1. 事務局機能強化
事務局機能強化

2. 学術研究団体が抱える諸問題
1. 国立大学の独立行政法人化による大学研究者の労務負担が増大し、所属
する学術研究団体の事業活動への労務時間確保が困難で、持ち回りによ
る事務局・事業運営が難しい
2. 利益追求団体ではないので、経済的･人的経営基盤が脆弱
3. 少子化等の原因で学生数の少ないところが多く、運営スタッフ確保の難
しさから学術講演会（大会）などの引き受け校が見つからない
4. 学術講演会場として活用されていた国立大学が、独立行政法人化に伴い
有償化。経費負担が増大。
5. 事務職員の高齢化と人件費手当の高騰
6. IT化に必要な技術者不足
7. 役員任期が短く､中長期の展望を描くことが困難
8. 任期のある理事と定年までの永続雇用を前提とした職員との力関係
9. 単独での設備投資負担の難しさ

3. ご 提 案
1. 基幹システムと連携したマイページ、メール配信のWEBサービスを
取り入れて、学会ホームページの活用度を高めていく。
2. マイページの中に、会員のみに閲覧させたい情報を掲載し、会員サー
ビスの増強を図る。
3. 選択できる会費徴収方法
4. 管理者用WEBページを設けて、事務局から会員データの最新版をダ
ウンロードできる仕組みを設けることができます。
5. 付加価値の高い専任スタッフが、しっかりと業務をフォローします。
学術専業としてきた当社だからこそ可能な事務局機能強化

4. WEB
会員管理システム（概要）
1. 概要：基幹システム＋WEBアプリケーションによる組合せ
基幹システム
学会事務局
国際文献社
Mail
※会員情報、支部、委員会などの抽出条件によるデータ取得。WEB名簿の閲覧。

5. 会員管理システム（データ保全）
2. データの保全（※遠隔地3拠点にリアルバックアップで安全を確保）
基幹システム（会員管理システム）とデータセンタとの間で自動的にVPNが構築され、リア
ルタイム＆スケジュールバックアップ機能を実装し、国内有数の異なる遠隔地にあるデータ
センタ3ヵ所への多重バックアップを実現し、災害など緊急時に備えています。万が一、社内
の基幹システムに障害が発生した場合、また、災害による破損等が発生した場合にも遠隔地
のバックアップサーバからの復元が可能です。
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基幹システム

6. マイページ
3. マイページ
◆◆ 機 能 ◆◆
◆登録情報の閲覧更新
◆パスワード変更
◆WEB名簿（会員名簿の検索・閲覧）
◆年会費支払状況
◆◆ OPTION ◆◆
◆会費の支払い
◆WEB選挙
◆カスタマイズ
アンケート
電子ジャーナル
掲示板

7. 会員管理システム（メール配信）
5. メール配信サービス
会員一人一人の属性に合わせたパーソナライズドメールをOne to Oneかつ大量/高速に配信するメール配信シ
ステムです。 メールマガジン発行、オプトインメール配信、緊急メール・安否確認メール配信用途に最適で
す。数千件のEメール配信から百万件規模のPC/携帯向けメール配信までをサポートします。また、GUIは使
いやすさが認められグッドデザイン賞も受賞しています。
安心のセキュリティ対策：メール誤配信に起因した顧客情報漏洩事故が増加しています。個人情報の漏えい
を防止するための各種機能を取り込んでいます。
メールマーケティングに最適な機能をパッケージング：顧客データの取得、適切なターゲットの抽出、適切
なタイミングでのメール配信、メール配信後の効果分析などの各種機能を搭載しています。

8. メール配信システム
◆◆ 機 能 ◆◆
顧客情報逐次登録機能 文面保存/引用機能 UIタイムアウトアラート表示機能
顧客情報一括登録機能 文字数カウント機能 ログインパスワード変更機能
顧客情報一括更新機能 HTMLメール配信機能 ログインパスワード有効期限管理機能
空メール機能 即時配信機能 ログインパスワード入力回数制限機能
外部データベース連携プログラム 日時指定配信機能 接続元IPアドレス制限機能
抽出条件作成機能 記念日配信機能 管理者によるログインオペレータ確認機能
顧客データ抽出機能 フォローアップメール配信機能 管理者によるメール配信状況確認機能
データ差込機能 リマインドメール配信機能 データベース設計機能
クリックカウント機能 メール配信緊急停止機能 データベース構造ダウンロード機能
クリックカウント一括登録機能 配信レポートCSVダウンロード機能 操作ログ閲覧機能
オプトインメール配信機能 配信状況通知メール機能 顧客情報/データ一括削除機能
オプトインメールコンテンツ一括登録機能 エラーメール処理機能 操作権限制限機能
添付ファイル付メール配信機能 配信履歴閲覧機能 機種依存文字チェック機能
テストメール配信機能 顧客情報/データ一括ダウンロード機能 不正メールアドレスチェック機能
配信承認機能 操作画面色選択機能 重複メールアドレスチェック機能

9. 国際文献社営業品目
7. 国際文献社営業品目
（豊富な業務知識からソリューションビジネスを展開）
営業項目
会員管理業務 会員情報一元管理
会計業務 PCA公益法人会計使用・公認会計士と連携
法人化支援業務（一般・公益） 法人化支援
学会設立支援業務 学会設立までのソリューション
学術講演会支援業務 事前申込みから当日運営まで
編集事務業務 投稿受付から審査終了～刊行まで
印刷・製本業務 高精細CTP印刷・オンデマンド印刷
電子ジャーナル制作業務 各種XMLデータ作成
出版業務 直販・取次
特定派遣業務 免許事業者
ホームページ作成 CMSを含めたホームページ作成
WEBアプリケーション開発 マイページ・オンライ投稿・査読システムなど

10. 国際文献社とは
1. 多様な要望に応えられる経験豊富な業務実績
2. 慣習見直しと財務基盤の確立をサポート
3. 学術団体が抱える諸問題を解決し、学術研究団体の発展・学術振興を総合
的にサポート
4. 学術領域において市場価値の高いコアコンピタンスを身につけたスタッフ
が、諸問題に対し適切に対応
新しい学会運営基盤の構築
研究活動の活性化

11. 国際文献社とは