1. KERTAS KERJA HARI KELUARGA
TAHUNAN KELAB GEOLOGI
TARIKH
4 MEI 2013
TEMPAT
DATARAN PAVILION, UKM
ANJURAN
KELAB GEOLOGI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TEMA
2. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
“Geologi Bersama, Bersantai dan Bersukan”
KERTAS KERJA
PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
PROGRAM GEOLOGI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan
Perkhidmatan Pelajar bagi mengadakan Program Hari Keluarga Geologi bagi sesi 2012/2013.
2.0 PENGENALAN
Hari Keluarga Geologi merupakan acara tahunan anjuran Kelab Geologi UKM. Melihat
keberkesanan acara ini pada tahun-tahun terdahulu, Kelab Geologi UKM sesi 2012/2013
mengambil inisiatif meneruskan aktiviti Hari Keluarga Geologi bagi tahun 2013. Program ini
dilihat dapat merapatkan lagi hubungan silaturrahim antara para pelajar tahun satu sehingga
peringkat sarjana jurusan Geologi di samping dapat membina semangat satu keluarga dalam
kalangan pelajar Geologi dan kakitangan Program Geologi.
3.0 MISI
Menjadikan program ini sebagai wadah penghubung bagi para pelajar dan kakitangan
akademik serta kakitangan Program Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia.
4.0 MATLAMAT
Program ini adalah bermatlamatkan untuk menjalinkan hubungan yang erat dalam kalangan
pelajar Geologi dengan pensyarah Geologi khususnya dan menjalinkan hubungan baik
dengan kakitangan UKM dan ahli-ahli Program Geologi UKM amnya.
2
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
3. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
5.0 OBJEKTIF
5.1 Memupuk semangat kerjasama serta mengeratkan lagi perhubungan sesama
pelajar-pelajar Geologi serta kakitangan Program Geologi.
5.2 Menambah pengalaman para pelajar dalam merancang dan melaksanakan upacara rasmi
serta membantu dalam bimbingan pengendalian sesebuah organisasi.
5.3 Memupuk semangat kekeluargaan dengan mengintegrasikan seluruh warga Program
Geologi yang terdiri daripada pelbagai kumpulan etnik, agama, budaya dan latar
belakang yang berbeza.
5.4 Memupuk semangat kerjasama serta hubungan baik antara Warga Geologi, UKM dengan
Alumni Geologi, UKM serta anak-anak yatim Darul Rukaiyah, Bangi.
5.5 Memohon program yang dikendalikan oleh pelajar Geologi ini dapat dijadikan sebagai kontrak
pembelajaran.
6.0 TEMA
”Geologi Bersama,Bersantai,dan Bersukan”
7.0 ANJURAN
Program ini dianjurkan oleh Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia.
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada:
Tarikh : 4 Mei 2013
Hari : Sabtu
Masa : 7.00 pagi – 1.30 petang
9.0 TEMPAT PROGRAM
Tempat : Dataran Pavillion, UKM
3
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
4. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
10.0 PUBLISITI
Program ini akan diiklankan melalui sepanduk, banting, poster dan paparan digital. Selain
itu program ini juga akan dihebahkan kepada rakan melalui laman sosial seperti ’facebook’.
11.0 CADANGAN PERASMI
Prof. Madya Dr. Kamal Roslan Mohamed,
Ketua Program Sains Geologi, Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam,
Fakulti Sains dan Teknologi, Universiti Kebangsaan Malaysia.
12.0 PENGLIBATAN DAN AHLI-AHLI PROGRAM
Antara pihak-pihak yang menyertai Program Hari Keluarga Geologi ialah :
12.1 Para pelajar Geologi Tahun Satu, Dua dan Tahun Akhir (150 orang)
12.2 Para pelajar pascasiswazah Geologi (30 orang)
12.3 Para kakitangan akedamik dan sokongan Jabatan Geologi (20 orang)
12.4 Alumni Geologi (30 orang)
12.5 Anak-anak yatim Darul Rukiyah (20 orang)
13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
4
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
5. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
15.0 PERINCIAN PROGRAM
Cadangan aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan :
15. 1. SEPAK TIN
Setiap kumpulan dikehendaki menghantar sepuluh orang wakil. Setiap pemain dikehendaki
menyepak bola kearah tin dengan mata ditutup.
15.2. MANTLE PLUME BOMB
Setiap kumpulan dikehendaki menghantar lima belas orang wakil. Setiap pemain dikehendaki
menjaga dan mempertahankan mantle plume kumpulan sendiri daripada diserang serta
dipecahkan oleh kumpulan lain.
15.3. CINA MAKAN BERADAB
Setiap kumpulan dikehendaki menghantar sepuluh orang wakil. Pemain akan bergilir-gilir
mengambil sumi dengan menggunakan chopstick yang telah disediakan.
15.4. YUMMY SANDWICH
Setiap kumpulan dikehendaki menghantar sepuluh orang wakil. Pemain akan menyediakan
sandwich dengan bahan yang disediakan.
15.5 DINOSOUR EGGS
Setiap kumpulan dikehendaki menghantar wakil seramai lapan orang. Pemain akan membaling
telur kebelakang secara berangkai.
15.6. ISI AIR DALAM BOTOL
Setiap kumpulan dikehendali menghantar wakil seramai sepuluh orang. Peserta akan mengambil
air di pantai menggunakan kain perca, kemudian patah balik dan masukkan air ke dalam botol.
15.7. TARIK TALI
Setiap kumpulan dikehendaki menghantar wakil seramai sepuluh orang. Pemainan ini akan
dijalankan secara liga.
15.8. MUMIA
Setiap kumpulan wajib menghantar wakil dari anak yatim seramai lima orang. Peserta
dikehendaki membalut seorang dari ahli kumpulan dengan menggunakan tisu gulung.
15.9. LIMA SERANGKAI
Setiap kumpulan dikehendaki menghantar wakil sama jantina seramai lima orang. Peserta
dikehendaki berjalan dalam kumpulan sambil diikat kaki.
15.10. HANGING FRUIT
5
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
6. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
Permainan ini dikhususkan untuk kakitangan sahaja. Peserta perlu menghabiskan buah epal
yang tergantung di tali tanpa memegang epal tersebut.
15.11. GRAVITY BALANCE
Permainan ini dikhususkan oleh kakitangan sahaja. Peserta perlu mengimbang bola selama mana
yang boleh.
16.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila
hubungi :
T Muhammad Aliff Bin Azman
Ketua Pengarah Hari Keluarga Geologi 2013
Program Geologi,
Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam,
Fakulti Sains dan Teknologi,
Universiti Kebangsaan Malaysia,
43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan
No. telefon : 017-3166114
No. Fax : (603)-89215490
Emel : tuan_alep@yahoo.com
6
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
7. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
18.0 PENUTUP
Pihak kami mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat sama
ada secara langsung atau pun tidak langsung kerana dengan bantuan semua pihak, diharap
program ini dapat berjalan dengan lancar dan meriah.
Sesungguhnya segala yang baik itu datangnya dari Allah jua dan kita sebagai seorang
hamba perlulah menjadikan diri sebagai khalifah yang terbaik di muka bumi ini selain
tuntutan agama suci Islam dan sunnah Rasulullah yang menggalakkan amalan riadah dan
menghiburkan anak yatim.
Segala sokongan dan kerjasama dari semua pihak amat kami harapkan dalam
menjayakan program ini. Sumbangan baik dalam bentuk idea mahupun wang ringgit amat
di alu-alukan bagi menjayakan program ini. Semoga program ini akan mendapat limpahan
kurnia dan keberkatan oleh Allah s.w.t......................................................................................
