1. i
i
#-;:tfr:rn-+er
ry
Hx'-T:ff @/#ertnrnvsra, KOLtf PfND['fA 7,Af8A
rt *N"t ,*t U* LlXtfrfnStl Kf_ntf'-:f,S4:tilj M,tmtSt*of ll'lalaTxia
I(ERTAS KERJA
*MALAM RESEPSI GEMILANG ZA' BA 2OI 4"
MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN
KOLEJ PENDETA ZA'BA
UNIVERSITI KEBANGSAAN ZA'BA
TARIKH
7lvlBl2014
TEMPAT
DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK
UNIVERSTTI KEBANGSAAN MALAYSIA
ANJURAN
BIRO EKSEKUTIF KEWANGAN
MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)
KOLEJ PENDETA ZA'BA
DENGAN KERJASAMA
JABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR (JPPeI)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TEMA
,,THE
GLOWING OF PURENESS''
=
-
l
a7
I)
I
r'1

2. "The Glowing of Pureness"
7 Mei 2014
KERTAS KERJA
MALAM RESEPST GEMILANG ZA'B.L (MAGIZ 2014)
EKSEKUTIF KEWANGAN MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ PENDETA
ZA'B.A
KOLEJ PENDETA ZA'B.A
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
I.O TUJUAN
Kertas kerja ini dirangka untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan
kewangan untuk mengadakan Majlis Makan Malam Tahunan Kolej PendetaZa'ba2014.
2.0 PBNGENALAN
Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Pendeta Za'ba adalah sebuah jawatankuasa kolej yang terkenal
dengan kemantapannya melaksanakan program yang bermanfaat untuk membina modal insan
kelas pertama.
Majlis makan malam merupakan satu program yang akan dianjurkan oleh Biro Eksekutif
Kewangan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Pendeta Za'ba. Program ini merupakan
acara tahunan yang akan dianjurkan setiap tahun bagi meraikan semua warga kolej. Melalui
program ini, hubungan antara warga Kolej Pendeta Za'ba yang berbilang kaum dapat
dieratkan selaras dengan konsep 1 Malaysia yang digagaskan oleh Perdana Menteri Malaysia,
Y.A.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun AbdulRazak.
Selain itu, ia juga bermatlamat untuk memberi inspirasi kepada mahasiswa/i Kolej Pendeta
Za'ba khususnya untuk merasai satu pengalaman menikmati pertembungan kebudayaan di
samping membentuk kernahiran kendiri dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan.
Diharapkan, dengan pengalaman yang mereka peroleh semasa melibatkan diri dalam p.ogrurn
ini dapat memangkin potensi integriti yang dapat merapatkan jurang antara kaum dan agama
yang berbeza.

3. "The Glowing of Pureness"
7 Mei 2014
Secara keseluruhan, program ini berpotensi untuk memupuk perpaduan antara kaum dan
penampilan seseorang mahasiswa/i untuk lebih berkeyakinan dan dapat menyesuaikan diri
dengan pelbagai cabaran di peringkat tempatan mahupun global.
3.0 MISI
Menjadikan program ini sebagai platform menghargai wargaZa'ba yang cemerlang dari segi
akademik dan kokuriku lum.
4.0 MATLAMAT
Tujuan program ini adalah untuk menjadi platform bagi pelajar mengaplikasikan segala
struktur pengorganisasian serta pelaksanaan tanggungjawab yang diamanahkan selain
memberi penghargaan terhadap pelajar yang telah menaikkan nama kolej sama ada dalam
bidang akademik mahupun kokurikulum.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Meningkatkan kesedaran dan persefahaman mahasiswa/i dalam aspek
kecemerlangan dari segi akademik mahupun penyertaan dalam aktiviti pelajar agar
dapat melahirkan bakal pemimpin yang berkebolehan dari pelbagai aspek.
5.2 Melatih mahasiswa/i berorganisasi melalui proses perancangan, pentadbiran,
pengurusan, penyelarasan dan kepimpinan bagi sesuatu program berprotokol.
5.3 Memberi penghargaan dan insentif kepada pelajar cemerlang yang telah
mengharumkan nama kolej serta penglibatan mereka dalam program anjuran pihak
kolej sepanjang sesi 2013/2014.
6.0 TEMA
,.THE
GLOWING OF PURENESS"

