1. PERANCANGAN PROJEK
NAMA : NUR FAZLIN BINTI AB MANAN
NO. MATRIKS : A143667
PROJEK : BACK TO NATURE
KOD JPPEL : DN00197/2014
JAWATAN DISANDANG : SETIAUSAHA
TARIKH MULA PERANCANGAN HINGGA TARIKH TAMAT PROJEK:
15 NOV 2013 – 14 APRIL 2014
CARTA GANTT & BATUKALA (MILESTONE)
BIL AKTIVITI NOV DIS JAN FEB MAC APRIL
MINGGU 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
PELANTIKAN
JAWATANKUASA
2
PERANCANGAN
AKTIVITI
3
PENERANGAN
TENTATIF
PROGRAM
4
PEMBAHAGIAN
SKOP KERJA
EXCO
5
PENAMAAN
PROGRAM
6
PENJUALAN
KEREPEK
7
PEMILIHAN
LOGO
8
PEMBIKINAN
KERTAS KERJA
9
FOLLOW UP
KERTAS KERJA
10
PEMBENTANGAN
GERAK KERJA
11
PENGUTIPAN
YURAN AHLI
11
KEMASKINI
EXCO
12
PEMBAHAGIAN
SKOP KERJA
EXCO
13 BRIEFING
3. KERTAS KERJA YANG TELAH DILULUSKAN OLEH JPPEL
KERTAS KERJA
PROGRAM BACK TO NATURE, TASIK KENYIR
PELAJAR PERUBATAN TAHUN 1 SESI 2013/3014
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TARIKH
14 ARIL 2014
TEMPAT
SEKOLAH KEBANGSAAN PADANG SETEBU, KUALA BERANG
ANJURAN
PELAJAR PERUBATAN TAHUN 1
FAKULTI PERUBATAN UNIVERSITI KEBANGSAAN
MALAYSIA
4. SESI 2013/2014
TEMA
”BACK TO NATURE”
KERTAS KERJA
PROGRAM BACK TO NATURE
PELAJAR FAKULTI PERUBATAN TAHUN SATU SESI 2013/2014
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini disediakan adalah bertujuan untuk memohon kelulusan bagi
mengadakan program ‘Back to Nature’ yang akan diadakan di Sekolah
Kebangsaan Padang Setebu, Kuala Berang, Terangganu.
2.0
PENGENALAN______________________________________________________
____
2.1 Program ini dianjurkan oleh Pelajar Perubatan Tahun Satu Sesi 2013/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia merupakan salah satu inisiatif dalam melahirkan
bakal doktor yang mempunyai akhlak dan sahsiah yang tinggi memandangkan
doktor adalah satu profesion yang dipandang tinggi oleh masyarakat.Tujuan utama
program ini diadakan adalah untuk membina ukhuwah dan sahsiah dalam diri setiap
peserta. Selari dengan perkembangan semasa yang semakin mencabar ini,
kecemerlangan seseorang pelajar tidak hanya bergantung kepada pencapaian
akademik semata-mata bahkan mahasiswa/mahasisiwi juga perlu memiliki ciri-ciri
5. kepimpinan,budi pekerti yang mulia, dan berkebolehan menyesuaikan diri dengan
era globalisasi.
2.2 Ahli program terdiri daripada 39 pelajar perubatan tahun satu UKM sesi
2013/2014, di bawah naungan penasihat program iaitu Dr. Mohd Hanafi Ahmad
Damanhuri. Program ini diadakan untuk mengasah bakat memimpin dan kemahiran
komunikasi serta memberi motivasi kepada pelajar. Selain itu, program ini
dirancang bagi memenuhi subjek kokurikulum (HHHC 9118) serta memenuhi
semua aspek pembelajaran yang telah ditetapkan. Tambahan lagi, program ini juga
merupakan satu langkah awal bagi pelajar untuk mendekatkan diridengan
masyarakat sekeliling.
Semoga cita-cita dan hasrat murni ini akan difahami dan dihayati sepanjang
program ini. Dengan tujuan dan harapan tersebut, besarlah harapan kami agar ia
akan membawa kepada suatu perubahan, faedah dan manfaat yang besar dan
bermakna kepada pelajar.
3.0 MISI
Membentuk mahasiswa yang prihatin, professional, beretika, bertanggungjawab,
berdedikasi, dan berkebolehan dalam setiap aspek kehidupan.
4.0 MATLAMAT
4.1 Menggalakkan penglibatan mahasiswa/i dalam mengendalikan program
sekaligus memberi peluang menimba pengalaman dan mengasah
kemahiran dalam pelbagai bidang tugas.
4.2 Menyemai budaya dan nilai-nilai murni serta semangat yang utuh dalam
kalangan mahasiswi dengan mengaplikasikan ilmu, teori dan pengalaman
agar dapat mewujudkan golongan masyarakat yang bertanggungjawab dan
berwawasan tinggi.
4.3 Memenuhi hasil pembelajaran yang telah digariskandalam HHHC 9118
untuk semua mahasiswa/i UKM.
6. 4.4 Lawatan sambil belajar dan aktiviti kemasyrakatan bersama dengan para
pelajar sekolah rendah.
4.5 Merapatkan hubungan antara pelajar perubatan tahun 1 sesi 2013/2014.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Meningkatkan kualiti sahsiah dalam diri mahasiswa/i perubatan pra-
klinikal.
