laporan hhhc9301 set 22 kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat

1. LAPORAN DAN PEMBUKTIAN
KEMAHIRAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN
PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (HHHC9301)
NAMA
SITI NOR AIN BINTI BENE
A144567
Nama Aktiviti: ONE FOR ALL, ALL FOR ONE
Kod: PF/006/000-1213-059
Persatuan: PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI PERUBATAN
Tempat: MERLIMAU, MELAKA.
Jawatan: Exco Tugas-tugas Khas

3. HHHC9301 SET22 KEMAHIRAN PENGURUSAN MAKLUMAT DAN
PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT
Saya Siti Nor Ain Binti Bene, nombor kad matrik A144567 pelajar Universiti
Kebangsaan Malaysia Kampus Kuala Lumpur, telah sempurna melaksanakan kerja yang
diberi iaitu “Kemahiran Komunikasi” bagi sesi 2013/2014. Saya telah melibatkan diri
dalam program ‘One For All, All For One’ dengan amat cemerlang dalam aspek-aspek
yang menyeluruh terutama dari segi pengurusan maklumat dan pembelajara sepanjang
masa.
Pada bulan Februari yang lalu, pelajar perubatan Tahun 1 telah melaksanakan
program motivasi bersama para pelajar Sekolah Menengah Agama Assayidah Khadijah
(SMAAK) di Melaka. Dalam program ini, saya telah menyandang jawatan sebagai Ketua
Exco Tugas-tugas Khas (TTK). Saya telah diberi tanggungjawab dalam hal-hal seperti
melengkapkan peralatan yang diperlukan oleh exco lain dan juga mengatur cara salah satu
aktiviti dalam program ini iaitu LDK 1. Dalam melaksanakan aktiviti ini, saya sebagai
ketua sangat memainkan peranan dan berkomunikasi dengan ahli-ahli dibawah saya dan
juga ahli exco lain. Saya juga dapat belajar tentang pengurusan maklumat iaitu dengan
menyusun atur semua maklumat atau permintaan daripada exco lain. Saya menyusun
semua maklumat dalam senaskah buku dan saya juga menyimpan maklumat dalam
komputer riba sebagai langkah-langkah penjagaan jika maklumat dalam buku hilang.
Selain itu, sebagai ketua, saya dapat belajar tentang banyak perkara terutama kepimpinan,
komunikasi serta pengurusan maklumat. Pembelajaran inidapatlah saya gunakan untuk
masa akan datang. Dalam aktiviti LDK 1, atas kata sepakat bersama ahli-ahli Exco TTK,
kami memilih untuk membuat explorace sebagai pengisian. Kelainan tentang aktiviti ini

4. ialah mereka ditugaskan untuk memberikan satu jawapan dari klu-klu yang kami berikan
apabila mereka melengkapkan tugasan yang diberikan di setiap “checkpoint” dan
peraturannya ialah seorang sahaja yang dibenarkan melaksanakan tugasan untuk satu
“checkpoint” serta orang yang sama tidak dibenarkan melaksanakan tugasan di
“checkpoint” lain. Saya dan rakan-rakan juga membincangkan pengisian yang bermanfaat
dalam aktiviti tersebut seperti Mystery Box iaitu mereka dikehendaki mencari klu dalam
kotak yang berisi ulat. Aktiviti ini melatih mereka menyusun strategi dan berani dalam
melaksanakan tugasan. Aktiviti ini juga mengajar rakan-rakan saya untuk mengurus
maklumat supaya mendapat jawapan yang betul. Saya telah memberikan arahan kepada
mereka untuk berkumpul mengikut kumpulan masing-masing.
Di samping itu juga, dalam aktiviti bersama pelajar-pelajar Tingkatan 1 Sekolah
Menengah Agama Assayidah Khadijah (SMAAK), pelajar-pelajar tersebut dibahagikan
kepada beberapa kumpulan. Saya dan beberapa rakan lain telah dimasukkan dalam salah
satu kumpulan tersebut dan ditugaskan menjadi fasilitator. Sebagai fasilitator, saya dan
rakan-rakan berjaya meningkatkan semangat dan keyakinan mereka untuk menjadi ketua
dalam setiap aktiviti yang dijalankan. Sebagai pengetahuan, setiap aktiviti kami melantik
ketua yang berlainan supaya mereka dapat merasai kebertanggungjawaban sebagai ketua.
Saya juga dapat berkongsi sedikit sebanyak tentang alam persekolahan saya kepada
mereka. Walaupun mereka masih muda tetapi mereka sepatutnya didedahkan dengan
pengisian seperti ini. Pengalaman dan pengajaran daripada aktiviti ini dapat saya gunakan
pada masa akan datang dan dapat juga digunakan oleh pelajar-pelajar sekolah tersebut
untuk masa depan mereka.