4. "The Glowing of Pureness"
7 Mei 2014
7.0 ANJURAN
Biro Eksekutif Kewangan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Pendeta Za'ba Universiti
Kebangsaan Malaysia dengan kerjasama Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) Universiti
Kebangsaan Malaysia.
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
Tarikh: 6&7Mei2014
Masa : 8 malam hingga 1l malam
9.0 TEMPAT
Tempat program yang dicadangkan :
Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.
IO.O PUBLISITI
Program ini akan diuar-uarkan secara meluas melalui flyers, poster, banner dan sebagainya di
Kolej PendetaZa'ba.
11.0 CADANGAN PERASMI
a) Yang Berhormat Khairy Jamaluddin bin Abu Bakar
Menteri Belia dan Sukan Malaysia
b) YBhg. Prof. Tan Sri Dato' Wira Dr- Sharifah Hapsah Syed Hasan Sahabudin
Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia

5. 7I
I
I
"The Glowing of Pureness"
7 Mei 2014
I2.O PENGLIBATANAHLI-AHLIPROGRAM
Pelajar Y.PZ
Kakitangan KPZ
Tetamu Jemputan/Penaj a
Kakitangan UKM
JUMLAH
1700 orang
30 orang
30 orang
20 orang
1780 orang
13.0 STRUKTURORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
15.0 PERINCIAN PROGRAM
13.3 Majlis Makan Malam
Program ini bertujuan untuk menghimpunkan seluruh warga Kolej Pendeta Za'ba supaya
boleh saling mengenali antara satu sama lain. Selain itu, program ini juga bertujuan untuk
memberi latihan kepada setiap ahli jawatankuasa program terutamanya dari aspek
perancangan dan pengurusan program yang telah dirancang.
I 5.2 Penyampaian Hadiah Kecemerlangan
Slot ini terbahagi kepada tujuh kategori iaitu MEP terbaik, program terbaik, kakitangan
terbaik, olahragawan dan olahragawati, FELO terbaik dan pelajar terbaik. Penyampaian
hadiah ini bertujuan untuk memberikan penghargaan ke atas kesungguhan mereka dalam
menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan sertajasa yang disumbangkan kepada kolej.
15.3 Persembahan
Persembahan pula akan terbahagi kepada 3 jenis iaitu tarian, sketsa dan juga nyanyian yang
mempunyai kesinambungan dan jalan cerita dari awal majlis hingga ke akhir majlis.

6. "The Glowing af Pureness"
7 Mei 2014
Persembahan ini juga melibatkan pelbagai kaum iaitu kaum Melayu, Cina dan India.
Penglibatan semua kaum ini juga sebagai sokongan terhadap dasar penyatuan kaum oleh
kerajaan iaitu 1 Malaysia.
16.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
I7.O PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat sila
hubungi:
NUR 'AQILAH BINTI MUHAMMAD NASRULLAH MOHAMAD ZIJLKFLI BIN A.KARIM
Ketua Pengarah Timbalan Ketua Pengarah
Malam Resepsi Gemilang Za'ba20l4 Malam Resepsi Gemilang Za'ba'2014
Kolej PendetaZa'ba Kolej PendetaZa'ba
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
Tel :+6019'7978178 Tel :+6011-29460617
Tel @ej) : +603-89216851 Tel (Pej) : +603-89216851
Faks :+603-89216846 Faks : +603-89216846
Emel : aqilahnasrullah@Jahoo.com Emel : zul93@yahoo.com