5.2 Mengasah serta menajamkan kemahiran berkomunikasi serta bermotivasi
dalam diri mahasiswa/i perubatan pra-klinikal.
5.3 Memupuk sifat profesionalisme dan kemahiran berorganisasi kepada
mahasiswa/i.
5.4 Menjadi salah satu medium untuk mendekatkan hubungan institusi
pengajian tinggi khususnya Universiti Kebangsaan Malaysia dengan pihak
luar terutamanya dalam kalangan masyarakat.
5.5 Melihat sendiri kehidupan penduduk selain mendekati masyarakat dan
mengadakan aktiviti kemasyarakatan bersama.
5.6 Memberi kesedaran tentang kepentigan penjagaan kesihatan kepada warga
sekolah.
6.0 TEMA
” Back to Nature”
7.0 ANJURAN
Pelajar Fakulti Perubatan Tahun 1 Sesi 2013/2014
7. Universiti Kebangsaan Malaysia.
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
Tarikh : 14 April 2014 (Isnin)
Masa :8.00 pagi hingga 2.00petang
9.0 TEMPAT PROGRAM
Sekolah Kebangsaan Padang Setebu,
Kampung Basung, Jalan Pengkalan Gawi,
Tasik Kenyir, Kuala Berang,
Terengganu.
10.0 PUBLISITI
Hebahan melalui ‘banner’ dan penyaluran maklumat kepada pelajar Sekolah
Kebangsaan Padang Setebu melalui Encik Mohd Hisham Bin Muhamad,
Guru Penolong Kanan 1, Sekolah Kebangsaan Setebu.
10.0 CADANGAN PERASMI
Encik Mohd Hisham Bin Muhammad,
Guru Penolong Kanan 1,
Sekolah Kebangsaan Padang Setebu,
Kampung Basung, Jalan Pengkalan Gawi,
8. Tasik Kenyir, Kuala Berang,
Terengganu.
No. Tel Pejabat : 09-8242763
YB Haji Zawawi Ismail,
ADUN Kuala Berang,
Pusat Khidmat Masyarakat Dun Kuala Berang,
Bangunan UMNO Bahagian,
Jalan Besar, Kuala Berang,
21700, Hulu Terengganu,
Terengganu.
No. Tel: 09-6816889
11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
11.1 Penasihat : Dr. Mohd Hanafi Bin Ahmad Damanhuri
11.2 Jumlah urus setia : 39 orang pelajar
12.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
12.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
9. 14.0 PERINCIAN PROGRAM
RujukLampiran C
15.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat
menyurat, sila hubungi :
Urus Setia,
Program Back to Nature
Kolej Tun Syed Nasir
Universiti Kebangsaan Malaysia
53200, Jalan Temerloh
Kuala Lumpur
(u/p: SITI NOR SUHAILAH SUZOLKEPLY)
No. Tel : 013 9588028
Email : mc94_sue@yahoo.com.my
16.0 PENUTUP
Dengan ini, pihak kami amat berharap kerjasama daripada pihak tuan untuk
melaksanakan program ini. Adalah menjadi harapan kami agar program ini dapat
berjalan dengan lancer dan mencapai matlamat dan objektif yang disasarkan dengan
jayanya.
10. Semoga usaha kami ini dapat menyumbang dalam memperkasakan bidang
kemasyarakatan di negara ini. Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak tuan
kami dahului dengan ucapan jutaan terima kasih.
Disediakan oleh,
…………………………….
NUR FAZLIN BINTI AB MANAN
Setiausaha
Program Back to Nature,
Universiti Kebangsaan Malaysia
Kampus Kuala Lumpur
No. Tel : 013 3759767
Disemak oleh,
……………………………
SITI NOR SUHAILAH BINTI SUZOLKEPLY
Pengarah
Program Back to Nature
Universiti Kebangsaan Malaysia
Kampus Kuala Lumpur
No. Tel :013 9588028
11. Disahkan oleh,
………………………………
DR MOHD. HANAFI BIN AHMAD DAMANHURI
Penasihat,
Program Back to Nature,
Jabatan Biokimia, Fakulti Perubatan,
Universiti Kebangsaan Malaysia,
Kampus Kuala Lumpur.
No. Tel : 019 2177307
LAMPIRAN A
12. STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM RETURN BACK TO NATURE 2013/2014
Penaung
Y. Bhg. Prof Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor
Universiti Kebangsaan Malaysia
Pengerusi
Y. Bhg. Prof Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni )
Universiti Kebangsaan Malaysia
Penyelaras
Encik Musa Zainal Abidin Othman
Timbalan Pendaftar
Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)
Universiti Kebangsaan Malaysia
Penasihat
Dr. Mohd Hanafi Ahmad Damanhuri
Pensyarah Jabatan Biokimia, Fakulti Perubatan
Universiti Kebangsaan Malaysia
13. Pengarah
Siti Nor Suhailah Binti Suzolkeply, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143657
013-9588028
Timbalan Pengarah (I)
Wan Nur Adilah Binti Wan Rusdi, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143592
014-8176971
TimbalanPengarah (II)
Fatin Binti Rosnan, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143659
014-9336082
Setiausaha
Nur Fazlin Binti Ab Manan, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143667
013-3759767
Bendahari I
14. Norshahana Binti Mohd Arifin, Fakulti Perubatan Tahun 1, A143688
017-3997470
SENARAI NAMA PELAJAR YANG TERLIBAT
ATAN NAMA PELAJAR FAKULTI NO.TELEFON NO.
