SlideShare a Scribd company logo
1 of 33
Download to read offline
School of Architecture, Building and Design (SABD)
Foundation in Natural and Built Environment (FNBE)
Introduction To Business [BUS 30104] 
 
FINAL PROJECT: CHARITY DRIVE EVENT 
Lecturer: Mr Chang Jau Ho 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TEAM K.O. KULTURE 
 
Group Leader 
Chin Khang Wei (0320728) 
 
Group Accountant 
Terence Tan Peng Ong (0320275) 
 
Group Members 
Daniel Song Cheng Hock (0320155) ­ Salesman of the Week 
Tan Ming Howe (0320199) 
Seet Tiong Hong  (0320438) 
 
Video Link : ​http://youtu.be/U83eZXj­tMg 
 
TABLE OF CONTENTS 
 
 
 
Contents  Page Number 
1) Executive Summary  2 
2) Objectives  3 
3) Target Market  4 ­ 5  
4) Competition Analysis  6 
5) Product and Packaging  7 ­ 8 
6) Pricing  9 ­ 10 
7) Promotion  11 ­ 12 
8) Sponsors  13 
9) Distribution  14 
10) Green Measures  15 
11) Human Resource Planning  16 
12) Evaluation of Results  17 ­ 20 
13) Appendix  21 ­ 32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 
1. Executive Summary 
 
Our final assignment for the “Introduction to Business” subject was a Charity Drive Event which 
was held for one week, in the month of June. In a group of 5 members, we had the opportunity 
to run a mock business venture and thereby gain the relevant practical experience. The purpose 
of this assignment was to let us apply the theories we learnt in the classroom practically. 
 
All of our profit was to be given to the “Dignity for Children” foundation. It is a foundation aiming 
to bring quality education to underprivileged children. Dignity provides them the education from 
kindergarten to high school levels. Our team was in agreement that education is the key to 
breaking the cycle of poverty. We surmised that education gives these children the chance to 
contribute back to society in future.  
 
After our group discussion, we wanted to challenge ourselves to open a food and beverage 
venture.In order to achieve our targeted amount of profit, we decided to sell a variety of goods 
to customers. We intended to sell fried chicken, coconut beverages, waffle and badges in our 
initial business plan. By doing this, we could offer a variety to our customers.  
 
Our team sourced our marinated chicken from Arisan. We were fortunate to have KHIND lend 
us two air fryers for the duration of the operation of our business. We collaborate with a waffle 
stall in Arena to perform a consignment of waffles. As for the coconut beverages, we managed 
to enlist help from a coconut hawker from PJS 7, who sold stock to us with a discounted price. 
As for  the badges, we contacted “Orange Box Studios” to allow us to use their designs. To 
make our badges more interesting, we came up with custom­design badges for our customers. 
 
For a period of a week, our team set up a booth in front the Student Life Centre in Taylor’s 
Lakeside Campus to raise funds by operating our business. This area has the highest 
concentration of human traffic everyday especially during peak hours. We invented many 
strategies with the aim of attracting customers, ranging from Facebook marketing to personal 
marketing. 
 
However, our business did not perform well on the first two days when the main product was 
fried chicken. The inventory was not selling of quickly enough, in order for the target profit to be 
achieved. We quickly adjusted our business plan to adapt to the situation by replacing fried 
chicken with brownies. It was a wise decision by our team because the brownies is performed 
exceptionally well. We planned to sell more brownies in order to cover up the lacking profit 
margins from the first two days. 
 
Therefore, our team manage to raise a total of RM 2524.20 for “Dignity for Children 
Foundation”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
2. Objectives 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
● To raise a minimum of RM 2500, to donate the amount to Dignity for Children. 
● Selling fried chicken, brownies, coconut beverages, waffles and badges. 
● Create awareness of Dignity for Children. 
● To operate a successful business in a team effectively and systematically. 
● To apply the theories of human resource management, marketing, production and 
finance in real life. 
 
Our team chose Dignity for Children and donated all of our profit to them as we wished to 
support the cause of enabling the underprivileged to receive an education. We believe that 
education is the key to break the cycle of poverty. Besides that, Dignity also needed awareness 
about their centre among Taylorians. We went to visit their centre and found the condition of the 
center to be in want, as they needed funding for their management and for the childrens’ meals. 
 
Video Link : ​http://youtu.be/U83eZXj­tMg 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
   
3 
 
3. Target Market  
 
3.1 Customers Background  
 
For the charity drive, we mainly focused on the students of Taylor’s University Lakeside 
Campus as our customers. This is because students spend the most time in Taylor’s 
University Lakeside Campus. Most of the students have their lunch or dinner on 
campus, so we focused on students as our main customers. These customers come 
from diverse financial backgrounds, but mostly, come from middle­upper class 
backgrounds. However, seeing that most do not earn their own income, they are less 
willing to spend more than RM 10 in one sitting.  
Besides that, we also targeted lecturers and visitors as our customers. The lecturers 
and visitors are usually people who earn a respectable income, and are willing to spend 
up to RM 35 in one sitting. Our booth was located in front of the Student Life Center, 
near the bus stop. A lot of people such as lecturers, visitors and students pass by our 
booth on the way to their destinations. Since our products by majority was food, our 
target is also to let customers enjoy our food, paying extra attention to chocolate lovers. 
We usually started to sell our products during the lunch hours.  
 
3.2 Customers’ Wants and Needs, and Spending Power  
 
1. Chicken Kebab  
 
Most of people like to eat chicken, especially fried chicken. Our air fried chicken was 
marinated with unique ingredient and was accompanied by a special sauce. Our K.O 
package also consists of 2 sticks of chicken kebab and a cup of coconut milk, which 
only costs RM 9.50. Our chicken kebab contains vegetables such as cucumbers and 
carrots so this definitely would be a healthy meal for our customers.  
 
(Each Chicken Kebab = RM 4 ) (Two sticks = RM 7.50) 
 
2. Coconut Juice  
 
After having our K.O. chicken kebab, our customers definitely would delight in a drink to 
refresh themselves. Coconut milk is the best choice for customers to replenish 
themselves. For the charity drive, the price of the coconut milk was actually reasonable 
for the customers compared to the RM 8 Orange juice in our campus.  
 
(Each cup of Coconut Juice = RM 3 )  
 
 
   
4 
 
3. Brownies  
 
Our endeavour to sell brownies was because we found that there are a lot of chocolate 
lovers and brownies are easier to consume on the go. It is convenient for the consumer 
to take the brownies as they are. Our brownies were different compared to other 
brownies. It was prepared in a special manner, using quality ingredients. 
 
(Each brownie = RM 4 ) (Two brownies = RM 7) 
 
 
4. Badges  
 
As most of the students like to own button badges to pin on their bags, K.O. Kulture also 
provided customize badges services. Various types of cool designs were created and 
we sold each for RM 3. Most of our badges were designed based on Marvel Heroes 
personalities such as Captain America, Ironman, Loki and so on. We also provided 
badge customisation services.  
 
(Each badges = RM 3) 
(Badges customized = RM 2 )  
 
5. Package  
 
Our K.O. Package consists of 2 sticks of Chicken Kebab and 1 cup of Coconut Juice. 
This package is cheaper and the price is affordable for students.  
 
(K.O. Package = RM 9.5 )  
 
6. Toast  
 
We prepared French Toast to sell on Friday morning because it’s the last day of charity 
drive. We started to sell some toast at 9.00 a.m. Toast is one of the best choices for 
breakfast so we decided to sell it on last day.  
 
(2 pieces of toast = RM 3 )  
 
 
 
   
5 
 
4. Competition Analysis 
 
After careful consideration of all the potential competitors, we decided that of all, “Uncle 
Qayyum’s” and “Yologurt_TNSC’s” establishments were our strongest competitors. This 
was decided considering various key factors, such as the types of products sold and 
their possible impact on K.O. Kulture’s performance, the popularity of these products, 
and the brand awareness each of these establishments held.  
The brunt of the competitive analysis can be found in this table below:­ 
 
Comparative 
Information 
Uncle Qayyum  Yologurt_TNSC 
Main Products 
­ Specialty Beverages. (Teh Botol, 
Fruit Tea) 
­ Cheese Nachos. 
­ Brownies. 
­ Various local desserts & snacks. 
(Kuih) 
­ Varieties of yoghurt based desserts. 
­ Specialty sandwiches. (apple­egg, 
etc.) 
­ Muah Chee. 
­ Herbal Eggs. 
­ Barley drinks. 
Strengths 
­ Pre­existing customer base, due to 
popularity of stall operators. 
­ Peripheral attractions, such as live 
bands, and performances. 
­ Easily consumable products. (On 
the go friendly) 
­ No preparation/packaging of foods 
required 
­ Low cost of goods sold 
­ Good Brand Awareness. 
­ Popular, unique product. 
­ Substantial support from donors. 
­ Product variety, which caters to 
multiple needs, i.e., snack time, lunch, 
dessert, etc. 
­ Attractive stall decor. 
­ Engaged in pre­charity drive sales 
­ Low cost of goods sold 
Weaknesses 
­ Lack of mobile sales units. 
­ Late arrival, i.e., 12p.m. Loses out 
on breakfast crowd. 
­ Products are mostly snack based. 
­ Weak promotional & marketing 
strategy. 
­ Lacking in mobile sales units. 
­ Lacking in marketing strategy. 
­ Lacking in reach beyond the physical 
stall. 
­ Time consuming preparation of goods 
to be sold 
Popular 
Products 
­ Brownies 
­ Nachos 
­ Teh Botol 
­ Yoghurt desserts 
­ Herbal Eggs 
Contributing 
Factors to 
Customer 
Motivation 
­ The products offered are easy to 
consume on the go 
­ Booth popularity draws a lot of 
customers to their booth 
­ Competitive pricing due to low 
C.O.G.S. 
­ Attractive product packaging 
­ Products offered are unique, and 
cannot be found elsewhere 
­ Products offered are suitable for 
consumption anytime, even for lunch. 
­ Competitive pricing due to low 
C.O.G.S. 
 
 
 
6 
 
5.PRODUCT & PACKAGING  
 
(A). Chicken Kebab 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A kebab is traditionally made with lamb but different variants do include chicken,goat and fish. 
Chicken or Murg Kebab is made of chunks of chicken, marinated in Arisan’s very own frying 
powder (secret). This is one of the most flavorful and aromatic appetizer.  
 
Ingredients :  
­ Chicken 
­ Cherry tomatoes 
­ Cucumber 
 
After preparation we kept the kebabs in a small toaster oven to keep warm and served in a 
brown paper bag to customers on the go. 
 
 
(B). Brownies 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Brownies are an amazing delicacy for any time of the day. Baked by Daniel Song with mother’s 
closely guarded recipe in hand we cannot disclose too much what is infused into this 
scrumptious delicacy. Placed on the tabletop being topped off with icing sugar customers drool 
as they walk past these brown demons.  
 
Brought in early in the morning on baking trays, the brownies are covered within a clear wrap to 
protect from dust and flies. Once summoned the brownies are transported to a serviette or 
brown paper bag depending on the customers preference. 
 
 
7 
(C). Coconut Juice  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cool refreshing coconut juice is exactly what the throat needs on a hot humid day, brought in                                 
directly from a supplier from PJS 7. We would then extract the coconut water into tupperwares                               
and then kept into a cooler box with ice to keep cool and ease of packaging. 
 
Upon customers request coconut water will be poured into paper cups from the tupperwares                           
and given to customers. 
 
 
(D). Badges 
 
We collaborated with orange box studios, a small team of designers from Taylor’s University                           
and actually borrowed a badge making machine with this machine we could practically create                           
any badge we wanted to, these were some of the designs we sold.  
 
Badges didn’t need any packaging because people would just pin them up and go.  
 
 
(E). Waffles 
 
 
 
 
 
 
 
We also collaborated with a store in arena that sold waffles, we would buy the waffles from them                                   
and sell them at a higher price. We stored the waffle in paper bags. Upon request from                                 
customer we would take out the waffles and put them into the small toaster oven to ensure it                                   
was crispy, we would also add flavours such as blueberry, peanut butter and raspberry.  
 
8 
6. Pricing 
 
The pricing strategy for most of our products was targeted at getting the most profit out of 
each unit sold, while maintaining reasonability in relation to the prices of similar products in 
other stalls. Below is a breakdown of our product selling prices, followed by a breakdown of 
the cost of the products sold. All figures are as accurate as possible, but may not reveal 
exact prices, considering discounts, bulk orders, and price hikes.  
 
Product  Selling Price 
(RM Per Unit) 
Cost of 
Goods Sold 
(RM Per Unit) 
Profit Earned 
(RM Per Unit) 
Estimated Unit 
Sales 
(units per day) 
Product 
Contribution  
(RM per day) 
Chicken 
Kebabs 
(per stick) 
3.50­4* (~2x 
Cost Price) 
 
2  2   <120  <240 
Coconut 
Beverages 
(per cup) 
3 (3x Cost 
Price) 
1  2  <90  <180 
Button 
Badges 
(Per Badge) 
3 (3x Cost 
Price)  
1  2  <90  <180 
Brownies  3.50­4* (~6.2x 
Cost Price) 
0.60  3.40  <125  <425 
Waffles  3 (1.3x Cost 
Price) 
2.30  0.70  <50  <35 
French Toast  1.50 (10x Cost 
Price 
~.015  1.35  <25  <33.75 
*The first figure refers to the selling price of product if two or more orders are initiated. The second figure is for normal 
orders of single units. 
 
 
6.1 Product Popularity & Sales Strategies 
The pricing was determined using estimates aimed at expected targets of at least RM 
3000, in order to provide us a safe buffer from the original RM 2500 target. The buffer 
provided would allow for any unforeseen circumstances, such as spoilt stock, sales 
returns, or discounts/lowered prices.  
In the original business plan, we only intended for the sales of the chicken kebabs, 
coconut beverages, and the button badges. However, after the lack of contribution 
showed by the actual performance of the chicken kebabs during the first two days, we 
9 
were forced to switch our main product from chicken to brownies. The pricing for the 
brownies were determined based on estimated profits we needed to achieve in three 
days of sales in order for us to hit the RM 2500 target. 
 
6.1a Brownies 
The brownies turned out to be a roaring success, selling out on average, after 4 hours 
of sales. It also, happens to be the product with the largest contribution per day. They 
were popular among our customer base, as it served as a convenient, easily 
consumable snack. Product sampling had a 100% success rate of drawing purchases 
from customers. Besides that, its popularity was proven by the fact that many customers 
often returned day upon day, with positive comments. This is credited to the preparation 
and recipe of the brownie. Due to the low cost of each brownie and its popularity among 
customers, we stood to gain even more profit from each unit sold, simply by hiking up 
prices from the originally intended RM 3.50 per piece to RM 4 per piece, without 
causing detriment to sales, seeing that it was a popular product among our customer 
base. This, also considering that such products found outside, cost significantly more. 
 
However, seeing that customers often respond to incentives, we adjusted pricing for 
bulk orders, or even multiple orders. For example, to hasten the inventory turnover, by 
encouraging customers to purchase more, we gave customers discounted prices for 
purchases of two or more units for specific products. , e.g., 1 brownie for RM 4, 2 
brownies for RM 7. Using the adjusted selling prices, it was still determined that we 
would be able to achieve a safe profit margin, hence it was determined that such 
strategies would not harm the business. 
 
6.1b Contingencies  
For other products, we also offered package deals for customers who bought several 
different complementary products at once. These incentives benefited all involved, as 
customers gained more value for money, at decreased opportunity cost, and we 
maintained similar profit margins, while turning over stock that would not have been 
turned over otherwise. An example of this in practice was when we sold a package of 
two chicken kebabs, and one coconut beverage for a compounded price of RM 9.50, 
which is RM 1.50 less than if they had purchased these items separately.  
 
In the case of poor performance, the contingency was to sell any leftover products at 
locations outside of campus, such as Sunway Pyramid Mall, Inti, KDU, and even at 
coinciding charity events. Selling leftover inventory to family members was also an 
option. However, all this needed not to be done, as we accomplished our goals selling 
within the span of one week in Taylor’s University.  
 
Less dire situations would have called for less extreme counter­measures, such as 
sales of poorly performing products at even cheaper prices, such as selling chicken 
kebabs for RM 3, while reducing portions unnoticeably  
 
 
10 
7.Promotion 
 
7.1 Marketing Method 
The main thrust of how we sold our products was how deliciously prepared they were. 
This thrust worked, as it persuaded many to purchase our products. But if that wouldn’t 
work out then we would push the fact that we were doing this for the Dignity For 
Children foundation and we would proceed to explain the cause Dignity championed. 
The hook of the campaign, was the enlistment of each customer, to proactively aid in 
bringing education to underprivileged children, to grant them brighter futures. 
 
 
 
 
7.2 Marketing Tools 
We reached out to a number of people through Facebook, trying to gain traction from 
the posts.  
 
By doing so people received the latest information about our opening times / closing 
times, products that were selling fast, and how much of our products were left for the 
day. Besides that we had also designed some posters for our booth to attract attention 
from passerby’s.  
 
 
 
11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
The visually appealing and mentally entertaining posters.  
 
7.3 Packages 
We tried to introduce packages for our customers. By doing this, the more customers 
bought, the more they can save. This attracted them to buy more products from us. 
 
 
 
 
12 
8. SPONSORSHIP  
 
At the beginning, we had planned to approach potential targets such as friends, family 
members and companies that could help us in achieving our sales target by listing these 
targets on a piece of paper with the guidance of our lecturer.  
 
MONETARY DONATION 
 
We had acquired RM 700 solely from donation before our charity drive project started. 
The donation was contributed by our friends and people who were interested in helping 
Dignity For Children. Besides that, we travelled to Sunway Pyramid Shopping Complex, 
Publika and shoplots at TTDI to seek for donations. We didn’t seek support from our 
family members. 
 
PRODUCT AND MACHINERY SPONSORS 
 
At first, we were seeking sponsorships for marinated chicken fillets and air­fryers. We 
decided to send e­mails and perform follow ups on the companies we contacted such 
as QSR Holdings Malaysia (Ayamas), Tefal (M) Sdn. Bhd., Nando’s Chickenland 
Malaysia Sdn. Bhd. and Philips (M) Sdn. Bhd. through phone calls. However, our efforts 
were in vain as they preferred direct sponsorship. Then, Khind Holdings Berhad came 
across our mind as we knew that Khind Holdings Berhad’s foundation called Khind 
Starfish Foundation has been actively involved itself in CSR activities. One of the 
initiatives the hold is called “Projects For Happiness” which promotes happiness and 
addresses the root cause of poverty. Khind Starship Foundation’s objective blends well 
with our chosen foundation, Dignity Foundation which led us to two sponsored Khind 
Air­Fryers. We sent an email and received phone calls from Mr. Wong , Khind’s CSR 
Manager. After days of persuasion and negotiations, he agreed to help us out and got 
us  two demo set air­fryers. Besides, Ms Khay, the head of Khind Starfish Foundation 
has proposed to the board of directors of Khind Holdings Berhad for further support to 
Dignity For Children.  
 
 
 
   
13 
 
9. DISTRIBUTION  
 
We have many products such as air­fried chicken kebab, homemade brownies, coconut 
beverage and superhero badges under the brand of KO Culture. We have designated 
personels to take charge of each product.  
 
AIR­FRIED CHICKEN KEBAB 
Daniel Song kept the marinated chickens in his home and brought it to Taylor’s 
University every morning. The process of making the chicken kebab took us quite  
some time as we had to prepare the equal portions of chicken fillets followed by a 
process of air­frying them for 7 minutes. The customers had to wait 7 minutes for their 
orders to be prepared. We discontinued that plan although it contributed high profits as 
it was very time consuming. Then, we replaced the chicken kebab with the homemade 
brownies.  
 
BROWNIE 
Daniel Song also brought along the homemade brownies along with the air­fryers with 
the use of his spacious vehicle every morning. The brownies were ready to be eaten 
when they were brought to the sales locations as they were baked early in the morning. 
All of our customers could just grab the brownies and go. Most importantly, the product 
itself tasted very delicious.  
 
COCONUT BEVERAGE 
Seet Tiong Hong was in­charge of the coconut beverages. He acquired the fresh 
coconuts every morning throughout the week from a coconut stall at PJS 7 and brought 
it to the sales location. As for the coconut beverages, they were prepared in batches of 
eight cups. As the coconut beverage wasn’t a very hot selling product, Seet Tiong Hong 
and Chin Khang Wei had to grab a few cups to sell them by personally approaching 
potential customers. Besides, eight cups of coconuts beverages is the optimum number 
we could sell at any one go before the ice melted.  
 
SUPERHERO BADGES 
As for the superhero badges, Terence Tan took care of it by bringing all the necessary 
materials to our sales venue everyday and, also made the badges on to spot to attract 
customers. The process of making badges was fast and easy, & we also had badges 
that were pre­made. We had a few customers enquire about our products and came to 
our stall to custom make their desired badges. 
 
METHODS OF APPROACH 
Furthermore, we divided ourselves and traveled in pairs around Taylors University. One 
of the pair was responsible for the receipts and donations while the other one was 
responsible for the products. We managed to approach around 150 to 200 customers 
per day. Our customers could even reach us to order our products through Facebook.  
14 
 
10. Green Measures 
 
The business we established was not only intended in planning to be a profit generating 
business, but also as a business which fulfilled ethical, and environmental standards, 
improving the state of the community, and environment around us. As such, the 
company ethos is reflected in this manner, in the products & packaging, preparation 
processes and material usage, and energy usage protocol. 
 
10.1 Products Sold  
The products we sold were mostly foods & drinks, with the exception of the badges. In 
order to reduce wastage of the various foodstuffs, we only ordered our inventory of 
food, on a day by day basis, based on the popularity, and expected targets such 
products were held. This was done, as the facilities to store the food to prevent it from 
spoiling weren’t accessible. If excess amounts of food were left over, they would have 
had to be thrown away. Hence, this measure greatly reduced wastage on our part. Any 
excess or wasted food, was disposed of in a manner befitting organic waste, allowing it 
to decompose, to fulfil various functions, such as fertiliser production. 
 
10.2 Packaging  
The packaging solutions we employed, involved the usage of fully bio­degradable 
materials, such as paper. We minimised the use of plastic, realising the impact plastic, 
or non biodegradable waste has upon the environment. Besides that, we minimised the 
wastage of packaging where necessary, by asking customers if they desired packaging 
at all, or if they required smaller packaging, so that materials would not be wasted 
unnecessarily. An example of this, is the usage of serviettes instead of large paper 
bags, where possible. We also instructed customers to recycle the packaging after 
usage.  
 
10.3 Energy Usage 
In the utilisation of energy, K.O. Kulture employed very conservative practices. Only two 
of our pieces of apparatus required electricity to run, namely the air­fryers, and the 
oven­toaster. In order to reduce unnecessary usage of electricity, we used the air fryers 
only during peak periods, such as at the 9am­10am period, the 11am­12pm period, and 
the 3pm­4pm period. The batches of chicken would be mass produced and prepared 
into units, and stored in heat retaining devices, so that we would not have to run the air 
fryers every single time we had to fulfil orders.  
 
10.4 Preparation & Material Usage 
In the preparation for the operation of the business, we also minimised any wastage, 
and utilised any environmentally friendly measures possible. This is seen in our 
advertisement process. For our posters, we used recycled materials, such as leftover 
cardboard and rafia string. At the end of operations, we also separated organic waste, 
from other waste, so that the materials could be disposed of properly.  
15 
 
 
11. Human Resource 
 
Job specification is important to run the business smoothly and effectively. Hence, a clear 
jobscope is vital to direct and guide each member to do perform respective tasks and to 
delegate workload evenly. Considering each members’ ability and strengths, the tasks were 
given accordingly. 
 
Our distribution of tasks: 
Team Member  Job Scope 
Chin Khang Wei 
Project Leader, Public Relations (Dignity, 
Orange Box Studio, Arena, 
Arisan),Advertising Executive, Salesman 
Terence Tan Peng Ong 
Accountant, Treasurer, Badge Manager, 
Salesman 
Daniel Song Cheng Hock 
Assistant Project Leader, Designer, Agenda 
Planner, Cook, Salesman, Social Media 
Handler 
Daniel Tan Ming Howe 
Social Media Manager, Creative Video 
Director, Transporter, Salesman 
Seet Tiong Hong 
Marketing Strategist, Public Relations 
(Coconut), Chief Salesman 
 
 
Our Team Organizational Chart: 
16 
12. Evaluation of Results  
 
After the charity drive, we achieved our target which is a nett profit of RM2500. Our K.O. 
Brownies sold well and this helped us to earn a lot of profit. Based on the analysis, we 
earned RM 1281.70 and RM 1242.5 from the donation, it’s RM 2524.20 in total. Our 
business was not running well in the beginning. However, our sales improved after we 
started selling brownies.  
 
Brownies  
Unit Sold                    ­ 289 
Sales Rev.                 ­ RM 1044  
Cost Of Goods Sold  ­ RM 100  
Profit Earned             ­ RM 944  
 
Coconut Juice  
Unit Sold                     ­  166  
Sales Rev.                  ­ RM 495 
Cost Of Goods Sold   ­ RM 200  
Profit Earned              ­ RM 295  
 
Chicken Kebab  
Unit Sold                    ­ 95  
Sales Rev.                 ­ RM 391  
Cost Of Goods Sold  ­ RM 100   
Profit Earned             ­ RM 291  
 
Badges  
Unit Sold                    ­ 81  
Sales Rev.                 ­ RM 218  
Cost Of Goods Sold  ­ RM 100  
Profit Earned             ­ RM 118 
 
Packages  
Unit Sold                    ­ 12 
Sales Rev.                 ­ RM 101.50  
Cost Of Goods Sold  ­ counted in​ chicken​ and ​coconut  
Profit Earned             ­  RM 101.50  
 
Waffles  
Unit Sold                   ­ 5  
Sales Rev.                ­ RM 15.00  
Cost Of Goods Sold ­ RM 11.50  
Profit Earned            ­ RM  3.50  
17 
 
Toast  
Unit Sold                   ­ 3  
Sales Rev.                ­ RM 9.00  
Cost Of Goods Sold ­ RM 3.50   
Profit Earned            ­ RM 5.50   
 
Total Profit Earned : 
RM 944 + RM 295 + RM 291 + RM 118 + RM 101.50 + RM 3.50 + RM 5.50  
= ​RM 1758.50  
 
 
Total Cost of Goods Sold :  
RM 200 + RM 100 + RM 100 + RM 100 + RM 11.50 + RM 3.50  
= RM 515  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
18 
Analysis of the sales  
 
8/6 (Monday) 
BADGES     ­ 13 = RM 39  
WAFFLE     ­ 5     = RM 15  
COCONUT ­ 22 = RM 66 
CHICKEN    ­ 45 = RM 180  
PACKAGE   ­ 5    = RM 47.5  
SALES = RM 347.5  
 
9/6 (Tuesday) 
BADGES     ­ 26 = RM 78  
COCONUT ­ 49 = RM 147 
CHICKEN   ­ 50 = RM 211 
PACKAGE  ­ 4   = RM 32  
SALES = RM 468  
 
10/6 (Wednesday) 
BADGES     ­ 11 = RM 34  
COCONUT ­ 35 = RM 105  
BROWNIES ­ 94 = RM 354  
PACKAGES ­ 3 = RM 22  
SALES = RM 515 
 
11/6 (Thursday) 
BADGES     ­ 16 = RM 37  
COCONUT ­ 30 = RM 87 
BROWNIES ­ 118 = RM 415  
SALES = RM 539  
 
12/6 (Friday) 
BADGES     ­ 15 = RM 30  
COCONUT ­ 30 = RM90 
BROWNIES ­ 77= RM 275  
TOAST ­ 3 = RM 9  
SALES = RM 404   
 
 
Total Sales Revenue :  
 
RM 347.50 + RM 468 + RM 515 + RM 539 + RM 404  
= RM 2273.50  
 
19 
 
Income Statement of K.O. Kulture Charity Drive  
 
 
 
Revenue 
 
Sales Revenue                                                              RM 2273.50  
Less : ​Cost of goods sold                                              RM ​(515.00) 
 
Gross Profit                                                                    RM 1758.50 
Add :​ Donation and Sponsorship                                  RM ​1242.50 
Adjusted ​Gross Profit                                                   RM 3001.00 
 
Less : Operating Expenses  
Typhoid Vaccine Injection                     RM 330.00  
Material Expenses                                RM 146.80 
Total Operating Expenses        ​                                      RM ​(476.80) 
Net Profit      ​                                                                     RM ​2524.20   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
20 
13. Appendix  
 
Getting sponsorship from KHIND  
 
 
 
 
21 
22 
23 
24 
 
 
 
The sponsorship letter sent to other parties 
25 
 
 
One of the customers requested the custom­ made badges 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
26 
 
27 
 
 
 
The analysis of sales to evaluate the performance  
 
 
 
28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
The material expenses  
 
29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
30 
 
 
 
 
 The typhoid vaccine injection expenses  
 
 
 
 
 
31 
 
 
 
Official Receipt from Dignity Children Foundation after received our 
donation 
 
Video Link : ​http://youtu.be/U83eZXj­tMg 
32 

More Related Content

Similar to Business - Charity

Business finalprojectreport
Business finalprojectreportBusiness finalprojectreport
Business finalprojectreport
yangkanglim
 
Week01 introduction
Week01 introductionWeek01 introduction
Week01 introduction
minhasg
 

Similar to Business - Charity (13)

Business finalprojectreport
Business finalprojectreportBusiness finalprojectreport
Business finalprojectreport
 
Business report
Business reportBusiness report
Business report
 
Business report
Business reportBusiness report
Business report
 
business report
business reportbusiness report
business report
 
Charity Drive Report
Charity Drive ReportCharity Drive Report
Charity Drive Report
 
TRIZ Promotion activity in Sony Semiconductor Group (2016)
TRIZ Promotion activity in Sony Semiconductor Group (2016)TRIZ Promotion activity in Sony Semiconductor Group (2016)
TRIZ Promotion activity in Sony Semiconductor Group (2016)
 
How green is your IT?
How green is your IT?How green is your IT?
How green is your IT?
 
Week01 introduction
Week01 introductionWeek01 introduction
Week01 introduction
 
Design engineering - II (A) report
Design engineering - II (A) reportDesign engineering - II (A) report
Design engineering - II (A) report
 
TDA/SAP PROCESS: A Revision to the Methodology and Training Course (IWC6 Pres...
TDA/SAP PROCESS: A Revision to the Methodology and Training Course (IWC6 Pres...TDA/SAP PROCESS: A Revision to the Methodology and Training Course (IWC6 Pres...
TDA/SAP PROCESS: A Revision to the Methodology and Training Course (IWC6 Pres...
 
匯集全球研發能量-談上銀世界品牌之路
匯集全球研發能量-談上銀世界品牌之路匯集全球研發能量-談上銀世界品牌之路
匯集全球研發能量-談上銀世界品牌之路
 
Nidec Copal (Vietnam) Corporation profile
Nidec Copal (Vietnam) Corporation profileNidec Copal (Vietnam) Corporation profile
Nidec Copal (Vietnam) Corporation profile
 
Design Engineering - II (B)
Design Engineering - II (B)Design Engineering - II (B)
Design Engineering - II (B)
 

More from masonsth (20)

MASTEEL.pdf
MASTEEL.pdfMASTEEL.pdf
MASTEEL.pdf
 
ACC - MASTEEL
ACC - MASTEELACC - MASTEEL
ACC - MASTEEL
 
PSY - 1ST
PSY - 1STPSY - 1ST
PSY - 1ST
 
PSY - BUG
PSY - BUGPSY - BUG
PSY - BUG
 
PSY - COMIC
PSY - COMICPSY - COMIC
PSY - COMIC
 
PSY - BUG REPORT
PSY - BUG REPORTPSY - BUG REPORT
PSY - BUG REPORT
 
ECN - CM
ECN - CMECN - CM
ECN - CM
 
BIZ - Business and Environment
BIZ - Business and EnvironmentBIZ - Business and Environment
BIZ - Business and Environment
 
BIZ - Biz Plan
BIZ - Biz PlanBIZ - Biz Plan
BIZ - Biz Plan
 
BIZ - Report
BIZ - ReportBIZ - Report
BIZ - Report
 
BIZ - Business Plan
BIZ - Business PlanBIZ - Business Plan
BIZ - Business Plan
 
Mural arts
Mural arts Mural arts
Mural arts
 
ENG BIZ SLIDE
ENG BIZ SLIDEENG BIZ SLIDE
ENG BIZ SLIDE
 
ENG CHINESE REPORT
ENG CHINESE REPORTENG CHINESE REPORT
ENG CHINESE REPORT
 
ENG Essay
ENG EssayENG Essay
ENG Essay
 
ENBE - Town Proposal
ENBE - Town ProposalENBE - Town Proposal
ENBE - Town Proposal
 
CL Presentation
CL PresentationCL Presentation
CL Presentation
 
ICI Engineer
ICI EngineerICI Engineer
ICI Engineer
 
ICI - Final Brief
ICI - Final BriefICI - Final Brief
ICI - Final Brief
 
ICI Proposal
ICI ProposalICI Proposal
ICI Proposal
 

Recently uploaded

Activity 01 - Artificial Culture (1).pdf
Activity 01 - Artificial Culture (1).pdfActivity 01 - Artificial Culture (1).pdf
Activity 01 - Artificial Culture (1).pdf
ciinovamais
 
1029 - Danh muc Sach Giao Khoa 10 . pdf
1029 -  Danh muc Sach Giao Khoa 10 . pdf1029 -  Danh muc Sach Giao Khoa 10 . pdf
1029 - Danh muc Sach Giao Khoa 10 . pdf
QucHHunhnh
 
BASLIQ CURRENT LOOKBOOK LOOKBOOK(1) (1).pdf
BASLIQ CURRENT LOOKBOOK  LOOKBOOK(1) (1).pdfBASLIQ CURRENT LOOKBOOK  LOOKBOOK(1) (1).pdf
BASLIQ CURRENT LOOKBOOK LOOKBOOK(1) (1).pdf
SoniaTolstoy
 

Recently uploaded (20)

Z Score,T Score, Percential Rank and Box Plot Graph
Z Score,T Score, Percential Rank and Box Plot GraphZ Score,T Score, Percential Rank and Box Plot Graph
Z Score,T Score, Percential Rank and Box Plot Graph
 
Activity 01 - Artificial Culture (1).pdf
Activity 01 - Artificial Culture (1).pdfActivity 01 - Artificial Culture (1).pdf
Activity 01 - Artificial Culture (1).pdf
 
Advance Mobile Application Development class 07
Advance Mobile Application Development class 07Advance Mobile Application Development class 07
Advance Mobile Application Development class 07
 
BAG TECHNIQUE Bag technique-a tool making use of public health bag through wh...
BAG TECHNIQUE Bag technique-a tool making use of public health bag through wh...BAG TECHNIQUE Bag technique-a tool making use of public health bag through wh...
BAG TECHNIQUE Bag technique-a tool making use of public health bag through wh...
 
Presentation by Andreas Schleicher Tackling the School Absenteeism Crisis 30 ...
Presentation by Andreas Schleicher Tackling the School Absenteeism Crisis 30 ...Presentation by Andreas Schleicher Tackling the School Absenteeism Crisis 30 ...
Presentation by Andreas Schleicher Tackling the School Absenteeism Crisis 30 ...
 
Advanced Views - Calendar View in Odoo 17
Advanced Views - Calendar View in Odoo 17Advanced Views - Calendar View in Odoo 17
Advanced Views - Calendar View in Odoo 17
 
Explore beautiful and ugly buildings. Mathematics helps us create beautiful d...
Explore beautiful and ugly buildings. Mathematics helps us create beautiful d...Explore beautiful and ugly buildings. Mathematics helps us create beautiful d...
Explore beautiful and ugly buildings. Mathematics helps us create beautiful d...
 
1029 - Danh muc Sach Giao Khoa 10 . pdf
1029 -  Danh muc Sach Giao Khoa 10 . pdf1029 -  Danh muc Sach Giao Khoa 10 . pdf
1029 - Danh muc Sach Giao Khoa 10 . pdf
 
APM Welcome, APM North West Network Conference, Synergies Across Sectors
APM Welcome, APM North West Network Conference, Synergies Across SectorsAPM Welcome, APM North West Network Conference, Synergies Across Sectors
APM Welcome, APM North West Network Conference, Synergies Across Sectors
 
Class 11th Physics NEET formula sheet pdf
Class 11th Physics NEET formula sheet pdfClass 11th Physics NEET formula sheet pdf
Class 11th Physics NEET formula sheet pdf
 
Disha NEET Physics Guide for classes 11 and 12.pdf
Disha NEET Physics Guide for classes 11 and 12.pdfDisha NEET Physics Guide for classes 11 and 12.pdf
Disha NEET Physics Guide for classes 11 and 12.pdf
 
Introduction to Nonprofit Accounting: The Basics
Introduction to Nonprofit Accounting: The BasicsIntroduction to Nonprofit Accounting: The Basics
Introduction to Nonprofit Accounting: The Basics
 
General AI for Medical Educators April 2024
General AI for Medical Educators April 2024General AI for Medical Educators April 2024
General AI for Medical Educators April 2024
 
Grant Readiness 101 TechSoup and Remy Consulting
Grant Readiness 101 TechSoup and Remy ConsultingGrant Readiness 101 TechSoup and Remy Consulting
Grant Readiness 101 TechSoup and Remy Consulting
 
Mattingly "AI & Prompt Design: Structured Data, Assistants, & RAG"
Mattingly "AI & Prompt Design: Structured Data, Assistants, & RAG"Mattingly "AI & Prompt Design: Structured Data, Assistants, & RAG"
Mattingly "AI & Prompt Design: Structured Data, Assistants, & RAG"
 
Holdier Curriculum Vitae (April 2024).pdf
Holdier Curriculum Vitae (April 2024).pdfHoldier Curriculum Vitae (April 2024).pdf
Holdier Curriculum Vitae (April 2024).pdf
 
IGNOU MSCCFT and PGDCFT Exam Question Pattern: MCFT003 Counselling and Family...
IGNOU MSCCFT and PGDCFT Exam Question Pattern: MCFT003 Counselling and Family...IGNOU MSCCFT and PGDCFT Exam Question Pattern: MCFT003 Counselling and Family...
IGNOU MSCCFT and PGDCFT Exam Question Pattern: MCFT003 Counselling and Family...
 
BASLIQ CURRENT LOOKBOOK LOOKBOOK(1) (1).pdf
BASLIQ CURRENT LOOKBOOK  LOOKBOOK(1) (1).pdfBASLIQ CURRENT LOOKBOOK  LOOKBOOK(1) (1).pdf
BASLIQ CURRENT LOOKBOOK LOOKBOOK(1) (1).pdf
 
Call Girls in Dwarka Mor Delhi Contact Us 9654467111
Call Girls in Dwarka Mor Delhi Contact Us 9654467111Call Girls in Dwarka Mor Delhi Contact Us 9654467111
Call Girls in Dwarka Mor Delhi Contact Us 9654467111
 
9548086042 for call girls in Indira Nagar with room service
9548086042  for call girls in Indira Nagar  with room service9548086042  for call girls in Indira Nagar  with room service
9548086042 for call girls in Indira Nagar with room service
 

Business - Charity