7
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
8. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
Diperakukan oleh
Dr. Mohd. Rozi Bin Umor
Pensyarah Penyelia
Program Hari Keluarga Geologi
Universiti Kebangsaan Malaysia
8
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
Disediakan oleh,
__________________________________
T Muhhammad Aliff Bin Azman
Ketua Pengarah
Program Hari Keluarga Geologi
Jabatan Geologi
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disokong oleh,
____________________________________
Prof. Madya Dr. Kamal Roslan Mohamed
Ketua Program Sains Geologi
Fakulti Sains Dan Teknologi
Universiti Kebangsaan Malaysia
9. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
_________________________________________________________________LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
Penaung
Y.Bhg. Prof. Dato’ Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Othman A. Karim
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM
Penyelaras
Y.Bhg. En. Musa Zainal Abidin Bin Othman
Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM
Penasihat
Prof. Madya Dr. Kamal Roslan Mohamed
Ketua Program Geologi
Pensyarah Penasihat I
Prof. Madya Dr. Juhari Mat Akhir
Penasihat I Kelab Geologi
Pensyarah Penyelia
Dr. Mohd. Rozi bin Umor
Penyelia Program Hari Keluarga Geologi
9
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
10. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
Ketua Pengarah
Tuan Muhammad Aliff bin Azman (FST/2/A139160)
(017-3166114)
Timbalan Pengarah
Nurasila binti Roslan (FST/2/A136949)
(0111-5099700)
Setiausaha
Norsyazmira Elia binti Sazli (FST/2/A138000)
(019-5689755)
Naib Setiausaha
Azwan bin Abdul (FST/2/A139076)
(018-3877353)
Bendahari
Noran Nabilla binti Nor Azlan (FST/2/A139101)
(012-7765260)
Naib Bendahari
Nur Auni Arina binti Mohd Amir (FST/2/A137880)
(014-8367461)
10
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
11. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
Pengarah Pemasaran : Nur Ain Alya binti Mohd Norsham (FST/2/A137053)
Timbalan Pengarah : Mohamad Faruq Syahmi bin Nd Ariffin (FST/1/A141023)
Nur Fatira Nasha binti Mohamed Rosli (FST/1/A140908)
Pengarah Program : Nor Hidayah binti Mohd Ghazali (FST/2/A137981)
Timbalan Pengarah : Siti Nor Amira binti Mohd Khair (FST/2/A137936)
: Muhamad Zainol bin Muhamad Raafik (FST/1/A142742)
Pengarah Protokol : Muhamad Zubir bin Mohd Tarmizi (FST/2/A137755)
Timbalan Pengarah : Izzati binti Azmi (FST/1/A140917)
: Amira Sofia binti Roosdi (FST/1/A141403)
Pengarah Jamuan : Nurfarah Syamimi binti Mohamad Nawi (FST/2/A137826)
Timbalan Pengarah : Nur Fatihah binti M.Ariffin (FST/2/A137784)
: Shadatul Munirah binti Musa (FST/1/A141414)
Pengarah Publisiti : Joseph Adinegoro (FST/2/A138813)
Timbalan Pengarah : Raymond Entebang Anak Stephen Arin (FST/1/A141119)
Pengarah Cenderamata : Hafizah binti Abdul Rahman (FST/2/A137729)
Timbalan Pengarah : Juliet Jeffery (FST/2/A136500)
: Nor Imani binti Abdullah (FST/1/A141429)
Pengarah Teknikal : Abdul Hakim bin Fadzil (FST/2/A136013)
Timbalan Pengarah : Ofan Adnan Naufal (FST/1/A142453)
:Nor Azrah Md Atan (FST/1/A141291)
Pengarah Tugas – tugas Khas : Muhammad Radhi bin Abu (FST/2/A137708)
Timbalan Pengarah : Miqdad Marzuki (FST/1/A142435)
Pengarah Logistik : Mohamad Faiz bin Ramli (FST/2/A137081)
