντιπρόσωποι στην Ελλάδα για προϊόντα σε 5 αγορές
Εκτύπωση POS –
Τιμολόγηση
Εκπαίδευση Εποπτεία και
ασφάλεια

4. Λύσεις
Οι Λύσεις μας καλύπτουν συγκεκριμένες επαγγελματικές ανάγκες
Λύση Στοιχεία που περιλαμβάνει:
• ΙΡ Κάμερες και Video Servers
• Συστήματα καταγραφής (NVR) και storage (NAS)
• Έξυπνα λογισμικά επιτήρησης
• POS Terminals και Περιφερειακά
Φορολογικοί Εκτυπωτές
• Λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης
• Ευρεία γκάμα σαρωτών
• Ψηφιοποίηση Εγγράφων
• Λογισμικά σάρωσης & αρχειοθέτησης
Διαχείριση Εκτυπώσεων
• Ευρεία γκάμα MFPs & εκτυπωτών
• Auditing & Secure Printing
• Μεγάλη εμπειρία στην διαχείριση συμβάσεων
Διαχείριση Εγγράφων
IP Surveillance
POS & Τιμολόγηση

5. Υπηρεσίες
Παρέχουμε Υπηρεσίες Πληροφορικής σε πολυεθνικές και ελληνικές εταιρείες
Τρόπος παροχής υπηρεσίας:
• Third party maintenance
– Αποκλειστικός service provider
– Πιστοποιημένος service provider
– Επίσημο repair centre
• Συμβόλαια με διεθνείς εταιρείες
παροχής υπηρεσιών
• Συμβόλαια με εταιρείες και
οργανισμούς για πανελλαδική
υποστήριξη (Managed Services)
Παραδείγματα συμβολαίων υπηρεσιών

6. Χρειαζόμαστε έναν γρήγορο και αξιόπιστο
τρόπο να μετατρέπουμε το χαρτί σε
πληροφορία για τον οργανισμό

7. Έγγραφα Παντού !
των διαδικασιών σε έναν
οργανισμό είναι βασισμένες
σε χαρτί.
27%
Γιατί χρησιμοποιούμε χαρτί
1. Φυσικές Υπογραφές (55%)
2. Συναλλαγή με Κοινό / Προμηθευτές (48%)
3. Το προσωπικό προτιμάει χαρτί (41%)
Το ταξίδι της Ψηφιοποίησης
των διαδικασιών σχετικά με
την ψηφιοποίηση
εγγράφων, θεωρούνται ως
πολύ σημαντικές
69%
νέων διαδικασιών
έχουν σχέση με την
αποδοτικότητα στην
διαχείριση των
εγγράφων
Ο δρόμος προς τον
ψηφιακό
μετασχηματισμό
Πηγή: Quocirca, Business Analysts, 2017

8. Τα οφέλη της ψηφιοποίησης
Νικήστε την πολυπλοκότητα
των στελεχών υποστηρίζουν ότι η
πολυπλοκότητα με άλλες εσωτερικές - παράλληλες
διαδικασίες, είναι ο μεγαλύτερος ανασταλτικός
παράγοντας για την υιοθέτηση λύσεων ψηφιοποίησης.
62%
• Βελτίωση των διαδικασιών αναζήτησης
• Μείωση χώρων αποθήκευσης εγγράφων
• Ευκολότερος διαμερισμός των εγγράφων
Πηγή: Quocirca, Business Analysts, 2017

9. Ο κάθε οργανισμός είναι ξεχωριστός και έχεις τις δικές
του διαφορετικές ανάγκες για ψηφιοποίηση.
Ψηφιοποίηση δεν είναι η μετατροπή του χαρτιού σε
εικόνα, αλλά η δημιουργία πληροφορίας, χρήσιμη για τον
οργανισμό.
Απαιτείται αποτελεσματική συλλογή πληροφοριών με
συνδυασμό κορυφαίων Σαρωτών, Λογισμικού και
Υπηρεσιών.
Ευκαιρία - Η μετατροπή του χαρτιού σε πληροφορία
SOLUTION
PARTNERS
Scanners
SoftwareServices
© 2017 Kodak Alaris Inc.10

10. alaris
Scanners

11. Χρειαζόμαστε έναν γρήγορο και αξιόπιστο
τρόπο να μετατρέπουμε το χαρτί σε
πληροφορία για τον οργανισμό

12. 13
l
Κodak alaris Scanner Vs MFP
 Αδύναμος τροφοδότης
Ο σαρωτής δεν έχει σχεδιαστεί για όλα τα έγγραφα.
Συνήθως για τα κλασικά χαρτιά των 80-120 g/m2
• Περίπλοκο control panel
Διαφορετική εμφάνιση και λειτουργία ανά συσκευή.
Το UI είναι βελτιστοποιημένο για τις λειτουργίες
εκτύπωσης /αντιγραφής
• Λύση ανάγκης
Στις περισσότερες των περιπτώσεων έχει
επιλεγεί για την κάλυψη των αναγκών τις
εκτύπωσης / αντιγραφής
• Τυπική λειτουργία σάρωσης
Περιορισμένες επιλογές ψηφιοποίησης (OCR,
OMR κτλ)
• Επιτρέπεται η μαζική σάρωση εγγράφων με
διαφορετικό μέγεθος και πάχος
• Compact συσκευές που τοποθετούνται στα γραφεία
των χρηστών
• Το μέγεθος των αρχείων είναι μικρό επιτρέποντας την
ηλεκτρονική διακίνηση των εγγράφων μέσω δικτύου
• Ανίχνευση διπλής τροφοδοσίας μέσω υπερήχων
• Barcode Detection, Color Drop Out, Fill Holes,
Automatic Color Detection, API/ SDK κ.α.

