Excellent Physical Distribution Event - Logistica Efficiente, Supply Chain e gestione del Tender

1. La Carrier Connectivity: dal tender alla Proof of
Delivery
12 Novembre 2015, Milano

2. Il Gruppo TRANSPOREON è attivo in tutto il mondo da
15 anni
1.000
AZIENDE
55.000
TRASPORTATORI
150.000
UTENTI
15 ANNI DI ESPERIENZA nello sviluppo
di soluzioni web per la logistica:
 Più di 400 DIPENDENTI
 La Piattaforma e il Supporto
disponibili in 23 LINGUE
100
PAESI

3. TRANSPOREON rende la Vostra logistica più efficiente
Comunicazione
semplice e veloce
con trasportatori e
fornitori
Riduzione dei costi
di trasporto e di
processo
Riduzione dei tempi
di attesa al carico e
allo scarico
Maggiore qualità e
più trasparenza in
tutto il processo

4. L‘anello debole della comunicazione
Carrier
Carrier
Carrier
Carrier
Carrier
Carrier
Carrier
Azienda

5. La mission del TRANSPOREON Group
Web
Carrier
Carrier
Carrier
Carrier
Carrier
Carrier
Web
Azienda
GDO
Cliente

6. Le soluzioni del TRANSPOREON Group per la Supply
Chain
ACQUISTO DI
TRASPORTI
Tendering Rate-
Management
Billing
Transport
Assignment
Time Slot
Management
Transport
Visibility
Mobile Order Management
ReportingCarrier
+ Rate Check
Time Slot
Management Retail Reporting
Dati in
tempo
reale
Prenotazi
one slot
GESTIONE E ASSEGNAZIONE
DEI TRASPORTI
ESECUZIONE TRASPORTI
E CONSEGNA
ANALISI DATI
E STATISTICHE

7. Le soluzioni del TRANSPOREON Group per la Supply
Chain
Transport
Assignment
Billing
Reporting
Time Slot
Management Retail
Mobile Order Management
Reporting
Carrier
+ Rate
Rate-
Management
Controllo
Tendering
Transport
Visibility
Time Slot
Management
Dati in
tempo
reale
Prenotazi
one slot
ACQUISTO DI
TRASPORTI
GESTIONE E ASSEGNAZIONE
DEI TRASPORTI
ESECUZIONE TRASPORTI
E CONSEGNA
ANALISI DATI
E STATISTICHE

8. La gestione del Tender con TICONTRACT
Trasportatore
Azienda
 Ottimizzazione costi di trasporto
 Riduzione dei costi amministrativi
 Processo di gara più veloce
 Database internazionale (35.000)
 Processi automatizzati e documentati
Qualifica del
Fornitori
Preparazione
della gara
Ricezione
delle offerte
Analisi dei
risultati
Negoziazione
e assegnazione
Medio 7 %
Riduzione del costo
di trasporto
50 %
Riduzione tempi
di processo

9. Presentazione Daikin

10. Daikin – Descrizione e obiettivi
Produttore di sistemi di refrigerazione e riscaldamento
Fatturato globale 10mld di €, di cui EU 1,8
Flusso logistico EU: 10 paesi, 10.000 viaggi/anno
Obiettivi As Is To Be
Ampliare portafoglio
fornitori
40 fornitori analizzati e
27 qualificati ?
Migliorare efficienza ed
efficacia
22 Giorni per tender -
0,8 giorni/fornitore ?
Ridurre i costi ? ?

11. I risultati
Obiettivi As Is To Be
Ampliare portafoglio
fornitori
40 fornitori analizzati e
27 qualificati ?
Migliorare efficienza ed
efficacia
22 Giorni per tender
0,8 giorni/fornitore ?
Ridurre i costi ?
338 fornitori analizzati
e 65 qualificati
(+240%)
15 giorni per tender
0,2 giorni/fornitore
(-75%)
Saving: 8% - Mix bilanciato di volume allocato
tra fornitori noti e fornitori nuovi

12. Le soluzioni del TRANSPOREON Group per la Supply
Chain
Billing
Reporting
Time Slot
Management Retail
Mobile Order Management
Reporting
Carrier
+ Rate
Rate-
Management
Controllo
Tendering
Transport
Visibility
Time Slot
Management
Transport
Assignment
Dati in
tempo
reale
Prenotazi
one slot
ACQUISTO DI
TRASPORTI
GESTIONE E ASSEGNAZIONE
DEI TRASPORTI
ESECUZIONE TRASPORTI
E CONSEGNA
ANALISI DATI
E STATISTICHE

13. Assegnazione automatica seguendo contratti e quote:
No-touch order
Regole di
ingaggio
Accetta o declina
2
Shipper
 Ricerca e uso del giusto trasportatore
 Processo completamente automatizzato
 Pieno controllo sulla capacità dei carichi
 Maggiore qualità nelle consegne
Ordine di trasporto
1
Carrier
OPZ:Trasferimento
dei dati via
interfaccia
4
Trasferimento dei dati
3
Fino a
150 camion
Assegnati per risorsa
Fino al 30 %
Risparmio sui
costi di processo
Carrier
Carrier

14. Assegnazione dei trasporti flessibile e al miglior prezzo
con Best carrier
Ordine di trasporto
€
€
€

Trasportatori
selezionati
Pubblicazione
richiesta di trasporto
1
Invio offerte e
disponibilità
2
Selezione offerta
3
 Ricerca del miglior trasportatore in un click
 Acquisizione offerte facile e veloce
 Riduzione dei km a vuoto
 Minori costi del trasporto
 Maggior tempestività nelle consegne
Azienda
Carrier
Carrier x
x
Trasferimento dati
4
Opz: trasferimento
dati via interfaccia
4
Fino a 13 %
km a vuoto
in meno
Fino a 10 %
Risparmio sui
costi di trasporto
Carrier 

15. Le soluzioni del TRANSPOREON Group per la Supply
Chain
Billing
Reporting
Time Slot
Management Retail
Mobile Order Management
Reporting
Carrier
+ Rate
Rate-
Management
Controllo
Tendering
Transport
Visibility
Transport
Assignment
Time Slot
Management
Dati in
tempo
reale
Prenotazi
one slot
ACQUISTO DI
TRASPORTI
GESTIONE E ASSEGNAZIONE
DEI TRASPORTI
ESECUZIONE TRASPORTI
E CONSEGNA
ANALISI DATI
E STATISTICHE

16. La mancanza di informazioni causa attese e costi
Azienda

17. Il Time Slot Management di TRANSPOREON crea
trasparenza per tutti
Prenota slot
üfree7:00
8:00
9:00
10:00
free free
free free
11:00 free free free
4321
 Riduzione tempi di attesa
 Più camion caricati
 Più Sicurezza
 Pianificazione efficiente dei turni del personale
 Pianificazione più efficiente per il trasportatore
Shipper
Carrier
 Configura il sistema
 Crea e valuta le statistiche
 Opz: getione trailers
 Opz: chiamata veicoli via sms
Fino al 20 %
Ottimizzazione
delle performance
di carico
Fino al 50 %
Riduzione
tempi di attesa
Ex-works
Fornitore

18. Monitoraggio dello stato di avanzamento

19. Le soluzioni del TRANSPOREON Group per la Supply
Chain
Billing
Reporting
Time Slot
Management Retail
Mobile Order Management
Reporting
Carrier
+ Rate
Rate-
Management
Controllo
Tendering
Transport
Assignment
Time Slot
Management
Dati in
tempo
reale
Prenotazi
one slot
ACQUISTO DI
TRASPORTI
GESTIONE E ASSEGNAZIONE
DEI TRASPORTI
ESECUZIONE TRASPORTI
E CONSEGNA
ANALISI DATI
E STATISTICHE
Transport
Visibility

20. Trasmissione dello stato tramite web, interfaccia
oppure tramite App
L’operatore del
trasportatore trasmette
lo stato tramite la
piattaforma
TRANSPOREON
Trasmissione tramite il
sistema IT/telematico del
trasportatore via
interfaccia
Trasmissione da parte
dell‘autista tramite l‘app
di TRANSPOREON
„Mobile Order
Management

21. Il caso di Acciaierie Bertoli Safau ABS

22. Acciaierie Bertoli Safau
 ABS è la divisione Steelmaking di Danieli Spa, leader mondiale nella costruzione di impianti per la
siderurgia.
 Grazie ai continui investimenti e alle tecnologie Danieli, ABS è diventata uno dei 3 player
principali nel mercato degli acciai speciali in Europa.
 La produzione di acciai ABS è basata su uno stabilimento a Udine (Italia) ed uno a Sisak (Croazia).
1.000.000 ton/anno – 200 mezzi al giorno
Situazione di partenza
 Gestione degli ordini di trasporto via mail, telefono con notevole dispendio di tempo.
 Possibilita‘ di gestire di un parco ristretto di vettori
 Selezione manuale dei carrier senza supporto del sistema informativo
 Mancata gestione della conferma degli ordini di trasporto da parte dei trasportatori
 Sbilanciamento di arrivi all’ingresso, soprattutto concentrato nelle ore pomeridiane/serali, con
soste al carico e tempi di carico prolungati
 Nessuna soluzione strutturata per monitorare il livello di servizio dei fornitori (KPI)

23. La soluzione
Assegnazione Trasporti con Best carrier e No Touch Order
 Un unico strumento per comunicare con tutti i vettori via web
 Proposta automatica del miglior vettore per Ranking e Capacità viaggi e per destinazioni
 Conferme ufficiali e tracciate per tutti i viaggi richiesti ai vettori
Tracciabilità dei viaggi con Transport Visibility
 Informazioni in tempo reale dello stato delle consegne della merce disponibili sul sistema ABS.
 Reportistiche e conseguenti interventi di miglioramento sui transit-time per ciascuna destinazione
 Invio di un sollecito automatico al Vettore qualora, entro un tempo definito da ABS, la data
consegna non sia stata inserita
Gestione degli appuntamenti al carico con Time Slot Management
 Gestione del multipicking
 Visibilita’ del carico di lavoro giorno per giorno
 Visibilita’ della situazione di magazzino in tempo reale da parte degli attori coinvolti.

24. I Risultati - copy
Assegnazione Trasporti con
Best carrier e No Touch Order
Gestione degli appuntamenti al
carico con Time Slot Management
Tracciabilità dei viaggi
con Transport Visibility
Aumento
+ 20 %
del Parco Vettori
Riduzione del
- 8 %
costo del
trasporto
Riduzione del
- 30 %
soste al carico
Ottimo
bilanciamento
degli accessi
50 % / 50%
Servizio clienti
migliorato
con i dati in
tempo reale
Maggiore
Qualità
con il
monitoraggio
KPI
Riduzione del
- 50%
dei ritardi
al carico

25. Le soluzioni del TRANSPOREON Group per la Supply
Chain
Transport
Assignment
Billing
Reporting
Mobile Order Management
Reporting
Carrier
+ Rate
Rate-
Management
Controllo
Tendering
Transport
Visibility
Time Slot
Management
Time Slot
Management Retail
Dati in
tempo
reale
Prenotazi
one slot
ACQUISTO DI
TRASPORTI
GESTIONE E ASSEGNAZIONE
DEI TRASPORTI
ESECUZIONE TRASPORTI
E CONSEGNA
ANALISI DATI
E STATISTICHE

26. CARRIERGDO
Attivazione
ordine
Combinazione di
diversi ordini
Altre informazioni
(es: pallet)
Trasmissione degli
ordini d‘acquisto
Export dei dati:
• N. di prenotazione
• Numero d’ordine
• Ora di consegna
• Quantità
• Trasportatore
• Ecc.
MERCAREON: gestione degli slot per la GDO e il retail
Database ordini
prenotabili
Prenotazione della
finestra di scarico
Visualizzazione
della prenotazione
Ricevuta della
prenotazione
Stato della consegna
MERCAREON
Scelta della rampa
+
Chiamata via SMS

27. MERCAREON Reporting: trasparenza per tutti gli attori
 Processi inbound piu’ produttivi e trasparenti
 Miglior pianificazione
 Riduzione tempi di attesa allo scarico
 Performances misurabili lungo tutta la supply chain
 Informazioni logistiche disponibili con un click
 Miglior efficienza dei magazzini
Spedition
Visualizza le
prenotazioni
Prenotazione
slot
ü
7:00
8:00
9:00
10:00
4321
1 1
Retailer
carrier

28. Il case history di SD Sicilia Discount

29. SD SICILIA DISCOUNTS:
i
Il gruppo ARD Discount nasce nel 1994 dall’idea delle quattro maggiori realtà
imprenditoriali siciliane: Roberto Abate S.p.A., Ergon Soc. Cons. a r.l., Gicap
S.p.A. e Palermo Discount S.r.l.
La convenienza senza perdere d’occhio la qualità sempre garantita.
Il Ce.Di.:
- 40.000 mq coperti
- 4.000 cella freschi
- 1.800 mq surgelati
- 2.500 referenze
- 480 fornitori
- Oltre 15.000 posti pallet
- 8.000 mq area cataste
- Movimentato medio: circa 3.000 pallet IN/OUT giorno

30. La soluzione
PERCHE’ UN SOFTWARE DI PRENOTAZIONE SCARICHI
 Tempi d’attesa eccessivamente lunghi (ripercussioni anche sugli acquisti)
 Mancanza di comunicazione tra deposito e commerciale/acquisti
 Difficoltà nella gestione dei flussi di lavoro al ricevimento merci
 Scarsa possibilità di controllo delle attività di ricevimento merci
 Difficoltà di ottenere una reportistica/KPI attendibili e sui dati reali
PERCHE’ MERCAREON
 Flessibilità, semplicità e velocità nell’implementazione del progetto (plug and play) e nella
definizione dell’interfaccia software con i nostri sistemi informativi
 Risposte tempestive e piena disponibilità nel trovare la giusta soluzione a richieste specifiche
 Il vantaggio di gestire lo Yardbook
 Il business model (pay per use)
 L’assistenza e supporto continui successivamente all’implementazione del progetto

31. I risultati
VANTAGGI CONSEGUITI IN SEGUITO ALL’INTRODUZIONE DI MERCAREON
 Visibilità in tempo reale dei mezzi presenti al piazzale
 Possibilità per i buyer di sapere in anticipo se un mezzo si presenterà allo scarico
 Visibilità in tempo reale dei mezzi respinti e relative motivazioni
 Controllo diretto sull'operatore logistico
 Monitoring dei KPI legati ai tempi di consegna dei fornitori ed intercettazione di eventuali ritardi
cronici

32. Alcuni dei clienti del TRANSPOREON Group

33. Alcuni dei clienti del TRANSPOREON Group

34. GRAZIE
www.transporeon-group.com