7. "The Glowing of Pureness"
7 Mei 2014
18.0 PENUTUP
Justeru itu, diharap agar kertas kerja ini mampu memberi satu gambaran yang positif bagi
pihak Tuan untuk memberikan sumbangan dalam menjayakan program Malam Resepsi
Gemilang Za'ba 2014, Kolej Pendeta Za'ba.
Disediakan oleh,
Ketua Pengarah
Malam Resepsi Gemilang Za'ba20l4
Kolej PendetaZa'ba
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
( Nurul Jannah Binti Ahmad Ghulamuddin )
Ketua Eksekutif
Majlis Eksekutif P elajar
Kolej PendetaZa'ba
Universiti Kebangsaan Malaysia
No. Tel :+6014-5295903
No. Tel (Pej) : +603-89216851

8. "The Glowing of Pareness"
7 Mei 2014
Disahkan oleh,
( Noorazeela Binti T,arnol Abidin )
Felo Penasihat
Eksekutif Kewangan Kolej Pendeda Za'ba
Universiti Kebangsaan Malaysia
No. Tel : +6013-3514007
No. Tel (Pej) : +603-89216851
Diluluskan oleh,
( Prof. Madya Dr. Ahmad Swau/tri tong )
Pengetua
Kolej PendetaZa'ba
Universiti Kebangsaan Malaysia
No.TeI :+60124995929
No. Tel (Pej) : +603-89216851

9. "The Glowing of Pureness"
7 Mei 2014
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
MALAM RESEPSI GEMILANG ZA',BA ( MAGrZ 2014 )
Penaung
YBhg. Prof. Tan Sri Dato' Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor
Universiti Kebangsaan Malaysia
Pengerusi
YBhg. Prof Ir. Dr. Othman Bin A. Karim
Timbalan Naib Canselor
Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni
Universiti Kebangsaan Malaysia
Penyelaras
Timbalan Pendaftar
Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)
Universiti Kebangsaan Malaysia
Pengetua
YBhg.Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari Long
Pengetua, Kolej Pendeta Za'ba
Universiti Kebangsaan Malaysia
Timbalan Pengetua
Yang Dihormati Dr. Mohd Suzeren Md. Jamil
Timbalan Pengetua, Kolej Pendeta Za' ba
Universiti Kebangsaan Malaysia

10. "The Glowing of Pureness"
7 Mei 2414
Felo Penasihat
Noorazeela Binti ZainolAbidin
Felo Penasihat Eksekutif Kewangan, Kolej Pendeta Za'ba
Universiti Kebangsaan Malaysia
Ketua Eksekutif
Nurul Jannah Binti Ahmad Ghulamuddin
Ketua Eksekutif
Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za'ba
Universiti Kebangsaan Malaysia
Ketua Pengarah
Nur 'Aqilatr Binti Muhammad Nasrullah
FEPIz At39946
019-7978178
Timbalan Ketua Pengarah I
Mohamad Zulkfli Bin A Karim FSSIU2 Al42l89
0tt-29460617
Timbalan Ketua Pengarah II
Anis Nabilah Binti Zolkefli FEPI2 A139693
0t3-5163844

11. "The Glowing of Pureness"
7 Mei 2014
Ketua Program
Nazihah Binti Mohamad FEP/I A139888
0t7-s709713
Timbalan Ketua Program
SanggitahArasalingam FEP/I AI39799
014-3808660
Setiausaha
Nur Fatin Nabilah Binti Mat Razi FEP/I A139896
013-9750093
Bendahari
Nurul Najwa Binti Kornain FEP/I A139992
013-2t01062
Pengarah Protokol Dan Program
Pengarah Pemasaran Dan Penajaan
Pengarah Pubtisiti Dan Media
Pengarah Cenderamata Dan Penerbitan
Pengarah Jamuan
Goh Hooi San FEPII A139708
FST/I Ar42022
At426l0
Nurul Shuhadah Binti Wahid
Hor Jin Foong FTSI4/I
Siti Noartikah Binti Zakariya FST/I A140498
Ooi Zhe Yong FTSM/1
FKAB/I
FEP/1
At42603
A142625
A142460
Pengarah Teknikal
Pengarah Pendaftaran
Chan Yong Wei
Lai Jo Yee

