1. LAPORAN DAN ORGANISASI
AHLI JAWATANKUASA EXCO PUBLISITI
PROGRAM
INNOVATION TOUCH COMPETITION (i-Touch)
TARIKH
12 SEPTEMBER 2015
TEMPAT
BILIK DAN DEWAN KULIAH
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI
ANJURAN
INTERACTIVE MULTIMEDIA CLUB (IMeC) DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN
SAINS MAKLUMAT (FTSM)
DENGAN KERJASAMA
PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA) UKM, BANGI
TEMA
“GENIUS GENERATION STARTS WITH TECHNOLOGY”
2. INNOVATION TOUCH COMPETITION ‘15
EXCO PUBLISITI I-TOUCH’15 2
Ketua Exco Publisiti : Nurul Natasha binti Borhan (A146290)
AJK Exco Publisiti : Rashidah binti Jamaluddin (A146298)
Nur Fatin Halwaizzati binti Arif (A146369)
Nor Amalina binti Muhammad (A146287)
Wan Nurul Najwa Irina binti Wan Mohd Razani (A146369)
TUGAS – TUGAS AHLI
KETUA EXCO Memerima arahan dari penasihat kelab, majlis tertinggi
seperti ketua pengarah atau timbalan pengarah dan exco
yang lain bagi menyediakan poster atau banner program
bagi tujuan hebahan.
Membahagikan tugas kepada ahli jawatankuasa yang lain.
Memastikan ahli jawatankuasa dapat menjalankan tugas
dengan sebaiknya.
AHLI EXCO Menerima arahan dari ketua exco.
Menjalankan tugas seperti yang telah diberikan oleh ketua
exco.
3. INNOVATION TOUCH COMPETITION ‘15
EXCO PUBLISITI I-TOUCH’15 3
LAPORAN PERANCANGAN EXCO PUBLISITI (SEMESTER 1 SESI 2014/2015)
PERANCANGAN
Cadangan rekaan t-shirt untuk setiap ahli jawatankuasa telah siap dibuat
oleh exco publisiti.
Hanya menunggu pengesahan untuk warna t-shirt dan tulisan sahaja.
Logo rasmi bagi i-touch sedang dan masih dijalankan.
Ahli exco sedang mencipta logo yang bersesuai untuk program ini.
Logo rasmi ini sangat penting kerana logo yang direka ini akan diletakkan
pada t-shirt, poster dan banner.
Setelah mendapat tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh penasihat,
ahli exco akan menyiapkan poster dan banner bagi tujuan hebahan.
Poster akan disiapkan beberapa minggu sebelum program berlangsung.
Poster akan ditampal di sekitar fakulti.
4. INNOVATION TOUCH COMPETITION ‘15
EXCO PUBLISITI I-TOUCH’15 4
RANGKA BAJET EXCO PUBLISITI
T-SHIRT 36 helai kerana mempunyai 36 ahli jawatankuasa.
Warna t-shirt dan tulisan masih belum ditetapkan dan masih
dalam pertimbangan.
POSTER Jika poster diperlukan kurang dari 10 helai, berkemungkinan
poster tersebut akan dicetak menggunakan pencetak sendiri.
Jika poster diperlukan lebih dari 10 helai, poster perlu dicetak di
kedai luar.
BANNER Masih tidak pasti berapa banner yang diperlukan.
Perlu mencari kedai di luar kawasan untuk mencetak banner.
5. INNOVATION TOUCH COMPETITION ‘15
EXCO PUBLISITI I-TOUCH’15 5
LAPORAN PERANCANGAN EXCO PUBLISITI (SEMESTER 2 SESI 2014/2015)
Setelah mengadakan beberapa pertemuan bersama Ketua Program dan ajk yang lain pada
semester 2 ini, beberapa penambahan kepada perancangan dari semester lepas perlu
dibuat. Berikut merupakan penambahan perancangan exco publisiti sebelum program
berlangsung :
PERANCANGAN
LOGO
Membuat logo terbaru untuk program itouch tahun 2015.
