3. Kongre Organizasyonu
Planlaması
• Kongre süresi boyunca katılan delegelerin
faydalanacağı hizmetlerin ve ürünlerin
sağlanması,bunun yanında düzenlenen
toplantının aksamaması için kongre kenti
ve mekanı seçiminden,toplantı esnasında
sunulacak yiyecek içeceklere kadar olan
bir organizasyon sürecini kapsar.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
3
4. Kongre Ülkesi ve Şehri
Seçimi
• Turistik açıdan bir cazibe merkezi olması
gözetilmelidir.
• Ülkenin coğrafi durumu
• Doğal güzellikleri
• İklimi
• Kültürel zenginlikler
• Alt ve üst yapı olanakları
faktörler arasındadır.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
4
5. • Özellikle belirtilmesi gereken bir nokta,
ulusal ya da uluslar arası turizm için
elverişli olan her yer ,kongre turizmi için
elverişli olmayabilir.Fakat bu turizm
yerlerinde bu kongre turizmi için yatırım
yapılmışsa bu yerler uygundur.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
5
6. • Turizm pazarlamasında imaj yaratmak
diye bir kavram vardır.Bazı ülke ve
şehirlerin geçmişlerinden kaynaklanan bir
imajları vardır.
• Paris ,Londra,Yunanistan,İstanbul gibi
• Geçmişe dair imajları olmayan ülkelerin
daha fazla çalışmaları gerekmektedir
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
6
7. • Tanıtıcı yayınlar,kentin konumu,gümrük
faaliyetleri, fiyat düzeyi,kişi güvenliği
mesleki faaliyetler son derece önemlidir.
• Boyle bir organizasyonu yapabilecek yer
olmak çağı yakalamış olmakla eş
değerdir.
• Böyle bir organizasyon öncesi beklentiler
ve istekler belirlenir.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
7
8. • Kongre delegesi en fazla faaliyet göstereceği
alan belirlenir.Dinlenmekmi,bilimsel aktivitemi vb
• Bir kentin kongre şehri olabilmesi için,
• Ulaşım
• Alt yapı
• Konaklama
• Kongre salonu imkanları
• Personel kalitesi
• Güvenlik yan hizmetler
• Çevre özellikleri
dikkate alınmalıdır.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
8
9. • 100 üzerinden puanlama yapıldığında 80 i
geçen yerler kongre şehri olmaya hak
kazanırlar.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
9
10. Kongre zamanı ve mekanı
seçimi
• Kongre zamanı hem katılımcılar hem de
düzenleyenler açısından son derece
önemlidir.Çünkü katılımcılar işlerinin çok
yoğun olduğu bir dönemde bu tür bir
toplantıya katılmak istemezler.
• Kongreye hizmet eden kuruluşlarda turizm
sezonlarına gelmesini istemezler.
• Çünkü bu organizsyonlar da daha az
zahmetle bir araya gelme şansları vardır.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
10
11. Kongre Sayısının Artırılması ve
Slogan Seçimi
• Kongrenin pazarlanması ile ilgili İki tip
kongre arasında kesim bir ayırım
yapılmalıdır.
• Yapıları gereği coğrafi yönden kongre
seçiminde serbest olmayan,belirli bir yere
bağımlı olan kongreler.
• Ülke ya da bölgelerde yapılması tamamen
ya da kısmen serbest kongrelerdir.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
11
12. • Bir kongre katılımın arması
için,yönetimlerin üyeler için yararlı
olacağına inanması gerekir.
• Gösterişli bir katılım belgeleri
hazırlanmalıdır.
• Organizasyon bir sekretarya kurarak
delegelerin her türlü sorusuna cevap
verebilmelidir.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
12
13. • Bir başka yolda slogan
kullanmaktır.Kongre sloganı,kongrenin
amacını kesin bir ifade ile belirlemeli,onu
sembolize etmeli bu yönde kısa ve çarpıcı
sözcükler kullanılmalıdır.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
13
14. • İyi bir slogan kongrenin içeriğinden
kaynaklanır.niçin yapılıyor sorusunun
yanıtını verir bize bir ölçüde.en iyi ve
başarılı slogan delegelerin kongre
sonrasında kullanabileceği özellikte
olmalıdır.aksi taktirde çabuk unutulur.
10/18/13
dogangurdal@hotmail.com
14