13. Kodak alaris Lineup 2017
Η μεγαλύτερη και πιο σύγχρονη γκάμα σαρωτών στον κόσμο

14. KODAK | Τεχνολογία Perfect Page

15. Υψηλή Ποιότητα και Ακρίβεια Σάρωσης
Η τεχνολογία της Kodak εξασφαλίζει άριστο αποτέλεσμα
σάρωσης χωρίς την ανάγκη περαιτέρω επεξεργασίας:
• Perfect Page (Software)
Μεγιστοποίηση της ποιότητας της εικόνας για κάθε σελίδα,
εξασφαλίζοντας την ακριβέστερη ψηφιοποίηση της
πληροφορίας
• Embedded Image Processing (HW Embedded)
Υψηλής ευκρίνειας σάρωση, με μέγιστη αντίθεση των
χρωμάτων. Άψογη λειτουργία σε όλους τους υπολογιστές ή
φορητές συσκευές

16. Perfect Page | iThresholding
Ο σαρωτής αντιλαμβάνεται πού υπάρχει η πληροφορία και αυτόματα αφαιρεί ή περιορίζει την περιττή
πληροφορία (ψηφιακός θόρυβος)

17. • Σαρώστε τα πάντα
• Εξασφαλισμένη ποιότητα σάρωσης ακόμη και στις πιο δύσκολες συνθήκες
Υψηλή ποιότητα σάρωσης

18. Kodak Vs Competitors
S2050 Competitor 1 Competitor 2
Competitor 3

19. Perfect Page | Auto Cropping
Ο σαρωτής αντιλαμβάνεται την ιδιαιτερότητα του κάθε εγγράφου και δημιουργεί ψηφιοποίηση αντίστοιχων
διαστάσεων.

20. Perfect Page | De-Skew
Ο σαρωτής αντιλαμβάνεται ότι το έγγραφο δεν έχει τοποθετηθεί σωστά. Το αποτέλεσμα της σάρωσης δεν
επηρεάζεται.

21. Perfect Page | Automatic Rotation
Ο σαρωτής αντιλαμβάνεται την σωστή κατεύθυνση του εγγράφου και δημιουργεί σάρωση με αυτόματη
προσαρμογή του εγγράφου στην σωστή κατεύθυνση.

22. KODAK | ΜΟΝΑΔΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

23. KODAK | ΜΟΝΑΔΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ
Εύκολο στην Χρήση
• Η σάρωση γίνεται με ένα απλό κλικ πάνω
από την συσκευή (Smart Touch)
• Άμεση αποθήκευση σε φάκελο
προορισμού (τοπικό ή Cloud κτλ)
• Αποθήκευση αρχείου σε μορφή PDF, TIFF,
JPG αλλά και σε DOC, XLS μέσω του
ενσωματωμένου OCR Engine

24. IT friendly
Διασύνδεση με οποιοδήποτε λειτουργικό /
λογισμικό μέσω:
• TWAIN
• ISIS
• WIA
• Linux SANE
• MAC OS

25. Εγγύηση
• 3 χρόνια εγγύηση με αντικατάσταση στον
χώρο του πελάτη
• Εξασφαλισμένη αδιάκοπη λειτουργία

26. Ανίχνευση Διπλής Τροφοδοσίας
Εξασφάλιση διαδικασίας σάρωσης
• Intelligent Document Protection (Aναγνώριση θορύβου τσαλακώματος)
• Ultrasonic Detection (Ανίχνευση μέσω ηπερήχων)
• Μέγεθος χαρτιού

27. PRODUCTIVITY
Ελεγχόμενη Έξοδος Εγγράφων | Kodak Vs Competitors

28. Μετετρέψτε το Χάος σε Ευκαιρία !

29. CPI A.E. | ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ

30. Ψηφιοποίηση
Φάκελοι Προσωπικού:
13.270 σελίδες
Ενεργό Αρχείο:
18.295 σελίδες
31.565 σελίδες
Έργο Ψηφιοποίησης Εθνικής Βιβλιοθήκης Ελλάδος

31. Ψηφιοποίηση & Αρχειοθέτηση
Φάκελοι Προσωπικού Ενεργό Αρχείο
 Έτος
 Αριθμός Πρωτοκόλλου
 Υπηρεσιακή Κατάσταση
 Επιμορφώσεις
 Σεμινάρια
 Συνέδρια
 Τίτλοι Σπουδών
31.565 σελίδες
31.565 σελίδες
Έργο Ψηφιοποίησης Εθνικής Βιβλιοθήκης Ελλάδος

33. Ευχαριστώ !