5. Program ini, saya dan ahli-ahli lain dapat berinteraksi dengan baik. Saya dapat
mengaplikasi kemahiran pengurusan maklumat serta memerbaiki cara pengurusan
maklumat dalam diri saya. Kemahiran ini juga dapat diaplikasi dan dipelajari oleh ahli
yang lain. Program ini juga mengasah lagi bakat saya dalam kemahiran komunikasi.
Menjadi ketua Exco TTK juga mengubah diri saya daripada pasif kepada lebih
menglibatkan diri dalam aktiviti seperti ini. Semua pembelajaran daripada program ini
sangatlah bermakna dan dapatlah saya mengaplikasikan pada masa akan datang. Program
ini juga mengeratkan lagi hubungan silaturahim antara Pelajar Perubatan Tahun 1 dan
masyarakat iaitu pelajar-pelajar sekolah tersebut.
Secara keseluruhan program ini berjalan dengan lancar disebabkan pengurusan
maklumat yang efektif menyebabkan semua aktiviti dapat erjalan dengan lancar.
Walaupun terdapat sedikit permasalahan ketika pelaksanaan program namun berjaya
diatasi dengan baik dan terdapat alternatif lain yang digunakan bagi meminimakan
permasalahan ini. Tayangan video ilmiah telah dipaparkan kepada para pelajar sementara
masalah ini diselesaikan.

6. LAPORAN AKTIVITI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 BUTIRAN AKTIVITI
a. Nama Aktiviti : “One For All, All For One”
b. Penganjur : Pelajar Perubatan Tahun 1, Fakulti Perubatan, UKM
c. Dengan kerjasama : -Tiada-
d. Tarikh : 2/2/2014- 4/2/2014
e. Tempat : Merlimau, Melaka
f. Jumlah peserta : 36 orang pelajar perubatan tahun 1 dan seorang penyelia
g. Perasmi (Nama Penuh & Jawatan) – jika ada
Pembukaan : -Tiada-
Penutup : -Tiada-
h. Jumlah pendapatan : RM 2,840.00
Jumlah perbelanjaan : RM 2,706.06
i. Gambar sepanjang aktiviti (sekurang-kurangnya 3 keping)
- Gambar semasa perasmian/penutup
- Gambar yang mempunyai banner/bunting
- Gambar-gambar sepanjang program berlangsung
Lihat Lampiran
j. Aturcara/buku program terkini
Lihat Lampiran
k. Jawatankuasa Program yang sebenar
*Sila senarai nama pelajar yang menjalankan tugas sahaja
l. Borang penilaian aktiviti (sekurang-kurangnya 15 borang)
Rujuk Borang Penilaian Aktiviti (UKM-SPKP-JPPel- PK04-BO05).
m. Ulasan penasihat (lihat Lampiran B)
2.0 PENGISIAN AKTIVITI
Bengkel/Seminar/Persidangan/Ceramah (jika ada/berkaitan)
-Tiada-