MATRIKS
ah : Siti Nor Suhailah Binti Suzolkeply F/PER1 013-9588028 A143657
lanPengarah : Wan Nur Adilah Binti Wan Rusdi F/PER1 014-8176971 A143592
lanPengarah : Fatin Binti Rosnan F/PER1 014-9336082 A143659
saha : Nur Fazlin Binti Ab Manan F/PER1 013-3759767 A143667
hari (I) : Norshahana Binti Mohd Arifin F/PER1 017-3997470 A143688
hari (II) : Nur Faieza Adawiyah Binti Madhan F/PER1 014-5781951 A146717
erhubungan : Siti Raihanah Binti Razali
Nursuhaira Binti Sulaiman
Muhammad Haziq Bin Hasbuddin
Zulfadli Bin Mansor
F/PER1
F/PER1
F/PER1
F/PER1
019-3747087
019-6290209
011-12955625
012-2025724
A143579
A143705
A143565
A143697
Multimedia : Goh Kok Siew
Najihah Farhana Hassan
Ahmad Fadli Bin AbHadi
Ahmad Fitri bin Kamaruzaman
F/PER1
F/PER1
F/PER1
F/PER1
013-5631925
012-9525899
013-9666439
012-7832943
A143701
A146710
A143666
A143652
Makanan : Mohd. Aminuddin b. Hamdan
Sharah Binti Engal
F/PER1
F/PER1
010-7121642
010-5841598
A143584
A143596
ugas-Tugas : Muhammad Imran Qadir bin Ahmad Zaini
Muhammad Azfar Shairazi Bin Mohd.
Ariffin
Nazatul Shima Binti Nayan
Farah MadiehahBt Abdul Hadi
F/PER1
F/PER1
F/PER1
F/PER1
019-9624631
0195688107
017-2640284
0172331778
A143591
A143601
A143661
A143679
ngkutan
: Durratul Ain Shohaimi
Fatin Alia Binti R Junaidi
Abdul Rauf bin Yusof
F/PER1
F/PER1
F/PER1
017-6294237
017-3694240
011-15687192
A143590
A143570
A143609
15. Mohamad Nabil Iman bin Adil F/PER1 013-3416349 A143676
Program : NurulHidayahBintiJefri
Muhammad Dhirar Bin MohdDanial
Mira Adriana BintiYahya
Muhammad Zuhaily Bin Isahak
Muhammad Adam Bin Ahamd Chang
Mohamed Salehuddin bin MdSaad
F/PER1
F/PER1
F/PER1
F/PER1
F/PER1
F/PER1
013-7037996
013-8984247
012-6065638
017-7033656
013-6366719
013-7617127
A143703
A143608
A146691
A143643
A147016
A146998
Kebajikan
eselamatan
: Noor Deanna Bt Abd Raof
Noor Aisyah Somkambt Ismail
Ahmad Wazir Aiman bin Mohd Abd
Wahab
AqilaRamli
F/PER1
F/PER1
F/PER1
F/PER1
0122835436
0147412271
0172306112
0195505250
A143577
A143686
A144702
A143599
Dana : Nursabrina Binti MohdYasin
Nur Izzatul Afiqah Bt Mohd Shakri
Adila Syafiqah Abdul Aziz
Muhammad Syahir Afham bin
Kamaruddin
Mohamad Zarrin Bin Abdullah
F/PER1
F/PER1
F/PER1
F/PER1
F/PER1
0132948525
0123850401
01119724602
0148097391
A146708
A146703
A143610
A143655
A143597
LAMPIRAN B
ATURCARA PROGRAM
Masa Waktu
8.00am - 8.15am Tiba di SK Padang Setebu.
Penyediaan program di dewan.
8.15am - 8.45am Pembahagian kumpulan pelajar.
Sesi suai kenal.
8.45am - 9.15am Motivational talk
(Kepentingan Ilmu)
16. 9.15am - 10.30am Aktiviti ‘Sekolah Impian’
10.30am - 10.50am Rehat
10.50am - 11.30am Aktiviti ‘Ayam Bertelur’
11.30am - 1.00pm Explorace
1.00am - 1.30pm Majlis penutup
1.30pm - 2.00pm Makan tengahari.
