Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dapat digunakan untuk kalkulasi dan pembuatan grafik. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office dan memiliki fitur-fitur seperti penyimpanan berkas, pengeditan sel, dan fungsi-fungsi matematika.

1. Pengertian miscrosoft excel , Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat
dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan,
saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
A.Dalam miscrosoft excel terdapat Cara cara Menambahkan dan Menggunakan Ikon atau Menu
Excel 2007,yaitu:
a. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah sebagai berikut.
• Klik tombol office button
• Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
• Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan lembar kerja Excel
yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan
dalam folder yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.
• Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.
b. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan
Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali setelah Anda melakukan
perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya
adalah sebagai berikut .Dengan cara:
• klik tombol office button, kemudian klik Save.
• klik ikon Save () pada quick access toolbar.
• menekan tombol Ctrl + S di keyboard.
c. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk
Selain penyimpanan lembar kerja di dalam hardisk, Anda juga dapat menyimpan lembar kerja
Excel ke dalam disket atau flashdisk. Cara penyimpanan lembar kerja Excel dengan menggunakan
disket atau flashdisk adalah sebagai berikut.
• Klik tombol office button kemudian klik Save As.
• Pada kotak pilihan Save in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan menyimpan ke dalam disket, namun
apabila Anda akan menyimpan lembar kerja Excel tersebut ke dalam flashdisk, maka pada kotak
pilihan Save in pilih Removable Disk (G:).
• Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak isian File name.
• Apabila sudah selesai, klik tombol Save.

2. d. Membuka kembali lembar kerja Excel
Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah disimpan di hardisk dengan
menggunakan ikon, maka caranya adalah sebagai berikut.
• Klik ikon pada menu office button.
• Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari melalui kotak isian Look in.
• Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka.
Jika Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai berikut.
• Klik ikon pada quick access toolbar.
• Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
• Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
• Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka.
e. Mengedit lembar kerja Excel
Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu
A. Dengan menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing yang
dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut
adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse.
• Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
• Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
• Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.
B. Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.
• Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
• Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
• Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
• Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.
B. Dalam miscrosoft excel terdapat Menu Tab
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan
Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review,
dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar yaitu:
a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda
lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas
dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut.

3. 1) Tab Home
Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu
berikut.
a) Clipboard
Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau
hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).
b) Font
Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.
c) Alignment
Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
d) Number
Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
e) Styles
Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

4. f) Cells
Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
g) Editing
Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
C. Fungsi ms.excel
Fungsi pada Excel adalah gabungan rumus-rumus yang telah terprogram pada Ms. Excel. seperti
halnya rumus penulisan Fungsi selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = ).
Berdasarkan kategori Fungsi pada Excel 2007 terdiri atas :
1. Fungsi Matematika dan Trigonometri
2. Fungsi Logika
3. Fungsi Teks dan Data
4. Fungsi Lookup dan Referensi
5. Fungsi Statistik
6. Fungsi Database
7. Fungsi Cube (kubus)
8. Fungsi Informasi
9. Fungsi Engineering (Rekayasa)
10.Fungsi Keuangan
Jumlah fungsi pada Excel 2007 kurang lebih sekitar 338 (klik Disini untuk melihat Daftar Fungsi Excel secara
keseluruhan) Fungsi itu pun dapat berubah seiring dengan perkembangan dari aplikasi excel yang sekarang
versi terakhir saat materi ini di tulis ada Microsoft Office 2010. Khusus untuk mata Pelajaran TIK SMA kelas
XI di semester 2 ini, tidak akan di jelaskan secara keseluruhan fungsi-fungsi tersebut tetapi hanya fungsi-
fungsi yang sering digunakan saja, diantaranya :
@Fungsi Matematika dan Trigonometri
• Fungsi ROUND berguna untuk membulatkan bilangan desimal
Syntax :

5. *ROUND(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka
dibelakang koma
Contoh :
=ROUND(2.149,1)
• Fungsi ROUNDUP untuk pembulatan keatas bilangan desimal
Syntax :
*ROUNDUP(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka
dibelakang koma
Contoh :
=ROUNDUP(3.14159,3)
• Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal
Syntax :
*ROUNDDOWN(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 1 maka akan dihasilkan 1 angka
dibelakang koma
Contoh :
=ROUNDDOWN(3.14159,1)
• Fungsi INT berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat
Syntax :
*INT(number)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
Contoh :
=INT(8.98763)

6. *ROUND(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka
dibelakang koma
Contoh :
=ROUND(2.149,1)
• Fungsi ROUNDUP untuk pembulatan keatas bilangan desimal
Syntax :
*ROUNDUP(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka
dibelakang koma
Contoh :
=ROUNDUP(3.14159,3)
• Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal
Syntax :
*ROUNDDOWN(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 1 maka akan dihasilkan 1 angka
dibelakang koma
Contoh :
=ROUNDDOWN(3.14159,1)
• Fungsi INT berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat
Syntax :
*INT(number)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
Contoh :
=INT(8.98763)