DIGITAL BOARD
Membuat hebahan mengenai program itouch’15 yang bakal berlangsung pada
bulan september yang akan datang pada digital board UKM agar hebahan dapat
dipaparkan dan disebarkan.
TAG NAMA
Disediakan untuk semua ajk itouch. Tag nama perlu dipakai semasa program
sedang berlangsung. Bagi bertujuan untuk membezakan antara peserta dan ajk
yang sedang menjalankan tugas. Untuk menjadi rujukan kepada para peserta dan
tetamu yang hadir.
FLYERS
Diedarkan sewaktu program-program lain sedang dijalankan terutamanya di
fakulti bagi tujuan untuk hebahan kepada pelajar-pelajar tahun akhir bahawa
program itouch bakal diadakan tidak lama lagi.
VIDEO MONTAJ / TEASER
Video ini bakal ditayangkan pada mini itouch’15 yang akan diadakan pada bulan
Mei. Ia bertujuan bagi memperkenalkan itouch’15 pada para peserta.
6. INNOVATION TOUCH COMPETITION ‘15
EXCO PUBLISITI I-TOUCH’15 6
HASIL KERJA EXCO PUBLISITI
1) LOGO
Logo itouch yang terbaru untuk tahun 2015 telah direka. Banyak cadangan logo
terbaru telah dihasilkan oleh AJK publisiti. Setelah mendapat persetujuan dari semua
pihak termasuklah pensyarah penasihat dan ajk-ajk yang lain, maka logo yang
terdapat dibawah ini menjadi pilihan muktamad sempena itouch’15.
8. INNOVATION TOUCH COMPETITION ‘15
EXCO PUBLISITI I-TOUCH’15 8
3) FLYERS
Diedarkan sewaktu berlangsungnya program lain yang diadakan di fakulti.
9. INNOVATION TOUCH COMPETITION ‘15
EXCO PUBLISITI I-TOUCH’15 9
4) BACKDROP
Tiada di dalam perancangan awal exco. Pada awalnya backdrop ini di hasilkan untuk
ajk program bagi diletakkan pada questionaire yang telah diedarkan pada program
mini itouch’15 tempoh hari. Namun begitu, backdrop ini digunakan semasa program
mini itouch’15 berlangsung dan dipaparkan pada skrin sebelum perasmian program
itouch’15 dilancarkan.
10. INNOVATION TOUCH COMPETITION ‘15
EXCO PUBLISITI I-TOUCH’15 10
5) VIDEO MONTAJ / TEASER
Dihasilkan untuk ditayangkan semasa program mini itouch’15 yang diadakan.
Tujuannya adalah bagi memperkenalkan apa itu itouch’15 yang bakal diadakan
kepada para peserta. Di sini saya sertakan link video teaser itouch’15 :
https://youtu.be/yi_X6Bz2qio
6) KEMEJA T-SHIRT
Kemeja T ini telah dirancang dari awal lagi. Kemeja T ini juga telah direka pada
semester lepas lagi. Namun, kemeja T ini masih dalam perancangan untuk dicetak
untuk semua AJK. Rekaan kemeja T ini masih perlu diperbaiki lagi.
Bahagian Depan
Bahagian Belakang
Bahagian Lengan Kanan
11. INNOVATION TOUCH COMPETITION ‘15
EXCO PUBLISITI I-TOUCH’15 11
Bahagian Lengan Kiri
MINI I-TOUCH’15
Semasa program ini berlangsung, ajk publisiti diberi tugas untuk mengambil gambar-
gambar semasa dihari kejadian. Selain itu, ajk publisiti juga diminta untuk mengambil
gambar-gambar ajk yang lain sedang menjalankan tugas masing-masing. Tambahan
itu juga, kami diberi tugas untuk merakamkan video di sepanjang program ini
berlangsung.