7. 3.0 KESIMPULAN
3.1 Kelebihan/kebaikan aktiviti
1) Memberi pengalaman baru kepada kami dengan menjadi fasilitator di
SMAAK.
2) Merapatkan hubungan silaturrahim antara satu sama lain dan menjadi lebih
mesra dan mudah bergaul dengan rakan-rakan satu jurusan.
3) Menerapkan kemahiran berorganisasi dalam diri supaya ilmu yang dipelajari
dapat digunakan untuk melaksanakan program lain pada masa akan datang.
4) Memupuk kemahiran berkomunikasi dengan berhubung antara ahli
jawatankuasa program dan juga masyarakat luar seperti Che Ad dan pelajar
SMAAK.
3.2 Permasalahan yang timbul
1)Beberapa orang peserta tidak memaklumkan kepada MT tentang pembatalan
penyertaan dan ini menimbulkan kesulitan pada saat akhir.
2)Bayaran yang dikenakan agak membebankan peserta disebabkan oleh kurang
sumber pendapatan.
3)Terdapat beberapa perubahan aturcara pada saat akhir program/ ketika
pelaksanaan program.
4)Exco multimedia kurang bersedia ketika pelaksanaan program di SMAAK
kerana kurang pengalaman terutamanya dalam penyediaan montaj.
4.0 PENUTUP
Secara keseluruhannya aktiviti ini berjalan dengan lancar dengan kerjasama yang baik
antara setiap ahli jawatankuasa yang terlibat. Walaupun terdapat beberapa kesulitan yang
tidak dijangka, semua itu dianggap sebagai sebahagian daripada pengalaman baru dalam
menjalankan program ini. Program kali ini telah memberi banyak manfaat kepada banyak
pihak, terutamanya bagi pihak ahli jawatankuasa sendiri selain pelajar SMAAK. Melalui
program ini, ahli jawatankuasa program yang terdiri daripada pelajar perubatan tahun 1 dapat
mengasah kemahiran insaniah dalam diri masing-masing yang merupakan kemahiran asas
yang penting dalam dunia perubatan. Sejurus itu, program ini boleh dikatakan sebagai suatu
latihan untuk maju dalam kemahiran insaniah.

8. Disediakan oleh,
…………………….
SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN
Timbalan Setiausaha
Program “One for All, All for One”
Universiti Kebangsaan Malaysia
Kampus Kuala Lumpur
Jalan Raja Muda Abd Aziz
50300, Kuala Lumpur.
No. Tel : 013 6421635
Disemak oleh,
…………………………….
ABDUL RAUF BIN YUSOF
Pengarah
Program “One for All, All for One”
Universiti Kebangsaan Malaysia
Kampus Kuala Lumpur
Jalan Raja Muda Abd Aziz
50300, Kuala Lumpur.
No. Tel : 0111 568 7192
Disahkan oleh,
………………………………
DR KHAIZURIN BINTI TAJULARIFIN
Penasihat & Penyelia
Program “One for All, All for One”
Jabatan Biokimia, Fakulti Perubatan
Universiti Kebangsaan Malaysia
Kampus Kuala Lumpur
Jalan Raja Muda Abd Aziz
50300, Kuala Lumpur.
No.Tel : 019 272 5699

9. Tentatif terkini
TARIKH & MASA AKTIVITI
02 FEB 2013
(AHAD)
8.00 pagi
9.00 pagi
11.00 tghari
12.00 tghari
4.30 ptg
5.00 ptg
7.30 mlm
8.30 mlm
11.00 mlm
Berkumpul
Bertolak dari KTSN
Daftar masuk di Homestay Che Ad
Makan Tengahari di homestay Che Ad
Aktiviti Homestay
- Melawat ke kilang perusahaan dodol
- Solat Zohor dan Asar (Jama’)
Persiapan diri
Makan malam di homestay che ad (bungkus)
Bergerak ke Banda Hilir
Berjalan-jalan sekitar Banda Hilir
Solat Maghrib dan Isyak (Jama’)
River Cruise
Pulang ke Homestay
Persiapan diri & tidur
03 FEB 2013
(ISNIN)
6.00 pagi
7.00 pagi
8.00 pagi
2.30 ptg
3.30 ptg
6.00 ptg
7.00 mlm
8.00 mlm
11.00 mlm
Solat Subuh
Makan pagi di Homestay Che Ad
Bergerak menuju ke Sek. Agama (P) Khadijah
Lihat: TENTATIF PROGRAM SMAAK
Makan tengahari, solat Zohor
LDK 1
Persiapan Diri
Solat Maghrib dan Isyak (Jama’)
Barbeque di Homestay Che Ad
Bersurai
04 Feb 2013
(SELASA)
6.00 pagi
7.00 pagi
9.00 pagi
10.00 pagi
Solat Subuh
Makan pagi di homestay Che Ad
Check out dan menuju ke Pantai di Kg. Umbai
Balik

