1. SEKOLAH KEBANGSAAN PASIR PANJANG
71250 PASIR PANJANG,
PORT DICKSON,
NEGERI SEMBLAN DARUL KHUSUS Tel./ Fax 06-6619032
MINIT MESYUARAT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
KALI PERTAMA TAHUN 2013
Tarikh : 17 Januari 2013
Masa : 1.05 tengah hari
Tempat : Bilik Gerakan SKPP
Kehadiran : En Ahmad Zabrin bin Zainal (GB)
Pn Hjh Abidah bt Hj Kamaruddin (GPK 1)
Cik Neo Lai Keong (SUP)
Pn Hermaliza bt Helmi(Penyelaras)
En Mohd Nor Qadar b Hj Nawawi
En Selvarajah a/l Periasamy
En Ros Mohd ShahJohar
Pn Fauziah binti Sulaiman
Cik Shamsiah bt Ahmed
Pn Sinra Hanyi
Cik Rabiatul Adawiyah
Pn Zarina bt Mohd Zohdi
Pn Siti Zarida bt Jalaludin’
Pn Fadhlina bt Basir
Pn Hernih bt Salam
Cik Nur Rusita bt Nordin
Pn Zuridah bt Hamzah
Pn Khairunisa bt Zakaria
Pn Farozamzam bt Bakar
Pn Norzalila bt Mohamed Salem
Pn Kamariah bt Esa
Agenda : 1. Ucapan Pengerusi
2. Ucapan Guru Besar
3. Konsep, Dasar dan Pelaksanaan PBS
4. Agihan tugas jawatankuasa PBS 2013
5. Lantikan Pentaksir Sekolah
6.Sistem Fail PBS
7. Surat pekeliling dan surat siaran pelaksanaan PBS
8. Peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS
9. Jadual Kerja Pelaksanaan
10. Pengurusan evidens
11. Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas
12. Hal-hal lain
13. Ucapan Penangguhan
2. AGENDA 1 : UCAPAN PENGERUSI
Pn Hermaliza bt Helmi
1.1 Ucapan aluan dan terima kasih kepada semua kerana dapat menghadiri mesyuarat PBS kali
pertama.
1.2 PBS bagi tahun 2013 dilaksanakan bagi tahun 1,2 dan 3 selaras dengan pelaksanaan KSSR
bagi tahun 3 sesi 2013.
Tindakan : Makluman
AGENDA 2 : UCAPAN GURU BESAR
En Ahmad Zabrin bin Zainal
2.1 Mengucapkan tahniah kepada semua guru kerana dapat menghadiri mesyuarat.
2.2 Menyatakan bahawa guru perlu merujuk surat pekeliling yang diedarkan oleh KPM mengenai
pelaksanaan PBS bagi tahun 1 ,2 dan 3.
2.3 Memaklumkan bahawa pelaksanaan PBS untuk tahun 2013 bermula pada 2 Januari 2013.
Diharapkan semua guru dapat melaksanakan PBS seperti yang telah diarahkan oleh pihak KPM.
Tindakan : Makluman
AGENDA 3 : KONSEP, DASAR PELAKSANAAN DAN KOMPONEN PBS
3.1 Konsep PBS adalah penambahbaikan UPSR dan PMR mulai tahun 2011
3.2 Dasar Pelaksanaan PBS mempunyai punca kuasa iaitu Akta Pendidikan, mesyuarat jemaah
menteri
3.3 Komponen PBS bagi tahap 1 ialah pentaksiran sekolah (PS). Komponen PBS bagi tahap 2
ialah pentaksiran sekolah (PS), Pentaksiran Pusat(PP), Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan
dan Kokurikulum (PAJSK) dan Pentaksiran Psikometrik (PPsi),
AGENDA 4 : AGIHAN JAWATANKUASA PBS
Pengerusi : En Ahmad Zabrin bin Zainal (Guru Besar)
Naib Pengerusi : Pn Hjh Fadzilah bt Samik (Pen.Kanan Pentadbiran)-PS dan PP
Pn Radziah bt Hj Bakar (Pen. Kanan HEM)-PPsi/Pembudayaan PBS
En Ahmad Razali bin Salleh (Pen. Kanan Kokurikulum)-PAJSK
Setiausaha PBS: Pn Hermaliza bt Helmi
Ahli : KP BM – Pn Farozamzam bt Bakar (Latihan /Penataran)
KP BI – Pn Norzalila bt Mohamed Salim (Penyelarasan)
KP SN – Pn Siti Zarida bt Jalaludin (Pementoran)
KP PAI – Pn Zuridah bt Hamzah (Pemantauan)
KP MT – Pn Zarina bt Mohd Zohdi (Pengesanan)
KP PS/BA (PS dan PP)
Guru Cemerlang - Pn Siti Zarida bt Jalaludin
Guru Disiplin-En Ros Mohd Shah Joha
Guru Bimbingan dan Kaunseling – En Ahmad Affandi (PPsi)
Guru Penolong Sukan – En Mohd Saidi bin Sarlan (PAJSK)
Jurulatih Utama-Pn Hermaliza bt Helmi (Bahasa Inggeris)
Guru-guru pentaksir
3. AGENDA 5 : LANTIKAN PENTAKSIR SEKOLAH
5.1 Semua guru matapelajaran KSSR dilantik sebagai pentaksir sekolah.
5.2 Surat lantikan pentaksir akan diberikan pada Januari dan Februari. Pentaksir perlu
memulangkan surat jawapan lantikan pentaksir kepada Unit PBS.
AGENDA 6 : SISTEM FAIL PBS
6.1 Penggunaan ring file bagi murid untuk sesi 2013. Setiap murid mempunyai satu fail yang
menghimpunkan semua evidens bagi setiap subjek yang dipelajari. Guru perlu menyediakan
pembahagi untuk fail murid tersebut.
6.2 Fail guru adalah ring file dan menggunakan satu fail guru sahaja.
6.3 Fail induk diletakkan di bilik fail di pejabat.
6.4 Penyimpanan fail evidens murid akan diletakkan di dalam bilik peperiksaan bagi memastikan
keadaan fail sempurna.
6.5 Senarai fail yang diperlukan ialah:
6.5.1 Fail Induk-Pengurusan
6.5.2 Fail Guru
6.5.3 Fail Perkembangan Murid –FPM
6.5.4 Fail Showcase
AGENDA 7 : SURAT PEKELILING DAN SURAT SIARAN PELAKSANAAN PBS
7.1 Surat pekeliling dan surat siaran pelaksanaan PBS yang telah dikeluarkan oleh Lembaga
Peperiksaan adalah seperti berikut:
7.1.1 KP.LP.003.07.14 (3) bertarikh 22 Feb 2011
7.1.2 KP.LP.003.07.14.05(1) bertarikh 29 Julai 2011
7.1.3 KP.LP.003.07.14.05(3) bertarikh 15 Sep 2011.
7.2 Setiap panitia perlu meletakkan surat tersebut dalam fail panitia masing-masing.
AGENDA 8 : PERATURAN-PERATURAN AM PELAKSANAAN PBS
8.1 Syarat pelaksaanaan PBS disekolah adalah :
8.1.1 semua murid di semua sekolah hendaklah melaksanakan PBS
8.1.2 semua murid hendaklah didaftarkan dalam SPPBS
8.2 Pengurusan kes khas yang melibatkan PBS adalah seperti berikut :
8.2.1 Kes disiplin
8.2.2 Murid tidak hadir ke sekolah dalam tempoh yang panjang atas sebab kesihatan
8.2.3 Murid OKU
8.2.4 Murid bertukar sekolah
8.2.5 Murid bawah pengawasan KDN dan JKM
8.2.6 Atlet
8.2.7 Murid baru pulang dari bermastautin di luar negara.
AGENDA 9 : JADUAL KERJA PELAKSANAAN
4. 9.1 Jadual kerja pelaksanaan PBS melibatkan
9.1.1 PS/PP/PAJSK/PPsi
9.1.2 Program Pembudayaan PBS(Murid/Guru/Ibubapa/Jalinan dan Jaringan)
9.1.3 Latihan/Penataran-pelaksanaan LDP KSSR dan PBS
9.1.4 Penyelarasan
9.1.5 Pementoran
9.1.6 Pemantauan
9.1.7 Pelaporan Prestasi murid dalam SPPBS-2 kali setahun (Mei dan Oktober)
AGENDA 10 : PENGURUSAN EVIDENS
10.1 Evidens perlu diletakkan di tempat yang selamat dan sistematik. Evidens telah diletakkan di
bilik peperiksaan yang boleh diakses oleh semua warga sekolah.
10.2 Evidens murid bagi tahun 2011 dan 2012 telah dipulangkan kepada murid.
AGENDA 11 : PENGURUSAN PELAKSANAAN PBS BAGI KES-KES KHAS
11.1 Terdapat kes-kes khas yang telah dapat dikenalpasti:
11.1.1murid tidak hadir/buang/berhenti sekolah
i. Muhammad Zafirul -1 Jaya(2011)
ii. Amirul Zaki -1 Jaya (2011)
11.2 murid OKU
i. Muhammad Danish Iqram -1 maju
11.3 murid mempunyai masalah kesihatan
i. Nur Aiman Ridhuan (masalah buah pinggang) 2 Jaya
AGENDA 12 : HAL-HAL LAIN
12.1 Cik Neo mencadangkan untuk penetapan peratusan bagi menguasai standard prestasi yang
telah ditetapkan. Sebulat suara menyokong peratusan 100 peratus bagi menguasai band 1 dan
band 2 manakala 80 peratus bagi menguasai band 3, band 4, band 5 dan band 6. Semua guru
dapat memberikan komitmen yang tinggi dalam pelaksanaan PBS agar ramai murid boleh
mendapat band 6.
12.2 GPK HEM meminta semua guru kelas memastikan bilangan sebenar murid dalam kelas
adalah betul bagi penyerahan BR1M pada 19hb Januari 2012.
12.3 GPK Akademik memaklumkan semua guru diberikan relief tetap kerana masalah
kekurangan guru. Semua guru diminta memberikan kerjasama.
12.4 GPK Akademik meminta semua fail panitia dikemas kini.
AGENDA 13: UCAPAN PENANGGUHAN
13.1 Ucapan terima kasih kerana menghadiri mesyuarat PBS kali pertama untuk 2013.
13.2 Berharap agar semua jawatankuasa dapat bekerjasama bagi menjayakan PBS di Sekolah
Kebangsaan Pasir Panjang.
13.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.
Disediakan oleh ,
…………………………….