LAMPIRAN C
PERINCIAN PROGRAM
Program Ramah Mesra dan Pembahagian Kumpulan
- Pelajar dibahagikan kepada beberapa kumpulan yang lebih kecil
- Sesi suai-kenal antara pelajar dan peserta (ice-breaking)
- Setiap kumpulan mempunyai beberapa orang fasilitator (dalam kalangan
peserta)
17. Talk
- Pelajar mendengar ceramah motivasi ringkas daripada peserta tentang
kepentingan ilmu dalam kehidupan seharian
- Pelajar berpeluang bertanya soalan dan meluahkan pendapat tentang
topik yang dibincangkan
Sekolah Impian
- Pelajar melukis plan sekolah impian mereka menggunakan bahan-bahan
yang disediakan seperti kertas mah-jong dan magic pen mengikut
kumpulan masing-masing
- Wakil daripada setiap kumpulan diminta membentangkan hasil lukisan
mereka di hadapan
- Pelajar dapat memupuk semangat kerjasama di dalam kumpulan dan
meningkatkan daya kreativiti dan pemikiran kreatitis mereka
Ayam bertelur
- Beberapa orang wakil dari setiap kumpulan berusaha mengeluarkan
bola ping pong dari dalam kotak tisu tanpa menggunakan tangan
mengikut cara mereka sendiri
- Pelajar dapat melatih diri mereka menghadapi masalah dengan tenang
dan berusaha menyelesaikan masalah secara berkumpulan tanpa
bertelingkah antara satu sama lain
Explorace (kenali badan kita)
- Para pelajar memupuk semangat berkumpulan dan berusaha
menyelesaikan tugasan yang diberikan untuk meneruskan permainan
sebanyak enam stesen
- Pelajar dapat menambah ilmu pengetahuan mengenai tubuh badan
manusia di samping berseronok dengan tugasan yang diberikan
18. KOLEJ TUN SYED NASIR
MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR
KALI PERTAMA SESI 2013
Tarikh : 15 November 2013
Masa : 5.00 – 6.00 petang
Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN
AGENDA
BIL PERKARA TINDAKAN
1
1.0 Ucapan Pengarah Program
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang
hadir. Harapan pengerusi agar semua ahli dapat menjalankan
tugas dan tanggungjawab dengan baik.
Makluman
19. 2
2.0 Pelantikan Jawatankuasa Program
2.1 Pengarah Program: Siti Nor Suhailah Binti Suzolkeply
Timbalan Pengarah (1): Wan Nur Adilah Binti Wan Rusdi
Timbalan Pengarah (2): Fatin Binti Rosnan
Setiausaha: Nur Fazlin Binti Ab Manan
Bendahari: Norshahana Binti Mohd Arifin
Pengarah
Program
3
3.0 Perancangan Aktiviti
3.1 Program ini akan diselia oleh Dr. Hanafi.
3.2 Program ini akan diadakan di Tasik Kenyir, Terengganu dan
merangkumi lawatan ke Sanctuary Kelah, Sekolah Berua, dan
lain
Pengarah
Program
4
4.0 Hal-hal lain
4.1 Jualan akan dirancang utk menambah dana program
Exco Dana
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.00 petang.
Disediakan oleh,
.……………………………….
(NUR FAZLIN BINTI AB MANAN)
Setiausaha,
HC Program Tasik Kenyir,
KOLEJ TUN SYED NASIR
MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR
20. KALI KEDUA SESI 2013
Tarikh : 21 November 2013 (Khamis)
Masa : 8.30 – 10.30 petang
Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN
AGENDA
BIL PERKARA TINDAKAN
1
1.0 Ucapan Pengarah Program
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
yang hadir.
Makluman
2
2.0 Penerangan Tentatif Program
2.1 Program akan dijalankan pada
2.2 Rujuk lampiran
Setiausaha
Program
3
3.0 Penerangan Skop dan Tugasan Setiap Exco
3.1 Exco Program
Pengarah
Program
4
4.0 Pemilihan Nama Untuk Program
4.1 Undian telah diadakan bagi memilih nama program.
4.2 Mesyuarat sebulat suara memilih memilih nama‘Back to
Nature’.
Timbalan
Pengarah dan
semua ahli
5
5.0 Hal-hal lain
5.1 Semua exco diharapkan dapat menyediakan perincian
perkembangan gerak kerja beserta belanjawan yang
diperlukan.
Exco Dana
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam.
Disediakan oleh,
.……………………………….
21. (NUR FAZLIN BINTI AB MANAN)
Setiausaha,
HC Program Tasik Kenyir,
KOLEJ TUN SYED NASIR
MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR
KALI KE-3 SESI 2013
Tarikh : 2 Disember 2013 (Isnin)
Masa : 5.00-6.30 petang
Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN
AGENDA
BIL PERKARA TINDAKAN
1
1.0 Ucapan Pengarah Program
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
yang hadir terutama ahli baru.
Makluman
2
2.0 Pertukaran exco 3K, Sharah Engal kepada Exco Makanan
dengan Wazir Aiman.
Makluman
3 3.0 Penerangan Tentatif Program kepada ahli baru. Setiausaha
4 4.0 Penerangan perincian program di setiap slot LDK dan Exco Program
22. program di SK Sungai Berua.
5 5.0 Pemilihan logo untuk program. Exco Multimedia
6
6.0 Hal-hal lain
6.1 Semua exco telah menghantar perbelanjaan bagi exco
masing-masing.
6.2 Kertas kerja akan disiapkan sepenuhnya dan diberikan
kepada pensihat untuk semakan.
Bendahari dan
setiausaha
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.30 petang.
Disediakan oleh,
.……………………………….
(NUR FAZLIN BINTI AB MANAN)
Setiausaha,
HC Program Tasik Kenyir,
KOLEJ TUN SYED NASIR
MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR
23. KALI KE-4 SESI 2014
Tarikh : 10 Februari 2014
Masa : 9.30- 11 malam
Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN
AGENDA
BIL PERKARA TINDAKAN
1
1.0 Ucapan Pengarah Program
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang
datang.
Makluman
2
2.0 Ketua exco dana, Syahir Afham memberi penduan mengenai
prosedur untuk memohon sumbangan.