12. "The Glowing of Pureness"
7 Mei 2014
Pengarah Keselamatan Dan Pengangkutan: Noratikah Binti Poniran FEP/I A139773
Pengarah Dekorasi Dan Pamemn
Pengarah Tugas-Tugas Khas
: Nor Liyana Binti Husain FEP/I A140A76
: Tong Boo Ping FEP/I Al40l11

13. "The Glowing of Pureness"
7 Mei 2014
LAMPIRAN B
TBNTATIF PROGRAM
MALAM RESEPSI GEMILANG 2OI2
7 Mei 2014 @abu)
Masa Aktiviti Tempat
7.30 mlm
Acara Formal
- Ketibaan tetamu
DECTAR
8.30 mlm - Ketibaan tetamu kehormat(acara sambutan)
- Lagu Negaraku
- Lagu Kolej
8.40 mlm - Persembahan Pembukaan
- Tarian
- Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan doa
- Ucapan oleh KE MEP
- Ucapan oleh Perasmi
- Perasmian MAGIZ'14
- Tayangan multimedia mengenai aktiviti
tahunan kolei
9.30 mlm - Jamuan makan malam
- Persembahan rangkaian
,- Tarian Modern(CCC)
- Persembahan Musik Harmonika
- Tarian (SENANDIKATARI)
- Tarian (KSK)
DECTAR
10.00 mlm - Penyampaian Anugerah
r Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik
. Anugerah Olahragawan/ wati
r AnugerahSeniman/wati
r Anugerah Penghargaan FELO KIZ
r Anugerah Penshargaan JAKSA KpZ
DECTAR10.30 mlm Persembahan Penutup (SENANDIKATARI)
10.45 mlm Keberangkatan pulang tetamu kehormat
10.50 mlm
Acara Tak Formal
Cabutan Bertuah Sesi Pertama
I 1.00 mlm Persebahan Bebas
I I .I5 mlm Cabutan Bertuah Sesi Kedua
I 1.20 mlm Persembahan Penutup

14. "The Glowing of Pureness"
7 Mei 2014
LAMPIRAN C
BELANJAWAN
ANGGARAN PENDAPATAN
Bil Perkara Jumlah
I Sumbangan
o Kementerian
. Kolej (RMl8 x 1700 orang)
r Jabatan Perkhidmatan Hal Ehwal Pelajar
o Syarikat KorPorat
. Sumbangan luar
RM 5000
RM 30600
RM 5000
RM 2600
RM 2450
Jumlah PendaPatan RM 45 6s0
ANGGARAN PERBELANJAAN
Bit Perkara flarga Unit Jumlah
1. Jamuan
r VIP
o Pelaiar
RM 20
RM 15
80
1700
RM 1600
RM 25500
RM 27 100
, Publisiti
. Banner
r Poster
o Buku Cenderamata
o Tag Nama
o Bunting
RM 1OO
RM3
RM3
RM2
RM 50
2
50
100
100
5
RM 2OO
RM 150
RM 3OO
RM 2OO
RM 250
RM 1100
3. Cenderamata
. Pelajar
r VIP
r Pelajar cemerlang
r MEP
o Star of the night
o Olahragawan/wati
. Seniman/ Seniwati
r Anugerah khas
. Pelajar Terbaik Keseluruhan
o Cabutan Bertuah
RM3
RM 150
RM 30
RM 50
RM3O
RM3O
RM 30
RM 40
RM 30
RM 20
1700
2
4
15
5
2
2
2
1
20
RM s100
RM 3OO
RM I2O
RM 750
RM 150
RM 60
RM 60
RM 80
RM 30
RM 4OO
RM7050
4. Program
o Peralatan kebudaYaan
o Gimik Perasmian
. Persembahan luar
RM 3OO
RM 2OO
RM IOO
1
I
2
RM 3OO
RM 2OO
RM 2OO