10. Senarai Nama Ahli Jawatankuasa Program “One For All, All For One”
Majlis Tertinggi
2. Abdul Rauf Bin Yusof A143609
3. Muhamad Syahmi bin Ainuddin A143611
4. Nurul Syuhada Binti Sulaiman A143665
5. Siti Noraisyah Binti Mahidin A143614
6. Muhammad Azfar Shairazi bin Mohd. Ariffin A143601
7. Wan Nur Adilah binti Wan Rusdi A143592
Exco Program & Perhubungan
1. Nur Fazlin binti Abdul Manan A143667
2. Hamzah bin Firoz Husain A143616
3. Azian Syafinaz binti Arifin A143668
4. Nur Erietika binti Azlan A143682
5. Fatin Alia binti R Junaidi A143570
6. Norshahana binti Mohd. Arifin A143688
Exco Multimedia
1. Nor 'Allia Shafiqa binti Mokhtar A143669
2. Muhammad Syahir Afham bin Kamaruddin A143655
3. Nur Fareehah binti Ahmad Basir A143683
Exco Pengangkutan & Logistik
1. Muhammad Imran Qadir bin Ahmad Zaini A143591
2. Muhammad Dhirar bin Mohd. Danial A143608
3. Zakiah binti Hamdan A143632
4. Nurul Hikmah binti Mohamed Rasyidi A143637
Exco Jamuan
1. Fatin binti Rosnan A143659
2. Nur Afiqah binti Amran A143670
3. Meeshaliny A/P Marimuthu A143574
4. Muhammad Zuhaily bin Isahak A143643
Exco Tugas-Tugas Khas & Urus Setia
1. Siti Nor Ain binti Bene A144567
2. Arika binti Khairul Azam A143684
3. Ahmad Fitri bin Kamaruzaman A143652

11. Exco Kebajikan, Keselamatan & Kebersihan (3K)
1. Adila Syafiqah binti Aziz A143610
2. Nor Syaqira Aina binti Bakri A143593
3. Muhammad Najib bin Abdul Razak A143651
4. Kasturi Vijaya Kumar A143672
5. Thanusha A/P Rangiah A143583
Exco Dana
1. Azleen Aunie binti Roslan Zalani A143589
2. Ayunni Azzyyati binti Azmi A143594
3. Julaina binti Zainal Abidin A143588
4. Syazwan bin Azhar A143621
5. Durratul Ain binti Shohaimi A143590

12. Gambar sepanjang aktiviti
Ucapan Perasmian Program dari Pengetua SMAAK dan Ucapan daripada
Pengarah Program.

13. Ahli-ahli One For All, All For One.

14. Bersama pelajar Tingkatan 1 SMAAK
Beberapa aktiviti yang dijalankan seperti ulat dadu dan whose there.

15. Bersama pelajar tingkatan 5 untuk membincangkan permasalahan yang dihadapi.

16. Bergambar bersama semua guru kaunseling dan pelajar tingkatan 1 dan 5 SMAAK dan
ahli-ahli All Fof One ,One For All diakhir sesi.
Di Homestay Che Ad untuk bermalam dan melakukan aktiviti.

17. Di pantai Pulai untuk membersihkan kawasan sekitar disamping melihat keindahan
dan menghargai alam semulajadi.

18. Di Kilang Dodol untuk melihat cara pembuatan dan mesin.

19. Che Ad menunjukkan padi dan cara menumbuk padi untuk mendapatkan beras.