2.1 Urusan memohon sumbangan atau sponsor akan dibantu oleh
exco 3K and exco pengangkutan. Berikut adalah pembahagian
tugas:
Exco Dana,
Exco 3K dan
Exco Pengangkutan
3
3.0 Hal-hal lain
3.1 Kertas kerja masih belum mendapat kelulusan JPPel.
Pengarah dan
setiausaha
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11 malam.
Disediakan oleh,
.……………………………….
(NUR FAZLIN BINTI AB MANAN)
Setiausaha,
HC Program Tasik Kenyir,
24. KOLEJ TUN SYED NASIR
MINIT MESYUARAT HC TASIK KENYIR
KALI KE-5 SESI 2014
Tarikh : 26 Mac 2014
Masa : 9.30- 11 malam
Tempat : Surau Ibnu Sina, Blok D, KTSN
25. BIL PERKARA TINDAKAN
1 1.0 Ucapan terima kasih atas kehadiran Pengarah
2 2.0 Makluman ringkas mengenai program
2.1 Program dah diluluskan, 11-14 April 2014 (Jumaat-Isnin) 15 hari
untuk persediaan
2.2 Kemaskini semula senarai nama ahli di bawah setiap exco
termasuk ahli baru.
Setiausaha
3. Pemberitahuan semula pembahagian exco di bawah seliaan MT
Pengarah: Perhubungan
T.Pengarah (1): Program dan Makanan
T.Pengarah (2): Dana dan 3K
Setiausaha: Pengangkutan
Bendahari: TTK dan Multimedia
Makluman
4. 4.0 Skop gerak kerja setiap exco
4.1 Exco perhubungan
Ditugaskan menjalankan portfolio exco protocol.
Sediakan teks ucapan, aturcara majlis, kod pemakaian baju.
4.2 Exco Multimedia @ Teknikal
Mencetak banner untuk keperluan aktiviti.
Mendapatkan kamera dan peralatan teknikal.
4.3 Exco Makanan
Kemaskini semula keperluan makanan
11/04/14: supper (sandwiches/air kotak)
12/04/14: minum pagi (disediakan oleh Tourism Terengganu)
4.4 Exco TTK
Mendapatkan hailer, projector
Menguruskanruskan mengenai hadiah dan cenderamata
4.5 Exco Program
Membantu pergerakan ahli memantau gerak kerja aktiviti bersama
pelajar di sekolah.
Memastikan setiap sub program mempunyai pengisian yang mantap.
4.6 Exco Pengangkutan
Sediakansurat kelulusan pengangkutan
Menguruskan kelancaran pergerakan bas dan penginapan di
Houseboat.
Bekerjasama dengan exco 3K dalam memastikan bilangan ahli cukup
4.7 Exco Kebajikan, Kebersihan dan Keselamatan (3K)
Memastikan keselamatan dan kebajikan ahli.
Menjelaskan langkah-langkah keselamatan kepada ahli.
Mendapatkan peti pertolongan cemas dan keperluan sampingan.
4.8 Exco Dana
Menyediakan laporan pendapatan terkini.
Semua Exco
5. 5.0 Perkembangan program daripada Majlis Tertinggi.
Pengarah: menguruskan hal pertukaran sekolah.
TP I dan TP II: menghubungi pihak Tourism Terengganu untuk
kemaskini perkembangan program dan mendapatkan slot bersama
masyarakat orang asli.
Makluman
26. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11 malam.
Setiausaha: mengemaskini minit mesyuarat dan perkembangan
aktiviti.
Bendahari: mengemaskini status kewangan terkini.
6. 6.1 Jika exco lain perlukan apa-apa keperluan sila maklumkan kpd
exco TTK selewat-lewatnya hari Jumaat ini.
6.2 Jika ada pertambahan perbelanjaan sila maklumkan kpd
pemangku bendahari supaya boleh periksa unjuran kewangan terkini.
Bendahari dan Exco TTK
7 Hal-hal lain
Peringatan kepada ahli untuk member kerjasama dan bersedia
dengan laporan gerak kerja.
Makluman
28. MINIT MESYUARAT EXCO PENGANGKUTAN
PROGRAM ‘BACK TO NATURE’
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Tarikh : 30 Mac 2014
Masa : 9.00 malam
Tempat : Surau D, KTSN
KEHADIRAN
1. Durratul Ain binti Shohaimi (A143590)
2. Fatin Alia binti R Junaidi (A143570)
3. Abdul Rauf bin Yusof (A143609)
4. Mohamad Nabil Iman bin Adil (A143676)
5. Nur Fazlin Binti Ab Manan (A143667)
1) UCAPAN ALU-ALUAN DARIPADA KETUA EXCO
1.1 Ketua exco membuka majlis dan mengucapkan salam kepada semua ahli
jawatankuasa yang hadir.
1.2 Ketua exco menerangkan objektif mesyuarat diadakan.
2) PERBINCANGAN MENGENAI BIDANG TUGAS EXCO PENGANGKUTAN
2.1 Ketua exco memaklumkan bahawa tiada bas UKM yang dapat disewa bagi program
ini kerana semua bas digunakan oleh program lain, justeru perlu menyewa bas luar.
2.2 Ketua exco menerangkan peranan ahli-ahli exco supaya memastikan bilangan
peserta mencukupi sebelum bas meninggalkan sesuatu destinasi.
2.3 Ketua exco juga memaklumkan bahawa ahli exco perlu bekerjasama dengan ahli
exco 3K bagi memastikan keselamatan semua ahli terjaga terutama sekali ketika
berada di atas ‘speedboat’ dan ‘houseboat’.
29. 3) HAL-HAL LAIN
3.1 Ahli-ahli exco membincangkan isu bayaran tambahan yang dikenakan bagi program
ini.
4) PENUTUP
Ketua exco mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 12.00 malam. Minit mesyuarat disediakan pada 02 April 2014.
30. LAPORAN SEKRETARIAT EXCO PENGANGKUTAN
PROGRAM ‘BACK TO NATURE’
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Tarikh : 21 April 2014
Masa : 9.00 malam
Tempat : Surau D, KTSN
KEHADIRAN
1. Durratul Ain binti Shohaimi (A143590)
2. Fatin Alia binti R Junaidi (A143570)
3. Abdul Rauf bin Yusof (A143609)
4. Mohamad Nabil Iman bin Adil (A143676)
AKTIVITI: PERBINCANGN PENYELESAIAN MASALAH
No. Masalah Penyelesaian Keputusan/Kesan
pelaksanaan
1. Masalah kewangan.
Bayaran yang dikenakan agak tinggi
dan ada sebilangan ahli yang tidak
tahu mengenai bayaran tersebut.
Majlis Tertinggi
menerangkan
masalahan kewangan
yang dihadapi dan
menjelaskan tujuan
dikenakan bayaran.
Semua ahli
bersetuju untuk
membayar.
2. Perselisihan aktiviti dengan pelawat
lain.
Pertukaran rancangan
dilakukan.
Semua aktiviti
berjalan dengan
lancar.
KELEMAHAN
1) Penggunaan orang tengah dalam menguruskan penyewaan ‘houseboat’.
2) Kekangan masa bersama pelajar-pelajar di sekolah.
3) Jurang komunikasi sesama ahli.
31. KEKUATAN
1) Ketabahan ahli Majlis Tertinggi dalam memastikan aktiviti ini dapat dijalankan walaupun
menghadapi pelbagai masalah.
2) Hubungan yang lebih rapat sesama peserta dapat dijalinkan melalui aktiviti ini.
CADANGAN
1) Semua ahli hendaklah menepati masa agar semua aktiviti dan perbincangan yang
diadakan berjalan dengan lancar.
2) Pelbagai alternatif boleh diambil untuk mengumpul dana bagi mengurangkan masalah
kewangan.
Yang Menjalankan Tugas,
......................................................
(DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI)
Ketua Exco Pengangkutan,
Program ‘Back to Nature’,
Universiti Kebangsaan Malaysia
32. LAPORAN AKTIVITI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 BUTIRAN AKTIVITI
a. Nama Aktiviti : “Back to Nature”
b. Penganjur : Persatuan Mahasiswa Perubatan (PERSIAP) Tahun 1 UKM
c. Dengan kerjasama : KETENGAH, Tourism Negeri Terengganu
d. Tarikh : 11/04/2014-14/04/2014
e. Tempat : Tasik Kenyir dan Sekolah Kebangsaan Padang Setebu,
Terengganu
f. Jumlah peserta : 37 orang pelajar fakulti perubatan tahun 1, 1 orang pelajar
fakulti pergigian tahun 1 dan seorang penasihat
g. Perasmi (Nama Penuh & Jawatan)
Pembukaan : -Tiada-
Penutup : Encik Hishamuddin,
Guru Penolong Kanan Akademik, Sekolah Kebangsaan Padang
Setebu.
h. Jumlah pendapatan : RM 6125.20
Jumlah perbelanjaan : RM 6125.20
(Rujuk lampiran kewangan)
i. Gambar sepanjang aktiviti (sekurang-kurangnya 3 keping) (Rujuk lampiran)
j. Aturcara/buku program terkini (Rujuk lampiran)
k. Jawatankuasa Program yang sebenar (Rujuk lampiran)
l. Borang penilaian aktiviti (sekurang-kurangnya 15 borang)
Rujuk Borang Penilaian Aktiviti (UKM-SPKP-JPPel- PK04-BO05)
m. Ulasan penasihat ( Rujuk lampiran )
2.0 PENGISIAN AKTIVITI
Explore race
Tema : Back To Nature
Pengisian:
Aktiviti dijalankan sebanyak 6 stesen di mana setiap kumpulan diperuntukkan selama 12 minit di
setiap stesen untuk bekerjasama menyelesaikan tugasan yang diberikan.
33. Terdapat beberapa stesen di mana setipa kumpulan perlu menghantar seorang wakil untuk member
arahan kepada ahli kumpulan yang lain dalam tugasan tersebut seperti stesen ‘boneka jadian’ dan
‘gantungan misteri’.
Sikap kepimpinan dalam beberapa murid terserlah dalam aktiviti-aktiviti ini di mana mereka cuba
untuk memberi arahan yang sepatutnya kepada yang lain.
34. 3.0 KESIMPULAN
3.1 Kelebihan/kebaikan aktiviti
1) Memberi pengalaman baru kepada kami dengan menjadi fasilitator di Sekolah
Kebangsaan Padang Setebu.
2) Merapatkan hubungan silaturrahim antara satu sama lain dan menjadi lebih
mesra dan mudah bergaul dengan rakan-rakan berlainan jurusan.
