Παρουσίαση των νέων web δυνατοτήτων που αφορούν στη διαχείριση ανθρωπίνου δυναμικού: Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Ιστορικού Μεταβολών Συστήματος Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Οδοιπορικών

2. Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, είναι εργαλείο διαχείρισης, εποπτείας και
πληροφόρησης , του συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού και Μισθοδοσίας του Οργανισμού. Αποτελεί
την επέκταση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του
Φορέα και παρέχει πρόσβαση σε ενέργειες και δεδομένα σε προκαθορισμένες ομάδες χρηστών.
Προκαθορισμένες Ομάδες Χρηστών
 Υπάλληλος
Προϊστάμενος
 Διαχειριστής Αιτημάτων
 Διαχειριστής
Στόχος της δικτυακής Υπηρεσίας είναι να παρέχει άμεση
πληροφόρηση και διαλειτουργικότητα μεταξύ των
Υπηρεσιών, της Διοίκησης και του Προσωπικού του
Φορέα, αξιοποιώντας πλήρως το Σύστημα Διαχ.
Ανθρώπινου Δυναμικού του Οργανισμού, έτσι ώστε να
εξοικονομείται χρόνος και μείωση των γραφειοκρατικών
διαδικασιών.

3. Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
διατίθεται με δυο τρόπους:
Μέσω της Δικτυακής Πλατφόρμας Επέκτασης των
Backoffice Εφαρμογών του Φορέα.
Όπου περιλαμβάνονται επιπρόσθετα τα υποσυστήματα:
 Των Αιτημάτων Δαπανών
 Της Παρακολούθηση Έργων
 Της Παρακολούθησης Προμηθειών
 Των Προμηθευτών
Ως Αυτόνομη Δικτυακή Υπηρεσία

4. Προβολή Στοιχείων
Εργαζομένου
Αιτήσεις
Εργαζομένου
Επιπρόσθετα η πορεία των αιτήσεων του εργαζομένου
μπορεί να περάσει απ’ όλες τις διαδικασίες έγκρισης ή
απόρριψης τους, από τους εμπλεκόμενους υπευθύνους και
τμήματα. Παρέχοντας τους άμεση πρόσβαση μέσω του
συστήματος αλλά και πλήρη ενημέρωση τους για κάθε φάση
μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
Η δικτυακή υπηρεσία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες.
Προβολή Στοιχείων Εργαζομένου
Η πρώτη αφορά την προβολή των στοιχείων του
εργαζομένου που αντλούνται από το
σύστημα της Διαχείρισης Προσωπικού και
συγκεκριμένα από τις από τον Ατομικό φάκελο
του εργαζομένου σε ηλεκτρονική μορφή. Όπως
και η άμεση πρόσβαση στα Αποδεικτικά
πληρωμής του για κάθε μισθολογική περίοδο
και δικαιούμενες και ληφθείσες άδειες.
Αιτήσεις Εργαζομένου
Η δεύτερη αφορά το υποσύστημα διαχείρισης
αιτήσεων εργαζομένου που μπορεί ν’ αφορούν:
 Χορήγηση Άδειας
 Έκδοσης Πιστοποιητικού
 Έκδοση Βεβαίωσης
 Αιτήσεις για το σύνολο των αναγκών του
οργανισμού (Δεν απαιτείται διασύνδεση με την
Οικ/κη)

5. Εξωστρέφεια του πληροφοριακού
Συστήματος του Οργανισμού
Μείωση Γραφειοκρατικών
Διαδικασιών
Άμεση Πληροφόρηση των
εμπλεκόμενων
Χρήση της τεχνολογίας προς
όφελος όλων

6. Στόχος της νέας δυνατότητας είναι να καλύψει με
λεπτομέρεια όλες τις ανάγκες για την τήρηση
ιστορικού υπηρεσιακών και μισθολογικών
μεταβολών που προκύπτουν λόγω του συνεχώς
μεταβαλλόμενου θεσμικού πλαισίου, παρέχοντας
ευελιξία στους χρήστες.
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Ιστορικού Μεταβολών
Συστήματος Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού

7. Χαρακτηριστικά
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Ιστορικού Μεταβολών
Συστήματος Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
Το νέο ιστορικό μεταβολών παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης κάθε υπηρεσιακής και
μισθολογικής μεταβολής που θα προκαθορίσει ο χρήστης κατά την παραμετροποίηση του
συστήματος δίχως περιορισμό.
Από τη στιγμή ενεργοποίησης του οι μεταβολές που πραγματοποιούνται στο σύστημα
διαγράφονται μόνο με εξουσιοδότηση, κατά συνέπεια υπάρχει καταγραφή για το σύνολο των
μεταβολών.
Η παρακολούθηση γίνεται από ένα σημείο και για τις δυο ενότητες του συστήματος.
Εφόσον μέσα από το σύστημα ο χρήστης κάνει login με μοναδικό αναγνωριστικό πρόσβασης,
σε κάθε μεταβολή εμφανίζεται ο χρήστης που την πραγματοποίησε.
Παρέχει άμεση σύνδεση με δυναμικές εκτυπώσεις για την άμεση έκδοση εντύπων υπό την
μορφή φόρμας και υπό τη μορφή λίστας.

8. Άμεση Παρακολούθηση
και Πλήρης Διαχείριση και
Αξιοποίηση των Επιθυμητών
Στοιχείων που τηρούνται μέσα από
το πληροφοριακό σύστημα.

9. Στόχος της νέας δυνατότητας είναι να
καλύψει με λεπτομέρεια όλες τις
περιπτώσεις των οδοιπορικών εξόδων
του προσωπικού της Υπηρεσίας σας,
παρέχοντας ευελιξία στους χρήστες.
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης
Οδοιπορικών

10. Χαρακτηριστικά
Το Νέο Υποσύστημα Διαχείρισης Οδοιπορικών παρέχει τη δυνατότητα αναλυτικής
παρακολούθησης κάθε μετακίνησης που θα καταχωρήσει ο χρήστης του συστήματος δίχως
περιορισμό.
Από τη στιγμή ενεργοποίησης του, τηρείται πλήρως παραμετρικό μενού για την αποφυγή
λαθών (πχ. Πλαφόν Οδοιπορικών ανά έτος, Κατηγορίες Αποζημιώσεων, Προορισμοί,
Διανυθείσες Αποστάσεις, Ειδικά διαστήματα περιόδων με διαφορετική πολιτική αποζημίωσης
κλπ.)
Η παρακολούθηση γίνεται από ένα σημείο για το σύνολο των Οδοιπορικών των εργαζομένων.
Παρέχει την Δυνατότητα Πολλαπλών Υπολογισμών σε κάθε Μισθολογική Περίοδο
Παρέχει σύνδεση με εκτυπώσεις για τον άμεσο έλεγχο των οδοιπορικών, αναλυτικά και
συνοπτικά (Εντολή Μετακίνησης, Ημερολογιακή Κατάσταση, Συνοπτική Κατάσταση
Μισθοδοσίας).
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης
Οδοιπορικών

11. Αναλυτική Παρακολούθηση
Πολλαπλοί Υπολογισμοί
Άμεσος Έλεγχος
Εξοικονόμηση Χρόνου

12. www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial