Teknoloji kullanımı 4.hafta

1. Bürolarda Teknoloji
(4.Hafta)
Öğr.Gör.Doğan GÜRDAL

2.  Büro çalışanlarında iş ortamı ile bulunması
gereken özellikler
 Bürolarda bilgisayarda sağlıklı çalışma şartları
 Bilgisayar çalışma ortamında zararlı etkiler
 Sağlığa uygun çalışma şartları
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 2

3. Başlıklar
 Büro çalışanlarında iş ortamı ile bulunması
gereken özellikler.
 İş yerinde iletişimi sağlamak, büro çalışanları
günlük iletişimi konusunda gerekli bilgi ve
beceriyle donanmış olmalıdır. Yazılı ve sözlü
olmak üzere iki şekli vardır.Yazılı iletişimde
yazının içeriği ve standartları belirlenmiş
olmalı.Konu öz,anlaşılır,açık,doğru,dilbilgisi
kurallarına uygun olmalıdır.
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 3

4.  Dosyalama ve arşivleme yapmak, Dosyalama iş
yerinde faaliyetlerin,sonucunda oluşan belgelerin
dosyalama sisteminin mantığına uygun biçimde
tasnif edilmesi ve korunması gerekmektedir.
Otomasyon sayesinde bu külfetli iş artık
kolaylaşmıştır.Önemli ölçüde kağıt maliyetinden
kurtarmıştır.Bunun yanı sıra zaman ve
mekandan da önemli ölçüde avantaj elde
edilmiştir.
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 4

5.  İş programı hazırlamak ve uygulamak;Bürolarda
yürütülen işler ve işlemler bir program
çerçevesinde yürütülür. Buna iş akım tekniği adı
verilir.Bu verimlilik açısından çok önemlidir.
Duraklamalar,aksamalar,gereksiz emek
harcanması,maliyete etkileri gibi konular
iyileştirilmeye gidilmelidir.
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 5

6.  Toplantı organizasyonu yapmak; Yönetimin
başarısı,yaşanan sürece ilişkin bilgilerin ve
sorunların paylaşılmasında yatmaktadır. Bu
maksatla yönetim tarafından toplantılar organize
edilmektedir. Bu organizasyonu hazırlamak ve
yapılmasını sağlamak büro hizmeti yapanın
sorumluluğundadır. Öncesinde
dökümanlar,makineler,kağıt araç vs
hazırlanmalıdır.
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 6

7.  Bilgisayarda dosya oluşturmak; Ofis
programlarını kullanabilmeyle alakalıdır.
 Bilgisayarda yazı hazırlamak;Resmi yazıların şekil
şartlarında uygulanacak esaslar, TSE tarafından
belirlenir. Neden böyle bir şekil birliği
gerekmektedir.?
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 7

8.  Büro otomasyon sistemlerini kullanabilme;Büro
elemanı,kullanacağı makinenin
parçalarını,çalışma düzenini,tamir bakım vs.
bilgilerini öğrenmek zorundadır.Teknolojiye
bağlı olarak iş analizleri,iş akış şemaları,hareket
etütleri ve yöneylem çalışmaları ağırlık
kazanmıştır. Bilimsel temeli verimliliği artımaktır.
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 8

9.  Yazışma Tekniklerini kullanabilme;Bir işletmede
yönetimin alacağa ışık tutmak ve yönetime
yardımcı olmak amacıyla hazırlanan yazılı bir
iletişim aracıdır.Haberleşmenin sağlanması
koordinasyonun sağlanması için raporlama
teknikleri iyi bilinmelidir.
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 9

10. Bürolarda bilgisayarda sağlıklı
çalışma şartları
 İnsan ve çalışma ortamını düzenleyen bilim
dalına ergonomi denilmektedir. İş ve iş
çevresinde çalışan kişiye uygun biçimde
hazırlanmasıyla uğraşan bir bilim dalıdır.
 Sadece fiziki düzenlemeyi değil aynı zamanda
alet ve gereçleri de kapsar.
 Sağlığı fiziki ve ruhsal olarak etkiler.
 Ör:bilgisayar başında geçirilen saatler,monitörün
radyasyon seviyesi gibi.
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 10

11. Bilgisayar çalışma ortamında zararlı
etkiler
 Elektromanyetik emisyon; Elektrikle çalışan her
alet elektromanyetik radyasyon yayar.
 Görsel problemler;Bilgisayar başında geçirilen
süre göz yorgunluguna sebep olur.
 Kas ve eklem problemleri;Kas, eklem boyun vs
yerlerde harekete veya hareketsizliğe bağlı sağlık
problemleri.
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 11

12. Sağlığa uygun çalışma şartları
 Çalışma ortamının düzenlenmesi;Bilgisayar ve
çevre elemanlarının rahat erişilebilir bir ortam
üzerinde olması gerekir.Tartışın?
 Düşük Radyasyonlu ürünlerin
seçilmesi;Bilgisayar ekranı yüksek çözünürlükte
olmalıdır.Radyasyon oranı düşük
monitörler.Dünyaca belirlenen standartlar ve
markalar kullnılmalı
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 12

13.  Diğer önlemler;
 PC başında geçirilen zamanın azaltılması,
 Okumaların bır kagıt tutucu ıle dık okunması.
 Kaliteli ekran filtreleri
 Yararları nedir?
 UV engeller
 Radyasyonu düşürür
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 13

14.  Direkt gelen ışınları süzer
 Parlayan renkleri süzer matlaştırır
 Cilt CA gibi etkileri olan Statik elektriği alır
 Geri yansıyan ışınların gözü kamaştırmasını
engeller.
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 14

15. SON
10/29/12 dogangurdal@hotmail.com 15