Timbalan Pengarah : Nisya binti Amran (FST/1/A141233)
Pengarah Keselamatan : Muhammad Firdaus bin Abd Saamad (FST/2/A137098)
Timbalan Pengarah : Juliano Putra Perdana (FST/1/A142499)
: Muhammad Fareez Taher (FST/1/A142236)
11
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
12. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
______________________________________________________________LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM
12
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
MASA PROGRAM TEMPAT
7.30 - 8.15 PAGI
8.15 – 9.15 PAGI
9.15 – 1.00
PETANG
1.00 – 1.30
PETANG
1.30 PETANG
PENDAFTARAN PELAJAR SERTA
KEHADIRAN ANAK-ANAK YATIM DARUL
RUKAIYAH, BANGI
SENAM ROBIK
UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS
BACAAN DOA
UCAPAN PENGARAH PROGRAM
UCAPAN KETUA JABATAN GEOLOGI
SARAPAN PAGI DAN PERSIAPAN
AKTIVITI SUKANEKA :
- SEPAK TIN
- MANTLE PLUME BOMB
- CINA MAKAN BERADAB
- YUMMY SANDWICH
- DINASOUR EGGS
- ISI AIR DALAM BOTOL
-TARIK TALI
SEGMEN ANAK YATIM :
- MUMIA
- 5 SERANGKAI
SEGMEN KAKITANGAN :
- HANGING FRUITS
- GRAVITY BALANCE
PENYAMPAIAN HADIAH KEPADA
PESERTA DAN CENDERAHATI KEPADA
ANAK-ANAK YATIM DARUL RUKAIYAH,
BANGI
MAKAN TENGAH HARI DAN BERSURAI
DATARAN PAVILION,
UKM
13. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
_________________________________________________________________LAMPIRAN C
BELANJAWAN
Anggaran Pendapatan
Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar(JPPel)
Sumbangan Program Geologi
Sumbangan Pejabat Dekan FST
Pemasaran
T-shirt Geologi (RM 20 X 200 helai)
RM 1500
RM 700
RM 700
RM 3000
RM 4000
JUMLAH PENDAPATAN RM 9900
Anggaran Perbelanjaan
13
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
14. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
Pengurusan dan Pentadbiran
Jamuan
Pelajar (245 orang)
-Sarapan pagi (RM 3 X 245)
-Makan tengah hari (RM 4 X 245)
-Minum petang (RM 3 X 245)
VIP (10 orang)
-Sarapan pagi (RM 4 X 10)
-Makan tengah hari (RM 5 X 10)
-Minum petang (RM 3 X 10)
Hadiah dan Sijil
-Cenderamata VIP (RM 5 X 10 orang)
-Cenderamata pelajar (RM 3 X 245 orang)
-Cabutan bertuah (Tupperware dan Hamper) RM 10 X 20 cabutan
Sukaneka (Hamper + Piala + Sijil)
-Johan {RM 50 + RM10 + (RM2 X 20 orang)}
-Naib johan {RM 40 + (RM2 X 20 orang)}
-Ketiga {RM 30 + (RM2 X 20 orang)}
Pertandingan khemah kreatif (Hamper + Piala + Sijil)
-Johan {RM 50 + RM10 + (RM2 X 20 orang)}
-Naib johan {RM 40 + (RM2 X 20 orang)}
RM 500
RM 735
RM 980
RM735
RM 2450
RM 40
RM50
RM30
RM120
RM 50
RM 735
RM 250
RM100
RM 80
RM 70
RM 250
RM100
RM 80
14
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN
15. PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI
4 MEI 2013
-Ketiga {RM 30 + (RM2 X 20 orang)}
Hadiah keseluruhan (Hamper + Piala + Sijil)
-Johan {RM 60 + RM20 (piala pusingan) + (RM2 X 20 orang)}
-Naib johan {RM 40 + RM10 + (RM2 X 20 orang)}
-Ketiga {RM 30 + RM10 + (RM2 X 20 orang)}
Publisiti
Banner (ukuran 240cm X 400cm)
Protokol
Kad Jemputan
Tugas- tugas Khas
T- Shirt GEOLOGI (RM 20 X 200 helai)
Button (RM 2 X 200 buah)
Peruntukan perhiasan khemah setiap pasukan (RM30 X 4 pasukan)
Program
Peralatan sukaneka
Rencam
RM 70
RM 250
RM 120
RM 90
RM 80
RM 290
RM 180
RM 60
RM 4000
RM 400
RM 120
RM 120
RM 125
JUMLAH PERBELANJAAN RM 9775
15
GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN