Παρουσίαση του προγράμματος Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών

1. Στέφανος
Λιτσαρδόπουλος Εμπορική
Διεύθυνση

2. OTS RoadShow 2015
Εν αρχή ην το Πρωτόκολλο

3. • Η OTS είδε το Πρωτόκολλο από μια άλλη σκοπιά.
• Είδαμε μια ευκαιρία ο φορέας να λειτουργήσει μεθοδικά
γρήγορα, απλά
• Προσπαθούμε να καταρρίψουμε το κανόνα πως η
πρωτοκόλληση εγγράφων είναι μόνο για το γραφείο
πρωτοκόλλου
Καλύψαμε τις ανάγκες των φορέων για την
Τήρηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου
OTS RoadShow 2015
Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο μπορεί να εξελιχθει
σε κάτι διαφορετικό

4. Και εγένετο Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
OTS RoadShow 2015

5. Άμεση και Γρηγόρη χρέωση Εγγράφων
OTS RoadShow 2015

6. • Ποιος ο σκοπός της διακίνησης των εγγράφων;
• Με ποιο τρόπο ο οργανισμός διεκπεραιώνει τις καθημερινές
τους υποχρεώσεις;
• Ποιες εργασίες καθυστερούν και πως μπορούμε να
βοηθήσουμε τα στελέχη μας;
• Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για τη πιο
εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας;
Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
είναι το ΜΕΣΟ
OTS RoadShow 2015
Διαχείριση Διαδικασιών
είναι ο ΣΚΟΠΟΣ

7. Η Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών αποτελεί
μια διαδικτυακή πλατφόρμα για το έλεγχο των
διαδικασιών ενός οργανισμού μέσω της
τυποποίησης, εκτέλεσης και διακίνησης
εγγραφών
OTS RoadShow 2015

8. • Τυποποίηση πραγματικών και καθημερινών λειτουργιών του
φορέα
• Τεκμηρίωση της γνώσης ενός οργανισμού και εν συνεχεία η
γνώση να είναι προσβάσιμη σε όλους
• Ένα εγχειρίδιο λειτουργίας του οργανισμού
Τι θέλαμε να πετύχουμε;
OTS RoadShow 2015
ΟΧΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ

9. OTS RoadShow 2015
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

10. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ
OTS RoadShow 2015

11. ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ
OTS RoadShow 2015

12. ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ - ΙΧΝΗΛΑΤΗΣΗ
OTS RoadShow 2015

13. ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ΒΗΜΑΤΩΝ
OTS RoadShow 2015

14. ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ
OTS RoadShow 2015

15. ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
OTS RoadShow 2015

16. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
OTS RoadShow 2015

17. ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ & ΑΛΛΑΓΕΣ
OTS RoadShow 2015

18. OTS RoadShow 2015
ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

19. ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
Διοίκηση βασισμένη σε δεδομένα
OTS RoadShow 2015

20. OTS RoadShow 2015

21. • Τυποποίηση
• Απλοποίηση
• Αυτοματοποίηση
• Μείωση Κόστους
• Αύξηση Αποτελεσματικότητας
• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων
ΟΦΕΛΗ
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

22. π
!
για την ροσοχή σας
π
!
για την ροσοχή σας
www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας
προϊόντα και υπηρεσίες …