3) Menerapkan kemahiran berorganisasi dalam diri supaya ilmu yang dipelajari
dapat digunakan untuk melaksanakan program lain pada masa akan datang.
4) Memupuk kemahiran berkomunikasi dengan berhubung antara ahli
jawatankuasa program dan juga masyarakat luar seperti pihak pengurusan Tasik
Kenyir dan para pelajar Sekolah Kebangsaan Padang Setebu.
5) Membina jati diri dan disiplin yang lebih utuh dalam diri setiap ahli jawatankuasa
sepanjang melaksanakan tanggungjawab yang telah diamanahkan.
6) Meningkatkan keyakinan dalam melakukan perkara yang mencabar dan
memberi pengalaman baru seperti mendidiami rumah bot.
1.2 Permasalahan yang timbul
1) Pemakluman tugas yang tidak jelas yang berpunca dari ketidak hadiran
sebilangan peserta sepanjang perbincangan diadakan.
2) Kelewatan dalam mendapat kelulusan kertas kerja kerana banyak pembetulan
dan pelaksanaan baru.
3) Terdapat beberapa perubahan aturcara pada saat akhir program/ ketika
pelaksanaan program.
4) Terdapat beberapa orang pelajar yang terpaksa menarik diri daripada program
kerana terlibat dengan program anjuran fakulti yang lain.
4.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya aktiviti ini berjalan dengan lancar dengan kerjasama yang baik
antara setiap ahli jawatankuasa yang terlibat. Walaupun terdapat beberapa kesulitan yang tidak
dijangka, semua itu dianggap sebagai sebahagian daripada pengalaman baru dalam
menjalankan program. Program kali ini telah memberi banyak manfaat kepada banyak pihak,
terutamanya bagi pihak ahli jawatankuasa sendiri dalam aspek disiplin,kemahiran berorganisasi
dan pembahagian masa,selain menanamkan semangat dan azam baru untuk menuntut ilmu
dalam kalangan pelajar Tahun 5 dan 6 Sekolah Kebangsaan Padang Setebu. Melalui program ini
juga,ahli jawatankuasa program yang kebanyakannya terdiri daripada pelajar perubatan tahun 1
dapat mengasah kemahiran insaniah dalam diri masing-masing yang merupakan kemahiran asas
yang penting dalam dunia perubatan.Justeru, program ini dianggap berjaya mencapai
objektifnya serta bertindak sebagai suatu latihan untuk kami terus maju dalam membina
kemahiran insaniah,baik dari segi individu mahupun berkumpulan.
35. Disediakan oleh
…………………………….
NUR FAZLIN BINTI AB MANAN
Setiausaha
Program Back to Nature,
Universiti Kebangsaan Malaysia
Kampus Kuala Lumpur
No. Tel : 013 3759767
Disemak oleh,
……………………………
SITI NOR SUHAILAH BINTI SUZOLKEPLY
Pengarah
Program Back to Nature
Universiti Kebangsaan Malaysia
Kampus Kuala Lumpur
No. Tel : 013 9588028
Disahkan oleh,
………………………………
DR MOHD. HANAFI BIN AHMAD DAMANHURI
Penasihat,
Program Back to Nature,
Jabatan Biokimia, Fakulti Perubatan,
Universiti Kebangsaan Malaysia,
36. Kampus Kuala Lumpur.
No.Tel : 019 2177307
(h) LAPORAN KEWANGAN
PROGRAM : BACK TO NATURE
ANJURAN : FAKULTI PERUBATAN UKM
PENDAPATAN
Pendapatan Yang Diterima Jumlah (RM) Jumlah (RM)
1. Bayaran peserta (38 orang) 4,180.00
2. Jualan kerepek 501.00
3. Dana persendirian 1,000.00
4. Peruntukan JPPEL 300.00
5. Dr. Hanafi 80.00
6. Derma daripada peserta 64.20
Jumlah Pendapatan 6,125.20
PERBELANJAAN
PERKARA NO LAMPIRAN Jumlah (RM) Jumlah (RM)
1. Pakej di Tasik Kenyir Lampiran 1 5680.00
2. Tugas-tugas khas (hadiah dll) Lampiran 2 265.00
3. Multimedia Lampiran 3 27.00
4. Perhubungan Lampiran 4 20.00
5. Program Lampiran 5 33.20
6. Pengangkutan Lampiran 6 100.00
Jumlah Perbelanjaan 6125.20
Lebihan Pendapatan -
Kurangan Pendapatan -
37. REFLEKSI PROJEK YANG DIJALANKAN (ISU-ISU BERBANGKIT/ CARA
MENGATASI MASALAH, MANAFAAT/PENGALAMAN)
Alhamdulillah, program Tasik Kenyir ini telah berjalan dengan jayanya. Tiada
isu berbangkit yang menyebabkan pergaduhan antara exco. Semua exco berpuas hati
dengan program ini kerana membantu mengurangkan tekanan belajar mereka.
Hubungan antara exco menjadi semakin baik. Walau bagaimanapun, perkara
berbangkit tetap ada sebagai garis panduan pada masa akan datang.
