Soluzione software per tenere monitorati i costi dei trasporti e tutte le operazioni logistiche terziarizzate.

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TCM
COSTI DI
TRASPORTO
Soluzione software per tenere
monitorati i costi di trasporti e tutte
le operazioni logistiche
terziarizzate

2. ● Previsioni di costo e funzioni automatizzate per scegliere il
trasportatore che, per il servizio richiesto, offre la tariffa minore.
● Interfaccia standard e facilmente implementabile per acquisizione e
ritorno dei dati con i gestionali in uso.
● Sono già disponibili e operative alcune interfacce con i gestionali più
noti.
● Strumenti di simulazione per una valutazione ottimale dei rinnovi
proposti e/o di supporto per il cambio del trasportatore.
● Consuntivazione certa sulla base degli accordi commerciali in essere
con i trasportatori.
● Possibilità di trasferire sul trasportatore l'onere del controllo della
fattura, mediante invio di documenti pre-valorizzati.
● Funzioni automatizzate per il controllo della fattura del
trasportatore mediante acquisizione dati delle fatture stesse.
● Contabilizzazione automatica dei costi di trasporto con possibilità di
allocarli sulla base dei centri di costo previsti nella contabilità
industriale utilizzata.
● Supporto alla politica dei costi di trasporto mediante interrogazione
dei dati storici (incidenza dei costi reali del trasporto per cliente,
prodotto, destinazione, periodo, ecc.).
01TCM - Gestione Costi di Trasporto
CARATTERISTICHE

3. La procedura TCM per il controllo dei costi di trasporto viene
alimentata automaticamente mediante una apposita interfaccia con il
software gestionale in uso.
A seguire proponiamo il flusso operativo che normalmente viene
adottato nell'utilizzo della procedura TCM:
● Acquisizione spedizioni dal gestionale.
● Determinazione del trasportatore attraverso diverse possibilità
automatiche o manuali.
● Calcolo immediato del costo del trasporto sulla base delle tariffe in
atto con il trasportatore prescelto.
● Possibilità di preparare un borderò riepilogativo per trasportatore,
che può essere inviato anche in formato elettronico.
● Calcolo e stampa pre-fattura in provvisoria e definitiva.
● Controllo della fattura ricevuta dal trasportatore.
● Restituzione del costo per ciascuna spedizione al gestionale, con
allocazione dei costi in modo parametrico secondo le regole della
propria contabilità industriale.
● Aggiornamento della contabilità
02TCM - Gestione Costi di Trasporto
FLUSSO OPERATIVO

4. ● Gestione anagrafica del trasportatore con possibilità di memorizzare
tutte le condizioni tariffarie applicate. Sono presenti funzioni di copia
e di aumento percentuale o in valore assoluto delle tariffe per
velocizzare al massimo la manutenzione e l'inserimento dei dati.
● Funzione di rinnovo tariffario con possibilità di effettuare
simulazioni sui dati reali pregressi per valutarne appieno gli effetti
prima di convalidare le nuove tariffe. Questa funzione consente anche
di effettuare simulazioni diverse ad esempio per valutare la scelta di
un nuovo trasportatore.
● Possibilità di inserire manualmente delle spedizioni per tutti i
trasporti che non dovessero arrivare, per qualsiasi motivo, dal
gestionale.
● Possibilità di variare i dati di qualsiasi trasporto, se non già
confermato in definitivo.
● Calcolo e stampa dei costi per ciascun trasportatore e periodo.
● Controllo della fattura del trasportatore, integrazione eventuale,
convalida e contabilizzazione.
● Statistiche volumi di traffico.
● Determinazione del “MIGLIOR” trasportatore attraverso diverse
possibilità parametriche che tengono conto delle diverse esigenze (il
livello di servizio, la convenienza economica, etc.).
03TCM - Gestione Costi di Trasporto
FUNZIONALITA'

5. L'Adozione di TCM per il controllo dei
costi di traporto consente all'Azienda
di ottenere dei vantaggi reali che
possiamo individuare nei seguenti:
● Riduzione dei costi di trasporti dal 5
al 10% attraverso sia l'individuazione
ed eliminazione degli errori di
fatturazione, sia grazie ad una più
efficace politica dei trasporti resa
possibile dagli strumenti di supporto
decisionale forniti da TCM.
● Abbattimento dall'80% al 90%
dell'impegno del personale dedicato al
controllo delle fatture di trasporto
● Calcolo certo del costo del trasporto
● Possibilità di ripartire il costo del
trasporto ai fini della contabilità
analitica in modo molto preciso e
dettagliato ( es. su ciascuna riga
d’ordine o articolo)
V A N T A G G I
04TCM - Gestione Costi di Trasporto
80
90%IN MENO