Antaranya, pemakluman skop tugas yang tidak jelas kepada semua exco
berpunca dari ketidak hadiran sebilangan peserta sepanjang perbincangan diadakan
dan masih ada exco yang kurang memberi fokus semasa pembentangan gerak kerja
dilakukan. Maka, ada exco yang tidak mengetahui perkembangan program. Justeru
itu, pihak Majlis Tertinggi sepatutnya bertindak tegas kepada exco yang tidak hadir
bukan disebabkan ada hal yang bertindih. Saya juga belajar untuk mengawal exco di
bawah jagaan saya dengan lebih baik. Disebabkan perkara ini, saya menegaskan
kepada ahli-ahli exco saya untuk hadir ataupun menyediakan wakil untuk mendengar
perkembangan dan memaklumkan kepada yang tidak hadir. Jadi, tiada perkara
berbangkit mengatakan mereka tidak tahu akan penambahan dan perkembangan kerja.
Selain itu, kelewatan dalam mendapat kelulusan kertas kerja kerana banyak
pembetulan dan pelaksanaan baru yang perlu dilakukan mengganggu Exco Dana
untuk memohon dana daripada pihak luar. Bukan sahaja dana, malah menyukarkan
exco lain untuk bergerak. Maka, gerak kerja setiap exco menjadi lambat. Walaupun
hal ini berlaku, Exco Dana mampu juga mendapatkan dana berbentuk buku daripada
majalah Asuh dan dana daripada JPPEL (RM 300) serta berjaya mengumpul RM 501
dalam penjualan kerepek. Justeru itu, yuran exco dapat dikurangkan. Keaktifan Exco
Dana adalah terpenting dalam menjalankan aktiviti.
Terdapat beberapa perubahan aturcara pada saat akhir program atau ketika
pelaksanaan program. Perkara ini menyebabkan pembaziran yang berlaku dan
mnyukarkan perjalanan program. Sepatutnya Exco Program memastikan program
yang ingin dijalankan terlebih dahulu sebelum memberi senarai barang-barang yang
perlu dibeli kepada Exo TTK. Perubahan perkara semasa program pula menyukarkan
pembelian barangan kerana di kawasan yang kami pergi ini, tiada tempat untuk
membeli-belah. Hal ini, menjadi batu penghalang semasa di Tasik Kenyir. Maka,
senarai barangan perlulah spesifik dan tepat agar pembaziran dapat dielakkan. Selain
itu, exco pengangkutan telah berjaya menjalankan tugasan mereka dengan cemerlang.
Mereka berjaya membuat penempahan bas luar dengan bantuan Encik Radzuan,
pengawai UKM Kuala Lumpur ekoran ketiadaan bas UKM berikutan pertindihan
aktiviti. Kami juga berjaya menyusun pergerakan ahli ketika menuju ke salah satu
pulau di Tasik Kenyir untuk aktiviti air dengan menaiki speedboat berikutan
kelewatan houseboat dan ketika mendaftar masuk ke dalam houseboat.
38. Akhir sekali, terdapat beberapa orang pelajar yang terpaksa menarik diri
daripada program kerana terlibat dengan program anjuran fakulti yang lain seperti
yang diperkatakan di atas menyebabkan saya menghadapi masalah dalam
menyenaraikan nama ahli exco berikutan terdapat kemasukan ahli baru. Perkara ini
menyukarkan saya selaku Setiausaha adalah apabila terpaksa membaiki kertas kerja
secara berperingkat dan tidak dimaklumkan pembaharuan permohonan aktiviti dengan
lebih awal dan jelas. Hal ini menyebabkan kelewatan dalam mendapat kelulusan
kertas kerja. Walaubagaimanapun, saya amat berpuas hati dalam komitmen yang
diberikan setiap exco dalam pembentangan gerak kerja dan penyediaan minit
mesyuarat exco masing-masing.
Saya sebagai MT tidak mendengar mana-mana komen daripada pihak sekolah
dan pihak ‘houseboat’. Malahan, pihak ‘houseboat’ memuji setiap exco program ini
yang rajin membantu di dapur. Kami mengemas dan menyediakan meja makan
bersama-sama tanpa menunggu arahan daripada sesiapa. Hal ini membuktikan bahawa
kami telah mencapai beberapa objektif program. Hubungan kami juga semakin baik
terutamanya hubungan saya dan exco jagaan saya, exco perhubungan dan
pengangkutan.
Kesimpulannya, program ini telah berjalan dengan jayanya. Pelbagai
kemahiran dapat saya perolehi terutamanya dalam pengurusan. Sudah pasti selaku
setiausaha pengurusan program amat penting dalam memastikan kelancaran program.
Saya juga menimba pelbagai pengalaman dalam penyediaan kertas kerja dan surat
rasmi bagi keperluan program. Di samping itu, saya juga memperolehi kemahiran
dalam keusahawanan antaranya komunikasi bersama pelanggan amat penting di mana
saya telah mengatasi perasaan malu ketika urusan berjual beli dan teknik publisiti
amat penting dalam membuat hebahan dan menunjukkan kewujudan produk yang
dipasarkan oleh program kami.Saya juga mendapati pengurusan dalam jualan amat
penting dalam memastikan jumlah jualan dan keuntungan yang diperolehi. Kerjasama
kumpulan amat dititikberatkan terutamanya dengan bendahari dan exco dana. Saya
juga berpuas hati kerana program ini telah mencapai objektifnya di samping berjaya
mengembang dan memperbaiki kemahiran saya dalam pengurusan dan
keusahawanan.
